Упутство за коришћење ваб алата за личну организацију и тимски рад Угвејв (Oogwawe)

1. 1
Биљана Радовић
УГВЕЈВ
АЛАТ ЗА ЛИЧНУ ОРГАНИЗАЦИЈУ И ТИМСКИ РАД
УПУТСТВО ЗА КОРИШЋЕЊЕ
ОСНОВНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ
Намена
 Лични организатор:
o електронска пошта
o роковник са календаром
o складиште докумената
 Координација рада тима/радне групе:
o управљање пројектима и плановима
o размена докумената
o комуникација
o синхронизација
Карактеристике
 бесплатан (до 40 чланова)
 препоручује се за мале фирме, просвету, НВО и сл.
 складишни простор није ограничен
 сви чланови групе могу добити све дозволе
 доступан на мобилним телефонима и таблет-рачунарима
 подржан на 9 језика
Могућности
 Лично:
o Управљање електронском поштом;
o Листа послова,са подсетником и календаром
o Белешке
o Складиштење докумената
 Групно:
o Формирање више група
o Израда планова и пројеката
o Дискутовање
o Размена докумената
o Ћаскање
 И још: различити прикази, филтрирања, дозволе, увоз егзел и ЦСВ табела

2. 2
КОНТРОЛНА ТАБЛА
Основни мени
Ознака на
фотографији
Опис
1 Лично: картице Задаци и Белешке
2 Сарадња: картице Документа, Дискусије, Планирање послова, Листа „О-поште“
3 Комуникација: картице Контакти, Електронска пошта, Позивање у групу
4 Ћаскање
5
Подешавања: дугме Позивање у групу, Подешавање поште, Подешавање група,
профила и функција и дугме за Пријављивање.
6
Новости: дугме које се отвара у прозор у којем су видљ иве последње активности
чланова група.
Садржај странице
7
Промена групе (кликом на Change отвара се прозор на којем се налази списак група
којима власник налога припада и овде може изабратиу којој групи ће даље радити). )
8
Лого групе (који власник групе може пренети са свог рачунара или из своје Огвејв базе
докумената).
9
Групне поруке (на контролној табли видљиве су поруке из свих радних група којима
валсник налога припада, са могућношћу коментарисања. Приликом постављања нове
поруке, власник има могућност додавања слике или видео записа и избора групе којој
се обраћа. Припадницима других група порука неће бити видљива.)
10
Списак чланова групе (прилико пријављивања појавиће се списак чланова група која је
постављена као стандардна (Default)).

3. 3
КАРТИЦА ЗАДАЦИ (TASK)
Ознака на
фотографији
Опис
1
Додавање задатка: притискањем дугмета Add New отвара се прозор означен бројем 1 у
који се уноси задатак са подсетником (уноси се опис задатка, датум и време када га
треба реализовати, ознаке, време подсећања и евентуално понављање).
2
Календар се отвара у посебној страници и садржи месечни и дневни приказ са дневном
сатницом.
3
Листа обавеза може се унети помоћу брзог уноса, а уколико желимо да, у оквиру једне
обавезе, унесемо више послова, потребно је кликнути на обавезу. Отвориће се страница
означена бројем 3, на коју можемо унети списак послова (или друге белешке, нпр.
трошкове и сл.). Ову листу можемо уредити и увозом Егзел табеле.
4 Брзи унос задатка
5 Листа дневних задатака
6 Листа свих задатака са више начина филтрирања

4. 4
КАРТИЦА БЕЛЕШКЕ (NOTES)
Ознака на
фотографији
Опис
1 Унос нове белешке (отвара се страница означена бројем 4)
2 Мени за преглед активних, архивираних и избрисаних белешки
3 Листа белешки
4 Страница за унос нових белешки са малим уређивачем текста (отвара се притиском на
дугме Add New)
5 Стрелица за враћање на надређену страницу (користи се и на другим картицама)

5. 5
КАРТИЦА БАЗА ДОКУМЕНАТА (FILES/DOCUMENTS)
Ознака на
фотографији
Опис
1 Дугме за додавање нових докумената. Притиском на њега отвара се прозор 1 за
отпремање документа са рачунара.
2 Фасцикле подељене на групни и лични диск. Документа из личног диска видљива су
само особама са којима их власник подели. Документа из групног диска видљива су
свим члановима групе. Оставни простор није ограничен, па је ово посебна вредност
овог алата.
3 Листа потфасцикли или документа из појединих фасцикли
4 Коментари докумената
5 Подаци о документу/фасцикли
6 Брзо отпремање документа
7 Отварање нове фасцикле
8 Манипулација фасциклом: дељење фасцикле са члановима групе, уређивање
појединачних дозвола за чланове групе (могуће је дозволити само преглед, копирање,
модификовање или брисање), означавање или копирање.
9 Манипулација докуемнтом са истим функцијама као 8, али на нивоу појединачног
документа.

6. 6
КАРТИЦА ДИСКУСИЈА (DISCUSSION)
Ознака на
фотографији
Опис
1 Додавање нове дискусије. Отвара страницу означену бројем 5
2 Мени за преглед дискусија, сврстаних у непрочитане, отворене, закључене и личне
нацрте
3 Преглед дискусија по ознакама (ознаке се могу самостално уређивати)
4 Листа дискусија
5 Страница за отварање нове дискусије. Потребно је одредити групу на коју се дискусија
односи, назив, садржај, а по жељи се могу одредити ознаке, време закључења
доскусије, учесници, а могуће је придодати и пратећа документа са рачунара или из
базе докумената.
6 Преглед дискусије. Одабиром одређене дискусије са листе означене бројем 4, отвара
се страна на којој се може читати дискусија и учествовати у њој.

7. 7
КАРТИЦА ПЛАНИРАЊЕ ПОСЛОВА (WORK PLANNER)
Ознака на
фотографији
Опис
1
Додавање новог плана. Отвара страницу за креирање новог плана, која је скоро
идентична страници за креирање нове дискусије.
2 Мени за преглед планова
3 Преглед планова по ознакама
4
Листа планова са приказом описа, рока, аутора, групе и чланова групе. Избором
једног од планова отвара се страница означена бројем 5 на којој се налази списак
послова у оквиру једног плана.
5 Страница послова у оквиру једног плана
6 Списак послова са подацима о послу
7
Критеријуми за сортирање послова: по секвенцама, статусу, трајању, важности и
особама које су означене као носиоци посла.
8
Стрелица помоћу које се отвара прозор означен бројем 9, који садржи детаље о
једном послу.
9
Прозор који се отвара помоћу стрелице означене бројем 8, који садржи детаље о
поједином послу,са могућношћу коментарисања.

8. 8
КАРТИЦА „О-ПОШТА“
О пошта је електронска пошта са контактима из Угвејв алата. Може да се одвија између група или
појединаца и функционише као свака друга електронска пошта.
Ознака на
фотографији
Опис
1 Креирање нове поште. Избором се отвара прозор означен бројем 4.
2
Мени за претрагу поште. Пошта је сврстана, као и у другим случајевима, на
примену, послату и архивирану. Различитост у односу на осталу електронску
пошту чини „Листа под присмотром“ (Watch List) која садржи пошту на коју
желимо да подсетимо примаоце.
3 Листа поште
4
Прозор који се отвара приликом креирања нове поруке. Осим избора
примаоца, садржи могућност додавања важних докумената, означавање
важне поруке и могућност да примаоца подсетимо на поруку.

9. 9
МЕНИ ЗА КОМУНИКАЦИЈУ
Ознака на
фотографији
Опис
1 Унос новог контакта. Избором се отвара прозор означен бројем 7
2 Мени за претраживање контаката,подељен у групне и личне контакте
3
Ознаке које се могу придодати контактима, што их сврстава у категорије попут:
породица, пријатељи, колеге и сл.
4
Именик, веома прегледан. Избором слова отварају се сви контакти чије име почиње
изабраним словом.
5 Списак контаката.У десном делу странице су подаци о контакту.
6
Увоз контаката. Контакте је могуће увести из Аутлук, Гугл, Линкедин или Викард
налога,у ЦСВ формату.
7 Картица за креирање контакт-листе (на фотографији се види њен изглед)
8
Картица за отварање електронске поште, која функционише тако што је потребно
повезати Угвејв са електронском адресом власника. За појединачне кориснике који
користе џимејл, јаху и сличне сервисе, конфигурисање налога је сасвим једноставно,
уношењем електронске адресе и лозинке. За кориснике на посебном домену
потребно је унети и податке о серверу. Након тога, преко Угвејва се може обављати
комплетна манипулација поштом.
9
Промењива картица: приказује иконицу која је тренутно отворена из менија за
подешавања.

10. 10
МЕНИ ЗА ПОДЕШАВАЊА
Ознака на
фотографији
Опис
1 Страница за позивање чланова у групу. Користи се једноставно, тако што се у табелу
унесу имена и електронске адресе сарадника које желимо да позовемо, по жељи
унесемо пратећу поруку и пошаљемо захтев. Отвара се избором дугмета означеног
бројем 6
2 Простор за унос пратеће поруке
3 Дугме за слање позива
4 Прозор за подешавање обавештења путем електронске поште. Отвара се избором
дугмета означеног бројем 7. Садржи могућност бирања на који начин ће власник
бити обавештаван путем електронске поште о догађајима на Угвејв налогу: о новим
члановима, постављању нових порука или докумената и сл.
5 Прозор за подешавање налога. Отвара се избором дугмета означеног бројем 8.
Садржи могућности подешавања група (отварање нових група, уређивање листа
чланова, ознака и категорија и сл.) уређивање профила и личних преференција
(овдеје опција га гашење налога), промену лозинке и приступ помоћним веб-
страницама.
6 Дугме за позивање чланова у групе
7 Дугме за подешавање обавештења путем електронске поште.
8 Дугме за подешавања налога
9 Дугме за одјављивање