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對於專⼼心⼯工作的基本指導
 
⿆麥克‧斯利利溫斯基
Nozbe.academy
3
⼯工作中做不不到專注 – 7種問題
1. 信息缺失
2. 職責不不明確
3. 舉措不不⾜足
4. 溝通不不暢
5. 流程未記錄錄
6. 訪問困難
7. 浪費時間有了了代價
了了解⼀一下,你如何通過Nozbe系統及其各平台應⽤用來來解決上述這些問題。
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Nozbe中的信息
 
1. 添加任務
要想清空你的思緒同時還要確保事無遺漏漏,可添加需要完成的事務。
2. 創建共享項⽬目!
創建"團隊存儲器器"。隨時查看你⾃自⼰己還有你的同事們的信息。
5
3. 項⽬目 ➡ 任務 ➡ 評論
請記住,你可以在評論中提供更更多信息以及進⼀一步說明任務⽬目標。這樣⼀一
來來,任務完成所需的所有信息就都會被你匯集於⼀一處了了。
4. 附加⽂文件,媒體以及其它資源
Nozbe允許你從⾃自⼰己的電腦,以及⼀一些第三⽅方應⽤用,⽐比如: Dropbox、
Google Drive、OneDrive、Evernote還有Box附加⽂文件。
5. 為你"未來來的⾃自⼰己"添加任務或評論!
在評論中添加評論以備將來來參參考。在你⼀一年年只做⼀一次某些事情的時候,是
⾮非常容易易將它們忘記的。
 
6
Nozbe中的責任⼈人
 
1. 項⽬目之內的明確信息
能夠⾺馬上明晰項⽬目是關於哪⽅方⾯面的,都有誰被邀請參參與項⽬目了了,以及單獨
的任務都由誰負責。
2. 簡單的任務分配
任務委派使你能夠輕鬆地將任務委派給別⼈人。
3. 提及⼈人員特性改善了了溝通
可通過在評論中輸⼊入@符號提及某位⽤用⼾戶,以此來來詢問詳情或徵得他們的
意⾒見見。
7
4. 好的項⽬目結構總是有益的!
為項⽬目添加結構可使獨⽴立的步驟明確,也可對其起到激勵勵作⽤用。
5. 越少的誤解 ➡ 更更好地專注⼯工作
精確的信息會提⾼高⼯工作效率。
 
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關於作者
 
⿆麥克‧斯利利溫斯基(Michael Sliwinski)
Michael是效率提升專家- 他是Nozbe公司的創始⼈人和CEO - Nozbe是⼀一
款服務於忙碌的專業⼈人⼠士和他們團隊的項⽬目管理理與協作類類⼯工具;該⼯工具基
於網絡,擁有適⽤用於所有主流平台的各版本應⽤用。 Michael的身份有發⾔言
⼈人,多部暢銷書的作者,播客和博主。他與妻⼦子Ewelina的婚姻幸福美
滿,育有三個⼥女女兒。



Michael因他運營Nozbe公司的⾮非正統⽅方式⽽而為⼈人熟知 - 我們公司沒有任
何實際辦公場地(#NoOffice),我們會將星期五專⽤用於每週回顧和個⼈人發
展(#TGIF)。



Michael的互聯網⾜足跡
• The Podcast.FM — ⼀一檔Michael與Radek搭檔主持的科技,效率提陞
技巧,⽣生意經,出版等等⽅方⾯面的每週播客節⽬目。
• 新書:「獲取終極⽣生產⼒力力⼗十招」 ⼀一本即將發布的Michael的新書,該書取
材⾃自他的教程影⽚片。
19
• NoOffice.org - 解釋如何運營⼀一家#NoOffice公司的隨筆
• Sliwinski.com - Michael的個⼈人部落格
• Productive! Magazine - Michael曾在2008年年到2016年年間開辦的⾸首個
全球⽣生產⼒力力雜誌的存檔,其中每⼀一期他都採訪世界頂級的⽣生產⼒力力引領
者。

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