Презентация доклада Аркадия Золотовицкого (Интеллектуальные системы) "Автоматизация бизнес-процессов на DocTrix Platform: проще простого!" с конференции SharePoint Conference Ukraine 2012

1. Аркадий Золотовицкий, директор по производству
Автоматизация бизнес-процессов на
DocTrix Platform: проще простого!
SharePoint Conference Украина,
Киев
25 апреля 2012

2. План презентации
• Автоматизация бизнес-процессов: что требуется?
• SharePoint как инструмент автоматизации бизнес-
процессов: возможности и недостатки
• DocTrix Platform: автоматизация бизнес-процессов
проще простого

3. Автоматизация бизнес-процессов:
что требуется?
• Привязка процесса к организационной структуре
Компании
• Ведение специализированной ролевой модели:
помощники, заместители, иерархия подчинения
• Описание сложных бизнес-сущностей
• Связывание бизнес-объектов друг с другом
• Удобное ведение и работа со справочниками
• Настройка логики бизнес-процессов с привязкой к
организационной структуре и ролевой модели
• Мониторинг работы бизнес-процессов

4. SHAREPOINT МОЖЕТ ВСЕ, НО...

5. Организационная структура и
ролевая модель
Что есть:
– Профили пользователей с синхронизацией с AD
– Веб-часть отображения организационной структуры
– Группы безопасности SharePoint
– Аудитории
Что не хватает:
– Ведение иерархии подразделений
– Ведение иерархии подчинения ролей
– Указания ролевых связей между сотрудниками
(помощник, ассистент, заместитель)
– Выбор пользователей на формах с учетом оргструктуры

6. Инструменты описания бизнес-
объектов
Что есть:
– Стандартные списки и библиотеки документов
– SharePoint Designer – создание более сложного интерфейса
стандартных списков
– InfoPath – построение произвольных форм документов
Что не хватает:
– Функционала стандартных возможностей
– Высококвалифицированных специалистов для пользования
этими инструментами
– Времени на оперативное создание или модернизацию
бизнес-объектов
– Административных прав сотрудникам на использование
инструментов

7. Инструменты разработки бизнес-
процессов
Что есть:
– Типовые Workflow в SharePoint
– SharePoint Designer – инструмент графической настройки
– Microsoft Visio – новый инструмент графической настройки
– Visual Studio – инструмент кодирования
Что не хватает:
– Набора типовых Workflow и их гибкости
– Количества activity и возможности создания state machine
диаграмм
– Высококвалифицированных кадров и времени на
разработку
– Инструментов мониторинга отслеживания процессов

8. DOCTRIX PLATFORM: ПРОЩЕ ПРОСТОГО

9. Компоненты DocTrix Platform
Организаци
онная
структура
Редактор
Дополнител
ьные activity
DocTrix форм
Platform бизнес-
Nintex
сущностей
Дополнител
ьные типы
столбцов

10. DocTrix Platform: управление
организационной структурой
• Создание иерархии ролей и подразделений

11. DocTrix Platform: бизнес-объекты
• Составление сложных карточек. Собственные
элементы DocTrix:
– DocTrix настраиваемый список
– DocTrix документы
– DocTrix задачи
– DocTrix обсуждения

12. DocTrix Platform: бизнес-объекты
• Дополнительные настройки на странице параметров
списков и задач

13. DocTrix Platform: бизнес-объекты
• Интерактивный дизайнер форм карточек

14. DocTrix Platform: бизнес-объекты
• Контроль уникальности данных

15. DocTrix Platform: бизнес-объекты
• Рабочие процессы на главной панели карточек

16. DocTrix Platform: дополнительные
типы столбцов
• DocTrix: подстановка

17. DocTrix Platform: дополнительные
типы столбцов
• DocTrix: пользователь или группа

18. DocTrix Platform: дополнительные
типы столбцов
• DocTrix: вычисляемый

19. DocTrix Platform: дополнительные
типы столбцов
• DocTrix: выбор

20. DocTrix Platform: дополнительные
Activity Nintex Workflow
• управления организационной структурой

21. DocTrix Platform: дополнительные
Activity Nintex Workflow
• Упрощённое создание собственных операций

22. Архитектура DocTrix Product Line

23. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ВОПРОСЫ?