SOSIALISASI KEARSIPAN

1. •
PENGELOLAAN ARSIP DI
LINGKUNGAN DINAS KESEHATAN
KABUPATEN BOGOR

2. PENGERTIAN ARSIP
UNDANG-UNDANG NO. 43 TAHUN 2009
Adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam bentuk dan media sesuai dengan
perkembanganan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima
oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

3. JENIS ARSIP
ARSIP DINAMIS
YANG DIPERGUNAKAN SECARA
LANGSUNG DALAM PERENCANAAN,
PELAKSANAAN, PENYELENGGARAAN
KEHIDUPAN KEBANGSAAN PADA
UMUMNYA ATAU DIPERGUNAKAN
SECARA LANGSUNG DALAM
PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI
NEGARA
ARSIP STATIS
YANG TIDAK DIPERGUNAKAN
SECARA LANGSUNG DALAM
PERENCANAAN, PELAKSANAAN,
PENYELENGGARAAN KEHIDUPAN
KEBANGSAAN PADA UMUMNYA
UNTUK PENYELENGGARAAN
SEHARI-HARI ADMINISTRASI
NEGARA

4. PEMBEDAAN ARSIP DINAMIS
ARSIP AKTIF
ARSIP DINAMIS YANG SECARA
TERUS MENERUS
DIPERGUNAKAN DAN
DIGUNAKAN SEBAGAI BERKAS
KERJA
ARSIP INAKTIF
ARSIP DINAMIS YANG
FREKUENSI PENGGUNAANNYA
UNTUK PENYELENGGARAAN
KERJA TELAH MENURUN

5. TATA KEARSIPAN DINAMIS

6. PENGURUSAN SURAT
 Seluruh proses kegiatan pengelolaan surat masuk dan surat
keluar sampai tahap penyimpanan serta pengirimannya
 Tujuan
Penyampaian surat dengan cepat, tapat pada meja kerja/unit
pengolah

7. PENATAAN BERKAS
 Proses kegiatan menata, mengatur, dan menyimpan arsip secara
logis dan sistematis berdasarkan sistem pemberkasan tertentu
sesuai dengan tipe, tujuan dan kegunaan berkas
 Berkas
Himpunan arsip/dokumen tertentu yang disusun atas sistem
penataan tertentu

8. SARANA PEMBERKASAN
PERANGKAT KERAS
- FILING CABINET
- BOKS
- SEKAT/GUIDE
- FOLDER, MAP
PERANGKAT LUNAK
- KODE KLASIFIKASI

9. KODE KLASIFIKASI
PERMENDAGRI NOMOR 83 TAHUN 2022

15. KOMPONEN KLASIFIKASI ARSIP
KODE KLASIFIKASI/NO URUT KEGIATAN – UNIT PENCIPTA

16. KODE KLASIFIKASI DI PUSKESMAS
800/041-PKM.GS??

29. CONTOH SURAT PERINTAH
Semua surat
perintah
menggunakan kode
800.1.11.1