4. Dapat digunakan setelah
masa kerja minimum (3)
bulan berturut-turut
Jika suami istri keduanya
merupakan karyawan Astel
Group, maka beban anak akan
ditanggung oleh karyawan
pria & istri tidak ditanggung
oleh suami
Karyawan pria berlaku
untuk dirinya sendiri,
istri, dan maksimal 2
orang anak
Karyawan wanita berlaku
untuk dirinya sendiri dan
maksimal 2 orang anak
Anak berusia kurang
dari 21 tahun, belum
berkeluarga, belum
berpenghasilan
K E B I J A K A N
TUNJANGAN
KESEHATAN
KARYAWAN
*Tunjangan kesehatan pada karyawan
project dapat berbeda sesuai dengan
requirements customers
5. TUNJANGAN KESEHATAN
Rawat Inap
Rawat Jalan
Pengobatan Rawat Inap dapat
menggunakan Asuransi dari Perusahaan
Manfaat dan besarnya plafon tunjangan
kesehatan sesuai dengan level / band
karyawan
Plafon ini berlaku untuk karyawan tetap
/ karyawan kontrak
Nilai yang ditetapkan adalah per peserta
(untuk setiap anggota keluarga yang
ditanggung) dan bukan per keluarga
7. Biaya rawat jalan yang ditanggung oleh perusahaan :
Biaya pemeriksaan & administrasi untuk
konsultasi ke dokter umum atau dokter
spesialis
Biaya pengobatan akupuntur yang dilakukan
oleh dokter atas indikasi medis
Biaya pemeriksaan & administrasi untuk
penunjang diagnosa
Perawatan gigi dasar (cabut, tambal,
pembersihan karang gigi, dan perawatan
saluran akar gigi)
Imunisasi (Vaksin) untuk balita di bawah 5
tahun sesuai rekomendasi dokter
Imunisasi (Vaksin) untuk usia 5 tahun ke atas
sesuai rekomendasi dokter
Alat penunjang kesehatan (Co: gips, kursi
roda, dll) sesuai rekomendasi dokter
Keguguran karena alasan medis
8. Biaya rawat jalan yang tidak ditanggung oleh perusahaan :
Pelayanan kesehatan yang bersifat
eksperimental (Co: dukun, pijat refleksi, dll)
Akupuntur yang tidak dilakukan oleh dokter
Perawatan untuk tujuan kecantikan dan
karena alasan obesitas
Pengobatan terhadap :
- Penyakit bawaan
- Gangguan Mental
- Penyakit kelamin
- Penyakit AIDS, ARC
Perawatan penyakit dan cidera yang timbul
karena percobaan bunuh diri
Pembelian obat tanpa resep dokter
Pemeriksaan kesehatan atau general check up
yang dilakukan sendiri tanpa indikasi medis
Perawatan gigi untuk tujuan kecantikan atau
kosmetik
Biaya tindakan penunjang diagnosa
(pemeriksaan lab, rontgen, MRI , USG, dll)
tanpa rujukan dokter dan hasil pemeriksaan
9. Penggantian biaya rawat jalan adalah 80% dari total klaim
Pengajuan Rekap Klaim Rawat Jalan melalui aplikasi DingTalk
HRM melakukan penginputan terbagi menjadi 3 batch dalam satu
bulan, yaitu tanggal 10, 20 dan 30
Dokumen Rekap Rawat Jalan akan dikonsultasikan kepada
dokter terlebih dahulu, yang memiliki perjanjian kerjasama dengan
perusahaan
Kwitansi yang telah lewat dari 2 (dua) bulan terhitung sejak tanggal
diterbitkan sudah tidak dapat diklaim ke perusahaan
Plafon Rawat Jalan berlaku per tahun, mulai tanggal 1 Januari
sampai dengan 31 Desember
TERM & CONDITION
10. TEKNIS PENGAJUAN REIMBURSEMENT
KLAIM RAWAT JALAN
Pengajuan Reimburse Rawat Jalan melalui
aplikasi DingTalk
Pembuat adalah admin / PIC / karyawan ybs
11. TEKNIS PENGAJUAN REIMBURSEMENT
KLAIM RAWAT JALAN
Pada aplikasi DingTalk, pilih menu “Work” lalu klik Rekap Klaim Rawat Jalan
Setelah itu akan muncul tampilan
seperti berikut
12. TEKNIS PENGAJUAN REIMBURSEMENT
KLAIM RAWAT JALAN
Silahkan memilih Perusahaan
Silahkan memilih
Departement
Silahkan mengisi detail
keterangan pengajuan dengan
keterangan: Klaim Rawat Jalan
atas nama pemohon, tgl
pengobatan & total klaim
Silahkan masukkan total klaim
sesuai dengan form rekap
Silahkan attach dokumen pendukung
sesuai SOP yang berlaku
14. PROSES
APPROVAL
DingTalk
PIC / Admin create di DingTalk sesuai ketentuan - proses
approval sesuai matrix approval yang berlaku - pengiriman
hardcopy sesuai ketentuan yang berlaku
Pengajuan klaim rawat jalan per 1 Oktober 2021, harus
melalui aplikasi DingTalk
15. FORM REKAP RAWAT JALAN - NEW
Form rekap rawat jalan terbaru dapat diunduh di Portal
16. PANDUAN PENGISIAN
Diisi sesuai tanggal berobat
yang tertera pada kuitansi
Identitas &
Tanggal Berobat
Caecilia Carla
110234 Cherish 1 Sept 2021
24. PROSEDUR
RAWAT JALAN -
TELEMEDICINE
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
TELEMEDICINE
Rawat jalan dapat dilakukan
dengan kunjungan secara
langsung atau pun secara online
(via telemedicine), seperti yang
diatur dalam Internal Memo.
Reimbursement Rawat Jalan via
telemedicine hanya dapat diproses
melalui 11 aplikasi resmi yang
terdaftar di KemenKes
25. Nama yang tertera dalam aplikasi
harus nama pasien
Ketentuan dalam Reimburse Rawat Jalan
via Telemedicine :
1.
Melampirkan kuitansi resmi dari
aplikasi, yang mencantumkan nama
pasien, nama dokter konsul, tanggal
berobat / transkasi, apotik pengiriman
obat (jika ada), rincian biaya konsultasi,
rincian biaya obat, dll
2.
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
TELEMEDICINE
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
TELEMEDICINE
26. Harus ada diagnosa Dokter
Jika ada pembelian obat maka harus
melampirkan copy resep obat dari
dokter
4.
3.
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
TELEMEDICINE
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
TELEMEDICINE
27. Biaya layanan / biaya pengiriman tidak bisa
diklaim
Jika ada pemeriksaan Lab / diagnostik
harus ada saran atau anjuran Dokter
melalui chat konsultasi Dokter
6.
5.
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
TELEMEDICINE
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
TELEMEDICINE
28. Melampirkan bukti seluruh percakapan
dengan dokter, dari mulai awal konsultasi
sampai dengan konsultasi berakhir. Jika
ada percakapan yang bersifat confidential
dan private, dapat diblur / disamarkan
Pengajuan Reimburse rawat jalan via
telemedicine ini sama seperti rawat jalan
pada umumnya, melalui form Rawat Jalan
di aplikasi Dingtalk
Semua berkas konsultasi yang sudah
lengkap lalu diprint (hardcopy) dan
dikirimkan ke HRD seperti pengajuan
rawat jalan pada umumnya
9.
7.
8.
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
TELEMEDICINE
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
TELEMEDICINE
29. Pengisian form rekap harus
sesuai dengan kuitansi dan jenis
klasifikasi yang tertera pada rekap
rawat jalan
1.
Contoh : Jika di kuitansi sudah
dibagi biaya dokter, biaya obat
dan biaya laboratorium maka
tidak dapat digabung menjadi
satu
Ketentuan Reimburse Rawat Jalan
melalui kunjungan langsung
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
OFFLINE
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
OFFLINE
30. Jika pada kuitansi hanya tertera biaya konsultasi dan
obat (digabung menjadi satu), maka untuk biaya
tersebut mohon dibagi/ dirinci menjadi dua yaitu
biaya konsultasi sendiri dan biaya obat sendiri
2.
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
OFFLINE
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
OFFLINE
31. Pastikan dokumen yang akan
di-upload telah lengkap dan
diperiksa terlebih dahulu
yakni : diagnosa dokter; copy
resep; cap dan tanda tangan
dokter; surat pengantar; copy
hasil laboratorium
3.
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
OFFLINE
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
OFFLINE
32. Dokumen di-upload dalam bentuk pdf dan
terbaca dengan jelas (bila tidak memiliki
scanner dapat menggunakan aplikasi Cam
Scanner)
HRD berhak untuk menolak (reject) apabila
dokumen tidak terbaca dengan jelas
HRD yang akan melakukan proses di DingTalk
membuat BPK / BPB untuk diteruskan ke
Fincon hingga Treasury
Dokumen hardcopy segera diserahkan ke HRD
ke dalam amplop coklat
4.
5.
6.
7.
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
OFFLINE
PROSEDUR
RAWAT JALAN -
OFFLINE
35. TUNJANGAN
KARYAWAN TUNJANGAN KACAMATA
Klaim hanya boleh dilakukan oleh karyawan (tidak
berlaku untuk keluarga karyawan)
Telah bekerja minimal selama 1 (satu) tahun
Hanya boleh mengajukan klaim setahun sekali,
terhitung dari tanggal klaim terakhir
Nominal penggantian akan sesuai dengan plafon
band masing-masing karyawan
Pembelian boleh berupa kacamata / contact lense
Harus melampirkan kuitansi asli pembelian
kacamata / contact lense dan Surat Keterangan
Ukuran Kacamata dan Optik
Biaya konsultasi dokter dapat diajukan dalam klaim
rawat jalan
36. TUNJANGAN
KARYAWAN TUNJANGAN PERNIKAHAN
Telah bekerja minimal selama 1 (satu) tahun
Hanya diberikan untuk pernikahan yang dilangsungkan
pertama kali
Besar tunjangan sesuai band masing-masing karyawan
Permohonan tunjangan harus mendapat persetujuan
dari atasan (minimal Kepala Departemen) dan
melampirkan copy Akte / Buku / Surat Nikah
Jika keduanya merupakan karyawan Astel Group,
tunjangan diberikan kepada karyawan pria
Pembelian karangan bunga tidak memotong uang
tunai, namun tidak dapat diuangkan
Klaim biaya untuk pembelian karangan bunga harus
melampirkan invoice asli pembelian karangan bunga
dan fisik undangan pernikahan atau print out
undangan online
37. TUNJANGAN
KARYAWAN
TUNJANGAN MELAHIRKAN
Karyawan telah bekerja minimal selama 1 (satu) tahun
Tunjangan diberikan setahun sekali (per kelahiran),
sampai dengan kelahiran ke-2 (Jika melahirkan anak
kembar, maka tunjangan akan terhitung 2 anak)
Besar tunjangan sesuai band masing-masing
karyawan
Permohonan tunjangan harus mendapat persetujuan
dari atasan (minimal Kepala Departemen) dan
melampirkan copy Surat Keterangan Kelahiran Anak
dari klinik / RS
Jika keduanya merupakan karyawan Astel Group,
tunjangan diberikan kepada karyawan pria
38. TUNJANGAN
KARYAWAN SANTUNAN KEMATIAN
Berlaku bagi kematian karyawan, keluarga karyawan, dan
anak dari karyawan. Keluarga Karyawan adalah orang tua
kandung / mertua, istri / suami (yang sah dan terdaftar di
data kepegawaian / Kartu Keluarga), dan anak dari
karyawan (yang sah dan terdaftar di data kepegawaian /
Kartu Keluarga)
Untuk permohonan santunan kematian dan pengiriman
karangan bunga, akan diajukan oleh HRM sesuai dengan
ketentuan dan syarat yang berlaku
Pengiriman karangan bunga akan dikirimkan jika sudah
ada persetujuan dari atasan (minimal Kadept)
Besar santunan sesuai band masing-masing karyawan
Santunan dapat diberikan dalam bentuk bunga dan uang,
dimana pembelian karangan bunga tidak memotong uang
tunai, namun biaya karangan bunga tidak dapat diuangkan
Berita duka cita dapat langsung diinfokan ke atasan atau
pun ke HRD, untuk proses blast email
39. Dokumen Penunjang
Menyertakan form
tunjangan karyawan,
kuitansi asli
pembelian & Surat
Keterangan Ukuran
Kacamata dari Optik
TUNJANGAN
KACAMATA
*Pengajuan akan
dilakukan oleh HRM
SANTUNAN
KEMATIAN
Menyertakan form
tunjangan karyawan,
copy Akte Kelahiran
anak & Kartu
Keluarga karyawan
TUNJANGAN
MELAHIRKAN
Menyertakan form
tunjangan karyawan,
undangan pernikahan
& copy Akte / Buku /
Surat Nikah
TUNJANGAN
PERNIKAHAN
40. TEKNIS PENGAJUAN TUNJANGAN KARYAWAN
Pengajuan Tunjangan Karyawan melalui
aplikasi DingTalk
Pembuat adalah admin / PIC / karyawan ybs
41. TEKNIS PENGAJUAN TUNJANGAN KARYAWAN
Pada aplikasi DingTalk, pilih menu “Work” lalu klik Permohonan Tunjangan Individu
Setelah itu akan muncul tampilan seperti
berikut
42. Silahkan diisi nama karyawan yang
mengajukan tunjangan
Masukkan NIK karyawan
Silahkan memilih Departemen
TEKNIS PENGAJUAN TUNJANGAN KARYAWAN
Silahkan memilih Perusahaan
Pilih Jenis Tunjangan : Kacamata /
Pernikahan / Melahirkan / Kematian
Masukkan nilai tunjangan sesuai
dengan band karyawan
Silahkan mengisi detail keterangan
pengajuan dengan keterangan :
Jenis Tunjangan apa, Atas Nama
siapa, Band / Grade berapa
Silakan attach Form Permohonan
Tunjangangan, beserta dokumen
penunjang lainnya
43. Silahkan pilih atasan terkait
(Minimal KaDept)
TEKNIS PENGAJUAN TUNJANGAN KARYAWAN
Silahkan pilih atasan langsung
Setelah selesai memilih Approver,
silahkan klik Submit
