Thông báo là văn bản hành chính dùng để truyền đạt quyết định và tin tức cho các cơ quan, cá nhân, thường có cấu trúc gồm phần mở đầu, nội dung và kết thúc. Nội dung của thông báo cần cụ thể, dễ hiểu và không yêu cầu phần xã giao hay lập luận. Các dạng thông báo có thể bao gồm thông báo về văn bản mới, quyết định trong họp, nhiệm vụ được giao và thay đổi trong tổ chức, với yêu cầu cụ thể trong từng trường hợp.

2. 11
KHÁI NIỆMKHÁI NIỆM
Thông báo là một văn bản hành chính
thông thường, dùng truyền đạt nội dung một
quyết định, tin tức cho các cơ quan, cá nhân
biết và giới thiệu một chủ trương chính sách
chưa được thể chế hóa bằng văn bản.

3. 22
CẤU TRÚC CỦA THÔNG BÁOCẤU TRÚC CỦA THÔNG BÁO
PHẦN MỞ ĐẦU
GỒM 3 PHẦN
PHẦN NỘI DUNG PHẦN KẾT THÚC

4. PHẦN MỞ ĐẦU
Quốc hiệu và tiêu ngữ
Ngày tháng và nơi viết thông báo
Cơ quan thông báo
Số và kí hiệu
Trích yếu nội dung và tên văn bản

5. PHẦN NỘI DUNG
Giới thiệu nội dung cần thông báo.
Văn phong ngắn gọn, cụ thể, dễ hiểu.
Không yêu cầu lập luận hay bộc lộ tình cảm.
Không cần phần kết thúc có tính chất xã giao, cảm ơn hoặc phần
giao nhiệm vụ.
Viết thành đoạn văn hoặc chia các thông báo có nhiều nội dung
thành các mục, các điều cho dễ nhớ.
Chú ý :Nếu thông báo dùng để giới thiệu một quyết định được
thông qua tại các cuộc họp chính thức thì phải nhắc lại tên hội
nghị,tên văn bản

6. PHẦN KẾT THÚCPHẦN KẾT THÚC
Nhấn mạnh nội dung thông báo
Xác định thời gian có hiệu lực
Các quy tắc xử sự được áp dụng nếu có vi phạm.
Ký đóng dấu cơ quan. Không bắt buộc phải do thủ
trưởng cơ quan kí.
Nơi nhận.

7. 33 CÁC DẠNG THÔNG BÁOCÁC DẠNG THÔNG BÁO
Thông báo truyền đạt một văn bản mới ban hành,
một chủ trương, chính sách mới:
Nội dung cần thể hiện:
Nhắc lại tên văn bản cần truyền đạt.
Tóm tắt nội dung cơ bản của văn bản
cần truyền đạt.
Yêu cầu quán triệt, triển khai thực hiện.
Nội dung cần thể hiện:
Nhắc lại tên văn bản cần truyền đạt.
Tóm tắt nội dung cơ bản của văn bản
cần truyền đạt.
Yêu cầu quán triệt, triển khai thực hiện.
VD:

8. Thông báo một sự việc, một tin tức:
Nội dung cần thể hiện:
Nêu ngày, giờ họp, thành phần tham dự,
người chủ trì.
Tóm tắt các quyết đnh của hội nghị, cuộc họp.
Nêu các quyết định của hội nghị (nếu có).
Nội dung cần thể hiện:
Nêu ngày, giờ họp, thành phần tham dự,
người chủ trì.
Tóm tắt các quyết đnh của hội nghị, cuộc họp.
Nêu các quyết định của hội nghị (nếu có).
VD: Thông báo kết quả cuộc họp (hội thảo khoa học, hội
nghị giao ban,…)

9. Thông báo về nhiệm vụ được giao:
Nội dung cần thể hiện:
Ghi ngắn gọn, đầy đủ nhiệm vụ được giao
Nêu những yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ
Nêu các biện pháp cần được áp dụng để triển
khai thực hiện.
Nội dung cần thể hiện:
Ghi ngắn gọn, đầy đủ nhiệm vụ được giao
Nêu những yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ
Nêu các biện pháp cần được áp dụng để triển
khai thực hiện.
VD:

10. Thông báo về các quan hệ mới trong
hoạt động của bộ máy quản lý và lãnh đạo:
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ, đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên trụ
sở, số điện thoại, fax
Ngày, tháng, năm thay đổi
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ, đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên trụ
sở, số điện thoại, fax
Ngày, tháng, năm thay đổi
VD: Thông báo về việc thay đổi cơ quan chủ quản, thay đổi phạm vi
hoạt động, địa giới hành chính, mở chi nhánh…

11. Thông báo về thông tin trong hoạt động quản lý:
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ nội dung của hoạt động quản lý
Lý do phải tiến hành các hoạt động quản lý
Thời gian tiến hành (thời gian bắt đầu, kết thúc)
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ nội dung của hoạt động quản lý
Lý do phải tiến hành các hoạt động quản lý
Thời gian tiến hành (thời gian bắt đầu, kết thúc)
VD: Thông báo Về việc kiểm kê tài sản năm 2011 Trường đại học
nông nghiệp Hà nội

12. 44 MẪU TRÌNH BÀY THÔNG BÁOMẪU TRÌNH BÀY THÔNG BÁO

13. MẪU TRÌNH BÀY THÔNG BÁOMẪU TRÌNH BÀY THÔNG BÁO