Il documento tratta della gestione efficace dei dati e dei flussi informativi, fornendo strumenti e consigli per migliorare l'organizzazione. Il corso offre teoria su sistemi informativi e pratiche come la progettazione di database, evidenziando l'importanza delle tabelle e delle relazioni tra dati. Viene sottolineata l'importanza di utilizzare strumenti adeguati per la creazione e gestione di database.

1. La gestione efficace dei dati
e delle informazioni
Consigli e strumenti per risparmiare tempo
e lavorare meglio
IntroduzioneIntroduzioneIntroduzioneIntroduzione
MassimoMassimoMassimoMassimo MarighellaMarighellaMarighellaMarighella

2. Il partecipante sarà in grado di :
Conoscere le caratteristiche e la complessità dei flussi
informativi in cui viene coinvolto quotidianamente;
Conoscere e mettere in pratica alcune semplici regole
di approccio ai problemi di organizzazione di dati e
flussi informativi;
Effettuare l’analisi e il progetto di flussi informativi
efficaci ad uso personale o di un piccolo gruppo di
lavoro;
Obiettivi del corso

3. Un po' di teoria sui sistemi informativi;
Un po' di teoria sulle tabelle e i database;
Proposta e analisi di un caso studio;
Progetto di un semplice database da sviluppare
attraverso uno strumento Office;
Alcuni “Project work” a piccoli gruppi;
Attività della giornata

4. Da dove partiamo? Perché siamo qui?
“…utilizzare un database per sapere quanti pazienti
passano al mese in un ambulatorio e per calcolare la
media giornaliera, (…) considerando il numero degli
ambulatori e le caratteristiche dei pazienti.”
In altre parole...
Svolgiamo un'attività professionale
La condividiamo con altri (colleghi e/o utenti)
Registriamo dati (in forme diverse)
Abbiamo bisogno di:
- rintracciare le informazioni
- ottenere elenchi
- effettuare elaborazioni e ottenere risultati
1

5. DATABASE
I dati disponibili
Chi li inserisce
(Controllarli?)
Selezioni
Elenchi
Conteggi
Report
In altre (semplici) parole...

6. Flusso di lavoro per implementazione
sistemi informativi e strumenti informatici
Manualistica
Formazione
Help desk
Manutenzione
Innovazione
Progetto
•Flussi informativi
•Accessi e condivisione
•Struttura database
•InterfacceAnalisi bisogni
•Organizzazione
•Gruppi di lavoro
Collaudo e revisione
Costruzione dello strumento

7. Database, tabelle, relazioni…
Un DATABASE è costituito da TABELLE contenenti DATI
che vengono opportunamente RELAZIONATE fra loro.
Il nostro lavoro di oggi è imparare a PROGETTARE la
STRUTTURA delle tabelle e le RELAZIONI fra le tabelle
stesse, il tutto in base alle nostre esigenze e ai dati che
abbiamo a disposizione.
Per progettare e costruire la STRUTTURA di una
tabella, ovvero il CONTENITORE dei dati, dobbiamo
conoscere alcune elementari regole.

8. Tabelle “ben formate” e non... (1)
NO

9. Tabelle “ben formate” e non... (2)
NOMINATIVO ETA' VISITA
VERDI GIUSEPPE 36 22/03/2009
ROSSI MARIO 45 21/03/2011
ROSSI MARIO 45 04/09/2011
VERDI GIUSEPPE 38 04/09/2011
VERDI GIUSEPPE 38 23/11/2011
VERDI GIUSEPPE 40 03/03/2013
ROSSI MARIO 47 12/06/2013
VERDI GIUSEPPE Età : 36
Visita : 22/03/2009
ROSSI MARIO Età : 45
Visita : 21/03/2011
ROSSI MARIO Età : 47
Visita : 12/06/2013
NO

10. Tabelle “ben formate” e non... (3)
ID NOMINATIVO DATA_NASCITA
1 ROSSI MARIO 10/02/1966
2 VERDI GIUSEPPE 22/06/1973
ID VISITA
2 22/03/2009
1 21/03/2011
1 04/09/2011
2 04/09/2011
2 23/11/2011
2 03/03/2013
1 12/06/2013
1
8
Relazione
“uno a molti”
OK

11. Qualche precisazione sulle tabelle... (1)
ID NOMINATIVO DATA_NASCITA
1 ROSSI MARIO 10/02/1966
2 VERDI GIUSEPPE 22/06/1973
Nome campo Tipo campo Caratteristiche
ID Numerico progressivo Chiave primaria
NOMINATIVO Testo max 100 chr
DATA_NASCITA Data gg/mm/aaaa
STRUTTURA
della tabella
VISUALIZZAZIONE
della tabella
CAMPI
RECORD

12. Qualche precisazione sulle tabelle... (2)
Definire il tipo di campo significa
- definire la qualità del dato
- definire le possibilità di elaborazione del dato
Selezione = > < <>
Intervalli
Formato
(es. gg/mm/aaaa)
Data
Ricerca “stringa”Lunghezza (max caratteri)Testo/alfanumerico
ElaborazioneQualitàTipo di campo
Operazioni matematiche
Selezione = > < <>
Intervallo (es. -127 +127)
Intero/Decimale
Numerico

13. Strumenti per costruire tabelle
Elaboratore di testi (es. WORD)
- Non è il suo mestiere
- Ci consente di sbagliare e lo facciamo quasi sempre
Foglio elettronico (es. EXCEL)
- E’ “anche” il suo mestiere (prima di tutto calcolatore)
- Ci limita alcuni errori
- Adatto per elenchi anagrafici
- Solo un utilizzatore esperto sa relazionare le tabelle
Gestore database (es. ACCESS)
- E’ “proprio” il suo mestiere
- Difficile da usare per un utilizzatore non esperto