Tài liệu này trình bày về phân tích hệ thống dữ liệu và mô hình dữ liệu mức khái niệm thông qua các phương pháp như ERD, DFD. Nó mô tả quy trình xây dựng mô hình dữ liệu, xác định thực thể, thuộc tính và mối liên kết giữa các thực thể trong hệ thống. Ngoài ra, tài liệu cũng đề cập đến các yêu cầu về chức năng quản lý kho và quy trình giao dịch trong một ứng dụng thương mại điện tử.

1. Bài 4:
Phân tích hệ thống về dữ liệu
Mô hình dữ liệu mức khái niệm

2. Xác định yêu cầu HT
Mục tiêu
Sản phẩm
Phương pháp
Mô hình hóa quy trình nghiệp vụ
Mục tiêu
Sản phẩm
Phương pháp
Hệ thống bài cũ
Phân tích hệ thống về dữ liệu 2

3. Hiểu về mô hình dữ liệu mức khái niệm
Ôn lại kiến thức ERD
Xây dựng ERD
Xác định thực thể
Xác định bản số
Xác định thuộc tính
Mục tiêu bài học
Phân tích hệ thống về dữ liệu 3

4. Mô hình dữ liệu mức khái niệm
Phân tích hệ thống về dữ liệu 4

5. Trình bày về dữ liệu của tổ chức
Thường sử dụng ERD để mô hình hóa
Xây dựng ERD thông qua phỏng vấn, bảng câu hỏi, JAD,
tài liệu, DFD…
Sản phẩm của bước này là ERD chi tiết
Trong pha thiết kế, mô hình dữ liệu mức khái niệm được
chuyển thành bản thiết kế vật lý
Mô hình dữ liệu mức khái niệm
Phân tích hệ thống về dữ liệu 5

6. Mô hình dữ liệu mức khái niệm
Phân tích hệ thống về dữ liệu 6

7. Thực thể
Người, địa điểm, đối tượng, sự kiện hay khái niệm trong
môi trường người dùng mà tổ chức muốn lưu giữ thông
tin.
Kiểu thực thể
Một tập các thực thể có cùng chung các đặc tính
Thể hiện thực thể
Một thể hiện thực tế của một kiểu thực thể
Đặc tính (attribute)
Các thuộc tính của một thực thể
Ôn lại kiến thức về ERD
Phân tích hệ thống về dữ liệu 7

8. Khóa dự tuyển
Thuộc tính hoặc nhóm thuộc tính xác định duy nhất một
thể hiện thực thể của một kiểu thực thể
Định danh
Khóa dự tuyển được chọn để định danh cho một kiểu thực
thể
Thuộc tính đa giá trị
Thuộc tính có nhiều giá trị cho mỗi thể hiện của thực thể
Thể hiện trên ERD
Bỏ trong dấu ngoặc nhọn
Chuyển thành thực thể yếu
Liên kết
Ôn lại kiến thức về ERD
Phân tích hệ thống về dữ liệu 8

9. Bậc
Số lượng thực thể tham gia vào liên kết
Thường có 3 loại liên kết
Một ngôi
Hai ngôi
Ba ngôi
Ôn lại kiến thức về ERD
Bậc liên kết
Phân tích hệ thống về dữ liệu 9

10. Số lượng lượng thể hiện của thực thể B liên kết với mỗi
thể hiện của thực thể A
Bản số tối thiểu
Bản số tối đa
Ôn lại kiến thức về ERD
Bản số
Phân tích hệ thống về dữ liệu 10

11. Thực thể chứa các thuộc tính đặc tả mối quan hệ của
các thể hiện thực thể tham gia vào liên kết
Thực thể kết hợp
Phân tích hệ thống về dữ liệu 11

12. Chức năng
Theo dõi mức dự trữ nguyên liệu chế biến trong kho, đặt
hàng và thanh toán cho nhà cung cấp
Mô tả
Khi nhà cung cấp chuyển hàng đến, số lượng hàng trong hóa
đơn sẽ được cập nhật vào kho (1.0)
Khi nguyên liệu được lấy chế biến, lượng hàng trong kho sẽ
trừ đi lượng nguyên liệu đó (2.0)
Từ trạng thái hàng trong kho thực tế và quy định về mức lưu
trữ an toàn của kho, ứng dụng tạo hóa đơn mua nguyên liệu
(3.0) và thực hiện thanh toán với nhà cung cấp (4.0)
Quản lý có thể theo dõi báo cáo về thông tin hàng trong kho
(5.0)
Mô hình hóa khái niệm
Dự án Hoosier Burger
Phân tích hệ thống về dữ liệu 12

13. DFD
Phân tích hệ thống về dữ liệu 13

14. Mức dự trữ trong kho cộng thêm số lượng nguyên liệu mới
nhập về, nguyên liệu này được tính toán thông qua hóa
đơn (INVOICE) mà cửa hàng nhận từ nhà cung cấp
Mỗi hóa đơn có nhiều mặt hàng (INVOICE ITEM), mỗi mặt
hàng trên hóa đơn, tương ứng với mặt hàng trong kho
(INVENTORY ITEM)
Khi khách hàng thực hiện giao dịch mua hàng (SALE), mỗi
giao dịch sẽ có nhiều món ăn (SALE ITEM), trong trường
hợp này, mỗi món ăn là một sản phẩm (PRODUCT) của
cửa hàng
Để tạo được một sản phẩm cần có công thức nấu ăn
(RECIPE). Mỗi sản phẩm sẽ tương ứng với lượng nguyên
liệu tương ứng. Khi khách hàng mua món ăn, lượng
nguyên liệu tương ứng sẽ được trừ khỏi kho
Xây dựng ERD
Phân tích và tìm kiếm thực thể
Phân tích hệ thống về dữ liệu 14

15. Xây dựng ERD
Phân tích và tìm kiếm thực thể
Phân tích hệ thống về dữ liệu 15

16. Xây dựng ERD
Xác định bản số trong liên kết
Phân tích hệ thống về dữ liệu 16

17. Khảo sát luồng dữ liệu
Khảo sát bảng logic
Ví dụ: Khảo sát luồng dữ liệu của quy trình 2.0
Khi khách hàng thực hiện mua hàng, số lượng hàng đã bán
được cập nhật vào CSDL
 SALE ITEM có thuộc tính Quantity_Sold (Số lượng hàng
đã bán)
Xây dựng ERD
Xác định thuộc tính mỗi thực thể
Phân tích hệ thống về dữ liệu 17

18. Xây dựng ERD
Xác định thuộc tính mỗi thực thể
Phân tích hệ thống về dữ liệu 18

19. Bước 1: Xác định thực thể
Bước 1.1: Xem xét thông tin về khách hàng và kho hàng
đã có từ các phiên họp JAD (xem bảng 7-2)
Bước 1.2: Nghiên cứu biểu đồ DFD mức 0
Hai kho dữ liệu  Thực thể kho hàng và giỏ hàng
Xem xét các luồng dữ liệu
Kết quả bước 1.1 và bước 1.2: Tìm ra 5 nhóm thông tin
cần quan tâm
– Khách hàng
– Kho hàng
– Đơn hàng
– Giỏ hàng
– Người dùng/ Thông điệp
Mô hình hóa dữ liệu mức khái niệm
Ứng dụng Webstore của PVF
Phân tích hệ thống về dữ liệu 19

20. Xem xét thông tin
khách hàng và kho hàng
Phân tích hệ thống về dữ liệu 20

21. Phân tích hệ thống về dữ liệu 21

22. Bước 1.3: Nguyên cứu các nhóm thông tin trong DFD
Xem bảng 7-3: Thuộc tính của mỗi nhóm thông tin
Xem bảng 7-4: Dịch chuyển của mỗi nhóm thông tin
Bước 1.4: Xác định thực thể
Kho hàng, Đơn hàng, Khách hàng và Giỏ hàng là thực thể
Mô hình hóa dữ liệu mức khái niệm
Ứng dụng Webstore của PVF
Phân tích hệ thống về dữ liệu 22

23. Phân tích hệ thống về dữ liệu 23

24. Phân tích hệ thống về dữ liệu 24

25. Phân tích hệ thống về dữ liệu 25

26. Bước 2: Xác định tương quan giữa các thực thể
Mỗi khách hàng có thể sở hữu không-tới-nhiều đối tượng giỏ
hàng; mỗi đối tượng giỏ hàng được sở hữu bởi một-và-chỉ-
một Khách hàng.
Mỗi đối tượng giỏ hàng có chứa một-và-chỉ-một Mặt hàng
trong kho; mỗi Mặt hàng trong kho được chứa trong không-
tới-nhiều đối tượng giỏ hàng.
Mỗi Khách hàng có thể đặt không-tới-nhiều Đơn đặt hàng;
mỗi Đơn đặt hàng được đặt bởi một-và-chỉ-một Khách hàng.
Mỗi Đơn hàng có chứa một-tới-nhiều đối tượng Giỏ hàng;
mỗi đối tượng Giỏ hàng được chứa trong một-và-chỉ-một
Đơn hàng.
Mô hình hóa dữ liệu mức khái niệm
Ứng dụng Webstore của PVF
Phân tích hệ thống về dữ liệu 26

27. Mô hình hóa dữ liệu mức khái niệm
Ứng dụng Webstore của PVF
Phân tích hệ thống về dữ liệu 27

28. Phân tích hệ thống về dữ liệu 28
TỔNG KẾT BÀI HỌC

29. Mô hình dữ liệu mức khái niệm trình bày về dữ liệu của
hệ thống
Mô hình dữ liệu mức khái niệm thường được trình bày
bằng ERD
Việc xây dựng ERD có thể tiến hành ngay từ pha lựa
chọn và lập kế hoạch dự án, dần theo vòng đời phát
triển, ERD được hoàn thiện dần
Thông thường, để xây dựng ERD, đầu tiên xác định thực
thể, mối liên kết thực thể, tiếp theo là bản số, cuối cùng
là thuộc tính của thực thể
Trong pha thiết kế, ERD được chuyển thành CSDL vật lý
Tổng kết bài học
Phân tích hệ thống về dữ liệu 29

30. Xây dựng ERD cho một nhóm
Phân tích hệ thống về dữ liệu 30

31. Xây dựng ERD
Xác định thực thể
Tìm bản số
Xác định các thuộc tính của thực thể
Workshop 3
Phân tích hệ thống về dữ liệu 31

32. HẾT BÀI !!!
Phân tích hệ thống về dữ liệu 32