Tài liệu trình bày về các phần mềm ứng dụng cơ bản, bao gồm khái niệm, phân loại và chức năng của từng loại phần mềm như xử lý văn bản, bảng tính, hệ quản trị cơ sở dữ liệu, và phần mềm trình chiếu. Các ứng dụng văn phòng giúp hỗ trợ công việc hàng ngày và học tập, thường được cung cấp dưới dạng bộ ứng dụng. Các chức năng chính bao gồm soạn thảo văn bản, tính toán, quản lý dữ liệu, và tạo bài trình chiếu.

1. Bài 3
CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG CƠ BẢN

2. TÓM TẮT BÀI TRƯỚC
 Khái niệm Internet và Web
 Các dịch vụ Internet cơ bản
 Các tiện ích Web
 Thương mại điện tử và các mô hình cơ bản
2Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

3. MỤC TIÊU BÀI HỌC HÔM NAY
 Khái niệm phần mềm ứng dụng
 Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng
 Phần mềm bảng tính và các chức năng
 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng
 Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng
 Khái niệm phần mềm ứng dụng
 Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng
 Phần mềm bảng tính và các chức năng
 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng
 Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng
3Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

4. PHẦN MỀM ỨNG DỤNG
 Là các chương trình giúp người dùng đầu cuối (end–user)
thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ cụ thể
 Phân loại:
 Phần mềm ứng dụng cơ bản: là nhóm phần mềm ứng dụng
hỗ trợ người dùng thực hiện các công việc chung như: xử lý văn
bản, tính toán, quản trị cơ sở dữ liệu ….
Ví dụ: MS Word, Excel, Access
 Phần mềm ứng dụng chuyên dụng: là nhóm phần mềm ứng
dụng hỗ trợ các nhiệm vụ tương ứng với các chuyên môn cụ thể
như: xử lý ảnh, xây dựng mô hình kiến trúc, thiết kế web, …
Ví dụ: Photoshop, Winamp, Dreamweaver
 Là các chương trình giúp người dùng đầu cuối (end–user)
thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ cụ thể
 Phân loại:
 Phần mềm ứng dụng cơ bản: là nhóm phần mềm ứng dụng
hỗ trợ người dùng thực hiện các công việc chung như: xử lý văn
bản, tính toán, quản trị cơ sở dữ liệu ….
Ví dụ: MS Word, Excel, Access
 Phần mềm ứng dụng chuyên dụng: là nhóm phần mềm ứng
dụng hỗ trợ các nhiệm vụ tương ứng với các chuyên môn cụ thể
như: xử lý ảnh, xây dựng mô hình kiến trúc, thiết kế web, …
Ví dụ: Photoshop, Winamp, Dreamweaver
4Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

5. GIAO DIỆN CỦA PHẦN MỀM ỨNG DỤNG
 Giao diện đồ họa tương tác với người sử dụng (GUI)
 Thường bao gồm các thành phần:
 Biểu tượng (icon)
 Thanh menu (menu bar)
 Thanh công cụ (toolbar)
 Hộp thoại (dialog box)
 …
 Giao diện đồ họa tương tác với người sử dụng (GUI)
 Thường bao gồm các thành phần:
 Biểu tượng (icon)
 Thanh menu (menu bar)
 Thanh công cụ (toolbar)
 Hộp thoại (dialog box)
 …
5Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

6. PHẦN MỀM ỨNG DỤNG CƠ BẢN
 Là loại ứng dụng hỗ trợ số lượng lớn
nhất người sử dụng
 Phân loại:
 Ứng dụng văn phòng: soạn thảo,
bảng tính, trình diễn, quản lý dự án,
quản trị cơ sở dữ liệu, …
 Ứng dụng truy cập nội dung: đọc
sách, xem phim, nghe nhạc, trình
duyệt web, game, …
 Trong bài này, chúng ta sẽ tập trung
vào các ứng dụng văn phòng
 Là loại ứng dụng hỗ trợ số lượng lớn
nhất người sử dụng
 Phân loại:
 Ứng dụng văn phòng: soạn thảo,
bảng tính, trình diễn, quản lý dự án,
quản trị cơ sở dữ liệu, …
 Ứng dụng truy cập nội dung: đọc
sách, xem phim, nghe nhạc, trình
duyệt web, game, …
 Trong bài này, chúng ta sẽ tập trung
vào các ứng dụng văn phòng
6Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

7. CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG
 Hỗ trợ các công việc cần thiết của một nhân viên văn phòng
như: viết báo cáo, quản lý chi tiêu, soạn thảo lịch làm việc,
chuẩn bị các bài trình chiếu,…
 Hỗ trợ việc học tập của sinh viên và soạn bài của giáo viên
 Thường được cung cấp dưới dạng bộ các ứng dụng (suite). Ví
dụ: Microsoft Office, Open Office, …
 Hỗ trợ các công việc cần thiết của một nhân viên văn phòng
như: viết báo cáo, quản lý chi tiêu, soạn thảo lịch làm việc,
chuẩn bị các bài trình chiếu,…
 Hỗ trợ việc học tập của sinh viên và soạn bài của giáo viên
 Thường được cung cấp dưới dạng bộ các ứng dụng (suite). Ví
dụ: Microsoft Office, Open Office, …
7Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

8. XỬ LÝ VĂN BẢN
 Được sử dụng để tạo các tài liệu dựa trên ký tự:
 Báo cáo, thư, công văn, đơn từ, …
 Ghi nhớ, sách hướng dẫn, bài báo, …
 Các chương trình xử lý văn bản thông dụng:
 Microsoft Word
 Apple iWork's Pages
 Open Office Writer
 …
 Được sử dụng để tạo các tài liệu dựa trên ký tự:
 Báo cáo, thư, công văn, đơn từ, …
 Ghi nhớ, sách hướng dẫn, bài báo, …
 Các chương trình xử lý văn bản thông dụng:
 Microsoft Word
 Apple iWork's Pages
 Open Office Writer
 …
8Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

9. CÁC CHỨC NĂNG SOẠN THẢO
 Gõ văn bản
 Định dạng
 Chỉnh sửa font chữ, hiệu ứng và màu chữ
 Định dạng đoạn văn
 Hỗ trợ các đầu mục, đầu chương
 Tự động xuống dòng
 Tham khảo, chú thích
 Hỗ trợ tạo bản in
 Chèn hình vẽ, bảng và các tệp tin đa phương tiện
 …v.v
 Gõ văn bản
 Định dạng
 Chỉnh sửa font chữ, hiệu ứng và màu chữ
 Định dạng đoạn văn
 Hỗ trợ các đầu mục, đầu chương
 Tự động xuống dòng
 Tham khảo, chú thích
 Hỗ trợ tạo bản in
 Chèn hình vẽ, bảng và các tệp tin đa phương tiện
 …v.v
9Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

10. VÍ DỤ: BÁO CÁO ĐƯỢC TẠO BỞI MS WORD
10Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

11. BẢNG TÍNH
 Là chương trình thao tác trên các dữ liệu số dạng bảng
 Được sử dụng để tạo các tài liệu có cấu trúc bảng và sử dụng
nhiều phép tính như:
 Bảng lương
 Báo cáo tài chính
 Kế hoạch chi tiêu
 Tài liệu bảng tính bao gồm các hàng và cột
 Các chương trình bảng tính phổ dụng:
 Microsoft Excel
 Apple iWork’s Number
 Open Office Calc
 Là chương trình thao tác trên các dữ liệu số dạng bảng
 Được sử dụng để tạo các tài liệu có cấu trúc bảng và sử dụng
nhiều phép tính như:
 Bảng lương
 Báo cáo tài chính
 Kế hoạch chi tiêu
 Tài liệu bảng tính bao gồm các hàng và cột
 Các chương trình bảng tính phổ dụng:
 Microsoft Excel
 Apple iWork’s Number
 Open Office Calc
11Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

12. CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN
 Hỗ trợ việc tự động tính toán dựa trên các công thức do
người dùng nhập vào
 Các chức năng soạn thảo cơ bản
 Tạo biểu đồ, đồ thị thống kê
12Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

13. VÍ DỤ: BẢNG TÍNH TẠO BỞI MS EXCEL
13Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

14. HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU (DBMS)
 Là ứng dụng để tạo/chỉnh sửa và quản lý các dữ liệu dưới
dạng bản ghi
 Bảng: hàng – bản ghi, cột – trường
 Ví dụ: Bảng Sinh viên
 Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông dụng:
 Microsoft Access
 MySQL
 Microsoft SQL Server
Mã sinh viên Họ tên Ngày sinh
01 Tom 10/10/2010
 Là ứng dụng để tạo/chỉnh sửa và quản lý các dữ liệu dưới
dạng bản ghi
 Bảng: hàng – bản ghi, cột – trường
 Ví dụ: Bảng Sinh viên
 Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông dụng:
 Microsoft Access
 MySQL
 Microsoft SQL Server
01 Tom 10/10/2010
…. ….. …..
14Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

15. CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA DBMS
 Tạo/xóa/sửa đổi cơ sở dữ liệu
 Tạo/xóa/sửa đổi bảng
 Tạo/xóa/sửa đổi/sắp xếp các bản ghi
 Cho phép người dùng truy nhập cơ sở dữ liệu dựa trên câu
truy vấn
 Tạo/sửa đổi các form và báo cáo
 Tạo/xóa/sửa đổi cơ sở dữ liệu
 Tạo/xóa/sửa đổi bảng
 Tạo/xóa/sửa đổi/sắp xếp các bản ghi
 Cho phép người dùng truy nhập cơ sở dữ liệu dựa trên câu
truy vấn
 Tạo/sửa đổi các form và báo cáo
15Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

16. PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU
 Là phần mềm giúp người dùng tạo các tệp tin trình diễn với
sự hỗ trợ của các hiệu ứng ký tự, đồ họa và đa phương tiện.
 Các chương trình tạo tệp tin trình chiếu:
 Microsoft Powerpoint
 Apple iWork's Keynote
 Open Office Impress
 Mỗi một trang trình chiếu được gọi là một slide
 Là phần mềm giúp người dùng tạo các tệp tin trình diễn với
sự hỗ trợ của các hiệu ứng ký tự, đồ họa và đa phương tiện.
 Các chương trình tạo tệp tin trình chiếu:
 Microsoft Powerpoint
 Apple iWork's Keynote
 Open Office Impress
 Mỗi một trang trình chiếu được gọi là một slide
16Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

17. CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU
 Cung cấp các mẫu trình chiếu, hệ thống màu sắc, âm thanh và
các hiệu ứng trình diễn
 Tự động sắp xếp nội dung theo mẫu có sẵn
 Cho phép người dùng tự thiết kế mẫu
 …
Chúng ta đang xem một tệp tin trình chiếu soạn thảo
bằng MS PowerPoint !!!
 Cung cấp các mẫu trình chiếu, hệ thống màu sắc, âm thanh và
các hiệu ứng trình diễn
 Tự động sắp xếp nội dung theo mẫu có sẵn
 Cho phép người dùng tự thiết kế mẫu
 …
Chúng ta đang xem một tệp tin trình chiếu soạn thảo
bằng MS PowerPoint !!!
17Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản

18. TỔNG KẾT
 Phần mềm ứng dụng
 Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng
 Phần mềm bảng tính và các chức năng
 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng
 Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng
 Phần mềm ứng dụng
 Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng
 Phần mềm bảng tính và các chức năng
 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng
 Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng
18Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản