Tài liệu trình bày về phần mềm trình diễn, đặc biệt là MS PowerPoint, bao gồm tổng quan, cách nhập và chỉnh sửa nội dung, định dạng bản trình chiếu và một số chức năng khác. Các nguyên tắc thiết kế và thao tác cơ bản cũng được đề cập nhằm tối ưu hóa quá trình tạo bản trình chiếu. Ngoài ra, tài liệu còn chỉ ra các phần mềm trình diễn thông dụng và cách sử dụng các tính năng nâng cao trong PowerPoint.

1. Bài giảng Tin học đại cương
CHƢƠNG 5
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
Bộ môn Tin học cơ sở - Khoa CNTT
Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM
1

2. Nội dung
1. Tổng quan về phần mềm trình diễn
và phần mềm trình diễn MS
PowerPoint
2. Nhập và chỉnh sửa nội dung bản
trình chiếu
3. Định dạng bản trình chiếu
4. Một số chức năng khác
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
2

3. 1. Tổng quan
a. Khái niệm “Phần mềm trình diễn”
b. Phần mềm trình diễn MS PowerPoint
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
3

4. Khái niệm “Phần mềm trình
diễn”
 Phần mềm thiết kế, soạn thảo và trình
chiếu các bản trình chiếu trên máy
tính và máy chiếu.
 Bản trình chiếu (Presentation): chuỗi
các màn hình trình chiếu (khung hình slide).
 Nội dung khung hình: Các đối tượng
văn bản, âm thanh, đồ họa, hiệu ứng.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
4

5. Một số phần mềm trình chiếu
(PMTC) thông dụng
 Phần mềm độc quyền:
◦ MS PowerPoint (Microsoft)
◦ Adobe Acrobat (Adobe Systems)
◦ IBM Lotus Freelance Graphics (IBM)
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
5

6. Một số PMTC thông dụng (tt)
 Phần mềm mã nguồn mở:
◦ Impress (OpenOffice)
◦ Calligra Stage (KDE)
◦ Ease (GNOME)
 Phần mềm trực tuyến:
◦ Google Docs (Google)
◦ Slideshare (Slideshare.net)
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
6

7. Phần mềm MS PowerPoint
 Thành phần của bộ phần mềm MS
Office.
 Phiên bản mới nhất: MS PowerPoint
2010.
 Tập tin MS PowerPoint: kiểu mặc định
.ppt (MS PowerPoint 97 – 2003), .pptx
(MS PowerPoint 2007 – 2010)
 Khởi động, thoát, làm việc với tập tin:
Tương tự MS Word.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
7

8. Giao diện MS PowerPoint 2010.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
8

9. Tạo mới bản trình chiếu.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
9

10. Các kiểu xem bản trình chiếu
 Normal
 Slide Sorter
 Notes Page
 Reading
 Master View
 Slide Show
 Presenter View
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
10

11. Kiểu xem Slide Sorter.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
11

12. 2. Nhập và chỉnh sửa nội dung
 Sử dụng kiểu xem Normal
 Lần lượt chèn và nhập nội dung cho
từng khung hình
 Tuân thủ các nguyên tắc thiết kế
khung hình
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
12

13. Một số nguyên tắc cơ bản
 Nội dung, bố cục khung hình:
◦ Ưu tiên sử dụng hình ảnh, biểu
tượng.
◦ Thông điệp ngắn gọn, ấn tượng.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
13

14. Một số nguyên tắc cơ bản (tt)
 Sử dụng font chữ:
◦ Chọn font đơn giản, rõ ràng, dễ đọc
(Arial, Helvetica, Tahoma…).
◦ Tránh các font chữ hẹp (Arial
Narrow, …).
◦ Tránh các font chữ sắc nét, có chân
(VNI-Times, Times New Roman …).
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
14

15. Một số nguyên tắc cơ bản (tt)
 Kích thước chữ: hợp lý, đủ lớn.
 Sử dụng ký hiệu đầu đoạn.
 Tách nội dung thành nhiều ý ngắn gọn.
 Sử dụng màu sắc, hình nền hài hòa, có
độ tương phản tốt.
 Kiểm tra kỹ lỗi chính tả.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
15

16. Các thao tác cơ bản
 Chèn khung hình
 Thay đổi bố cục khung hình
 Sao chép, di chuyển các khung hình
 Xóa các khung hình
 Tạo các ghi chú
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
16

17. Các thao tác cơ bản (tt)
 Chèn số thứ tự, ngày, giờ, tiêu đề
đầu, tiêu đề cuối khung hình
 Chèn các đối tượng
 In bản trình chiếu
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
17

18. 3. Định dạng bản trình chiếu
 Các chi tiết định dạng:
◦ Thông số trang
◦ Chủ đề (Theme)
◦ Nền khung hình
◦ Các hiệu ứng hoạt hình
◦ Cách chuyển khung hình khi trình
chiếu
 Công cụ: Thanh Design (Ribbon).
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
18

19. Đặt thông số trang
 Công cụ: Hộp thoại Page Setup.
 Các tùy biến:
◦ Kích thước khung hình
◦ Số thứ tự của khung hình đầu
◦ Chiều khung hình & khung ghi chú
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
19

20. Hộp thoại Page Setup.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
20

21. Áp dụng các chủ đề
 Chủ đề (Theme): thư viện mẫu khung
hình  rút ngắn thời gian thiết kế và
tăng tính chuyên nghiệp cho bản trình
chiếu.
 Các thao tác cơ bản:
◦ Áp dụng chủ đề cho bản trình chiếu
◦ Tạo chủ đề mới
◦ Chỉnh sửa chủ đề
◦ Xóa chủ đề
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
21

22. Thư viện chủ đề PowerPoint 2010.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
22

23. Thay đổi nền khung hình
 Các thành phần nền khung hình:
◦ Hình nền (trơn/hình ảnh)
◦ Màu nền
◦ Phạm vi áp dụng (khung hình hiện
tại/tất cả)
 Công cụ: Lệnh Background Styles
(ngăn Design | Background).
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
23

24. Hộp thoại Format Background.
24

25. Tạo các hiệu ứng
 Các loại hiệu ứng có thể được áp dụng:
◦ Hiệu ứng đi vào
◦ Hiệu ứng thoát
◦ Hiệu ứng nhấn mạnh
◦ Hiệu ứng chuyển động theo đường dẫn
◦ Thứ tự, thời gian thực hiện hiệu ứng
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
25

26. Tạo các hiệu ứng (tt)
 | Animation | Add Animation &
khung nút Animation Pane.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
26

27. Hộp thoại
Animation.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
27

28. Định cách di chuyển khung
hình khi trình chiếu
 Các tùy biến:
◦ Hiệu ứng chuyển
◦ Biến cố chuyển (Tự động/nhấp
chuột)
◦ Thời gian chuyển
◦ Âm thanh
 Công cụ: Thanh lệnh Transitions.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
28

29. Thanh Transitions và bảng hiệu ứng chuyển
khung hình.
29

30. Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
30

31. 4. Một số chức năng khác
a. Làm việc với các nhóm khung hình
b. Sử dụng Slide Master
c. Làm việc với các đối tượng video và
audio clip
d. Thiết lập Hyperlink
e. Tạo nút hành động
f. Bảo vệ bản trình chiếu
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
31

32. Làm việc với nhóm khung
hình
 Có thể chia bản trình chiếu thành các
nhóm khung hình (Slide section) để
tiện quản lý in, xóa, di chuyển.
 Các thao tác cơ bản:
◦ Tạo một nhóm khung hình
◦ Đổi tên, xóa, di chuyển nhóm
 Công cụ: Các lệnh thực đơn pop-up.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
32

33. Sử dụng Slide Master
 Slide Master: Khung hình đặc biệt
chứa các thành phần chung xuất hiện
trên tất cả các khung hình trong bản
trình chiếu.
 Mỗi bản trình chiếu luôn có ít nhất một
slide master.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
33

34. Sử dụng Slide Master (tt)
 Thay đổi các thành phần trong Slide
Master  Thay đổi trong tất cả các
slide  rút ngắn thời gian soạn thảo
và chỉnh sửa bản trình chiếu.
 Công cụ: lệnh View | Master View |
Slide Master.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
34

35. 35

36. Làm việc với video và audio
clip
 Các thao tác cơ bản:
◦ Chèn vào khung hình các video
(audio) clip.
◦ Cắt xén, chỉnh sửa, đánh dấu và
thêm các đoạn văn bản vào đoạn
video (audio) đã chèn.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
36

37. Làm việc với video và audio
clip (tt)
 Công cụ:Lệnh Insert | Media | Video
(Audio) & thanh công cụ Video Tools
(hay Audio Tools).
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
37

38. Source: Youtube.com
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
38

39. Thiết lập Hyperlink
 Hyperlink: siêu liên kết tới một khung
hình khác trong/ngoài bản trình chiếu
hoặc tới một tập tin, trang web/địa chỉ
e-mail trên Outlook.
 Nhấp chuột vào Hyperlink khi trình
chiếu  chuyển nhanh tới khung
hình, tập tin, trang web, địa chỉ e-mail
đã được liên kết.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
39

40. Thiết lập Hyperlink (tt)
 Công cụ:
◦ Lệnh Insert | Links | Hyperlink
◦ Lệnh Insert | Links | Action
 Ví dụ:
◦ Thiết lập Hyperlink.docx
◦  (smiley.png)
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
40

41. Tạo nút hành động
 Nút hành động (Action Button):
chuỗi ký tự/biểu tượng đồ họa được
sử dụng để thực hiện một số công
việc nào đó khi trình chiếu.
 Công cụ: Lệnh Insert | Illustration |
Shape | Action Buttons & hộp thoại
Action Settings.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
41

42. Danh sách nút hành động.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
42

43. Hộp thoại Action Settings.
43

44. Ví dụ
Trở về khung hình trƣớc
Mở trình duyệt IE
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
44

45. Xem thông tin & Bảo vệ bản
trình chiếu
 Công cụ: Lệnh File  Info.
 Thực hiện tương tự trong Word.
Chương 5 - Phần mềm trình chiếu
45

46. HẾT CHƢƠNG 5
46