Dokumen ini membahas sistem pencatatan dan pelaporan dalam surveilans epidemiologi yang mencakup tujuan, jenis, dan kriteria sistem pencatatan serta pelaporan. Mahasiswa diajarkan untuk menyusun laporan dan menyajikan data dalam bentuk tabel, grafik, dan diagram. Selain itu, dijelaskan juga pentingnya pelaporan yang akurat dan tepat waktu untuk komunikasi serta evaluasi dalam bidang kesehatan.

1. PEMBUKA BELAJAR
“Kami ridho Allah SWT sebagai Tuhanku, Islam sebagai
agamaku, dan Nabi Muhammad sebagai Nabi dan Rasul, Ya
Allah, tambahkanlah kepadaku ilmu dan berikanlah aku
kefahaman”
DOA BELAJAR

2. Sistem pencatatan dan
pelaporan dalam survailans
epidemiologi
Heri Puspito, S.Kep.,Ns.,M.K.M
Disampaikan pada Kuliah Epidemiologi Klinik
JUNI, 2020

3. Capaian Pembelajaran
Mahasiswa mampu:
1. Mahasiswa mampu membuat Sistem pencatatan dan pelaporan
2. Mahasiswa mampu Menyusun Laporan Surveilans
3. Mahasiswa mampu menyajikan data berupa tabel, grafik dan
diagram

4. Bahan Kajian
1. Jenis dan tahapan dalam system pelaporan
surveilans epidemiologi
2. Pengertian pencatatan dan pelaporan
3. Kriteria system pencatatan dan pelaporan
4. Jenis pelaporan
5. Tujuan
6. waktu

5. Pencatatan dan Pelaporan Surveilans
1. Kron and Gray: mengkomunikasi secara tertulis kepada
tim Kesehatan lain yang membutuhkan data Kesehatan
atau data Epidemiologi secara
continyu/berkesinambungan
2. Kozier and Erb: pencatatan dan pelaporan merupakan
dokumen yang formal dan legal yang dibuat tertulis yang
berisi data-data Kesehatan
Pencatatan dan pelaporan: kegiatan administrasi berupa
mencatat berbagai kegiatan dan kejadian dengan alat/media
yang berisi data/informasi Kesehatan yang diperlukan
sebagai sarana komunikasi antar tenaga kesehatan

6. Pencatatan
Sistem pencatatan dibagi menjadi 2:
1. Tradisional: system yang dimiliki masing-
masing profesi atau petugas kesehatan
2. Non tradisional: berorientasi pada masalah

7. Kriteria system pencatatan
1. sistematis, jelas, ringkas, mengacu pada respon
terhadap kejadian penyakit atau intervensi yang
diberikan
2. Ditulis dengan baik sehingga terhindar dari
kesalahan
3. Tepat waktu
4. Ditulis terperinci (5W 1H)
5. Tidak menggunakan kata-kata yang sulit diukur
6. Mencantumkan nama jelas dan tanda tangan
setelah melakukan pencatatan

8. Pelaporan
Merupakan cara komunikasi petugas
Kesehatan yang dapat dilakukan baik
secara tertius maupun lisan tentang hasil
suatu kegiatan atau intervensi yang telah
dilaksanakan

9. Jenis pelaporan
1. Lisan
Kelemahan: bersifat subyektif sehingga kemungkinan yang
dilaporkan yg baik-baik saja
Keuntungan: hasil dari kegiatan/intervensi yang sudah
dilakukan serta data yang terkumpul segera ditindak lanjuti
dalam waktu yang cepat
2. Tertulis
Kelemahan: memakan waktu dan biaya
keuntungan;: bersifat obyektif dan terperinci

10. Tujuan Pelaporan dan Pencatatan
(Potter & Perry)
1. Komunikasi
2. Pendidikan
3. Pengalokasian dana
4. Evaluasi
5. Dokumen yang sah
6. Jaminan mutu
7. Penelitian
8. analsis

11. Waktu pelaporan
1. Harian
2. Mingguan
3. Bulanan

15. Penyajian
1. Tabel: judul jelas dan menjawab pertanyaan kapan dan dimana; menggunakan satuan
ukuran (opsional); jumlah baris dan kolom ditunjukkan; kode, singkatan atau lambing harus
terperinci
2. Grafik: memperlihatkan data kuantitatif. Informasi lengkap, sederhana, tidak menggunakan
banyak garis dan symbol, diberi keterangan, judul jelas, frekuensi pada vertical, klasifikasi
pada hosrizontal
3. Diagram : garis, lingkaran, batang

21. Sumber/refrensi
Keputusan Menteri Kesehatan RI No.1116/MENKES/SK/VIII/2003 : Tentang penyelengaraan
sistem surveilans epidemiologi kesehatan, Dirjen Pemberantasan penyakit dan penyehatan
lingkungan, Jakarta
Keputusan Menteri Kesehatan No.1116/Menkes/SK/VII/2003 tentang surveilans epidemiologi
KepMenKes No. 1116/MENKES/SK/VIII/2003., Pedoman Penyelengaraan Sistem Surveilans
Epidemiologi Kesehatan, Jakarta
https://covid19.kemkes.go.id/category/situasi-infeksi-emerging/#.Xtmg5lUzbIU
www.Detik.com
www.idntimes.com
www.coronajogjaprov.go.id

22. Surat al-Hujurat ayat 49
"Hai orang-orang yang beriman, jika datang kepadamu orang fasikmembawa suatu berita, maka
periksalah dengan teliti agar kamu tidakmenimpakan suatu musibah kepada suatu kaum tanpa
mengetahuikeadaannya yang menyebabkan kamu menyesal atas perbuatanmu itu.
“Barangsiapa beriman kepada Allah dan hari akhir, hendaklah berkata yang baik atau
diam.” (HR. Bukhari no. 6018 dan Muslim no. 74)

23. PENUTUP BELAJAR
ِ‫يم‬ِ‫ح‬‫ه‬‫الر‬ ِ‫ن‬َ‫م‬ْ‫ح‬‫ه‬‫الر‬ ِ ‫ه‬‫اَّلل‬ ِ‫م‬ ْ‫س‬ِ‫ب‬
ِ‫ط‬‫ا‬َ‫ب‬ْ‫ال‬ ‫ا‬َ‫ن‬ِ‫ر‬َ‫أ‬َ‫و‬ ُ ‫ه‬َ‫اع‬َ‫ب‬‫ـ‬ِ‫ات‬ ‫ا‬َ‫ن‬ْ‫ق‬ُ‫ز‬ْ‫ر‬‫ا‬َ‫و‬ ‫ا‬ًّ‫ق‬َ‫ح‬ ‫ه‬‫ق‬َ‫ح‬ْ‫ال‬ ‫ا‬َ‫ن‬ِ‫ر‬َ‫أ‬ ‫ه‬‫م‬ُ‫ه‬‫ه‬‫لل‬َ‫ا‬ُ‫ه‬َ‫ب‬‫ا‬َ‫ن‬ِِْْ‫ا‬ ‫ا‬َ‫ن‬ْ‫ق‬ُ‫ز‬ْ‫ر‬‫ا‬َ‫و‬ ً ‫ا‬ِ‫ط‬‫ا‬َ‫ب‬ َ‫ل‬
Ya Allah Tunjukkanlah kepada kami kebenaran
sehinggga kami dapat mengikutinya,
Dan tunjukkanlah kepada kami keburukan sehingga
kami dapat menjauhinya.