Description about how Information Managerial System works

1. SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
February 2017 – June 2017

2. http://goo.gl/Uhc3G
http://goo.gl/IRF4XZ
All Big Ideas Comes From ....
The Anatomy of a Large-Scale Hypertextual Web
Search Engine
The PageRank Citation Ranking: Bringing Order to
the Web

3. MIS Session 1
SIM (Mcleod) & SI-STI (Jogiyanto)
Istilah sistem informasi manajemen (SIM) banyak digunakan pada buku-buku
sistem informasi keluaran 1980. Istilah ini sebenarnya lebih menunjukkan pada
sistem-sistem informasi fungsional, yaitu sistem-sistem informasi yang
diterapkan pada fungsi organisasi (seperti sistem informasi akuntansi, sistem
informasi keuangan, sistem informasi sumber daya manusia, sistem informasi
produki, dan sistem informasi pemasaran.
Adapun sistem informasi sendiri lebih menunjukkan pada sistem yang dapat
menghasilkan sistem informasi yang berguna. Bebeda dengan manajemen
informasi yang lebih menunjukkan pada aktivitas pengelolaan informasi
Sehingga SIM dapat didefinisikan sebagai kumpulan-kumpulan dari
sistem-sistem yang menyediakan informasi yang berguna untuk
mendukung manajemen fungsional.

4. MIS Session 1

5. MIS Session 1

6. MIS Session 1

7. MIS Session 1
SIM (Mcleod) & SI-STI (Jogiyanto)
Namun demikian, istilah SIM dirasa sudah tidak lagi sesuai untuk
menggambarkan sistem informasi sekarang ini yang sudah berkembang
melebihi sistem informasi fungsional. Melainkan juga sebagai alat untuk meraih
keunggulan kompetesi (tujuan strategik).
Sehingga muncul sebuah gagasan untuk memberikan terminologi SIM baru
yang lebih umum (tidak hanya ditujukan pada manajemen fungsional) namun
tetap mencakup semua hal. Jogiyanto memilih menggunakan istilah sistem
informasi (SI) yang lebih menunjukkan pada sistem yang dapat menghasilkan
informasi yang berguna. Sistem informasi ini menggunakan teknologi informasi
dalam aktivitas pengolahan informasinya, sehingga juga dapat disebut dengan
sistem teknologi informasi (STI)
Secara sederhana SI dapat didefinisikan sebagai kumpulan-kumpulan dari
sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung tidak
hanya manajemen fungsional melainkan juga kebutuhan kompetisi.

8. MIS Session 1
STI sebagai Alat Kompetisi

9. MIS Session 1
SIM (Mcleod) & SI-STI (Jogiyanto)
Dapat disimpulkan bahwa letak perbedaan antara SIM dan SI-STI adalah
dalam kaitannya dengan perkembangan tujuan informasi itu sendiri. Jika SIM
ditujukan lebih kepada manajemen fungsional. SI-STI lebih diperuntukkan
tujuan yang luas tidak hanya manajemen fungsional saja tetapi juga
kebutuhan kompetisi (strategik). Pada mata perkuliahan ini kita akan lebih
menggunakan istilah STI (sistem teknologi informasi) atau SI (Sistem
Informasi), dengan tetap mengacu pada materi yang telah dituliskan oleh
McLeod dalam bukunya.

10. MIS Session 1
Perkembangan Sistem Informasi
1946 1964 1970 1970 1980 1980 1980 1990 1990 Mid
1990
Mid
1990
2000
ENIAC TPS PCS SIM ES DSS OAS EIS SIS GIS GSS ANN
1946 – Komputer pertama di dunia selesai dibuat pada tahun 1946 yaitu ENIAC
(Electronic Numerical Integrator and Computer). Pada saat itu , aplikasi yang
banyak digunakan adalah aplikasi teknik, komputer hanya digunakan sebagai
alat menghitung (compute) belum kepada aplikasi bisnis.
(www.youtube.com/watch?v=mxj6h5JyfXs)
1964 – IBM memperkenalkan komputer IBM S 360. Aplikasi bisnis untuk
pertama ini masih merupakan sistem pengolahan transaksi (TPS) yang
digunakan untuk merekam data aplikasi bisnis ke dalam database yang
selanjutnya dari basis data ini dihasilkan laporan operasional bisnis)

11. MIS Session 1
Perkembangan Sistem Informasi
1970 – Awal tahun 1970an, disamping untuk TPS, teknologi juga digunakan
mulai digunakan untuk proses produksi melalui sistem pengendalian poses
(PCS). Yang termasuk ke dalam PCS seperti CAM, CIM, robot dan sebagainya
1970 – Pada tahun ini juga mulai dikembangkan SIM. Mengingat tersedianya
basis data yang cukup lengkap dari TPS, laporan yang berisi informasi
scorekeeping untuk manajer tingkat bawah saja dirasa belum cukup. Manajer-
manajer fungsional juga mulai merasakan manfaat dari sistem ini dan
menginginkan informasi yang khusus sesuai dengan lingkup manajerialnya.
Manajer tingkat menengah lebih kepada informasi yang dapat membantunya
mengarahkan perhatian pada sesuatu yang menyimpang. Sedangkan Manajer
tingkat atas lebih kepada informasi yang bersifat pemecahan masalah.
1980 – Seiring berkembangnya kebutuhan user akan informasi yang tidak lagi
periodik namun adhoc (spesifik). Maka diperkenalkanlah DSS (mengandalkan
basis data yang ada) dan ES (mengkombinasikan basis data dan pengetahuan
pakar).

12. MIS Session 1
Perkembangan Sistem Informasi
1980 – Pada tahun 1980 juga mulai diperkenalkan sistem otomatisasi kantor
yang memberikan fasilitas pengolahan kata, pengolahan dokumen, penjadwalan,
komunikasi, dan kolaborasi melalui jaringan internet.
1990 – Tuntutan persaingan yang semakin tajam menuntut eksekutif memiliki
STI yang lebih interaktif, mudah digunakan, dan memiliki fasilitas drill down
(dapat menggali data sedetail mungkin). Tuntutan inilah yang menghasilkan tren
baru dalam SI berupa EIS (sistem informasi eksekutif). Tidak hanya itu, pada
fase ini STI juga mulai digunakan untuk mendapatkan keuntungan stratejik
melalui sistem informasi stratejik (SIS). Sistem informasi geografis (GIS) juga
mulai digunakan oleh Wall Mart pada tahun ini.
ANN – Era ANN – sistem cerdas yang dapat memiliki kemampuan belajar.
Contoh sistem ini adalah google atau perankingan saham terbaik/produk pilihan
seperti di amazon.
Isu teknologi menggantikan manusia??

13. MIS Session 1
Peran Sistem Informasi
• SIS  Kompetisi
• OAS  Kolaborasi dan komunikasi
• SIM, DSS, GSS, GIS, ES, EIS, ANN  Efektifitas
• PCS  Efektifitas dan efisiensi
• TPS  Efisien

14. MIS Session 1
Pemecahan Masalah
Pengarahan Perhatian
Pengumpulan data

15. MIS Session 1
Kaitan Perkembangan Sistem Informasi
dengan Level Manajerial
Tahun 1946 komputer pertama kali ditemukan, namun tidak ada intensi apapun
untuk menggunakan komputer tersebut ke dalam aplikasi bisnis.
Tahun 1964 IBM mengeluar S360 komputer pertama dengan program aplikasi
bisnis yang membantu staf uoperasional ntuk melakukan penginputan
transaksi-transaksi bisnis (TPS). Setelah adanya TPS pengggunaan sistem
informasi pun semakin meluas, tidak hanya digunakan untuk pencatatan
transaksi bisnis (akuntansi) tapi juga ke dalam proses produksi (PCS-CAM dan
robot)
Setelah para staf operasional merasakan benar manfaat dari sistem informasi
ini maka pada tahun 1980, para manajer fungsional tertarik untuk
menggunakan sistem informasi dalam lingkup kerjanya. Sehingga pada saat ini
data dari operasional sudah mulai distrukturisasi ke dalam SIM.
•

16. MIS Session 1
Kaitan Perkembangan Sistem Informasi
dengan Level Manajerial
Setelah SIM terbentuk ternyata kebutuhan dari para pemakai fungsional
melibihi dari sekedar tampilan data operasional. Mereke menginginkan adanya
sistem penunjang keputusan dan juga sistem pakar khusus untuk
menunjangnya dalam mengambil keputusan. Tahun ini pula mulai dikenal
sistem otomatisasi kantor (seperti email, dsb)
Tahun berikutnya setelah level operasional dan fungsional telah merasakan
manfaat besar dari sistem informasi dalam lingkup kerjanya, level eksekutifpun
menginginkan hal yang sama. Sehingga diciptakanlah sistem informasi
eksekutif yang merupakan kumpulan insght/capaian terpenting dari berbagai
level fungsional guna memudahkan dalam pemecahan masalah dan
pencapaian tujuan stratejik perusahaan
•

17. MIS Session 1
Kaitan Perkembangan Sistem Informasi
dengan Level Manajerial
Setelah SIM terbentuk ternyata kebutuhan dari para pemakai fungsional
melibihi dari sekedar tampilan data operasional. Mereke menginginkan adanya
sistem penunjang keputusan dan juga sistem pakar khusus untuk
menunjangnya dalam mengambil keputusan. Tahun ini pula mulai dikenal
sistem otomatisasi kantor (seperti email, dsb)
Tahun berikutnya setelah level operasional dan fungsional telah merasakan
manfaat besar dari sistem informasi dalam lingkup kerjanya, level eksekutifpun
menginginkan hal yang sama. Sehingga diciptakanlah sistem informasi
eksekutif yang merupakan kumpulan insght/capaian terpenting dari berbagai
level fungsional guna memudahkan dalam pemecahan masalah dan
pencapaian tujuan stratejik perusahaan
•

18. MIS Session 1
Kaitan Perkembangan Sistem Informasi
dengan Level Manajerial
Era 1990 adalah eran sistem informasi stratejik, bagaimana memanfaatkan
sistem informasi tidak hanya untuk kepentingan internal organisasi/perusahaan
saja melainkan juga sebagai senjata kompetisi (menggunakan sumber daya
sistem informasi untuk kepentingan kompetisi/eksternal). Dengan meluasnya
peran sistem informasi ini maka berkembang jenis sistem informasi lainnya
seperti sistem informasi geografis, dan sistem pendukung global.
Tahun 2000 adalah tahun dominasi sistem informasi dimana pada tahun ini
peran sistem informasi tidak hanya sebagai alat pendukung pembuat
keputusan melainkan juga bisa memberikan keputusan sendiri (karena memiliki
model sistem yang dapat belajar sendiri)-ANN
•

19. MIS Session 1
Peran Manajer Sistem Informasi
• Martin et al (1999) dalam Jogiyanto
Peran Dulu Peran Sekarang
80% pengetahuan teknikal
Berorientasi pada teknologi
Penekanan pada efisiensi
80% pengetahuan bisnis
Berorientasi pada manusia
Penekanan pada kompetisi
Munculnya tuntutan berpengetahuan hibrid, tidak hanya
teknikal tapi juga bisnis

20. MIS Session 1
Peran Manajer Sistem Informasi
Rockart et al (1996) dalam Jogiyanto
Menunjukkan bahwa peran manajer STI menurut skala prioritas adalah
- Menyelaraskan strategi bisnis dan strategi komunikasi dua arah.
- Menciptakan hubungan yang efektif dengan manajemen lini
- Merencanakan, merancang, dan mengimplementasikan sistem-sistem baru.
- Membangun dan mengelola infrastruktur TI
- Meningkatkan keahlian organisasi STI
- Mengelola kerjasama dengan pemasok
- Membangun kinerja yang tinggi
- Mendesain ulang dan mengelola organisasi STI

21. MIS Session 1
Peran Manajer Sistem Informasi
• Applegate dan Elam (1992) dalam Jogiyanto
Agenda Eksekutif STI lama Eksekutif STI baru
Pengendalian/perencanaan
stratejik
16% 27%
Pengelolaan arsitektur STI 20% 19%
Pengelolaan SDM 20% 17%
Operasi sistem 14% 13%
Develop sistem dan
perawatan
17% 9%
Pengelolaan resiko 3% 6%
Pekerjaan STI lainnya 10% 2%
Pekerjaan bukan STI - 7%

22. MIS Session 1
Peran Manajer Sistem Informasi
• Applegate dan Elam (1992) dalam Jogiyanto
Tanggung
Jawab ke
Eksekutif STI
lama
Eksekutif STI
baru
CEO 13% 27%
Wakil Presiden 19% 12%
CFO 48% 44%
Manajer Operasi 17% 17%
Lainnya 3% -

23. MIS Session 1
Peran Manajer Sistem Informasi
Kedua penelitian tersebut juga semakin dikuatkan oleh Applegate dan Elam
(1992) yang menunjukkan bahwa manajer STI yg baru lebih fokus pada
pengendalian dan perencanaan strategik, lebih intens berkomunikasi dengan
koroprasi dan mengurangi komunikasi dengan unit bisnis atau unitnya sendiri

24. Case – Describe The Opp