Sipi, mayanih, prof. hapzi ali, buku besar dan pelaporan serta implementasinya pada perusahaan, universitas mercu buana, 2018

1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL
(SI-PI)
BUKU BESAR DAN SIKLUS PELAPORAN SERTA IMPLEMENTASINYA PADA
PERUSAHAAN
Dosen :
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
Dibuat Oleh :
Mayanih
(55517120051)
PROGRAM MAGISTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA
2018

2. Buku Besar dan Siklus Pelaporannya
Buku besar adalah alat yang digunakan untuk mencatat perubahan-perubahan yang
tejadi pada suatu akun yang disebabkan karena adanya transaksi keuangan. Buku ini berisi
tentang perkiraan-perkiraan yang mengikhtisarkan pengaruh adanya transaksi keuangan
terhadap perubahan sejumlah akun seperti aktiva, kewajiban dan modal perusahaan. Dalam
sebuah perusahaan harus memiliki buku besar, karena fungsinya sangat penting. Buku besar
berfungsi untuk meringkas semua data transaksi yang sudah tertulis di dalam jurnal umum.
Selain itu digunakan sebagai alat yang menggolongkan data keuangan, dari yang jumlahnya
besar sampai kecil. Semua data yang sudah ditulis di jurnal, harus dicatat atau digolongkan
lagi dalam buku besar dan juga sebagai bahan informasi ketika menyusun laporan keuangan.
Buku besar terbagi menjadi 2 jenis, yaitu :
1. Buku Besar Umum
Buku besar umum adalah buku utama pencatatan transaksi keuangan yang
mengkonsolidasikan masukan dari semua akun dan merupakan dasar pembuatan
laporan neraca dan laporan laba/rugi. Buku besar dapat memberikan informasi saldo
ataupun nilai transaksi untuk setiap kode perkiraan dalam suatu periode akuntansi
tertentu.
2. Buku Besar Pembantu
Buku besar pembantu disebut juga sebagai buku tambahan. Buku pembantu ini
disediakan untuk rekening-rekening buku besar yang membutuhkan perincian,
misalnya : piutang dagang, utang dagang dan persediaan barang dagang. Dari buku
pembantu ini dapat disusun daftar mengenai rekening yang bersangkutan pada setiap
tanggal yang dikehendaki (biasanya akhir bulan atau akhir tahun)
Siklus buku besar dan pelaporan terdiri atas kegiatan pengolahan data yang berkaitan
dengan proses pemutakhiran (updating) rekening-rekening buku besar dan pembuatan
laporan yang merupakan ikhtisar hasil operasi perusahaan. Siklus ini berinteraksi dengan
siklus lain dan berbagai pihak, baik eksternal maupun internal. Dalam siklus buku besar
terdapat berbagai informasi dari sumber lain :
1. Informasi mengenai transaksi regular (siklus pendapatan, pengeluaran, sistem
produksi, akuntansi biaya, dan sistem persediaan)
2. Bagian keuangan yaitu transaksi pendanaan dan investasi
3. Departemen anggaran (berupa data anggaran)
4. Kepala departemen keuangan (berupa transaksi penyesuaian)
Sistem buku besar dan pelaporan keuangan merupakan dua sistem yang mempunyai
interpedensi operasional sehingga keduanya dipandang sebagai satu sistem tunggal yaitu
sistem buku besar dan pelaporan keuangan. Input sistem buku besar berasal dari siklus
transaksi. Rangkuman aktivitas transaksi diolah oleh sistem buku besar untuk memperbaharui
akun-akun control besar. Sistem pelaporan keuangan mengukur dan melaporkan status
sumber daya keuangan dan perubahan dalam sumber daya tersebut. Sistem pelaporan
keuangan mengkomunikasikan informasi terutama pada pemakai eksternal.
Sistem buku besar dan pelaporan keuangan melakukan pengumpulan data transaksi,
mengolah transaksi yang masuk, menyimpan data transaksi, memelihara pengendalian
akuntansi, menghasilkan laporan keuangan, dan mengklasifikasikan data transaksi dan akun.
Sistem pemrosesan transaksi dalam perusahaan dapat dilakukan secara manual maupun

3. komputerisasi. Dua sistem pemrosesan tersebut akan mempengaruhi input, proses, output,
manajemen data dan pengendaliannya. Transaksi secara manual dimulai dari dokumen
sumber transaksi akan dicatat dalam jurnal khusus dan jurnal umum sesuai dengan tipe
transaksinya. Tujuan sistem buku besar :
a. Untuk mencatat transaksi akuntansi dengan tepat dan akrual
b. Untuk memposting pada rekening yang tepat
c. Untuk menjaga keseimbangan jumlah dalam sisi debit dan kredit
d. Mengakomodasi kebutuhan pembuatan jurnal penyesuaian
e. Untuk menyediakan laporan keuangan yang tepat
Sistem pemrosesan transaksi dalam perusahaan dapat dilakukan secara manual maupun
komputerisasi. Dua sistem pemrosesan tersebut akan mempengaruhi input, proses, output,
manajemen data dan pengendaliannya sebagai berikut : (Ali, Hapzi. Forum e-Learning 13.
2018).
1. Sistem pemprosesan transaksi secara manual
Transaksi secara manual dimulai dari dokumen sumber transaksi akan dicatat dalam
jurnal khusus dan jurnal umum sesuai dengan tipe transaksinya.
2. Sistem pemrosesan transaksi berkomputerisasi
Sistem pemrosesan transaksi komputerisasi pada dasarnya memiliki proses yang sama
dengan sistem pemrosesan transaksi secara manual.
Sumber data dan input dalam transaksi-transaksi yang akan di posting ke general ledger dapat
di klasifikasikan ke dalam 6 tipe, yaitu :
1. Transaksi eksternal yang bersifat rutin
2. Transaksi internal yang bersifat rutin
3. Transaksi non-rutin
4. Jurnal penyesuaian (adjusting entries). Transaksi ini terjadi pada akhir periode
akuntansi.
Pemrosesan data dalam sistem buku besar dibagi menjadi dua, yakni :
a. Pemrosesan dan transaksi harian
Transaksi yang bersifat harian seperti transaksi penjualan, penerimaan kas, pembelian,
dan transaksi pengeluaran kas.
b. Pemrosesan akhir periode
Pada akhir periode ada dua jurnal penyesuaian yang perlu dibuat yaitu jurnal
penyesuaian yang bersifat rutin dan jurnal penyesuaian yang bersifat tidak rutin.
Hasil output dari sistem pemrosesan buku besar berupa informasi yang dapat diklasifikasikan
menjadi tiga yaitu :
1. Analisis Buku Besar
Digunakan untuk alat pengendalian perusahaan.
2. Laporan keuangan
Laporan keuangan utama yang dibuat oleh perusahaan ada tiga, yaitu neraca, laporan
laba rugi dan arus kas. Ketiga laporan dibuat pemakai laporan dari pihak luar
perusahaan yang meliputi pemegang saham, kreditur, pemerintah dan analisis
keuangan.
3. Laporan manajerial

4. Data laporan manajerial berasal dari data yang juga digunakan untuk membuat
laporan keuangan.
Implementasi Buku Besar dan Siklus Pelaporannya
Setiap perusahaan pasti melakukan pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan.
Tahap awal dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan adalah melakukan penjurnalan.
Sistem buku besar umum (General ledger system/GLS) sebagai suatu pusat yang terhubung
ke sistem-sistem lainnya dalam perusahaan melalui arus informasi. Siklus transaksi
memproses peristiwa individual yang dicatat dalam jurnal khusus dan akun buku besar
pembantu. Jurnal dalam pencatatan terbagi menjadi jurnal umum dan khusus. Tujuan di
buatnya jurnal adalah untuk memudahkan dalam mengelompokan akun-akun transaksi
keuangan. Setelah melakukan penjurnalan, tahap berikutnya adalah mengklasifikasikan akun
dalam buku besar. Buku besar ini sangat membantu bagian keuangan khususnya dalam
memudahkan untuk mengelompokan akun berdasarkan jenisnya dari yang aset yang paling
lancar sampai dengan akun beban. Akun-akun dalam buku besar di golongkan berdasarkan
nomor akun, di mulai dari aset paling lancar dalam perusahaan dan di akhiri dengan beban.
Biasanya setiap perusahaan sudah menetapkan kode tersendiri untuk pengklasifikasian akun.
Perusahaan melakukan pencatatan secara perpetual, dimana hal tersebut berarti
pencatatan dilakukan terus menerus. Transaksi di golongkan berdasarkan jenisnya, misalnya
terjadi penjualan secara kredit, maka akan di jurnal sebagai piutang usaha (debet) dan
penjualan (kredit). Biasanya di buat voucher jurnal berdasarkan transaksi. Sebuah voucher
jurnal, dapat digunakan untuk mewakili rangkuman transaksi yang serupa atau satu transaksi
yang unik, mengidentifikasi jumlah keuangan dan akun buku besar umum yang dipengaruhi.
Lalu transaksi penjualan tersebut di catat dalam buku besar yang di golongkan dalam akun
piutang usaha dengan kode akun 2 (dua) dan penjualan dengan kode akun 4 (empat). Setelah
di lakukan pencatatan di buku besar, maka bagian keuangan akan mencatat piutang usaha tadi
ke dalam buku besar pembantu hutang piutang. Buku besar pembantu ini di gunakan untuk
memudahkan dalam penggolongan hutang piutang berdasarkan debitur dan kreditur. Dalam
hal transaksi penjualan di atas, maka bagian keuangan akan menginput dalam buku besar
pembantu piutang sesuai dengan nama debitur yang melakukan transaksi. Transaksi yang
termasuk di dalamnya adalah transaksi rutin, jurnal penyusuaian, dan jurnal penutup,
semuanya dimasukan ke buku besar umum dari voucher jurnal.
Pada akhir bulan, perusahaan akan melakukan pengecekan untuk mengetahui saldo
kas, piutang, persediaan, hutang dan beban. Bagian keuangan akan menyusun neraca saldo
dan membuat jurnal penyesuaian. Berikutnya bagian keuangan akan menyusun laporan
keuangan. Data untuk menyusun laporan keuangan ini berasal dari transaksi harian yang
sudah di kelompokan berdasarkan akunnya masing-masing. Data tersebut tentu saja sudah di
olah berdasarkan ilmu akuntansi sehingga dapat di jadikan sebagai dasar penyusunan laporan
keuangan. Pada tahap pelaporan, bagian keuangan akan menjelaskan secara detail kepada
pemilik perusahaan mengenai kinerja perusahaan selama periode bersangkutan. Tanggung
jawab untuk memberikan informasi ke pihak eksternal di tetapkan oleh standar hukum dan
profesional. Kebanyakan dari informasi ini ada dalam bentuk laporan keuangan,
pengembalian pajak, dan dokumen-dokumen yang diperlukan oleh lembaga yang

5. menerapkan peraturan tersebut. Penerima utama dari informasi laporan keuangan adalah para
pengguna eksternal, seperti pemegang saham, kreditor, dan pemerintah.
Sumber :
1. Forum e learning Mercu buana ( di akses 28 Mei 2018, pukul 19.00 WIB)
2. https://www.jurnal.id/id/blog/2017/pengertian-fungsi-dan-bentuk-buku-besar-akuntansi