Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah untuk mengatur database perusahaan baru menggunakan program Zahir Accounting, termasuk pembuatan data perusahaan, pemilihan periode akuntansi, dan penambahan akun. Prosedur mencakup pengisian informasi perusahaan, konfirmasi data, serta pembuatan dan pengelolaan daftar akun. Pengguna juga dapat mengedit atau menghapus akun dalam daftar yang telah dibuat.

1. Pertemuan 2
Setup Database Perusahaan Baru dan
Master Data Perkiraan

2. Membuka Program Zahir Accounting
• Klik menu
• Pilih all programs
• Klik zahir accounting
atau
Double click pada icon zahir

3. Membuat data perusahaan baru
• Pada menu utama pilih Membuat data baru
• Isikan data perusahaan. Adapun data perusahaan
yang harus diisi adalah sebagai berikut :
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Kota
- Negara
- Kode pos
• Setelah data diisi lengkap, klik lanjutkan

4. Membuat data perusahaan baru
• Setelah mengisi data perusahaan, langkah
selanjutnya adalah memilih periode akuntansi.
• Pada Bulan, isikan bulan dimana kamu memulai
transaksi
• Pada tahun pilih tahun kamu memulai transaksi
• Pada tutup buku akhir tahun pilih bulan terakhir
periode akuntansi
• Terakhir, pilih lokasi file tersimpan
• Klik lanjutkan

5. Membuat data perusahaan baru
• Muncul halaman konfirmasi untuk
memastikan semua data yang telah
dimasukkan benar.
• Jika tidak menemukan kekeliruan klik proses.
• Jika menemukan kekeliruan dan ingin
memperbaiki, klik kembali

6. Membuat data perusahaan baru
• Setelah konfirmasi akhir, selanjutnya kita
menentukan jenis usaha.
• Pilih jenis usaha yang sesuai dengan
perusahaan dari pilihan yang disediakan.
• Klik lanjutkan
• Lalu muncul kotak dialog, klik Yes

7. Membuat data perusahaan
• Selanjutnya kita harus menentukan mata uang
yang digunakan.
• Pilih mata uang yang sesuai dari pilihan yang
tersedia
• Klik lanjutkan
• Setelah itu muncul halaman selesai
• Input data perusahaan telah selesai dilakukan

8. Membuat daftar akun
• Klik menu setting, lalu pilih Klasifikasi akun.
• Muncul kotak dialog desain hirarki akun
• Klik lanjutkan
• Pilih hirarki teratas pada neraca, Misalnya Harta
(Aset)
• Klik lanjutkan
• Lanjutkan proses pemilihan sampai hirarki
terendah
• Setelah selesai, klik selesai

9. Membuat daftar akun
• Pilih modul Buku Besar
• Pilih Data Rekening Perusahaan
• Muncul jendela daftar akun.
• Untuk menambah akun baru, pada jendela daftar
akun klik baru
• Masukkan data yang sesuai terdiri atas :
a. Klasifikasi
b. Kode akun
c. Nama akun
• Klik rekam

10. Membuat daftar akun
• Untuk mengedit nama akun, pada jendela
daftar akun, pilih daftar akun yang akan diedit
• Pilih edit
• Ketikkan nama akun yang benar/baru

11. Membuat daftar akun
• Untuk menghapus akun, pada jendela daftar
akun, pilih akun yang akan dihapus
• Klik hapus