Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah untuk mengatur data awal di aplikasi MYOB, termasuk cara membuat file perusahaan dan mengisi informasi penting seperti nama perusahaan, alamat, dan periode akuntansi. Langkah-langkah lebih lanjut mencakup pembuatan daftar akun, menginput saldo awal, dan mengatur kode pajak serta informasi pelanggan dan pemasok. Proses diakhiri dengan pengisian saldo awal inventaris barang dagangan.

1. MYOB ACCOUNTING
Setting Data Awal
By : Yuningsih

2. Buka Aplikasi MYOB
Silahkan Pilih Create
untuk membuat file
perusahaan data
baru
Silahkan pilih Open
untuk membuka file
yang sudah ada.
Klik Open- cari tempat
penyimpanan file- klik
file yang dimaksud-
Open
Aplikasi MYOB sudah ada pada Layar Dekstop...So tinggal double klik di icon nya...

3. Pada laman Data Perusahaan.
Yang perlu diisikan hanya
Company Name, Address, Phone, Fax dan Email

4. Setting Periode Akuntansi
Tahun Buku
(Tahun yang ada
di soal)
Bulan tutup
buku
Awal
menggunakan
MYOB (Bulan
awal input data
ke MYOB)
Periode Akutansi
Pilih 13 Periode (dengan catatan saat
jurnal Penyesuaian dikasih (*) baru
tanggal. Contoh :*31/12/2018

5. Pada Bagian ini...Silahkan Cek Ulang. Apakah sudah sesuai seperti
permintaan belum...
Kalo sudah terlanjur di Next sudah tdk bisa lagi dibetulkan.

6. Account List
Pada Jendela
Account List.
Silahkan memilih
pilihan kedua
(yang tengah).
I would like to
import, tapi nanti
kalian tidak
import, tetap
membuat akun
sendiri langsung
pada MYOB

7. COMPANY FILE
Pada Jendela Company File, Silahkan Klik Change, Kemudian tentukan dimana
kamu menyimpan file tersebut.
Biasanya pada Drive D. Buat Folder atas nama kalian. Simpan lah disitu.

8. Pilih Command Centre

9. Selesai untuk Setting Informasi awal.
Langkah Selanjutnya adalah membuat Akun
^_^

10. Membuat Daftar Akun
Silahkan pilih Accounts lalu Account List

11. Diatas merupakan tampilan Account List Awal.
Langkah membuat Daftar
Akun:
1. Buat lah Header terlebih
dahulu. (untuk kelompok
Aset dan Liability)
2. Untuk Aset , Mengubah 3
Akun yaitu : Cheque
Account menjadi Cash in
Bank, Undeposited Funds
menjadi petty Cash dan
Trade Debitors menjadi
Account Receivable.
3. Untuk Liabilities,
mengubah Trade Creditors
menjadi Account Payable.
4. Untuk Equity :
Retained Earning menjadi
Raka Capital, Current Years
Earnings menjadi Income
Summary
5. Expense: Wages & Salaries jadi
Wages and Salaries dan Other Employer
Expense menjadi Other Operating
Expense

12. Berikut tampilan Account List yang RAPI

13. Input Neraca Saldo Awal
• Setalah selesai membuat Account List, Saatnya
mengisi Saldo Awal. Setup – Balances –Account
Opening Balances

14. CARA INPUT NERACA SALDO
Tips Input, Agar segera Balance.
1. Perhatikan Saldo Normal Akun (Ingat 5 jari tangan)
Aset (D) Utang (K) Modal (K) Pendapatan (K) Beban (D)
2. Untuk akun yang menempati saldo tidak normal silahkan
dikasih tanda (-). Biasanya : Allowance for doubtfull debt,
accumulation depreciation, Raka Drawing.

15. Tanda Balance
Amount left to
be allocated
harus Rp0

16. Silahkan Pastikan Link Account seperti di Bawah ini
Linked untuk Accounts &
Banking Linked Account
Linked untuk Sales
Linked Account

17. Purchase Linked
Accounts
Payroll Linked
Accounts

18. Next Step... SETTING TAX CODE (PAJAK)
Yang dilakukan adalah:
1. Mengubah GST
menjadi PPN
2. Mengubah N-T
menjadi Tidak Kena
Pajak
3. Menghapus yang
tidak digunakan
FROM THIS

19. PROSES merubah GST menjadi PPN

20. Tampilan Tax Code Setelah kalian Edit

21. Silahkan membuat Daftar Customer
• Caranya untuk Cutomer
Card File – Cards List – Cutomer - New

22. Isikan Profile seperti diatas....Lalu klik ke bagian Selling Details

23. Pada Selling Details..isikan informasi seperti di bawah ini.

24. Silahkan membuat Daftar Supplier
• Caranya untuk Cutomer
Card File – Cards List – Supplier - New

25. Isikan data seperti di atas untuk Profile Supplier

26. Informasi pada Buying Details

27. Kalau sudah Dibuat semua...Selanjutnya isikan
saldo awal masing-masing untuk Customer
dan Suplier
Setup – Balance – Customer Balances – pilih Cutimer – Add Sale
Setup – Balance – Supplier Balances – pilih Cutimer – Add Purchase

28. Tampilan Add Sale nya seperti Gambar diatas. Isikan informasi seperti diatas.
Unutk Total including tax...kalian mengisi plus PPN lalu klik tab makan Tax akan
muncul sendiri.
Ketika semua data telah
dimasukkan...maka harus
muncul Congratulation,
pertanda benar. Balances
dengan akun Account
Receivable

29. Tampilan Add Purchase nya seperti Gambar diatas. Isikan informasi seperti
diatas.
Unutk Total including tax...kalian mengisi plus PPN lalu klik tab makan Tax
akan muncul sendiri.
Ketika semua data telah
dimasukkan...maka harus
muncul Congratulation,
pertanda benar. Balances
dengan akun Account
Payable

30. Alhamdulillah...tinggal membuat daftar persediaan
barang dagangan dan input saldo awalnya
^_^

31. Membuat Daftar Persediaan Barang
Inventory – Items List - New
Isi Seperti pada di Gambar untuk Profile dari Persediaan Barang

32. Untuk Buying dan Selling detail sebagi berikut

33. Input Saldo Awal Persediaan Barang
Inventory – Count Inventory (Isikan QTY pada Counted) – Adjust Inventory –
Pilih Akun (Merchandise Inventory) – Lalu muncul jurnal isikan tgl
(1/12/tahun) lalu harga per item- Record
Pastikan
total
persediaan
sama dengan
total pada
soal

34. Selesai untuk Setting Data Awal