Pepsustakaan

1. Sesi 3
Strategi Transformasi
Perpustakaan

2. TUJUAN
SESI Peserta memahami
pentingnya strategi
transformasi perpustakaan
Neptune is the farthest planet
from the Sun
Peserta mampu menyusun
rencana kerja
Peserta memahami strategi
transformasi perpustakaan

3. KENALAN DENGAN BU SITI DARI DESA
BOJONG KENYOT

5. ADA APA DENGAN BU SITI?
Apa yang Bu
Siti lakukan?
Masalah apa yang
ditemukan Bu Siti?

6. STRATEGI PROGRAM
Perpustakaan
Meningkatkan kualitas layanan informasi
(bahan pustaka, komputer, internet, dan
penyediaan buku bermutu) untuk
mendorong pembudayaan kegemaran
membaca masyarakat.
Peningkatan Layanan
Memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang
menjadi kebutuhan masyarakat untuk
meningkatkan kualitas hidupnya dengan
penguatan fasilitasi kegiatan untuk
pembudayaan kegemaran membaca.
Penguatan Literasi Masyarakat untuk Mendukung
Merdeka Belajar dan Kampus Merdeka
Pelibatan Masyarakat
Melakukan advokasi untuk mambangun
ekosistem pendukung program.
Advokasi
Melakukan advokasi untuk mambangun
ekosistem pendukung program.

7. Peningkatan Layanan
Informasi

8. Peran perpustakaan sebagai penyedia
akses informasi
• Undang-undang No.43 tahun 2007: “Perpustakaan adalah
institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau
karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku
guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian,
pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.”
• Syafrudin Azis, 2014:17:
1. Menghimpun seluruh sumber informasi
2. Mengolah bermacam-macam sumber informasi
3. Menyebarluaskan berbagai sumber informasi kepada
masyarakat
4. Melestarikan berbagai sumber informasi baik tercetak
maupun terekam
5. Memberikan informasi kepada masyarakat sekarang dan
akan datang

9. Mari Menonton
Curah Pendapat/ brainstorming
⚬Apa yang dipahami dari video
tersebut?
⚬Strategi apa yang dilakukan untuk
peningkatan layanan
perpustakaan?
Video : Peningkatan layanan perpustakaan

11. Pelibatan Masyarakat

12. Langkah-Langkah Pelibatan Masyarakat
Identifikasi masalah di
masyarakat
Merancang kegiatan yang
bisa difasilitasi perpustakaan
Mencari dukungan
sumberdaya dari pihak lain
Promosi dan mobilisasi
peserta
Melakukan kegiatan
pelibatan masyarakat
Pemantauan dan evaluasi
proses dan dampak kegiatan
1
2
3
4
5
6

13. Contoh Kegiatan Pelibatan Masyarakat
di Perpustakaan Desa/Kelurahan/TBM

14. Advokasi

15. Kegiatan Advokasi
Kegiatan untuk
mempengaruhi
orang lain
(perorangan,
lembaga
pemerintah,
organisasi) dengan
tujuan tertentu
LOBI
Kegiatan
memberikan
informasi,
mempengaruhi
dan
menghimbau
masyarakat
PROMOSI
Menjalin
hubungan yang
memberikan
manfaat dua
arah, baik untuk
perpustakaan
maupun mitra
KEMITRAAN

16. Contoh Kegiatan Advokasi
Advokasi mendapatkan bantuan
buku dari Pemerintah Desa di
Perpustakaan Desa Gunung Putih,
Kab.Bulungan, Kaltara
Advokasi menambah dua unit
komputer layanan di Perpustakaan
Lamandau, Kalimantan Tengah
Advokasi ke Bupati Jayapura
untuk pembangunan Gedung
perpustakaan di Perpustakaan
Desa Yokiwa, Jayapura , Papua

17. Contoh Kegiatan Promosi

18. Kenapa kita perlu mempromosikan perpustakaan?
02
03
01
05
Meningkatkan Kolaborasi
dan Dukungan Pihak Lain
Mendapatkan dukungan
stakeholder dan komunitas
untuk pengembangan
Perpustakaan
Meningkatkan Pemanfaatan
Meningkatkan pemanfaatan dan
pendayagunaan layanan
perpustakaan dalam rangka
peningkatan budaya baca
Menginformasikan layanan
Memperkenalkan dan
mensosialisasikan layanan
perpustakaan sehingga dapat
menimbulkan rasa ketertarikan
pemustaka.
Membangun Citra Layanan
Menciptakan daya tarik,
artinya agar pemustaka
memiliki kesan yang baik
terhadap layanan
perpustakaan.
04
Meningkatkan Jumlah Pengunjung
Mendorong kedatangan dan jumlah pengunjung,
meningkatkan loyalitas pengunjung.

19. Rencana Kerja Strategi
Transformasi
Perpustakaan

20. Contoh Rencana Kerja Peningkatan
Layanan Perpustakaan
No Kegiatan Waktu
Penanggung
Jawab
Sumber
Pendanaan
Sumberdaya yang
dimiliki
Perpustakaan
Sumberdaya yang
belum dimiliki
01
Pengadaan
2 unit
Komputer
Mg-4
Juni
Siti
Munawaroh
CSR PT
Gemilang
Meja komputer 2 unit komputer
02
Ubah tata
letak
layanan
Mg 4
Mei
Siti
Munawaroh
Tidak ada
SDM pengelola
perpustakaan
Tidak ada

21. Masalah Kegiatan Sasaran Waktu Tempat
Biaya &
Sumber
Pembiaya
an
Penanggun
g Jawab
Sumberdaya
yang Dimiliki
Perpustakaan
Sumberdaya
yang belum
dimiliki
25 orang kepala
keluarga di
Desa Bojong
Kenyot terkena
PHK akibat
pandemi
Pelatihan
membuat
jamu
25 ibu
rumah
tangga di
Desa
Bojong
Kenyot
Minggu,
16 Juni
2024
Perpusdes
Bojong
Kenyot
Rp
1.000.000 /
APBDes
Sumarni /
Pengelola
Perpusdes
Buku tentang
membuat
jamu, ruangan
Narasumber,
peralatan
membuat
jamu,
bahan jamu
Contoh Rencana Kerja Pelibatan Masyarakat

22. Contoh Rencana Kerja Advokasi
15
No Kebutuhan Sasaran
Bagaimana
Melakukan
Waktu
01
Mendapatkan narasumber
penyuluhan kesehatan
lansia
Bidan
Puskesmas
Lobi kepada Kepala
Puskesmas
18 Mei
2024
02
Mendapatkan anggaran
kegiatan pembuatan kue
Kepala desa Lobi kepala desa
25 Mei
2024
03
Mendorong anak-anak
sekolah SD menggunakan
perpustakaan desa
Kepala
sekolah SD
Pintar
Menjalin kemitraan
dengan sekolah SD
Pintar
1 Juni 2024

23. Contoh Rencana Kerja Promosi
Sebelumnya, telah disusun rencana kerja yang mencakup beberapa strategi. Selanjutnya, mari buat daftar kegiatan
perpustakaan dan jelaskan strategi media yang akan digunakan untuk mempromosikannya.
Waktu
Juni
Promosi penambahan 2 unit
komputer
Kegiatan
Contoh
Minggu ke 1 Juni
Promosi Pelatihan membuat
jamu
Mei
Promosi Penyuluhan Kesehatan
Waktu lainnya...
Contoh Lainnya...
Media Digunakan
Media Sosial
Media Sosial, Pamflet, Arisan
Pengajian, Arisan PKK, Dll
Media lainnya ...

24. Praktik Baik
Penerapan
Strategi Transformasi
Perpustakaan

25. Praktek Baik Penerapan Peningkatan Layanan
Perpustakaan
1. Membuka layanan pendampingan dengan mencari informasi bagi masyarakat
2. Membuka jam layanan di malam hari
3. Menyediakan sarana mainan edukasi untuk anak-anak
4. Memperbaiki gedung perpustakaan
5. Mengadakan kegiatan rutin setiap hari
6. Membuat pembagian tugas antara tim pengelola
7. Sering melakukan komunikasi dengan Dinas Perpustakaan Kabupaten/Kota
8. Membangun perpustakaan di atas laut atau danau (perairan), dengan menyesuaikan
kondisi wilayah
9. Pemeliharaan komputer dilakukan oleh teknisi yang disiapkan oleh pemerintah
desa/kelurahan
10.Memanfaatkan smart TV sebagai pengganti proyektor untuk media belajar
11. Menyediakan gazebo untuk kegiatan masyarakat

26. Praktek Baik Penerapan Kegiatan Pelibatan
Masyarakat
1. Identifikasi dan melihat peluang untuk berkegiatan
2. Membuat materi pelatihan sendiri
3. Memulai dengan kegiatan lomba-lomba
4. Sosialisasi perpustakaan di kegiatan desa
5. Mengadakan pertemuan rutin dengan kelompok UMKM yang sudah dibentuk
6. Membuat kegiatan-kegiatan untuk mendapatkan kepercayaan masyarakat
7. Memanfaatkan potensi lokal/sumberdaya untuk berkegiatan (kelor, kelapa, pisang, dll)
8. Menyediakan media bermain anak (media mewarnai, puzzle, dll)
9. Memusatkan semua kegiatan pelatihan keterampilan/peningkatan kapasitas sumberdaya
manusia (SDM) di perpustakaan dan berkolaborasi dengan kegiatan lain di desa/kelurahan.
10.Meminjam alat kebutuhan kegiatan perpustakaan kepada teman/warga yang memiliki
11. Menyediakan doorprize/hadiah untuk kegiatan
12.Menyelenggarakan kegiatan yang disukai masyarakat berdasarkan usulan.

27. Praktek Baik Penerapan Kegiatan Advokasi
1. Diskusi dengan pendamping desa
2. Menghubungi warga desa di perantauan dan membuat grup WhatsApp untuk komunikasi
3. Menghubungi orang-orang di daftar kontak untuk membangun relasi
4. Bergabung dengan komunitas masyarakat setempat.
5. Mencari peluang untuk kemajuan masyarakat melalui beberapa program
6. Inisiatif melakukan advokasi sendiri.
7. Menyampaikan update program ke Kepala Desa/Lurah (misalnya: melaporkan kegiatan Bimbingan
Teknis / Bimtek)
8. Diskusi santai dengan anak-muda dan masyarakat tentang perpustakaan
9. Memasukkan program TPBIS ke Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa (RPJMDes)
10.Advokasi ke pihak kecamatan untuk memperoleh dukungan kelembagaan
11. Memanfaatkan acara kunjungan bupati atau pejabat lain untuk melakukan advokasi (elevator
speech) dan promosi perpustakaan
12.Advokasi anggaran di Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa (Musrenbangdes)

28. Praktek Baik Penerapan Kegiatan Advokasi
1. Membuat proposal untuk advokasi untuk memperoleh dana CSR (Corporate Social Responsibility)
dari perusahaan swasta
2. Gerilya dari satu instansi ke instansi lain untuk memperoleh dukungan)
3. Pendekatan ke masyarakat untuk membangun kepercayaan kepada pengelola
4. Menempatkan perpustakaan menjadi prioritas pembangunan desa agar mendapat dukungan
anggaran)
5. Meyakinkan pemerintah desa/kelurahan dengan regulasi yang ada
6. Melibatkan partisipasi anak-anak dan keluarga dari stakeholder dalam kegiatan di perpustakaan
7. Kuasai data perpustakaan, tindaklanjuti

29. " Perpustakaan Nyaman,
Idaman Masyarakat “

30. Terima Kasih