Contoh borang serah tugas

1. SERAH TUGAS
NAMA : PARAMASIVAN A/L SUPARAMANAIN
NO. KP : 881009-01-5835
NO. FAIL PERIBADI: A-47122
KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT
1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas 3
2. Senarai Tugas Jawatan 4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai 5
4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat 6
5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain 7
6. Fail Meja 8-10
7. Manual Prosedur Kerja 11
8. Lampiran Senarai Serahan Tugas 12

2. 1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS
(a) Adalah saya PARAMASIVAN A/L SUPARAMANAIN memegang jawatan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan di SMK Medini, Iskandar Puteri dari tarikh 1 Februari 2021
hingga 29 Julai 2023 bersama-sama ini menyerahkan Nota Serah Tugas seperti mana
diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA. 193/6/3-4 (20)
bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja/Manual Prosedur
Kerja *
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/)*
(b) Adalah saya Hipnee bin Piee yang mengambil alih tugas jawatan Penolong
Kanan Pentadbiran di SMK Bawang Assan, Sibu mengaku telah menerima satu (1)
salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.*
Tandatangan: Tandatangan:
Senarai Tugas Jawatan
1. Guru Kanan mata pelajaran Sains Sosial
2. Ketua Panitia Kimia
3. Guru mata pelajaran Sains Tingkatan 1A, 3B dan 3C
4. Penyelaras Program Dual Language Programme (DLP)
5. Penyelaras Program Inovasi & Kajian Tindakan Sekolah
6. Pentaksir Mata Pelajaran Sains PT3
7. Penolong guru tingkatan 3C
8. Guru rumah sukan Hijau
9. Guru penasihat Kadet Polis
10. Ketua guru penasihat Kelab Komputer
11. Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan
12. Setiausaha Panitia Sains

3. 3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai
Tugas-Tugas
Yang Belum
Selesai
Kedudukan
Sekarang
Tindakan SusulanYang Diperlukan
Rujukan Fail,
Pegawai
Jabatan Yang
Berkaitan
Catatan
Laporan
kehadiran
kelas DLP
bulan
November
Belum
direkodkan.
Belum tamat sesi
persekolahan
bulan November.
Merekodkan kehadiran pelajar
DLP semasa hari terakhir
persekolahan (24 Nov. 2017) &
menghantar softcopy kepada PPD
melalui emel.
Fail DLP,
Pen. Kanan
Pentadbiran
Softcopy laporan
ada dalam
komputer di bilik
PKP
Janaan Sijil
LDP 7 hari
Sijil LDP 7 hari
belum dijana
kerana menunggu
proses kemaskini
terakhir dalam e-
SPLKPM di
peringkat PPD
SU LDP yang baharu perlu
menjana sijil LDP 7 hari untuk
semua guru melalui modul SU
LDP dalam laman e-SPL KPM
apabila semua kursus telah
dikemaskini.
Fail SU LDP,
Pn. Chiam Ai
Hau
Satu salinan sijil
LDP 7 hari perlu
dimasukkan
dalam fail
peribadi &
direkodkan dalam
Buku Rekod
Perkhidmatan
Kerajaan.
Sukatan mata
pelajaran Sains
Tingkatan 1A
Bab 9, subtopik
9.2
Menghabiskan sukatan pelajaran
Sains tingkatan 1 bagi subtopik
9.3-9.6
Buku teks
Sains Ting. 1,
En. Sembi ak
Lawen
Laporan KSSM
& hasil kerja
projek pelajar
telah dihantar dan
dilengkapkan.
4. Senarai Harta benda / Peralatan Pejabat
Bil Tugas / Jawatan Harta benda / Peralatan Catatan
1
Guru mata pelajaran
Kimia Ting. 4,5
Fail rekod mengajar Buku teks Kimia Ting. 4Buku
teks Kimia Ting. 5Buku amali Kimia Ting. 4 Fail
PEKA Kimia
2 Ketua Panitia Kimia
Fail rekod mengajar Fail induk panitia Kimia Fail
sokongan panitia Kimia Fail PEKA Panitia Kimia
3
Guru mata pelajaran Sains
1A, 3B, 3C
Fail rekod mengajarBuku teks Sains Tingkatan
1Buku teks Science Form 1 KSSM Buku teks Sains
Ting. 2Buku teks Sains Ting. 3Fail Sains Ting.
1Fail Sains Ting. 3Fail guru PBS
4 Penyelaras DLP Fail DLP PKP
5 Setiausaha LDP Fail LDP 1Fail LDP 2Fail LDP 3 Pn. Chiam Ai Hau

4. 6
Penyelaras Inovasi
Sekolah
Fail laporan inovasi En. Daniel Simon
7
Ketua Guru Penasihat
Kelab Komputer
Fail Kelab Komputer
Pn. Alicia Teng
Wei Yi
5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain
(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)
 TIDAK BERKENAAN –
6. Fail Meja
Bil Tugas Senarai tanggungjawab
1
Guru mata pelajaran
Kimia Tingkatan 4
Sains & 5 Sains
Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut sukatan
pelajaran.Menyediakan persediaan mengajarMengendalikan pengajaran dan
pembelajaran dengan berkesan.Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan
menguasai kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap yang
positif. Membuat penilaian dan tindaksusul.Menjalankan inovasi
Mengendalikan kelas bimbingan & kelas tambahan
2 Ketua Panitia Kimia
Menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan. Merancang dan menyelaraskan
strategi program peningkatan akademik. Mengurus dan mengemaskini fail
panitia.Menyediakan Pelan Operasi, Pelan Taktikal dan Pelan Strategik bagi
panitia Kimia. Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan ujian dan skema
pemarkahan. Mengemaskini moderator mata pelajaran.
3
Guru mata pelajaran
Sains Tingkatan 1A,
3B dan 3C
Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut sukatan
pelajaran.Menyediakan persediaan mengajarMengendalikan pengajaran dan
pembelajaran dengan berkesan.Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan
menguasai kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai murni dan sikap yang
positif. Membuat penilaian dan tindaksusul.Mengendalikan kelas tambahan,
kelas bimbingan & kelas pecutan Melengkapkan pelaporan PBS dan KSSM
Membimbing pelajar menjalankan amali & kerja projek serta
merekodkannya
4
Penyelaras Program
Dual Language
Programme (DLP)
Menguruskan dan mengemaskini Fail DLP dari semasa ke semasa
Merekodkan program-program DLP yang dijalankan di peringkat sekolah
Melaporkan status tagging murid DLP pada setiap hari Jumaat Melaporkan
rekod kehadiran murid DLP pada setiap hujung bulan Melaporkan keputusan
ujian / peperiksaan murid DLP setiap kali tamat ujian / peperiksaan
5 Penyelaras Program
Inovasi & Kajian
Tindakan Sekolah
Merancang projek inovasi tahunan sekolah Mengumpulkan laporan projek
inovasi guru pada setiap tahun. Membimbing guru-guru lain dalam
melaksanakan projek inovasi / kajian tindakan
6
Pentaksir Mata
Pelajaran Sains PT3
Menghadiri mesyuarat penyelarasan penskoran di peringkat PPD Menyemak
skrip jawapan calon PT3 membuat moderasi penskoran

5. 7
Penolong guru
tingkatan 3C
Membantu guru tingkatan untuk: Merekod kedatangan pelajar.Memantau
kerja pembersihan & keceriaan kelas pada awal pagi. Menyimpan data
pelajar.Memantau perkembangan akademik pelajar dalam semua mata
pelajaranMelibatkan pelajar dalam menghiaskan bilik darjah.Memantau rekod
kehadiran pelajar semasa P&P serta rekod keberadaan guru dalam kelas
(borang MMI)
8
Guru rumah sukan
Hijau
Membantu pemilihan pelajar untuk menyertai pertandingan sukan di peringkat
sekolah..Membantu ketua rumah sukan mengurus & memantau pelajar semasa
KOARRS
9
Guru penasihat Kadet
Polis
Mengadakan sesi perjumpaanMemberikan ilmu pengetahuan dan pendedahan
mengenai aspek badan beruniform seperti kawad kaki dan sebagainya.
Menyediakan Perancangan Strategik, Taktikal & Operasi Kadet Polis
10
Ketua guru penasihat
Kelab Komputer
Mengadakan sesi perjumpaan Memberikan ilmu pengetahun dan pendedahan
mengenai kemahiran asas dalam komputer dan aplikasi perisian
komputer.Membuat perancangan tahunan aktiviti Kelab
KomputerMenyediakan Perancangan Strategik, Taktikal & Operasi Kelab
Komputer
11
Setiausaha Latihan
Dalam Perkhidmatan
Membuat perancangan tahunan LDP. Menyelaras dan mengemaskini fail
pengurusan LDP dari semasa ke semasa. Menyelaras & mengemaskini laman
sesawang e-SPL KPM Menghadiri mesyuarat pengurusan LDP di peringkat
PPD dan menghantar maklumat yang diperlukan. Memberi taklimat kepada
guru-guru berkaitan aplikasi e-SPL KPM dan cara-cara mendaftar kehadiran
kursus luar (KKL) dan book review.
12
Setiausaha Panitia
Sains
Menulis minit mesyuarat Panitia Sains sebanyak 4 kali setahun Menulis rekod
perjumpaan kecil Panitia Sains
7. Manual Prosedur Kerja
-Rujuk Buku Panduan Staf –

6. LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS
Bil Bahan / Peralatan Penerima Tanda tangan
1 Buku teks Kimia Ting. 4,5 Nur Atiqah
2 Buku teks Sains Ting. 1,2,3 Yii Hea Lang
3 Fail rekod mengajar Hipnee bin Piee (PKP)
4 Fail Panitia Kimia Nur Atiqah
5 Fail Latihan Dalam Perkhidmatan Chiam Ai Hau
6 Fail Dual Language Programme Lau Ie Liing
7 Fail Sains Ting. 1,3 Yii Hea Lang
8 Fail PBS Sains Hipnee bin Piee (PKP)
9 Fail PEKA Kimia Nur Atiqah
10 Laporan Projek Inovasi & Kajian Tindakan Daniel Simon