"Corporate Governance in Groeibedrijven" door Luc Sterckx, bestuurder van vennootschappen "Voorstelling SIM - Business Angel Coaching" door Boudewijn Dupont, gedelegeerd bestuurder SIM Belgium "Advisory Boards als eerste stap naar Governance?" door Dirck De Cock, SIM Business Angel Coach

2. S I M S E M I N A R I E A D V I S O R Y B O A R D S I N G R O E I B E D R I J V E N
1 8 S E P T E M B E R 2 0 1 5
Luc Sterckx
Bestuurder & Business Angel Coach
Corporate Governance in Groeibedrijven

3. Inhoud
3
• Wat is Corporate Governance
• Waarom nodig / nuttig in groeibedrijven
• Hoe voeren we dat dan in
• Uitdagingen en gevaren
• Conclusies

4. Corporate Governance
4
• Corporate governance (Nl : behoorlijk
ondernemingsbestuur of goed bestuur)
broadly refers to the mechanisms, processes
and relations by which corporations are
controlled and directed
• … hoe een onderneming goed, efficiënt en
verantwoord geleid moet worden ...
Ref : Wikipedia

5. Nodig / nuttig in groeibedrijven ?
5
• Niemand is tegen goed bestuur !
… maar “Goed, efficiënt en verantwoord
leiden van een onderneming” is niet evident
en gebeurt zeker niet automatisch
• Gebrek hieraan leidt dikwijls tot falen van
groeibedrijven
• Is een nodige en geen voldoende
voorwaarde voor succes

6. Nodig / nuttig in groeibedrijven ? II
6
• Naast operationele / dagdagelijkse focus ook
oog voor (iets) langere termijn
• Nood aan “sparring partners” in bestuur =
“checks & balances” inbouwen, zeker in
belangrijke dingen
• Wettelijke verplichtingen nakomen
• Inbreng bredere ervaring
• Contacten en relaties aanreiken

7. Hoe toepassen in groeibedrijven
7
• Definieer de noden van de onderneming :
wat ontbreekt er om echt “goed” bestuur te
hebben ?
• Formaliseer in functie van mogelijkheden
(hoeft niet meteen RvB te zijn ) : wat kunnen
we aan en wat niet ?
• Werk stap voor stap …
… maar wel met een plan

8. Hoe toepassen in groeibedrijven II
8
• De minimale vereisten = wetboek van
vennootschappen (afhankelijk van vorm,
bespreekt o.a. bestuur, controle,
vertegenwoordiging, bekendmakingen,
aansprakelijkheid, straffen (!)…)

9. Hoe toepassen in groeibedrijven III
9
• Code Buysse (2005-09)
- complementair aan de wet !
- definities deugdelijk & maatschappelijk
verantwoord ondernemen
- raad van advies als eerste stap naar …
- raad van bestuur, met focus op strategie
en controle + formalisering
- aandachtspunten management
- risicobeheer
- rol aandeelhouders / familieforum

10. Hoe toepassen in groeibedrijven IV
10
• Meten is weten, gissen is missen ..
… want : meerwaarde moet kunnen worden
vastgesteld !
• Vertrouwen (wederzijds) is de sleutel
• Minimale discipline & professionaliteit in
uitvoering is noodzakelijk – naast branden
blussen tijd maken voor brandpreventie
• Impliceert regelmatige vergaderingen RvB
(min 5 /j) met agenda

11. Hoe toepassen in groeibedrijven V
11
• “echte” professionaliteit van bestuur
impliceert externe input
• Dit gebeurt best op een gestructureerde
wijze (adviesraad, raad van bestuur)
• Competentie + onafhankelijkheid externe
inbreng zijn de sleutels tot succes
• Professioneel bestuur heeft een “kost” (of is
het een investering … ?) *
* Note : Guberna aanbeveling min 4500 €/jaar voor micro onderneming

12. Uitdagingen en gevaren …
12
• “wij kunnen dat zelf wel”
• “wij hebben al een boekhouder”
• “daar hebben we nog nooit problemen mee
gehad”
• “dat doen we later wel”
• “we hebben nu geen tijd en zeker geen geld
voor al die rommel”
• “ik ken iemand en die doet daar ook niet aan
mee”
• Enz enz enz ………

13. Conclusies
13
• Een groeibedrijf kampt met bestuurs-
uitdagingen die in vele gevallen (zeer)
gelijkaardig zijn met deze van andere
bedrijven
• Deze ontkennen is dom en gevaarlijk
• Goed bestuur kan slechts werken als
beantwoordt aan noden én mogelijkheden
van bedrijf
• Waar wacht men (soms) op ?

14. 24 april 2015
14
Dank U voor Uw aandacht

24. USP SIM Belgium
SIM Belgium biedt coaching, advies en
praktische bedrijfsondersteuning aan door het
gestructureerd inschakelen van de ervaringen
die aanwezig zijn bij Business Angels!

25. BUSINESS ANGEL COACHING
“Smart Human Capital”

26. Business Angel Coaching (1/1)
Financial Coaching
Dedicated Advisory Boards
(International) Growth Strategy
Diensten

28. High Potential Starter
Innovation Growth Company
High Growth Company
Focusgroep

30. Opleiding Advies
Advies
Internationaal
ondernemen
Technologie-
verkenning
(IWT)
Strategisch
advies
Coaching
Aanwervings-
premie
Steun % 50% 50% 50% 75% 50% en 75% 50% 50%
Steunplafond
per pijler
€ 2.500 € 2.500 € 5.000 € 10.000 € 25.000 € 10.000 € 20.000
Maximum per
periode
Periode 1 kalenderjaar
Kleine projecten Grote projecten
deze pijlers samen € 15.000 € 25.000

32. Vanaf eind 2015 online!

36.  Kiezen van de juiste competenties (profielen)
 Agendatopics en relevante informatie
 Voorbereiding Leden van de Board
 Advisory Board: +/- 3 uur (in bedrijf of extern)
 Verslag
 Frequentie Boards af te spreken

37.  AB rond CEO en MT in Groeibedrijf (zonder actieve RvB)
 AB rond CEO en MT in Groeibedrijf (met actieve RvB)
 AB voor specifieke Business Unit met boardexpertise in bepaald
domein
 AB voor landelijke entiteit ter voorbereiding van internationale
RvB
 AB rond innovatieprojecten
 …

38. Dirk De Cock
Strategic Advsiory Boards als eerste
stap naar Governance?

40. Strategic Advisory Boards als
eerste stap naar Governance ?
Dirk De Cock - KMO-adviseur
DDC Consultancy BVBA
Kortrijk 18/09/15

41. Wat is Strategie ?
 Van Dale :
“de bekwaamheid
om met behulp van
de ter beschikking
staande middelen
een gesteld doel te
bereiken”
 Michael Porter:
“een selectie van
activiteiten waarin
een organisatie zal
uitblinken”

42. Wat is een Strategische Adviesraad ?
 Unizo :
“Een adviserend platform
bestaande uit
onafhankelijke specialisten
die U helpen bij het nemen
van belangrijke strategische
beslissingen”

43. Waarom is Strategie belangrijk ?
 Strategie : creëert
duidelijke lijn binnen
de organisatie; zorgt er
voor dat alle
medewerkers en
bedrijfsactiviteiten in
dezelfde richting
denken en werken

44. Waarom is Strategie belangrijk ?
 Strategie maakt het
mogelijk om acties van
concurrenten te voorzien
en er op te anticiperen
 Strategie leidt tot
verandering; een
strategische reflectie
bereidt deze verandering
voor en houdt rekening
met de gevolgen ervan

45. Waarom is extern advies belangrijk ?
 Het verruimt je blik op je eigen bedrijf
 Door vanop afstand naar een bedrijf te kijken zie je veel
beter waar en hoe het zich onderscheidt van andere
bedrijven
 Bepaalde taboes/vastgeroeste ideeën worden terug
bespreekbaar en in vraag gesteld
 Het leert je hoe de buitenwereld jouw bedrijf ziet

46. Waarom een Adviesraad invoeren ?
 Om extra team te hebben dat helpt bij de uitwerking van
de strategie van je bedrijf of organisatie
 Om meer tijd vrij te maken om te werken AAN je bedrijf in
plaats van IN je bedrijf (comfortzone)
 Om de ideeën van je eigen team/jezelf af te toetsen met
een panel van ervaren ondernemers die soortgelijke
trajecten hebben afgelegd (klankbord)
 Om je te challengen in je plannen/ambities/strategie
 Om bevestiging te krijgen over de dingen die je goed doet
en te helpen in de domeinen die beter kunnen

47. Wat is verschil met Raad van Bestuur?
Raad van Advies Raad van Bestuur
Beslissingsmacht Advies heeft geen
bindende kracht
Beslissingen zijn
bindend
Opvolging/frequentie Aanbeveling : min.
4x per jaar
Op regelmatige
basis; minstens 1x per
jaar Algemene
Vergadering
Onafhankelijkheid Onafhankelijk
orgaan, werkt puur
in dienst van bedrijf –
meldingsplicht i.g.v.
belangenconflict is
wenselijk
Al dan niet
onafhankelijke
bestuurders –
wettelijke
meldingsplicht bij
belangenconflict

48. Wat je NIET mag verwachten …
 Dat een Adviesraad jouw rol als bedrijfsleider
overneemt; dat dit orgaan beslissingen neemt
 Dat een Adviesraad kan “toveren”
 Dat een Adviesraad implementeert wat geadviseerd
wordt (belang van mix met individuele
coaching/begeleiding)
 Dat een Adviesraad goed kan functioneren zonder
duidelijk inzicht in het functioneren van jouw bedrijf

49. Wat je WEL mag verwachten…
 Dat een Adviesraad je helpt/ondersteunt om beter
onderbouwde keuzes te maken op strategisch vlak
 Dat de expertise van de leden van je Adviesraad
toegevoegde waarde creëert voor je bedrijf
 Dat de leden van je Adviesraad hun netwerk
openstellen voor jouw bedrijf
 Dat een Adviesraad je inspireert en motiveert

50. Hoe begin je er aan ?
 Stap 1 : bepaal je verwachtingen
 Stap 2 : bepaal wie van je bedrijf betrokken wordt bij en
participeert in de Adviesraad
 Stap 3 : bepaal welke externe profielen jouw bedrijf
sterker kunnen maken (complementariteit)
 Stap 4 : selecteer het extern team (3 à 5 personen) – leg
agenda’s vast ( 4 à 5 meetings/jaar) – bepaal thema’s
 Stap 5 : zorg dat het extern team zich kan inwerken in je
bedrijf
 Stap 6 : bereid meetings goed voor (agenda / voorbe-
reidende documenten / …)

51. Kritische succesfactoren
Wat maakt een Strategische Adviesraad succesvol :
 Complementariteit / expertise van het team
 Hoe beter de input, hoe meer output
 Identificeer timekeeper / secretaris (meeting minutes)
 Focus op strategische zaken, niet op operationele issues
 Maak tijd vrij om adviezen te implementeren
 Veranderen is noodzaak om te evolueren/groeien

52. Andere aandachtspunten
 Sluit ethische code af met geheimhoudingsclausule +
meldingsplicht i.g.v. mogelijk belangenconflict
 Beperk de duurtijd van de meetings tot maximaal 3 uur
 Maak jaarplanning op : continuiteit/betrokkenheid/
aanwezigheid van alle leden is belangrijk
 Tracht tot synthese te komen op einde van de meeting
 Geef Adviesraad een plaats in uw organisatie :
communiceer er over met aandeelhouders/mgmt team

53. SIM Belgium : je ideale partner !
 Ruime ervaring met oprichten en doen
functioneren van Strategische
Adviesraden
 Vrije keuze uit professioneel en ervaren
team van Business Coaches met grote
expertise in veel management- en
business-domeinen
 Ethische code, rapportering, planning,
enz… voorzien en in aanbod inbegrepen
 Garantie op belangrijke toegevoegde
waarde voor je bedrijf

54. Laat jij ook je bedrijf helpen ?

55. Strategische Adviesraad : maak er werk van …
Succes !
DDC Consultancy
Dirk De Cock
gsm 0475 74 87 59
info@decockdirk.be
www.decockdirk.be