Education

1. SEKTOR PENGURUSAN
PEJABAT PENDIDKAN DAERAH
JEMPOL DAN JELEBU
MESYUARAT PENGURUSAN
PPD JEMPOL DAN JELEBU
BERSAMA GURU BESAR BIL 1/2022
02.03.2022 (RABU)

2. 1. UNIT SUMBER MANUSIA, ICT DAN
PENTADBIRAN AM
2. UNIT KEWANGAN, INFRASTRUKTUR
DAN PEROLEHAN
3. LAWATAN BIMBINGAN SEKTOR
PENGURUSAN
PEMBENTANGAN

3. UNIT SUMBER MANUSIA,
ICT DAN
PENTADBIRAN AM

4. 4
1. KEKOSONGAN JAWATAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) DI PPDJJ
DAN SEKOLAH SEHINGGA 28.2.2022
BIL JAWATAN BIL.
KOSONG
SEKOLAH TARIKH
KOSONG
1 PEMBANTU TADBIR
(PO) GRED N19
2 SK SG LUI -1 ( dalam
pengisian)
SK PALONG 1 -1
22.11.2021
01.01.2022
2 PEMBANTU MAKMAL
GRED C19
6 SMK ALAM BERAJA - 1 01.09.2020
SMK SERTING HILIR
KOMPLEKS - 1
1.12.2020
SMK BAHAU 2 – 1 01.04.2020
SMK DUMA – 1 16.04.2018
SMK CHI WEN – 1 01.01.2021
SMK PALONG 2 – 1 03.05.2021

5. 5
BIL JAWATAN BIL.
KOSONG
SEKOLAH TARIKH
KOSONG
3 PEMBANTU
PENGURUSAN
MURID GRED N19
8 SK DATUK UNDANG
ABDULLAH – 1
01.05.2020
SK SG SAMPO - 1 (KOSONG)
(ASRAMA)
05.05.2015
SK SIMPANG DURIAN(PPKI) –
1
01.05.2021
SJKC KG BARU MAHSAN
(PPKI) 1
01.01.2019
SMK LUI BARAT – 1 01.06.2020
SK DATO PENGHULU LUAK
JEMPOL ( PPKI) – 1
09.03.2020
SMK SERTING HILIR
KOMPLEKS(PPKI) – 1
23.01.2022
SMK TERIANG HILIR - 1 16.02.2022
4 JURUTEKNIK
KOMPUTER GRED
FT19
2 SK PALONG 9 – 1 24.10.2016
SMK ALAM BERAJA – 1 01.01.2015
5 PEMBANTU
OPERASI GRED
N14
1 SMK DATUK MANSOR – 1 01.05.2021

6. 6
BIL JAWATAN BIL.
KOSONG
SEKOLAH TARIKH
KOSONG
6 PEMBANTU
OPERASI GRED
N11
7 SK LUI SELATAN- 1 08.03.2021
SK PALONG 1 – 1 01.09.2021
SJKT LADANG PERTANG – 1 01.02.2021
SMK ALAM BERAJA – 2 01.12.2020
01.02.2021
SMK PERPATIH -1 01.10.2021
SMK DATO UNDANG SYED ALI
AL-JUFRI – 1
01.09.2021
7 PEMANDU
KENDERAAN
GRED H11
2 SMK BATU KIKIR -1 01.01.2021
SMK DATO' UNDANG MUSA AL-
HAJ- 1
16.03.2021

7. 2. PENGURUSAN LATIHAN
KPI TAHUN 2022
 Kehadiran latihan sekurang-kurangnya
1) 5 hari (Guru dan AKP)
2) 42 jam mata kredit (Guru).
 Kehadiran Latihan/Aktiviti Dikemaskini Di Dalam SPL KPM.
 KPI KPM - Pecapaian 100% selewat-lewatnya 31.12.2022.
 Kawalan dalaman PDDJJ - Pecapaian 100% selewat-lewatnya
30.11.2022.

8. CERAIAN PP.1.3.1 – Para 8
3. GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia - Persaraan Dan Faedah
Persaraan berkuatkuasa 1 Januari 2022

9. 4. PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
Pekeliling Perkhidmatan
Sumber Manusia - Persaraan
Dan Faedah Persaraan
berkuatkuasa 1 Januari 2022
 Pemohon (kecuali Sekolah
Menengah PTJ) boleh rujuk
kepada PT sekolah untuk
dikemukakan nama ke PPD
bagi pengesahan dan salinan
Buku Rekod Perkhidmatan
sebelum dipanjangkan ke
JPNS.

10. 10
5. BEKERJA DARI RUMAH (BDR)
 Fasa 4, PPN 100% bekerja di pejabat.
 BDR dibenarkan berdasarkan ketetapan dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2020 ( Dasar Bekerja Dari Rumah)
 Apabila dibenarkan BDR:-
- berada di rumah
- boleh dihubungi dalam waktu pejabat
- bersedia datang pejabat apabila diminta hadir
 Kursus secara online ( tidak boleh BDR)

11. 5.1 ARAHAN DALAMAN JPNS BERHUBUNG - BEKERJA DARI RUMAH (BDR)

14. 6. PENAMBAHBAIKAN PERATURAN PENGESAHAN SIJIL CUTI SAKIT SWASTA YANG
MELEBIHI 15 HARI BAGI RAWATAN PESAKIT LUAR OLEH PEGAWAI PERUBATAN KERAJAAN
Surat Edaran JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA – JPA.SARAAN (S) 43/34 jld.3(24)
bertarikh 18 FEBRUARI 2022

15. MyPPSM Ceraian
SR.5.4.5
Pekeliling
Pekhidmatan Sumber
Manusia
Saraan.5 –
Kemudahan Cuti

16. UNIT KEWANGAN,
INFRASTRUKTUR DAN
PEROLEHAN

17. Para 3.4 (xii)
 Had tuntutan perbatuan
di dalam negeri untuk
sekolah terhad sehingga
500km sebulan.
 Jadual penghantaran
tuntutan telah diedarkan.
 Mohon penghantaran
dokumen selewat-lewatnya
mengikut tarikh yang
ditetapkan.
1.1 Tuntutan Perjalanan dan Sara
Hidup (TNT)
Surat Arahan Kewangan Bilangan 1
Tahun 2022, JPNS bertarikh 3
Januari 2022
1. PENGURUSAN KEWANGAN

18. Para 3.4 (xiv) - Surat Arahan Kewangan Bilangan 1 Tahun 2022, JPNS
bertarikh 3 Januari 2022

19. 1.2 Pengurusan Kewangan Sekolah
 Bengkel Semakan Penyata Kewangan Sekolah Tahun 2021 telah diadakan
di PPDJJ pada 7-8.2.2022.

20.  Jemput semua sekolah hadir untuk semakan Penyata Kewangan Tahun
2021 dan baucer bayaran.
 Bilangan sekolah tidak hadir bengkel – 18 Sekolah
1. SK 8
2. SJKT 4
3. SJKC 3
4. SMK 1
5. SABK 1
6. SBPI/KV 1
 Penyata Kewangan Tahun 2021 perlu hantar ke Bahagian Audit Sekolah
(BAS) selewat-lewatnya 31.3.2022.

21. 1.3 MESYUARAT JKPAK DAN JKPA TAHUN 2022 DI SEKOLAH
A. MESYUARAT JAWATANKUASA
PENGURUSAN ASET KEJAAN (JKPAK)
 4 kali setahun ( setiap sukuan)
B. MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN
KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
 4 kali setahun ( setiap sukuan)
Mesy cadangan
bulan
mesyuarat
Pembentangan bagi
kedudukan aset bagi
tempoh
Bil 1 Januari Oktober hingga Disember
tahun sebelumnya
Bil 2 April Januari hingga Mac tahun
semasa
Bil 3 Julai April hingga Jun tahun
semasa
Bil 4 Oktober Julai hingga September
tahun semasa
Mesy cadangan
bulan
mesyuarat
Pembentangan bagi
prestasi perbenjaan bagi
tempoh
Bil 1 Januari Oktober hingga Disember
tahun sebelumnya
Bil 2 April Januari hingga Mac tahun
semasa
Bil 3 Julai April hingga Jun tahun
semasa
Bil 4 Oktober Julai hingga September
tahun semasa
 Mesyuarat JKPAK perlu dilaksanakan dahulu kerana kedudukan aset perlu dibentangkan
dalam Mesyuarat JPKA.

22. 1.4 PEROLEHAN DI SEKOLAH
Punca Kuasa - Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah
KAJIAN PASARAN
3 Sebut Harga
(Quotation) dari
Pembekal Yang
Berbeza

23. CEMERLANG
5
BAIK
52
MEMUASKAN
32
KURANG
MEMUASKAN
4
TIDAK
MEMUASKAN
1
BELUM ADA
KEPUTUSAN
5
1.5 PENARAFAN AUDIT SEKOLAH TAHUN 2020 - SEHINGGA 4.2.2022

24. 2. PENGURUSAN ASET
2.1 PERUNTUKAN PEROLEHAN ASET TAHUN 2022
 Kelulusan peruntukan pembelian perabot tahun 2022 adalah terhad.
 Keutamaan pembelian perabot untuk sekolah yang terkesan akibat banjir.
 Sedang menunggu kelulusan KPM untuk keluluan perolehan perabot.
 Perolehan perabot dilaksanakan melalui sebut harga.
 Bekerjasama dengan Sektor Pengurusan Sekolah (SPS) untuk agihan
perabot ke sekolah.

25. JENIS
PERUNTUKAN
JENIS PERABOT KAEDAH
PEROLEHAN
JUMLAH
(RM)
OS35000 Perabot kayu
•Rak fail terbuka serbaguna
•Kabinet tepi pintu
bergelangsar
•Meja guru
•Kerusi guru
•Meja murid menengah
•Kerusi murid menengah
•Meja kantin
•Bangku kantin
Sebut Harga 119,992.60
JUMLAH 119,992.60

26. 2.2 PEMERIKSAAN ASET TAHUN 2022
Bil. Pemeriksaan Aset Mengikut bulan Peratus Pemeriksaan Aset
1. Februari – Mac 2022 25%
2. April – Mei 2022 50%
3. Jun – Julai 2022 75%
4. Ogos – September 2022 100%
 Merujuk kepada surat Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan nombor
rujukan JPNS.SIP.PPI.300-1 Jld. 3 (45) bertarikh 10 Februari 2022
menyatakan pemeriksaan aset alih perlu mencapai 100% selewat-
lewatnya sebelum atau pada 30 September 2022 (Jumaat).
 Cadangan jadual pemeriksaan adalah seperti berikut:

27. 3. PEROLEHAN KERJA SELENGGARA BANGUNAN
3.1 PERMOHONAN KELULUSAN KERJA SELENGGARA TAHUN 2022
BIL
SEKOLAH DAN INSTITUSI
PENDIDIKAN
BILANGAN
KERJA
NILAI (RM)
1 PPD JEMPOL DAN JELEBU / USTP 18 1,009,700.00
2 SEKOLAH MENENGAH 24 2,685,000.00
3 SEKOLAH RENDAH 60 5,705,000.00
4 SJKC 10 770,000.00
5 SJKT 1 100,000.00
6 KUARTERS 49 4,395.000.00
7 PPKI 6 475,000.00
JUMLAH 168 15,139,700.00

28. 3.2 KELULUSAN KERJA SELENGGARA TAHUN 2022 SEHINGGA 28.2.2022
BIL
SEKOLAH DAN INSTITUSI
PENDIDIKAN
BILANGAN
KERJA
NILAI (RM)
1 PPD JEMPOL DAN JELEBU / USTP
2 SEKOLAH MENENGAH 3 225,000.00
3 SEKOLAH RENDAH 9 730,000.00
4 SJKC 9 635,000.00
5 SJKT 1 100,000.00
6 KUARTERS
7 PPKI 6 300,000.00
JUMLAH 28 1,990,000.00

29. 29
4.1 PERKHIDMATAN KONTRAK KBK DI KIP LUAR KAWASAN SEKOLAH –
KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP)
TEMPOH KONTRAK : 01 FEBRUARI 2022 – 30 SEPTEMBER 2023
(20 BULAN)
4. PERKHIDMATAN KONTRAK KBK DAN PKK
NAMA ZON BIL. (KIP)
JEMPOL 1 –
NAMA
SYARIKAT :
BINA PUNCAK
TRADING
1 KIP SERI JEMPOL
2 KIP SK (F) SERTING
3
KIP SMK SERTING
HILIR KOMPLEKS
4
KIP SMK FELDA LUI
BARAT
NAMA ZON BIL. (KIP)
JEMPOL 2-
NAMA
SYARIKAT :
WARISAN
FADHILAT
ENTERPRISE
1 KIP SK(F) PALONG 2
2 KIP SK(F) PALONG 3
3 KIP SK(F) PALONG 4
4 KIP SK(F) PALONG 9
5 KIP SMK(F) PALONG 7
6 KIP SMK ALAM BERAJA

30. 30
4.2 TAKLIMAT TATACARA PENGISIAN BORANG PENGESAHAN
PERKHIDMATAN TERKINI KEPADA KONTRAKTOR KBK
Tarikh : 16/02/2022 ( Rabu) Masa : 10.00 Tempat : Bilik Seminar, PPDJJ
Kehadiran : 12 daripada 13 syarikat (Tidak hadir : 1 syarikat dari Zon
Jempol 6)

31. 31
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA
• PERKHIDMATAN KBK SEKOLAH HARIAN
• Kuatkuasa 1 FEBRUARI 2022

32. Tindakan berkaitan dari pihak sekolah :
Pastikan sekolah menanda setiap ruang tersebut dengan lengkap dengan memastikan perlaksanaannya memang dijalankan
Pengesahan sekolah setiap bahan dan peralatan mestilah bertepatan dengan spesifikasi dan jelas
Kehadiran perlu dijelaskan dengan catatan jika ada perubahan

33. PERKARA-PERKARA YANG TELAH DITEKANKAN KEPADA SYARIKAT :
- Masalah Pengurus/Penyelia Kontraktor yang tidak pergi berjumpa dengan pihak Pengurusan Sekolah, tiada komunikasi 2
hala yang mengakibatkan pihak sekolah mengadu ke PPD
- Bekalan bahan dan peralatan yang tidak mematuhi kontrak dan menghantar bukan kepada pihak sekolah, sebaliknya
kepada pekerja atau mengirim sahaja. Menghantar selepas waktu kerja. Bahan dan peralatan terputus dan tidak
mencukupi
- Terdapat kontraktor yang masih tidak lengkap pekerja
- Terdapat kontraktor yang sanggup memberi alasan kepada pihak sekolah supaya potong sahaja jika ada skop
perkhidmatan tidak dilaksanakan
- Penyelia tidak hadir membuat seliaan kepada pekerja dan di sekolah. Hanya mengharapkan pihak sekolah jika ada aduan
sahaja. Susah untuk dihubungi
- Syarikat mengendahkan teguran-teguran pihak sekolah dan bersikap tidak professional
- Rumput-rumput yang tidak dipotong mengikut jadual yang ditetapkan iaitu 2 minggu sekali serta pemotongan tidak
sempurna
- Tempat pembuangan sampah tidak diuruskan dengan sempurna/ tidak menyediakan lori untuk pembuangan
- Melakukan pembakaran terbuka sehingga menjejaskan penduduk
PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH
- Sekolah akan dibuka untuk Sesi 2022/2023.
- Pihak kontraktor perlu sentiasa bersedia dengan memastikan kebersihan sentiasa terjaga walau pun sekolah bercuti
- Terutama rumput-rumput, tandas dan Kawasan sekitar
- Tiada alasan, pelajar tiada. Kerja tidak dijalankan. Seperti yang berlaku sebelum ini.
- Terdapat banyak aduan dari pihak KPM, Nazir JPN dan PPD sebelum ini.

34. PERKHIDMATAN KONTRAK PKK
TUNTUTAN BAYARAN METER ELEKTRIK PONDOK PENGAWAL

35.  Klausa 11.6 dalam Dokumen Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa
Senjata Api menyatakan syarikat hendaklah menanggung/membayar bil elektrik
di pondok-pondok pengawal di bawah zon/ seliaan syarikat masing-masing.
Sekiranya pondok pengawal tersebut telah mempunyai meter berasingan, maka
pembayaran adalah mengikut kadar yang dikenakan. Manakala bagi mana-
mana premis/ sekolah yang tidak mempunyai meter berasingan, maka pengiraan
hendaklah mengikut persetujuan bertulis antara pentadbir premis/sekolah
dengan pihak syarikat.
 Pembayaran tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam akaun Kerajaan dan
dibayar di Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu

36. LAWATAN BIMBINGAN
SEKTOR PENGURUSAN
PPDJJ

37. Lawatan Bimbingan Sektor Pengurusan PPDJJ
ke Sekolah Daerah Jempol dan Jelebu
 Dilaksanakan pada tahun 2022.
 Sekolah fokus PPDJJ
 Skop bimbingan:-
1. Kewangan
2. Aset dan Stor
3. ICT
4. EMIS
5. Kontrak KBK dan PKK (Arahan KPM untuk pemantauan
sekurang-kurangnya 15% sekolah di daerah)
6. Lembaga Pengelola Sekolah (LPS- SBK)

38. SEKIAN TERIMA KASIH