2. BIL PENCAPAIAN PENGANJUR PERINGKAT
1
Pingat Gangsa,
National Invention dan Innovation Competition Exhibition and Robot-Sumo 2020,
5 Julai - 5 November 2020.
Politeknik Tuanku
Sultanah Bahiyah
Kebangsaan
2
3
4
5
6
7
Rekod Kecemerlangan TEMPOH JANUARI – JUN 2021
2
3. 3
STATUS PERLAKSANAAN AKTIVITI
Tempoh : Sesi Januari – Jun 2021
BIL JABATAN/ UNIT BIL AKTIVITI
BIL INDUSTRI/ PIHAK
LUAR YANG TERLIBAT
JAM BERSAMA
INDUSTRI/ LUAR
1 JABATAN KEJURUTERAAN AWAM
2 JABATAN PERDAGANGAN
3 JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL
4 JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
5 JABATAN SUKAN, KOKURIKULUM & KEBUDAYAAN
6 CENTER FOR RESEARCH & INNOVATION
7 CISEC
8 UNIT KEUSAHAWANAN
9 UNIT JAMINAN KUALITI & DOKUMENTASI
10 UNIT PEMBANGUNAN & SENGGARAAN
JUMLAH
Aktiviti Yang Dijalankan
4. 4
STATUS PERLAKSANAAN AKTIVITI
Tempoh : JANUARI – JUN 2021
BIL AKTIVITI TARIKH
PENCAPAIAN
(JAM)
INDUSTRI/ PIHAK LUAR
1 Audit Akreditasi Program DUB 23 September 2020 8 jam Royal Institute of Surveyor Malaysia (RISM).
2
3
4
5
6
5. 5
6.0 LAPORAN PRESTASI, KEBERKESANAN & TREND
6.1 Pencapaian Objektif Kualiti #1
Clause 6.2 MS ISO 9001:2015 Performance Indicators And Objectives,
Clause 8.1 MS ISO9001:2015 Process Performance And Product Conformity,
Clause 10.2 MS ISO 9001:2015 Non-Conformities And Corrective Actions,
Clause 9.2 MS ISO 9001:2015 Monitoring Measuring Results.
Clause 9.1 ISO 45001:2018 Monitoring And Measurement Results
Clause 10.2 ISO 45001:2018 Incidents, Nonconformities, Corrective Actions And Continual Improvement
Clause 9.1.2 ISO 45001:2018 Results Of Evaluation Of Compliance With Legal Requirements And Other
Requirements
6. Penyataan Objektif Kualiti
Kadar kelulusan bagi setiap program tidak kurang daripada
90% bagi setiap semester
SPECIFIC MEASURABLE ACHIEVABLE REASONABLE TIMELY
Pemilik Objektif kualiti Jabatan Akademik/ Sokongan
Strategi mencapai objektif Penyampaian PdP
Sumber-sumber yang
diperlukan untuk capai
objektif
1.Capaian Internet
2.SPMP
3.Rakan Strategik
4.CIDOS.
Rujukan berkaitan
1.Prosedur Kerja
2.Pekeliling dan Arahan semasa dari Jabatan
Pendidikan Politeknik & Kolej Komuniti.
1
Pegawai yang
bertanggungjawab
Staf Akademik
Pegawai yang
memantau
1. Ketua Program/ Kursus
2. Ketua Jabatan
3. Timbalan Pengarah Akademik
4. Pengarah.
Parameter data
yang perlu dicerap
dan dianalisis
1. Markah Penilaian Kerja Kursus
2. Pemantauan Kehadiran Pelajar
3. Pemantauan Pembelajaran dan
Pengajaran Pensyarah.
Kaedah analisis dan
penilaian
1. PLORR
2. CORR
3. Petunjuk Prestasi Kerja Kursus/ Coursework
4. Pemantauan Kehadiran Pelajar
5. Instrumen Pemantauan Pembelajaran dan
Pengajaran Pensyarah.
6
7. Status Pencapaian
Ulasan
Semua senarai tindakan penambahbaikan oleh KPro ????
Semua senarai tindakan penambahbaikan dicadangkan oleh Sistem Penyelarasan Kursus dipantau selia oleh pihak pengurusan
jabatan ???
Laporan Post-Mortem sebagai satu tindakan pencegahan telah dilaksanakan ?????
7
8. 8
Punca Pelajar Gagal & Tindakan Penambahbaikan
Mengekalkan Pencapaian Kelulusan 90% (Mengikut Jabatan/ Program Pengajian)
PDCA
JABATAN PERDAGANGAN
Sumber :
LAPORAN AKADEMIK MAC 2021 JABATAN PERDAGANGAN (Laporan Pencapaian Keputusan Sesi Jun 2020)
Rumusan :
Keberkesanan tindakan yang diambil di dalam Sesi Jun 2020 lalu.
i. Kesemua program yang ditawarkan di Jabatan Perdagangan mencapai kelulusan 100%.
ii. Penggunaan CIDOS terbukti meningkat dengan bukti peningkatan blended platform sebanyak 19.63% (43.33% kepada 62.96%)
berbanding Sesi Disember 2019 lalu.
iii. Penggunaan CIDOS digabungjalin dengan aplikasi online yang lain di dalam PdP.
Punca ada pelajar masih gagal :
i. Pelajar tidak menghantar beberapa penilaian menyebabkan markah penilaian kerja kursus rendah.
ii. Masalah ketidakhadiran pelajar.
Lampiran 1 : Kadar Kelulusan Bagi Setiap Program Tidak Kurang Daripada 90%
Bagi Keputusan Penilaian Sesi Jun 2020
9. Cadangan Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan
Untuk PdP Sesi Disember 2020
PLAN DO CHECK ACTION
Tindakan penambahbaikan :
i. Menyediakan carta alir untuk rujukan
pensyarah sekiranya berhadapan
dengan pelajar yang bermasalah.
ii. Latihan/ kursus kepada pensyarah
berkenaan PdP online bagi
meningkatkan kemahiran pensyarah
dan mempelbagaikan pengunaan
perisian di dalam PdP.
iii. Pensyarah kursus diminta
menyerahkan nama pelajar yang
mencapai kurang 50% dari jumlah
penilaian kerja kursus kepada
Pembantu Tadbir JP pada Minggu 12
untuk penyediaan surat peringatan
kepada pelajar dengan salinan
kepada ibubapa dari jabatan.
Rumusan result terkini (Sesi
Disember 2020) ???
Punca masih berlaku ada
pelajar gagal (result Sesi
Disember 2020) ???
Pelan seterusnya utk Sesi 1/
2021 : ???
9
10. SUMBER :
BEST PRACTICE KSP Bil 1/ 2020
(KELULUSAN SESI JUN 2020)
DO STATUS
Tindakan pencegahan melaksanakan
post-mortem bersama pensyarah
mengajar kursus yang pencapaian
kurang 90% dengan Ketua Jabatan
dan Ketua Program pada awal
semester baru.
Tarikh : 7 Mac 2021
Analisa statistik lulus pelajar berkenaan :
Sepanjang empat (4) semester pelajar tersebut (Mohd
Naim Aiman Bin Razali 04DPR18F2051) telah gagal tiga
(3) kursus. Pada Semester 4, PNM yang diperolehi
adalah 1.83 dan HPNM 2.91. Pelajar mendaftar di Sesi
Disember 2020 di kelas Pn Yusnida Binti Mohd Fauzi.
PA pelajar berkenaan :
Pn. Siti Noor Binti Abdullah.
Hasil post-mortem, tindakan
penambahbaikan dirancang :
i. Menyerahkan kepada Tindakan
jabatan jika pelajar tidak
menghantar penilaian kurang 50%.
ii. Memperbanyakkan latihan dan
perbincangan dengan pensyarah
kursus.
PDCA
JABATAN PERDAGANGAN
BIL NAMA PENSYARAH KOD KURSUS SEKSYEN KELAS
JUM. PELAJAR LULUS/
JUM. PELAJAR
PERATUS
KELULUSAN
1 YUSNIDA BINTI MOHD PAUZI DPM2013 S1 DPR4B (3) 2/3 66.67%
10
11. SUMBER :
BEST PRACTICE KSP Bil 1/ 2020
(KELULUSAN SESI DISEMBER 2020)
DO STATUS
Tindakan pencegahan melaksanakan
post-mortem bersama pensyarah
mengajar kursus yang pencapaian
kurang 90% dengan Ketua Jabatan
dan Ketua Program pada awal
semester baru.
Tarikh : ???
Analisa statistik lulus pelajar berkenaan :
???.
Pelajar mendaftar di Sesi 1/ 2021 di kelas ???
PA pelajar berkenaan :
????
Hasil post-mortem, tindakan
penambahbaikan dirancang :
i. ?????
PDCA
JABATAN PERDAGANGAN
11
12. 6:46 AM
BIL NAMA PENSYARAH KOD KURSUS SEKSYEN KELAS
JUM. PELAJAR
LULUS/
JUM. PELAJAR
PERATUS
KELULUSAN
1 DKA4C ( 2 ) 0/2 0.00%
2
DKA4A ( 7 ), DKA4B ( 24 ),
DKA5D ( 3 )
29/34 85.29%
3 DKA4C ( 1 )
4 DKA5B ( 2 )
5 DUB2A ( 5 )
6 DKA5A ( 2 ), DKA5D ( 2 )
7 DKA2D ( 13 )
8
DUB5A ( 3 ), DUB5B ( 2 ),
DUB6A ( 1 )
9 DKA2D ( 14 )
KELULUSAN SESI DISEMBER 2020
14. 6:46 AM
DBM20023 ENGINEERING MATHEMETICS 2 & DBM2013 ENGINEERING MATHEMATICS 2 :
1. Jika result Sesi Disember 2020 ini, kursus-kursus ini MASIH GAGAL …. Sila sediakan graf
perbandingan 2 semester & Cadangan Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1/
2021 .. Rujuk Slide 61 & Slide 64.
1. Jika result Sesi Disember 2020 ini, kursus-kursus ini LULUS, sediakan graf
dan Format Rumusan Kursus (ACTION), rujuk Slide 61 & Slide 62.
KURSUS-KURSUS BARU DIKENALPASTI GAGAL :
Jika result Sesi Disember 2020 ini, ADA kursus lain dikenalpasti GAGAL, sediakan
FORMAT PLAN, rujuk Slide 63 & 64 (pastikan kena ada items PUNCA &
TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN).
15. JABATAN PERDAGANGAN
SENARAI KURSUS YANG TIDAK MENCAPAI PERATUS KELULUSAN 90%
Lampiran 2 :
Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Ke Atas Pelajar Gagal Penilaian
(Mengikut Sistem Penyelarasan Kursus)
15
16. 16
PLAN
SENARAI KURSUS TERKINI YANG TIDAK MENCAPAI PERATUS KELULUSAN 90% (SESI JUN 2020)
BIL KURSUS PERATUS KELULUSAN CATATAN
1
DPM2013
INTEGRATED MARKETING COMMUNICATIONS
66.7% PLAN
Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah :
1. Bilangan pelajar DPR ini hanya tiga (3) orang menyumbang peratus yang besar bagi suatu kursus per pelajar.
2. Sepanjang pengajian, pelajar Mohd Naim Aiman Bin Razali 04DPR18F2051 telah gagal tiga (3) kursus, dan PNM
amat rendah.
3. Pelajar ini yang tidak mengambil hampir kesemua penilaian yang diberikan dan mempunyai masalah
ketidakhadiran.
17. Cadangan Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan
Untuk PdP Sesi Disember 2020
PLAN DO CHECK ACTION
Tindakan penambahbaikan :
i. Memastikan dan mengingatkan
pelajar untuk mengambil dan
menghantar semua penilaian yang
telah diberikan.
ii. Mewujudkan suasana pembelajaran
yang menarik serta minat pelajar
dengan mempelbagaikan kaedah
pengajaran seperti
memperbanyakkan latihan serta
perbincangan.
How ?
Bila ?
Laporan apa ?
Aktvt apa ?
Result?
Analisa?
Impak ?
Keberkesanan ?
Punca masih berlaku ada
pelajar gagal (result Sesi
Disember 2020) ???
Pelan seterusnya utk Sesi 1/
2021 : ???
Kalau kursus ni kohort tamat,
sila maklumkan tamat .
17
18. 6:46 AM
DPM2013 INTEGRATED MARKETING COMMUNICATIONS :
1. Jika result Sesi Disember 2020 ini, kursus-kursus ini MASIH GAGAL …. Sila sediakan graf
perbandingan 2 semester & Cadangan Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi 1/
2021 .. Rujuk Slide 61 & Slide 64.
1. Jika result Sesi Disember 2020 ini, kursus-kursus ini LULUS, sediakan graf
dan Format Rumusan Kursus (ACTION), rujuk Slide 61 & Slide 62.
KURSUS-KURSUS BARU DIKENALPASTI GAGAL :
Jika result Sesi Disember 2020 ini, ADA kursus lain dikenalpasti GAGAL, sediakan
FORMAT PLAN, rujuk Slide 63 & 64 (pastikan kena ada items PUNCA &
TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN).
19. 19
CHECK
ANALISA PENCAPAIAN KURSUS YANG TIDAK MENCAPAI
PERATUS KELULUSAN 90% (PERBANDINGAN EMPAT SESI PENGAJIAN)
88
31.25
66.7
100
0
20
40
60
80
100
120
SESI DIS 2018 SESI JUN 2019 SESI DIS 2019 SESI JUN 2020
DBM1013 ENGINEERING MATHEMATIC 1
Slide 61
20. 20
SUMBER :
KELULUSAN SESI JUN 2020
(PLAN rujuk KSP Bil 1/ 2020)
ACTION
STATUS PLAN UNTUK SESI DISEMBER 2020
DBM1013
ENGINEERING MATHEMATIC 1
Sasaran pencapaian 90% adalah tercapai.
Pencapaian terkini adalah 100% berbanding
pencapaian sesi lalu 66.7%.
Dua (2) orang pelajar JKA berdaftar kursus
ini dan lulus.
Kursus Kohort telah tamat.
ACTION
Format rumusan
kursus LULUS !
Slide 62
21. 21
PLAN
SENARAI KURSUS TERKINI YANG TIDAK MENCAPAI PERATUS KELULUSAN 90% (SESI JUN 2020)
BIL KURSUS PERATUS KELULUSAN CATATAN
1
DBM20023
ENGINEERING MATHEMATICS 2
89.4% PLAN
Lulus : 42 daripada 47 orang pelajar JKE.
Punca dikenalpasti pelajar gagal adalah :
i. Pelajar tidak menghantar tugasan yang diberikan.
ii. Menjawab soalan yang diberikan dengan sambil lewa.
iii. Tidak hadir/ menduduki peperiksaan Penilaian Alternatif pada tarikh yang dijadualkan (24 Januari 2021).
✔ pensyarah telah menghubungi pelajar sebelum penilaian dilaksanakan dan rakan juga membantu pensyarah
untuk menghubunginya tetapi gagal dihubungi).
✔ pensyarah telah memberi peluang kedua untuk hadir/ menduduki Penilaian Alternatif yang dilaksanakan
semula (26 Januari 2021) bagi membantu pelajar-pelajar yang bermasalah berkaitan dengan capaian internet,
tetapi tetap tidak hadir.
Slide 63
22. Cadangan Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan
Untuk PdP Sesi Disember 2020
PLAN DO CHECK ACTION
Tindakan penambahbaikan :
i. Melaksanakan program untuk
memotivasikan pelajar iaitu
‘Energized Your Mind’.
ii. Meneruskan pelaksanaan program
Peer Mentoring dengan sedikit
penambahbaikan pada pelaksanaan
perjalanan program tersebut.
iii. Memperbanyakkan latihan
pengukuhan diberikan kepada pelajar.
iv. Mempelbagaikan kaedah/ platform
yang boleh digunakan oleh pelajar
(contohnya aplikasi WhatsApp,
CIDOS, google classroom, Aplikasi
Telegram & emel) serta memberi
peluang/ tambahan masa untuk
pelajar menghantar tugasan yang
diberikan.
Punca masih berlaku ada
pelajar gagal (result Sesi
Disember 2020) ???
Pelan seterusnya utk Sesi 1/
2021 : ???
22
Slide 64
24. 24
2
Penyataan Objektif Kualiti
Sekurang-kurangnya 25% daripada pelajar yang lulus untuk
setiap program bagi setiap semester mencapai PNM 3.00
atau lebih
SPECIFIC MEASURABLE ACHIEVABLE REASONABLE TIMELY
Pemilik Objektif
kualiti
Jabatan Akademik / Sokongan
Strategi mencapai
objektif
Penyampaian PdP
Sumber-sumber
yang diperlukan
untuk capai objektif
1. CIDOS
2. SPMP
3. Rakan Strategik
4. Capaian Internet.
Rujukan berkaitan
1. Prosedur Kerja
2. Pekeliling dan Arahan semasa dari
Jabatan Pendidikan Politeknik & Kolej
Komuniti.
Pegawai yang
bertanggungjawab
Staf Akademik
Pegawai yang
memantau
1. Ketua Program/ Kursus
2. Ketua Jabatan
3. Timbalan Pengarah Akademik
4. Pengarah.
Parameter data
yang perlu dicerap
dan dianalisis
1. Markah Penilaian Kerja Kursus
2. Pemantauan Kehadiran Pelajar
3. Pemantauan Pembelajaran dan
Pengajaran Pensyarah.
Kaedah analisis dan
penilaian
1. PLORR
2. CORR
3. Petunjuk Prestasi Kerja Kursus/
Coursework
4. Pemantauan Kehadiran Pelajar
5. Instrumen Pemantauan
Pembelajaran dan Pengajaran
Pensyarah.
25. Status Pencapaian TERCAPAI/ TIDAK TERCAPAI ????
Ulasan
Semua senarai tindakan pencegahan dicadangkan ????
25
26. 26
BIL PETUNJUK PRESTASI SASARAN PENCAPAIAN
1
Memastikan peratus kehadiran pelajar melebihi 85% bagi
setiap semester pengajian.
85%
2
Memastikan Fail Rekod Pensyarah disemak sekali setiap
semester.
100%
3
Memastikan Rekod Penilaian Kerja Kursus disemak sekali
setiap semester.
100%
4
Memastikan penyenggaraan peralatan bengkel/
makmal/ bilik kuliah dilaksanakan mengikut jadual
penyenggaraan berkala.
100%
5
Memastikan peruntukan kewangan bagi keperluan
pembelajaran dan pengajaran mencukupi setiap tahun.
100%
6.3 Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama
28. 28
Bil
Jabatan/
Program
Kehadiran Pelajar < 80% Pertengahan Semester
Sem 1; Bil (%) Sem 2; Bil (%) Sem 3; Bil (%) Sem 4; Bil (%) Sem 5; Bil (%)
4.
JP :
DAT
DIN
DPM
DPR
Analisa Kehadiran Pelajar < 80% Pertengahan & Akhir Semester Mengikut Program Pengajian
Bil
Jabatan/
Program
Kehadiran Pelajar < 80% Akhir Semester (Dimansuhkan Pentaksiran Akhir)
Sem 1; Bil (%) Sem 2; Bil (%) Sem 3; Bil (%) Sem 4; Bil (%) Sem 5; Bil (%)
JP :
DAT
DIN
DPM
DPR
29. Cadangan Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi Disember 2020
PLAN DO CHECK ACTION
Tindakan penambahbaikan SEMUA
JABATAN :
1. Penglibatan pihak luar di dalam aktiviti
kemahiran pelajar; Kem Ukur, Lawatan
Akademik, Lawatan Maya, Seminar
Online, Simulasi Percukaian, Bengkel
Pembangunan Personaliti, Program
Alpha, dll.
2. Program motivasi kepada pelajar :
i. JKA : Toward Excellent.
ii. JKE : Effective Leadership.
iii. JKM : (1) Design Your Destiny, (2)
Self-Esteem, (3) Kecemerlangan
Pelajar.
iv. JP : #KitaMestiMenang
v. JMSK : Energized Your Mind.
vi. JPA : Program Motivasi Bersama
Asrama PKB.
Pelan seterusnya : ???
29
30. Cadangan Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi Disember 2020
PLAN DO CHECK ACTION
Tindakan penambahbaikan SEMUA
JABATAN :
3. Memperkasakan Sistem Penasihatan
Akademik/ Program Cakna Ilmu/
Taklimat Pelajar Baharu Bersama KJ &
KP, dengan memastikan agenda
meningkatkan kesedaran pelajar
terhadap kursus yang mempunyai pra-
syarat dicapai.
Pelan seterusnya : ???
30
31. Cadangan Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi Disember 2020
PLAN DO CHECK ACTION
Tindakan penambahbaikan JP :
1. Menyediakan carta alir untuk
rujukan pensyarah sekiranya
berhadapan dengan pelajar yang
bermasalah.
2. Perjumpaan pelajar dengan
pensyarah kursus, Penasihat
Akademik dan Ketua Program
secara perseorangan supaya pelajar
lebih terbuka untuk berkongsi
masalah (one to one session).
Pelan seterusnya : ???
31
32. 32
Status Pencapaian Peratusan Kehadiran Pelajar (Pelajar Tak Layak PAlt dan Dimansuh Markah Penilaian, Kehadiran Kuliah < 80%) :
TERCAPAI/ TIDAK TERCAPAI
Ulasan
Pencapaian
Punca Pelajar
Dicadangkan
Dimansuhkan
Pentaksiran
Analisa Prestasi Kehadiran Pelajar Sesi
Disember 2020
35. Cadangan Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi Disember 2020
PLAN DO CHECK ACTION
Tindakan penambahbaikan SEMUA
JABATAN :
1. Taklimat i-FRP dilaksanakan pada
sebelum Minggu 5 sesi pengajian.
2. Bengkel i-FRP dilaksanakan pada
Minggu 14 sesi pengajian.
3. Tarikh akhir kemaskini i-FRP
dicadangkan tertera di Jadual
Penyelarasan FRP adalah sebelum
minggu semakan FRP oleh Pengarah/
TPA/ TPSA/ KJ/ KP/ KK. Makluman ini
hendaklah diwar-warkan kepada
pensyarah untuk lebih cakna.
Pelan seterusnya : ???
35
38. Cadangan Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi Disember 2020
PLAN DO CHECK ACTION
Tindakan penambahbaikan SEMUA
JABATAN :
1. Taklimat i-FRP dilaksanakan pada
sebelum Minggu 5 sesi pengajian.
Pelan seterusnya : ???
38
40. JKM
JKA
JKE
JPA
JMSK
JP
Cadangan Perubahan Objektif Kualiti :
???? 40
Jab. Status Pencapaian
Ulasan; memastikan penyenggaraan peralatan bengkel/ makmal/ bilik kuliah
dilaksanakan 100% mengikut Jadual Penyenggaraan Berkala
Punca Tindakan Penambahbaikan
6.3.4 Petunjuk Prestasi Penyenggaraan Peralatan PdP
41. Status Pencapaian TERCAPAI/ TIDAK TERCAPAI (SASARAN 60%)
Ulasan
Semua senarai tindakan penambahbaikan dicadangkan ????
41
6.4 Pemantauan & Pengukuran Outcome Semasa
42. Cadangan Tindakan Penambahbaikan & Pencegahan Untuk PdP Sesi Disember 2020
PLAN DO CHECK ACTION
Tindakan penambahbaikan SEMUA
JABATAN :
1. Taklimat i-FRP dilaksanakan pada
sebelum Minggu 5 sesi pengajian.
Pelan seterusnya : ???
42
44. 6:46 AM
PLAN
SUMBER :
KELULUSAN SESI JUN 2020
PUNCA PLAN
Tindakan pencegahan sasaran tidak
mencapai paras 60% bagi
pencapaian outcome semasa :
❑ PLO5, DPB30063 Statistik, program
DIN2 & DIN3.
❑ PLO3, DPA1013 Fundamentals Of
Accounting, DPM 6A.
❑ Pelajar kurang faham
tentang Topic 2 (Data
Presentation) yang diuji
menerusi Mini Project.
❑ Bilangan pelajar DIN yang
mengikuti kursus ini seramai
empat (4) orang yang mana
ini menyebabkan peratusan
yang diwakili oleh pelajar
berkenaan adalah besar.
Tindakan dirancang :
1. Mempelbagaikan kaedah pengajaran dan
pembelajaran yang menarik.
2. Lebih menekankan pada Topik 2 (Subtopik : Frequency
Distribution Table).
3. Bincangkan soalan latihan dan soalan peperiksaan akhir
semester lepas.
JABATAN PERDAGANGAN
Sila catat dalam ruang Refleksi/ Notes di Rancangan Mengajar (iFRP).
*Jika masih terlibat dalam PdP kursus ini untuk Sesi Disember ini.
45. PLO1 PLO2 PLO3 PLO4 PLO5 PLO6 PLO7 PLO8 PLO9 PLO10 PLO11 PLO12
57
90
Sesi Dis 202 Sesi Jun 2020 Sesi Dis 2019
45
PLO1 PLO2 PLO3 PLO4 PLO5 PLO6 PLO7 PLO8 PLO9 PLO10 PLO11 PLO12
70.2
83.8
Sesi Dis 2020 Sesi Jun 2020 Sesi Dis 2019
KOHORT LAMA KOHORT BAHARU
Peratusan Penilaian Outcome Semasa Bagi Diploma xxxxx
Bagi Sesi Disember 2020, Sesi Jun 2020, Sesi Disember 2019
Contoh !
46. 46
Ulasan
Analisa penilaian outcome semasa program xx bagi pelajar kohort lama didapati tahap :
i. tertinggi adalah pada PLO7 Demonstrate awareness for society, safety, environment and cultural issues
and the consequent responsibilities of sustainable development dan PLO8 Work independently in
acquisition of new knowledge and skills, and recognised the need for professional development and
information system.
ii. rendah (tidak mencapai sasaran 60%) pada PLO6 Communicate effectively with collegue
communities and industries.
Pencapaian semua penilaian outcome semasa bagi pelajar kohort baharu adalah mencapai tahap :
i. pencapaian tertinggi adalah PLO7 Environment and Sustainability: Understand and evaluate the
sustainability and impact of engineering technician work in the solution of well-defined engineering
problems in societal and environmental contexts (DK7)
ii. pencapaian terendah adalah PLO2 Problem analysis : Identify and analyze well-defined engineering
problems reaching substantiated conclusions using codified methods of analysis specific to their field of
activity (DK1 to DK4).
Contoh !
47. 6:46 AM
PLAN
SUMBER :
KELULUSAN SESI DISEMBER 2020
PUNCA PLAN
Tindakan pencegahan sasaran tidak
mencapai paras 60% bagi
pencapaian outcome semasa :
❑ PLO6, DCC50232 Engineering In
Society, program DKA2D.
❑ ?????
Tindakan dirancang :
1. ?????
JABATAN ???
Sila catat dalam ruang Refleksi/ Notes di Rancangan Mengajar (iFRP).
*Jika masih terlibat dalam PdP kursus ini untuk Sesi Disember ini.
Contoh !
48. 48
9.0 KECUKUPAN & KEKANGAN SUMBER
Clause 7.1 MS ISO 9001:2015 Resources
Clause 7.1 ISO 45001:2018 Resources
49. 49
Indeks Kecukupan Dan Kekangan Sumber JP
Sumber
Skala Penilaian
1 2 3
1 Manusia 1
2 Peralatan 2
3 Bahan 2
4 Kewangan 2
5 Persekitaran 1
Purata/ Indeks Sumber 1.6
1 - Tidak Mencukupi
2 - Mencukupi
3 - Lebih Dari Mencukupi
BIL PENAMBAHBAIKAN
SUMBER-SUMBER YANG
DIPERLUKAN
1
Sumber ikut bidang : Pemasaran,
Insurans, Ekonomi & Pengurusan
Perniagaan
Sumber Manusia
2
Kursus/ Bengkel Peningkatan
Kemahiran – elearning
Sumber Kewangan
9.1 Indeks Kecukupan Dan Kekangan Sumber
1.6
1.8
2
1.93
2
1.6
1.93
1.6
0
0.5
1
1.5
2
2.5
KSP BIL
1/ 2017
KSP BIL
2/ 2017
KSP BIL
1/ 2018
KSP BIL
2/ 2018
KSP BIL
1/ 2019
KSP BIL
2/ 2019
KSP BIL
1/ 2020
KSP BIL
2/ 2020
INDEKS KECUKUPAN & KEKANGAN SUMBER
50. 11.0 PENAMBAHBAIKAN DAN PERUBAHAN SPK, SERTA KEPERLUAN SUMBER
50
Clause 10.3 MS ISO 9001:2015
Sebagai input kepada pihak pengurusan, mengenalpasti ‘best practice’ dan mencari ruang-ruang
peningkatan kualiti.
Clause 6.3 MS ISO 9001: 2015 Changes Affecting The QMS.
Clause 8.1.3 ISO 45001:2018 Management Of Change.
52. 12.0 MASALAH DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN DI DALAM MENJALANKAN PROSES
* PKB secara berterusan menambah baik kesesuaian, kecukupan
dan keberkesanan sistem pengurusan kualiti.
** PKB mengambil kira keputusan analisis dan penilaian, dan
output daripada Kajian Semula Pengurusan, bagi menentukan
jika terdapat keperluan atau peluang yang sepatutnya ditangani
sebagai sebahagian daripada penambahbaikan berterusan.
52
54. 54
PERKARA PENGURUSAN RISIKO CATATAN (TARIKH LAKSANA AKTIVITI @ BELUM LAKSANA)
JA – 17
* Gagal dalam kursus yang mempunyai prasyarat menyebabkan pelajar
bertambah sesi pengajian.
1. Taklimat Interpretasi Kurikulum kepada pensyarah di awal semester.
2. Memperkasakan Sistem Penasihatan Akademik untuk meningkatkan
kesedaran pelajar terhadap kursus-kursus yang mempunyai prasyarat.
55. 55
PERKARA PENGURUSAN PELUANG CATATAN (TARIKH LAKSANA @ BELUM LAKSANA)
JA – 13/ JA -15/ UPSG - 01
Penjadualan semula bekerjasama dengan ULPL, merancang dan
melaksanakan kursus/ latihan kemahiran dan kompetensi bidang keselamatan
dan kesihatan pekerjaan.
JA -15
Hubungan aktif dengan agensi luar seperti CIDB, DOSH, NIOSH, Bomba dan
lain-lain diteruskan.
JA – 17
* Bekerjasama dengan Sistem Penasihatan Akademik dalam menyebarluas
struktur program terutama kursus yang mempunyai pra syarat.
Menganjurkan kursus atau bengkel yang melibatkan semua pihak yang
berkenaan.
10.3 Status Pelan Tindakan Integrasi Peluang 2021 (Sumber : Pemantauan 1/3)
56. 56
BIL POTENSI OUTPUT TIDAK AKUR TINDAKAN PEMBETULAN TINDAKAN PENCEGAHAN
MENILAI TINDAKAN
YANG DIAMBIL
1
Pensyarah tidak mengemaskini
Fail Rekod pensyarah (i-FRP).
Kemaskini FRP.
Melaksanakan semakan i-FRP sekurang-
kurangnya dua (2) kali setiap semester.
2
Kesilapan key-in markah
penilaian kerja kursus pelajar.
Kemaskini markah penilaian kerja
kursus.
Semakan kali kedua oleh pensyarah
kursus.
3
Pensyarah tidak menjalankan
proses pengajaran &
pembelajaran.
Surat tunjuk sebab dikeluarkan
kepada pensyarah berkenaan.
Pemantauan pensyarah oleh KJ/ KPro/
KK hendaklah dilaksanakan.
4
Pensyarah tidak melaksanakan
semakan kehadiran pelajar.
Kemaskini semakan kehadiran
pelajar.
Pemantauan pensyarah oleh KJ/ KPro/
KK hendaklah dilaksanakan.
5
Pensyarah kursus tidak
mengesahkan pendaftaran
pelajar (iDaftar).
Kemaskini daftar kursus pelajar.
Semakan pemantauan pendaftaran
kursus pelajar dibuat oleh Penyelaras
Daftar Kursus Jabatan.
6.6.1 Output Perkhidmatan Tidak Akur Akademik
57. 57
BIL POTENSI OUTPUT TIDAK AKUR TINDAKAN PEMBETULAN TINDAKAN PENCEGAHAN
MENILAI TINDAKAN
YANG DIAMBIL
6
Pensyarah menyediakan soalan
penilaian yang tidak menepati
CIST.
Mengadakan perbincangan di
antara pensyarah, Penyelaras
Kursus dan KPro.
Penyemakan soalan penilaian dibuat oleh
KJ/ KPro/ KK/ Penyelaras Kursus/ Pegawai
dilantik.
7
Pelajar mendaftar kursus, tetapi
tidak hadir kuliah/ amali seperti
dijadualkan.
Pensyarah Kursus/ Penasihat
Akademik (PA) menghubungi
pelajar.
Pemantauan kehadiran oleh KJ/ KPro/ KK/
PA/ Pegawai Pendaftaran Kursus (jabatan
pengajian bagi program pelajar
berkenaan).
8
Semakan penilaian kerja kursus
pelajar lewat dikembalikan
kepada pelajar.
Peringatan dan pemantauan
kepada pensyarah berkenaan.
Pemantauan oleh KJ/ KPro/ KK melalui
RMS dan PA mendapatkan maklumbalas
daripada pelajar.
9
Daftar item penilaian tidak
mengikut AST di dalam silibus.
Peringatan dan pemantauan
kepada pensyarah berkenaan.
Pemantauan oleh KJ/ KPro/ KK hendaklah
dilaksanakan.
10
Tiada penyelarasan key-in item
kerja kursus di dalam i-exam.
Selaraskan key-in item penilaian
berkenaan.
Pemantauan oleh Penyelaras Kursus.
11
Kursus tidak mencapai Blended
Learning.
Bengkel BL dilaksanakan. Pemantauan oleh Penyelaras Kursus.
