Download as PDF, PPTX
Uploaded byDagbjartur Brynjarsson
SÁBF Skipulagið
Kynning á SÁBF stjórnkerfinu og þeim breytingum sem hafa átt sér stað í ICS kerfinu í Bandaríkjunum
SÁBF Skipulagið
- 1.
- 2. Tilgangur • Hvenær áað nota SÁBF • Hverjir nota SÁBF • Hvað er SÁBF
- 3. SÁBF tilgangur ogmarkmið • Á að innihalda verklag hvernig við viljum starfa. • Er stjórnunarstrúktúr. • Á að vera notað af öllum viðbragðsaðilum á öllum stigum í öllum tegundum aðgerða. • Við eigum að eiga landsdekkandi viðbragðsstjórnunarkerfi
- 4. Skipulagið • Stjórnun • Áætlanir •Bjargir • Framkvæmdir • Fjármál • Rannsóknir
- 5. Sveigjanlegt kerfi • Tekurmið af særð • Viðráðanleg stjórnunarspönn • Aðstoðarfólk
- 6. Stjórnunarverkþættir • Upplýsingafulltrúi • Öryggisstjóri •Tengifulltrúi • Sérfræðingur
- 7. Upplýsingafulltrúinn • Samskipti viðalmenning. • Fjölmiðla • Aðrar stofnanir • Gerir skýrslu um atburðinn – Viðhaldið út atburðinn – Orsök,stærð, umfang, staða, bjargir, annað • Aðeins einn skipaður og fer fyrir verkþættinum. • Stjórnandi samþykkir allt sem fer út frá fjölmiðlafulltrúanum. • Upplýsingamiðstöð í stærri aðgerðum.
- 8. Öryggisstjóri • Fylgist granntmeð. • Ráðleggur stjórnanda • Endanleg ábyrgð liggur alltaf hjá stjórnanda og verkþáttastjórum. • Gerir öryggisáætlun. • Aðeins einn öryggisfulltrúi. • Hefur fullt leifi til að stöðva aðgerðir. • Aðeins viðbót tekur ekki ábyrgðina af öðrum viðbragðsaðilum.
- 9. Öryggisfulltrúi framh. Stjórnandi Framkvæmdir Fjallab.eining Öryggis.fulltr Vélsl.eining Öryggis.fulltr Bjargir ÁætlanirRannsóknir Fjárnál Upplýsingafulltrúi Tengifulltrúi Öryggisstjóri
- 10. Tengifulltrúi • Tengiliður stjórnandavið stofnun,félag, svæði eða aðra. • Veitir upplýsingar um stefnu, bjargir,getu. • Verða að hafa heimild til geta talað fyrir hönd viðkomandi • Verða að hafa góðan aðgang að stjórnendum sínum.
- 11. Aðrir ss. Sérfræðingar. •Er hægt að tengja hvar sem er. • Mikilvægt er margir eru að störfum og lengi að búa til sér verkþátt sem sér um samskipti og hvar viðkomandi nýtist best og samræmingu.
- 12.
- 13. Stjórnandinn • Verður aðhafa skýra stjórnun • Þekkja lög og reglur • Koma á vinnuhæfu stjórnunarteymi. • Taka fyrstu ákvarðanir um hvað á að gera • Setja markmið og leið að þeim • Reka það skipulag sem þarf til að viðhalda almennri stjórnun á atburði
- 14. Stjórnandinn framh. • Stýrirskipulgsfundum ef þörf krefur • Samþykkir og innleiðir aðgerðaráætlunina • Samhæfir stjörf stjórnunarteymisins. • Samþykkir beiðni um viðbótarbjargir. • Samþykkir notkun utanaðkomandi bjarga • Samþykkir upplýsingar sem fara til fjölmiðla
- 15. Stjórnandinn framhald • Ákveðurhvenær draga skuli úr björgum eða draga til baka bjargir. • Sér til þess að aðgerðaskýrsla sé kláruð • Sér um að allir séu að vinna vinnuna sína.
- 16. Stjórnun í gegnummarkmið • Ætti að vera samtvinnað í gegnum allt SÁBF kerfið • Setja mælanleg markmið • Setja þær leiðir, aðferðir sem við ætlum að nota til að ná markmiðum okkar. • Búa til og dreifa verkefnum, áætlunum til undirmanna til að ná fram þessum markmiðum • Skrásetja niðurstöður til að meta árangur.
- 17. Stjórnunar spönn • Erhugtak sem notað yfir þann mannafla eða hópa sem hver stjórnandi ræður við að stjórna • Þetta er það helsta sem við erum að fara á mis við í okkar stjórnun. • Þetta fer þó alveg eftir eðli atburðar og hversu flókinn hann er. • Almennt er talað um 3-7 eða 8-10 eftir eðli atburðar.
- 18. Að skipta útstjórnanda • Að skipta út stjórnanda er alltaf krefjandi. • Hvenær á að skipta um stjórnanda? – Þegar aðgerðin stækkar eða breytist. – Þegar stjórnandinn getur ekki verið lengur – Stjórnanda finnst hann geta ekki nóg að gert – Sá sem fer með ábyrgð aðgerðar finnst að skipta eigi um stjórnanda
- 19. Að skipta úrstjórnanda frh. • Skipulagningar er þörf og eftirfarandi ætti að hafa í huga. – Önnur vinna verður að halda áfram. – Skiptin ættu að fara fram í byrjun aðgerðalotu – Upplýsingafundur milli stjórnenda – Ef mögulegt ætti stjórnandinn að finna sinn eftirmann. – Sá sem tekur við á að mæta vel fyrir skiptin. – Láta ábyrgðaraðila vita af skiptunum
- 20. Valdabraut • Rétt valdabrauter nauðsynleg. • Allir ættu að þekkja hana og hvar þeir standa í henni. • Allir hafa einhvern til að svara til, hver er það? • Seigir til um hverjum þú átt að tilkynna þig til , gefa upplýsingar og fá upplýsingar frá.
- 21. Sameiginleg stjórnun • Erhugtak sem vert er að skoða • Þýðir að um marga stjórnendur sé að ræða þó einn sé „aðal“. Notað þegar verið er að stjórna atburðum sem ná yfir lagalega skyldu margra opinbera aðila.
- 22. Almennir verkþættir • Framkvæmdir •Áætlanir • Bjargir
- 23. Framkvæmdir • Hlutverk framkvæmdaer að framkvæma viðbrögð til að bjarga mannslífum, eignum og koma á venjubundnu ástandi á vettvangi. • Skipulag verkþáttarins er misjafnt eftir eðli og umfangi aðgerðarinnar og ekki síður markmiðum hennar. • Stundum er um hefðbundna beina stjórnun á einum vettvangi að ræða en í öðrum tilfellum er um marga vettvangi að ræða eða að vettvangurinn er óljós. • Mestu skiptir að rétt stjórnunarspönn sé viðhaldið það er að verkþáttastjóri takist ekki of mikið á hendur heldur skipi undir verkþætti eftir þörfum.
- 24. Framkvæmdir • Verkþáttastjórinn – Sérum stjórnun allra úrlausna. – Framkvæmir áætlun aðgerðarinnar. – Getur verið með nokkra undirmenn – Tekur þátt í gerð aðgerðaáætlunar.
- 25. Framkvæmdir. Undirverkþættir Til að viðhaldaeðlilegri stjórnunarspönn. • Branch • Groups • Divisions
- 26. Framkvæmdir • Verkþáttastjóri framkvæmda getur auðveldlegaséð um 3-7 hópa og jafnvel upp að 10 hópum allt eftir hversu mikil samskiptin þurfa að vera. Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Framkvæmdir
- 27. Framkvæmdir Bjargir Bjargir BjargirBjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Framkvæmdir
- 28. Framkvæmdir Deildir/Divisions og hópar/Groups Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Framkvæmdir DeildA Deild B Deildir/Divisions skiptir björgum niður í viðráðanlega stjórnunareiningar ef Björgum er skipt í deildir út landfræðilegum mörkum ss. Allar bjargir sem vinna austan við á og allar bjargir vestan við á. Allar bjargir sem koma úr Árnessýslu og allar bjargir úr Borgarfirði Hér má sjá bjargir frá mismunandi aðilum settir undir tvær deildir. Hlutverkin gætu verið misjöfn en samnefnarinn gæti verið að bjargirnar séu að vinna skilgreindu svæði. Einnig gætu deildirnar þýtt að önnur deildin séu bjargir innan héraðs og hin bjargir sem koma utan héraðs.
- 29. Framkvæmdir Deildir/Divisions og hópar/Groups Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Framkvæmdir HópurA Hópur B Hópar/Groups skiptir björgum niður í viðráðanlega stjórnunareiningar Eftir hlutverki eða tegund bjarga Hér má sjá bjargir frá mismunandi aðilum settir undir tvo hópa. Hlutverkin gætu verið misjöfn en samnefnarinn er að hópur A er að vinna að sama verkefninu og bjargir í hóp B eru einnig að vinna saman að ákveðnu verkefni.
- 30. Framkvæmdir Deildir/Divisions og hópar/Groups Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Framkvæmdir HópurA Hópur B Hér má sjá sömu bjargir og á síðustu glæru nema hér er þeim skipt á tvo hópa eftir tegund bjarga.
- 31. Framkvæmdir Svið/branch Framkvæmdir Svið I SviðII Hópur A Hópur B Hópur C Deild A Deild A Deild A Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir
- 32. Framkvæmdir Svið/branch Framkvæmdir Svið I SviðII Hópur A Hópur B Hópur C Deild A Deild A Deild A Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Bjargir Svið/branch eru sett upp þergar hópar/groups og deildir/divisions eru orðnar það margar að framkvæmdir ná ekki að sinna þeim. ATH að í hverjum bláum reit þarf að vera stjórnandi sem heyrir undir næsta verkþátt fyrir ofan.
- 33. Framkvæmdir Divisions • Er komiðá til að viðhalda hæfilegri stjórnunarspönn • Einingar björgum skipt niður eftir náttúrulegum mörkum.
- 34. Framkvæmdir Groups • Er önnurleið til að skipta niður björgum við stækkun aðgerðar. • Deildir eru bjargir sem búið er að skipta niður í viðráðanlega hópa eftir hlutverki eins og löggæsla,björgun,fjallabjörgun.
- 35. Skipulag bjarga • Björgunarhópar •Blandaðir björgunarhópar • Sérhæfðir björgunarhópar
- 36. Áætlanir • Áætlana hlutinner ábyrgur fyrir því að safna, meta og miðla upplýsingum úr aðgerðinni. • Áætlanir halda við upplýsingum og rannsóknargögnum um núverandi og spáð ástand atburðarins, ásamt því að halda utan um upplýsingar um bjargir sem taka þátt í verkefninu. • Áætlanir búa til og skjalfesta aðgerðaráætlunina (IAP), útvega kort. • Áætlanir hafa fjóra megin verkþætti, en getur einnig innihaldið sérfræðinga sem hjálpa til við mat á ástandinu og meta þörfina á björgum.
- 37. Áætlanir • Verkþáttastjórinn – Sérum gagnasöfnun. – Sér um greiningu á ástandinu og björgum – Sér um áætlanafundi – Gerir aðgerðaáætlaunina – Kemur að jafnaði frá þeim sem ber lagalega ábyrgð á aðgerðinni – Hefur aðstoðarmenn eftir þörfum
- 38. Áætlanir Bjargahópur • Undirverkþáttur • Sértil þess að allur mannskapur, tæki og aðrar bjargir sem eru í aðgerðinni eða til taks séu skráðar, hvar þær eru og staðan á þeim.
- 39. Áætlanir Bjargahópur • Staða bjarga –Bjargir þarf að flokka eftir gerð og tegund eða getu og magni. • Bjargir geta haft eftirfarandi stöður í aðgerðinni. Til boða (Assigned) •Bjargir sem að taka þátt í aðgerðinni og skráðar í verkefni Til taks (Available) •Bjargir sem eru skráðar í aðgerðina og eru til taks í verkefni Í bið ( Out of Service ) •Bjargir sem eru skráðar í aðgerðina en ekki til taks í verkefni af einhverjum orsökum
- 40. Áætlanir Stöðuhópur • Undirverkþáttur • Safnarog meðhöndlar upplýsingar sem eru að gerast í aðgerðinni núna • Býr til samantektir á ástandinu. • Heldur utan um kortaupplýsingar
- 41. Áætlanir Skjalahópur • Undirverkþáttur • Heldurutanum öll skjöl aðgerðarinnar • Skráning á atburðum • Ljósritun á því sem þarf.
- 42. Bjargir • Bjargir útvegaaðföng fyrir alla þætti aðgerðarinnar, eins og að útvega björgunarhópa eða menn, útvega aðstöðu, flutning, mat, skrifstofuvörur viðhald, eldsneyti, fjarskipti og fyrstuhjálp fyrir björgunarmenn. • Verkþættinum er stjórnað af verkþáttastjóra sem getur haft með sér einn eða fleiri aðstoðarmenn, sem er talið nauðsynlegt ef um stærri atburð að ræða. Þegar atburðir eru af þeirri stærðargráðu og margar stjórnstöðvar eru að störfum er hægt að deila verþættinum í smærri eininga eða deildir eða svið þetta hjálpar við að viðhalda hæfilegri stjórnunarspönn. • .
- 43.
- 44. Bjargir Aðfangahópur • Pantar, móttekur,meðhöndlar, skráir og deilir öllu út sem er sameiginlegar byrgðir. • Útvegar þjónustu og búnað sem ekki tilheyrir björgunaraðilum (er utanaðkomandi)
- 45. Bjargir Búðahópur/aðstöðuhópur • Sér umað setja upp og viðhalda allri aðstöðu sem krafist er vegna aðgerðarinnar. • Sér um öryggisgæslu í búðum sé þess þörf. • Stjórnstöð,mataraðstaða,vettvangsstjórn stöð,gisting fyrir björgunarmenn, klósett.
- 46. Bjargir Fjarskiptahópur • Býr tilog viðheldur fjarskiptaáætlun. • Mannar fjarskipti • Sér til að allir geti talað saman • Sér til að fjarskiptasamband sé á aðgerðasvæðinu • Hópstjórinn situr fundi áætlanagerðarinnar • Sér um að setja upp og viðhalda gagnatenginum.
- 47. Bjargir Matarhópur • Þarf aðáætla þörfina fyrir mat og vökva • Sér um að elda, bera fram matinn. • Þörf á þessu stærri aðgerðum.
- 48. Áætlanir Traust og tímanlegáætlun er grunnurinn fyrir góðri stjórnun á atburði. Áætlunarferlið er sniðmáti sem hentar sem leið að markmiði(stratigic) þar sem notaðar eru ákveðnar aðferðir(tactics) sem stjórnandinn og aðrir starfsmenn hans og verkþáttastjórar þurfa að innleiða og setja niður sem að lokum verður aðgerðaáætlun(IAP)
- 49. Áætlanir • Áætlanagerð byrjarmeð einum af eftirfarandi atburðum. • Atburður er fyrirfram ákveðin (ss bæjarhátíð) • Greining yfirvofandi hættu(yfirvofandi eldgos eða flugfar í vanda) • Viðbrögð við neyð sem þegar hefur átt sér stað.
- 50. Áætlanir • Fyrstu stigáætlanarinnar – Stjórnandi ákveður fyrstu viðbrögð – Stjórnandi og framkvæmdir yfirfara áætlunina reglulega • Næsta stig gerð aðgerðaáætlunar – Allir verkþáttastjórar koma að gerð hennar. – Skýr sniðmáti er notaður og áætlanafundur.
- 51. Áætlanir Skýr sniðmáti áætlanavinnu 1 •Að skilja atburðinn 2 • Að setja markmið og aðferðir sem nota á sem leið að markmiðunum. 3 • Hönnun aðgerðaáætlunarinnar 4 • Undirbúa og dreifa áætluninni 5 • Framkvæmd og endurskoðun áætlanarinnar
- 52.
- 53.