Een nieuw ePortfolio bij de HAN. 25.000 portfolio's met content gemigreerd naar SharePoint

1. HIPHOPbij de HAN Marcel Penners, HAN SCO

2. Programma (H) Implementatie Portfolio ( 2004 - ……… ) (H) Opschaling Portfolio ( 2006 – 2008 ) 3. Migratie portfolio ( 2009 – 2010 ) SAMSAM 28 april 2010

3. Waarom een DPF Aanleidingin 2004: HAN OnderwijsFlexibilisering (HOF) Portfolio alseenkerninstrument Opdracht project: Voer het portfolio in bij de bacheloropleidingen, dusdanig dat eind 2008 alle bachelorstudenten een digitaal portfolio gebruiken in het kader van het HOF-onderwijs (17.000 – 28.000) SAMSAM 28 april 2010

4. Totale aanpak via 5 in balans centraal niveau (de)centraal niveau SAMSAM 28 april 2010

5. Integrale aanpak via projectgroep Docenten van faculteiten Systeembeheer Helpdesk Applicatiebeheer Applicatiebouw Functioneel beheer SAMSAM 28 april 2010

6. Interactieve aanpak Centraal : kader, uitgangspunten, grenzen, hoofdrubrieken i.v.m. bruikbaarheid (verbreding) en i.v.m. beheerbaarheid (onderhoudbaarheid) Decentraal: ruimte voor eigenheid passend bij eigen onderwijsmodel functies, instituutssjabloon, hulpmaterialen SAMSAM 28 april 2010

7. Gefaseerde groeiaanpak Gefaseerd uitrolplan instellingsbreed op basis van inventarisatie ‘readyness’: groepen opleidingen in semesters Gefaseerd invoeringsplan per instituut inrichting onderwijs afstemming applicatie(sjabloon)/content inrichting organisatie (o.m. logistiek) inrichting ondersteuning Opschaling infrastructuur en beheer-structuur naarmate groei toeneemt NB van HIP naar HOP…. SAMSAM 28 april 2010

8. 1 Onderwijskundige inbeddingportfolio (papieren portfolio) 2Digitalisering van het portfolio en uitvoering van pilots 3 Beschikbaar stellen digitaal portfolio per instituut per cohort Stadium#1 Instituut a Gefaseerde aanpak via groeimodel per instituut Stadium#2 Stadium#3 SAMSAM 28 april 2010

9. Leerpunten/adviezen communiceer voortdurend strategisch, tactisch, operationeel ga eerst uit van het onderwijs, niet van IT begin bij wie wil en zet wie niet wil achteraan geef ruimte voor eigen invulling, maar binnen heldere grenzen dwing onderwijsinbedding en inrichting van ondersteuning min of meer af (vrijheid ja, vrijblijvendheid nee) zet een ruime infrastructuur op (wees voorbereid op explosieve groei) SAMSAM 28 april 2010

10. Succesfactoren gebruik Studenten: Gevoel van eigenaarschap Reflecteren met mate, nut en variatie! Visueel en auditief Opbouw van meer gesloten naar open Het wordt echt bekeken! SAMSAM 28 april 2010

11. Succesfactoren gebruik Docenten: Binnen een duidelijke visie passend: dwz een onderwijsscenario van de opleiding met gezamenlijke afspraken Relevantie duidelijk, m.n. voor begeleiding Gemak duidelijk: acceptabele werklast Acceptabele ICT-vaardigheidseisen Management moet faciliteren SAMSAM 28 april 2010

12. Migreren, waarom ? Masterplan ICT 2009 – 2012 Integratie DLWO ( Digitale Leer Werk Omgeving ) Efficiëntie voor student en docent Exploitatiekosten SAMSAM 28 april 2010

13. DPF1.0. ( Roxen omgeving) SAMSAM 28 april 2010

14. DPF2.0. (SharePoint) SAMSAM 28 april 2010

15. Ontwikkeling SharePoint portfolio Onderzoek naar keuze platform en leverancier Samenwerking HAN – Computron Ontwikkelproces Na de projectperiode Demo SAMSAM 28 april 2010

16. Datamigratie van 1,2 miljoen webpagina’s Invoegen plaatje SAMSAM 28 april 2010

17. Migratie traject instituten SAMSAM 28 april 2010

18. Meer informatie www.elearn.han.nl (kies: digitaal portfolio) www.hanovatie.nl (kies: onderwijsapplicaties, digitaal portfolio) www.computron.nl (kies: portfolio ) Marcel.penners@han.nl SAMSAM 28 april 2010

19. Resultaat: SAMSAM 28 april 2010 “Niets is blijvend, alleen de verandering”