Eenvoudig aan de slag met Routine Outcome Monitoring!

1. ROM in 5 stappen
Eenvoudig aan de slag met
Routine Outcome Monitoring
Vanaf 1 januari 2014 wordt van zorgaanbieders in de Basis-GGZ
verwacht dat zij aan Routine Outcome Monitoring of effectmeting doen. Zorgverzekeraars verwachten ook van vrijgevestigden dat zij de Diagnose Behandel Combinatie (DBC-)
trajecten goed monitoren. Hoe voldoet u nu aan de eisen,
zonder al teveel tijd en gedoe? Via deze vijf stappen kunt u
eenvoudig zelf aan de slag met ROM.

2. Wat is Routine Outcome Monitoring (ROM)?
ROM is de methodiek waarbij het effect van een behandeling gemeten wordt. Hierbij wordt
gebruik gemaakt van gevalideerde vragenlijsten, ook wel meetinstrumenten genoemd. Primaire
doelstelling van ROM is evaluatie en eventueel bijsturing van de behandeling. ROM heeft vier
kernfuncties, namelijk behandelen en begeleiden, leren, verantwoorden en onderzoeken.
1. Doel & Oriëntatie
Bepaal wat de doelstelling van het gebruik van ROM
voor uw praktijk is. ROM kent meerdere functies (zie
hierboven). Wanneer uw focus bijvoorbeeld ligt op
benchmarken (verantwoorden) dan is dat van een heel
andere orde dan wanneer u zich richt op de kwaliteit
van zorg voor de individuele cliënt (behandelen en
begeleiden. Bedenk waarom ROM moet worden ingezet en wat het resultaat moet zijn voor uw behandelingen en cliënten. En neem in deze fase zeker ook
eens een kijkje in de keuken van andere praktijken of
GGZ-instellingen!
2. Bepaal meetpunten
Goed aansluiten op de werkwijze die u binnen uw
praktijk hanteert, is een vereiste om optimaal te
profiteren van ROM. Hoe vaak zijn metingen nodig
en welke momenten tijdens de behandeling leveren
de gewenste informatie op? De focus ligt nu vooral
op de begin- en eindmeting (die zijn nodig voor de
verantwoording). De belangrijkste ROM-inzichten –
om te leren, behandelingen te verbeteren en voor
eventueel onderzoek – vindt u juist vaak daartussen.
3. Instrumentkeuze: de vragenlijsten
GGZ Nederland, de COTAN (Commissie Testaangelegenheden Nederland) en Stichting Benchmark GGZ
(SBG) hebben zich gebogen over standaard vragenlijsten per zorg- en meetdomein. Dus afhankelijk van
uw zorgdomein, bijvoorbeeld Kind en Jeugd of
Volwassenen Kort, zijn er meetdomeinen vastgesteld
waarvoor verschillende meetinstrumenten (vragenlijsten) worden geadviseerd. Let er dus op dat in de
ROM-tool die u selecteert de geadviseerde meetinstrumenten beschikbaar zijn. OnlineROM.nl is een tool
waar de recent geadviseerde vragenlijsten ingebouwd
zijn en die direct en eenvoudig ingezet kunnen worden. U kunt er onbeperkt gebruik van maken zonder
bijkomende kosten.
4. Actief aan de slag
Starten met ROM is heel eenvoudig. Met uw PC of
laptop logt u in op uw eigen ROM-omgeving. U
hoeft hiervoor niets te installeren en kunt meteen
starten. Nadat u een periode heeft gemeten kunnen
de verzamelde ROM-gegevens gebruikt worden voor
de aanlevering aan Stichting Benchmark GGZ. Kijk
op OnlineROM.nl voor een complete ROM-oplossing
speciaal voor vrijgevestigden.
5. Doorontwikkelen
In eerste instantie beginnen veel praktijken met
ROM omdat verzekeraars inzicht willen hebben in
de effectiviteit van de behandelingen. Maar zodra
u gaat meten kan het u helpen om meer inzicht te
krijgen in uw cliënt en het effect van de behandeling.
Deze feedback kunt u gebruiken om de kwaliteit van
de behandeling te verbeteren. Houd hierbij de beoogde doelstellingen scherp op het netvlies zodat u kunt
bijstellen of uitbreiden als dat nodig is.
Kijk voor meer informatie op www.onlineROM.nl
O
nlineROM.nl is een product van NETQ Healthcare
www.onlineROM.nl | info@onlineROM.nl | 088 - 24 44 100
© 2013 Alle rechten voorbehouden. Ondanks de zorgvuldigheid die aan deze uitgave is besteed, kan de uitgever geen aansprakelijkheid
aanvaarden bij meventuele onjuistheden. Aan de inhoud van deze publicatie kunnen dus geen rechten worden ontleend.