1. Requirements in
Prince2-termen

2. Inhoud
• Theorie: Prince2 & Fasering/Requirements
• Praktijk: Prince2 & Fasering/Requirements
• Discussie: Voorstel voor aanpak Fasering/Requirements
binnen de UBU

3. 11/02/12
Prince2 en Requirements
• Prince2 gebruikt geen termen zoals requirements en
functioneel ontwerp maar heeft het over de Project
Product Beschrijving en Product Beschrijvingen.
Voordeel (en nadeel): heel generiek
• Twee Prince2 principes van belang:
– productgerichte planning: het
beschrijven/toetsen/testen van kwaliteiten van
producten in relatie tot planning staat centraal
– Managen per fase: steeds verdere verfijning van
requirements (van zeer globaal in Project Brief tot
gedetailleerd in Faseplan)

5. Project Product Beschrijving
• = Wat verwacht de klant dat het project zal
opleveren
• = Productbeschrijving voor project als geheel, vanuit
optiek van de klant
• Bevat doel, samenstelling, kwaliteitsverwachtingen,
acceptatiecriteria etc.
• Opgenomen als onderdeel van de Project Brief
• Door wie: Projectmanager, Senior Gebruiker is
verantwoordelijk voor kwaliteitsverwachtingen en
acceptatiecriteria

7. Productdecompositiestructuur
• Volgt op het maken van de Project Product Beschrijving
• = Splitsing van het PPB in producten. Ieder product op
een lager niveau is onderdeel van product op hoger niveau
• Door wie: groot team van belanghebbenden, bijvoorbeeld
in brainstormsessie.

9. Productbeschrijving
• Volgt op het maken van de productdecompositiestructuur
• = Een voldoende gedetailleerde beschrijving van het
product zodat voldaan kan worden aan de
kwaliteitsverwachtingen van de klant
• Door wie: Projectmanager + deskundigen + gebruikers (+
Teammanager)
• Hulpmiddel voor planning (bv. projectleider),
ontwikkeling (bv. I&O) en goedkeuring (bv. (Senior)
Gebruiker)

11. Productstroomschema
• Volgt op het maken van de productbeschrijvingen
• = Schema van volgorde en afhankelijkheden van de
op te leveren producten
• Door wie: Projectmanager of Teammanager met
ontwikkelaars

13. 11/02/12
Stappen in vooronderzoek (SU-fase)
• Projectmanager maakt een Project Product
Beschrijving, waarbij Opdrachtgever en Senior Gebruiker
worden geraadpleegd. Basis voor deze PPB zijn de
kwaliteitsverwachtingen van de klant.
• De Projectmanager moet van de Senior Gebruiker horen
wie de kwaliteitsverwachtingen van de klant voor de
Project Product Beschrijving moet leveren.
• NB. In deze fase is er nog geen “projectgroep”!

14. Fase 1: Initiëren van het project
• Wijziging of verfijning PPB
– Maken van een productdecompositiestructuur,
productbeschrijvingen en eventueel een
productstroomschema
• NB. Eindigt met samenstelling van “projectgroep”.

15. Fase 2 en verder: Uitvoering
werkpakketten (CS + MPD)
• Werkpakket bevat het werk dat nodig is om één of meer
producten (gedefinieerd in productbeschrijvingen) te
kunnen maken.
• Bepaling werkpakketten: Projectmanager
• Uitvoering + oplevering werkpakketten + producten:
Teammanager (klein project: Projectmanager)
• Indien meer dan 2 Fasen: Faseplan geeft aan welke
producten in de komende fase gerealiseerd moeten worden

16. Conclusie mbt Prince2
• Indien er maar twee fasen zijn (PID maken en Uitvoering),
dan moeten productbeschrijvingen klaar zijn na
samenstelling van het projectplan (dus voordat een
‘projectgroep’ gevormd is).
• Er is de keuze om meer fasen te identificeren en finale
productbeschrijvingen voor bepaalde producten uit te
stellen tot volgend faseplan.
• In de werkpakketten worden de productbeschrijvingen
gebruikt om de juiste producten te ontwikkelen.
• De kans is groot dat deze productbeschrijvingen niet
genoeg informatie bevat voor de ontwikkelaar

17. Voorstel
• Voor afbakening + globale requirements: Prince2 Project
Productbeschrijving + Productbeschrijvingen. Deze moeten
in het projectplan opgenomen worden!
• Verdere specificering requirements van producten wordt
uitgevoerd in volgende fase (na vaststelling PID). Hiervoor
kunnen specifieke technieken/methoden voor gebruikt worden
afhankelijk van type product (website, database, verhuizing,
lustrumorganisatie etc.)
• Keuze bepalen voor een beperkt aantal
technieken/methoden voor verfijning requirements
• In cursussen/opleidingen kunnen we ons scholen in de gekozen
technieken/methoden

18. Voorstel
• Fasering:
– Vooronderzoek (SU)Projectbrief met PPB
– Initieerfase (IP)Projectplan met
productbeschrijvingen
– Ontwerpfaseverfijnde requirements volgens
specifieke techniek(en)/methode(n) tbv ontwikkelaars
– Bouwfaseproduct
– Testfaseaanpassingen