CAMPAGNA DI RACCOLTA FONDI LANCIATA DA TUTTE LE ONG ITALIANE CHE LAVORANO IN PALESTINA, PER RISPONDERE ALL’EMERGENZA CAUSATA DAL MASSACRO IN ATTO NELLA STRISCIA DI GAZA
2. Report Emergenza Gaza
Periodo 14‐24/07/2014
In data 14/07/2014 a seguito della condivisione dell’intervento tra le ONG Italiane presenti in
Palestina e’ stato siglato l’accordo con il PMRS (Annex 1).
In data 17/07/2014 e’ stato realizzato un incontro tra le ONG nel quale sono state definite le
procedure per l’acquisto e la distribuzione dei materiali e i ruoli dei diversi componenti del
“cluster”. Il tutto e’ riportato in un verbale della riunione condiviso con tutti i partecipanti (Annex
2).
In data 17‐22/07/2014 sono stati firmati i contratti con I seguenti fornitori: Birzeit
Pharmaceutical Company (Annex 3) e Al Salam Drug Store (Annex 4) per le medicine, Nobel
Medical Supplies (Annex 5) per i disposables.
A seguito delle donazioni ricevute sono stati effettuati i seguenti ordini:
1. 2000 euro medicine alla Birzeit (Annex 6‐6a) – 17 luglio
2. 5000 euro medicine alla Birzeit (Annex 7‐7a) – 21 luglio
3. 8000 euro disposables alla Nobel (Annex 8‐8a) – 21 luglio
4. 5000 euro medicine Al Salam (Annex 9) – 22 luglio
E stato dunque notificato l’ordine alla operation room come da procedure.
E’ stato creato un MoU tra le ONG (Annex 10) che e’ attualmente in visione presso le diverse sedi.
In data 24/07/2014 e’ stato verificato lo stato degli ordini emessi:
a. L’ordine della Birzeit (7.000 euro di medicinali) e’ entrato a Gaza ed e’ stato consegnato
alla operation room del Ministero della Salute. In allegato la ricevuta firmata dal MoH di
Gaza (Annex 11)
b. L’ordine della Nobel (8.000 euro di disposables) e’ entrato a Gaza e siamo in attesa della
lettera di ricezione (Annex 12)
c. L’ordine di Al Salam (5000 euro di medicine) e’ stato bloccato al checkpoint di Ofer; la
compagnia abbia ottenuto il permesso per farlo entrare a Gaza il 25/07/2014.
Il 24/7/2014 è stato inoltre fatto un nuovo ordine di 10.000 euro (5.000 medicine, 5.000
disposables) destinandolo a PMRS; abbiamo usato le liste del PMRS in questo caso, dato che le
loro necessita’ divergono, per tipo di attivita’, dai bisogni degli ospedali.
In dettaglio:
8. Il minicluster si riserva la possibilita’, qualora emergessero dei bisogni di piccoli gruppi a cui nessuna
organizzazione fa fronte, di allocare parte delle donazioni all’acquisto di beni di prima necessita’ (ad
esempio, cibo o acqua) per rispondervi
3. Altre campagne della societa’ civile palestinese
Alcune ONG sono state contattate in realzione a campagne attivate da gruppi o organizzazioni palestinesi
della Cisgiordania che ci chiedono supporto nel trasportare quanto raccolto a Gaza, appena possibile. In
particolare:
all’interno del campo di Aida (Betlemme) si raccolgono vestiti, scarpe, coperte, medicinali
l’ONG Bisan, con sede a Ramallah, sta raccogleindo vestiti, coperte e altro
Non appena sara’ possibile, il minicluster attivera’ i propri canali per portare quanto raccolto a Gaza
(attraverso i cooperanti oppure, se possibile, attraverso il pulmino della UTL), come fatto durante le
settimane immediatamente successive alla tempesta Alexa
4. Divisione dei ruoli e delle responsabilita’ tra le ong membre del minicluster
Sono state individuate le seguenti macroaree:
1. Amministrazione
2. Comunicazione
3. Coordinamento interno
4. Reportistica
Ruoli e responsabilita’ sono stati divisi come segue:
Cose da fare ONG di riferimento Priorita’/cadenza/note
Area: amministrazione
Comunicazione donazioni Italia‐
Palestina (conto tdh +
igiveonline)
TDH, CESVI VIS
palestina@tdhitaly.org
jerusalem@cesvioverseas.or
g
luigib@bethlehem.edu
ALTA. Settimanale (orientativamente ogni lunedi)
Creazione e gestione cashbook
in loco, raccolta pezze e
rendicontazione finanziaria
TDH, CESVI VIS
palestina@tdhitaly.org
jerusalem@cesvioverseas.or
g
luigib@bethlehem.edu
ALTA. Cesvi creera' il cashbook e lo terra' aggiornato;
pezze e rendicontazione sono responsabilita' condivisa
9. Raccolta donazioni cash in loco
TdH Jerusalem office
v.baldissara@tdhitaly.org,
g.faglia@tdhitaly.org
ALTA. Comunicazione immediate di ogni donazione;
comunicazione settimanale da parte di TdH Jerusalem di
quanto raccolto al gruppo amministrazione e alla
piattaforma (incluso database aggiornato). Per ogni
donazione, deve essere consegnata una ricevuta firmata
dal donatore e dal ricevente; il ricevente deve consegnare
copia della ricevuta e contante all'ufficio Tdh di
Gerusalemme che controfirma (form della ricevuta in
allegato)
Contratti con fornitori
TDH
palestina@tdhitaly.org
ALTA. Medicine‐fatto disposables‐da fare domenica
Purchase orders
TDH, CISS
palestina@tdhitaly.org
v.baldissara@tdhitaly.org
g.faglia@tdhitaly.org
v.venditti@cissong.org
ALTA. Periodici. Via via che arrivano le donazioni, vengono
preparati I purchase orders (form allegato per medicine,
form per disposables entro domenica). I purchase order
possono essere firmati da Ilaria, Valerio, Guia (TDH) o
Valentina (CISS) e consegnati al fornitore a mano o via mail
tramite scan (referente medicine Rimona Musallem
rimona@bpc.ps 0599295231, per disposables contatti
entro domenica). Ad ogni purchase order deve seguire
delivery note (da conservare e consegnare al gruppo
rendicontazione) e ricevta del PMRS. I fornitori
consegnano direttamente a PMRS
VAT Exemption
Overseas
marinona79@yahoo.it
MEDIA. Procedura da attivare una volta calcolato
l'ammontare totale del pagamento
Area: comunicazione
Stesura e condivisione appelli o
notizie rilevanti
VIS
luigib@bethlehem.edu
ALTA. Si cerca di comunicare abbastanza spesso su
novita' da loco
=Aggiornamenti sulla campagna
via social media e via mailing
list (compresa creazione
mailing list)
ARCS, EducAid
ricciardi_luca@yahoo.com
aleale.mussi@gmail.com
gallocontinomanuela@gmail.
com
ALTA. Creare mailing list dei donatori (se vogliono
iscriversi), aggiornare con notizie sulla campagna i social
media, creare video sulla campagna, scrivere comunicato
per assemblea nazionale lista Tsipras
Raccolta foto
EducAid, ACS/Centro
italiano
ricciardi_luca@yahoo.com
meri.calvelli@gmail.com
ALTA. Raccogliere materiale fotografico su materiali
acquistati e se possibile distribuzioni (per es. La
biancheria alle 50 famiglie)
Area: coordinamento interno
Stesura bozza MoU tra membri
campagna
COOPI
hom.jerusalem@coopi.org
ALTA. MoU descrive ruolo di ogni Ong, obiettivi e
modalita' della campagna, cita la firma di MoU con
PMRS. Firmato da tutti
Stesura bozza MoU campagna‐
PMRS
TDH
palestina@tdhitaly.org
ALTA. MoU descrive ruolo PMRS e documantazione a
supporto delle consegne. Firmato da TdH e piattaforma a
nome della campagna
Area: Reportistica