Relocom — релокация бизнеса

РЕЛОКАЦИЯ БИЗНЕСА ОТ А ДО Я
СРЕДНЕМУ И КРУПНОМУ БИЗНЕСУ,
ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЯМ
Москва 2009-2015
www.relocom.ru
Докладчик: Доценко А. А.

РЕЛОКАЦИЯ БИЗНЕСА
РЕЛОКАЦИЯ БИЗНЕСА — ЭТО ПРОЕКТ
www.relocom.ru Москва 2009-2015
И консалтинг по подбору объекта недвижимости — важная, но малая его часть.
Инвентаризация имущества,
ответственное хранение и
реализация б/у активов
Дизайн-проект рассадки, ремонт,
зонирование блоков и т.д.
Переговоры с собственником на
предмет оптимизации ставки аренды
АУДИТ
АРЕНДЫ
?
КОНСАЛТИНГ
УПРАВЛЕНИЕ
ПЕРЕЕЗДОМ
ОРГАНИЗАЦИЯ
ПРОСТРАНСТВА
Подбор офисной недвижимости.
Ведение проекта до подписания
нового договора аренды.
Мебелировка, интернет,
организация питания и решение
нестандартных вопросов
ИТ-переезд, установка и
модернизация сети,
хранение, настройка и
утилизация оборудования
Цикл управления
проектом по
релокации бизнеса
RELOCOM
Кто сказал что переезд неизбежен?
7 из 10 наших проектов завершаются сохранением существующих арендных отношений.
И в случае переезда, он пройдет слаженно и бесшовно.

АУДИТ ТЕКУЩЕЙ СТАВКИ
В базе Relocom собраны и постоянно обновляются предложения
от >7000 собственников Москвы.
Мы в курсе фактических ставок соседних с вами бизнес-центров.
!
В течении одного дня наш консультант подготовит и предоставит вам актуальную информацию.
Дополнительно мы можем предоставить вам доступ к нашей базе онлайн.
И вы сможете самостоятельно отслеживать цены. Услуга для арендаторов бесплатна.
Свободные офисы Занятые офисы,
без даты освобождения
Занятые офисы, станут свободными
в ближайшее время
A
Баркли Плаза,
м. Кропоткинская
Стандартная
офисная отделка
33 209 3 102 3398 1 121
B
33 209 3 102 3395 1 200
A
33 209 3 102 3395 1 103
B
33 209 3 102 3394 1 200
Расходы
Условия аренды
Базовая ставка
аренды
Эксплутационные
расходы
Включены в
базовую ставку
— —
— —
— —НДС включен в
базовую ставку
Коммунальные
платежи
0
Налогооблажение
Итого: 21 319 536 540 6 438 489
21 319 536 540 6 438 489
за м2
в год / месяц Итого в год

Подготовка альтернативных вариантов по аренде
Решение задачи Стандарт Эксперт
Подготовка аналитической записки для руководства
компании
Юридическая помощь в согласовании нового
договора аренды
Бонус: Снижение затрат на интернет, даже при наличии
«эксклюзивного» провайдера в здании
Подготовка к переговорам с собственником
+
—
—
—
—
—
+ +
+
+
+
+
+
+
Активное участие в переговорах с собственником
Наш консультант может выступить вашим штатным сотрудником.
Применение эксклюзивных технологий
Стоимость услуги 30% от достигнутой экономии
ПОМОЩЬ В ПЕРЕГОВОРАХ
Мы специализируемся на проведении переговоров с собственниками.
Консультант может выступить в качестве вашего штатного сотрудника, так и как независимая
экспертная организация. Результат один — ваша экономия.
0

ЕСЛИ СМЕНА ОФИСА НЕИЗБЕЖНА
Возникает проблема выбора. Отсутствие полной информации не позволяет принять верное решение.
Как вы понимаете, что нашли лучший офис из существующих?
! Обладая полной информацией по рынку и личным контактом с большинством собственников,
консультанты Relocom обеспечивают выбор наилучшего варианта из существующих на рынке.
Обзор
арендатора
Обзор
Relocom
ЗАТРАТЫ
НА РЕМОНТ
ЗАТРАТЫ
НА ПЕРЕЕЗД
ЭКСКЛЮЗИВЫ
ЗАТРАТЫ НА
ОБСЛУЖИВАНИЕ
ДИНАМИКА
РЫНКА
РИСКИ
ДОГОВОРА
МАСШТАБИРУЕМОСТЬ
ОСВОБОЖДАЮЩИЕСЯ
БЛИЖАЙШИЙ ГОД
ЭКПЛУАТАЦИЯ
СКРЫТЫЕ
РАСХОДЫ
ПОД ЗАМЕНУ
АРЕНДАТОРА
ТРЕБУЮЩИЕ
РЕМОНТА
МОСКВА
СИТИ
ОСОБНЯКИ
БИЗНЕС-
ЦЕНТРЫ
Лучший из
существующих
вариантов

СМЕНА ОФИСА — ЭТО ПРОЕКТ
Квалифицированное управление проектом переезда достигает поставленных целей
при экономии времени и затрат на каждом из этапов.
!
Первая задача — выбрать наилучший вариант из существующих, вторая задача — оптимизировать
затраты на обслуживание жизнедеятельности офиса по ключевым аспектам: интернет, телефония,
клининг, мебелировка, инженерия, закупки, аутстафинг и т.д.
Задачи
арендатора
Этапы Определение
целей
переезда
Адаптация
требований
Задачи
консультанта
Анализ
рынка
Организация
просмотров
Переговоры с
финалистами
Сравнение
финалистов
Подготовка
офиса и
переезд
Адаптация
на новом
месте
Предоставить
детальную
оценку
вариантов,
посчитать
стоимость
рабочего места
Изучить все за и
против, принять
взвешенное
решение
Согласование
позиции
Клиента и
Собственника
Участие в
ключевых
переговорах
Предпросмотры
и переговоры за
клиента,
выявление
рисков,
совместные
просмотры
Участие в
программе
просмотров
Предоставить и
оценить полный
пул
предложений
рынка
Изучить
предложения
Адаптировать
Техническое
задание к
существующим
рыночным
условиям
Утвердить
Техническое
задание
Согласование и
формализация
целей переезда
Принять
взвешенное
решение
Предоставление
подрядчиков,
тендеры,
контроль
выполнения
Согласование
бюджета и
исполнителей
Обеспечение
комплексной
поддержки
офиса
Сформировать
требования по
поддержке
офиса

НА ЧТО ВЛИЯЕТ ОФИС
! Мы поможем улучшить ваш бизнес без дополнительных затрат и лишних усилий.
Клиенты, партнеры
• удобство взаимодействия
• сегменты обслуживаемых клиентов
• виды поддерживаемых отношений
Бренд
• позиционирование
• лояльность
• дизайн
Финансы
• расходы на аренду
• расходы на обслуживание
• расходы на транспорт
• скрытые расходы
Персонал
• найм
• удержание
• лояльность
• вовлеченность
• производительность
• корп.культура
Продажи, сбыт
• первое впечатление
• масштабируемость
• каналы сбыта
Стратегия
• Управление рисками
• Расширение/сжатие компании
• Эффективность управления
Бизнес-процессы
• согласованность действий подразделений
• внутренняя и внешняя логистики
• ИТ-системы, АХО

КАК ВЫБРАТЬ ИЗ
ВАРИАНТОВ-ФИНАЛИСТОВ
ПОДХОДЯЩИЙ?

46 000 000
6 320 000
УСН
—
1 500 000
440 000
1 500 000
9 120 000
64 880 000
90
720 889580 950431 317
Офис В
Аренда, год
Эксплуатация, год
НДС, год
Коммунальные, год
Клининг, год
Телеком, год
Ремонт
Мебелировка
Итого расходы в год
Рабочих мест
Стоимость 1 рабочего места в год
Услуги
47 058 000
включено
НД
—
2 400 000
600 000
—
1 700 000
51 758 000
120
Офис А
43 045 000
5 250 000
НДС
—
1 200 000
950 000
7 400 000
250 000
58 095 000
100
Офис Б
СРАВНЕНИЕ ФИНАЛИСТОВ
Недостаточно знать арендные расходы, только расчет стоимости одного рабочего места
дает объективные данные для принятия решения.
! Relocom производит расчет ключевых затрат для каждого из финалистов и рекомендует проверенных
поставщиков для решения вопросов по закупкам. Подробнее на РуОфис.РФ

Офис № 1
Офис № 2
Офис № 3
Период
417 782
563 277
648 800
1 год
446 561
582 022
545 500
2 года
514 845
604 513
557 287
3 года
СРАВНЕНИЕ ФИНАЛИСТОВ
Стоимость рабочего места в год
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000

О КОМПАНИИ
Наши преимущества
• Конфиденциальность;
• Решение задачи релокации от А до Я;
• Персональный менеджер, отвечающий за проект и все смежные вопросы;
• Специализация на офисной недвижимости;
• Международный опыт ведения проектов;
• Онлайн площадка для контроля хода проекта.
Наша миссия
Мы делаем рынок недвижимости прозрачным для наших клиентов, добиваясь значительной
экономии ресурсов и благополучия их бизнеса.
RELOCOM — КОМПАНИЯ БИЗНЕС-ИНТЕГРАТОР В СФЕРЕ
КОММЕРЧЕСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ.
МЫ ЕДИНСТВЕННЫЕ, КТО ЗАНИМАЕТСЯ КОМПЛЕКСНЫМИ
ПРОЕКТАМИ ПО РЕЛОКАЦИИ БИЗНЕСОВ ОТ А ДО Я.

НАШИ ЦЕННОСТИ
ЗАБОТА О КЛИЕНТАХ И СОТРУДНИКАХ
Часто проявляется в необязательных мелочах и деталях. В дополнительном звонке, инициативе
помочь, разделении интересов клиента как своих собственных, в прогнозировании развития проекта и
многом другом. Мы всегда рядом.
ЧЕСТНОСТЬ
По отношению ко всем клиентам и партнерам. Мы открыты и с удовольствием делимся нашими
знаниями. Мы ставим на первое место доверительные взаимоотношения и высоко ценим
свою репутацию.
ВОВЛЕЧЕННОСТЬ В ДЕЛО
Мы увлечены и любим наше дело. Это вдохновение, это интерес, это страсть, это любовь.
Мы чувствуем ответственность — перед клиентами, коллегами, партнерами и всем миром.
Мы поглощены нашей миссией и искренне радуемся, когда благополучие наших клиентов растет.
РАЗВИТИЕ ОТНОШЕНИЙ С КЛИЕНТАМИ, ИХ БИЗНЕСА И ПРОЕКТОВ
Мы чутко улавливаем возможности для роста наших клиентов. Мы изучаем Ваш бизнес, Ваши
ценности и устремления, и помогаем развиваться Вашему бизнесу надежно, предсказуемо и ритмично.
Каждый день.

УСЛУГИ
УСЛУГИ
• Консалтинг в сфере коммерческой недвижимости;
• Аудит и оптимизация арендных отношений;
• Комплексный анализ рынка;
• Организация тендеров среди собственников;
• Реализация проектов смены офиса под ключ;
• Сопровождение сделок по аренде и продаже;
• Разработка и исполнение инвестиционных проектов;
• Подключение арендаторов к провайдерам услуг:
• Интернет и телеком;
• Организация питания;
• Мебелировка и дизайн-проекты;
• Вендинг — торговые и кофе-автоматы;
• Терминалы оплаты, банкоматы;
• Клининг, страхование и факторинг;
НАШИ ПАРТНЕРЫ

КЛИЕНТЫ

RELOCOM — УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
РЕЛОКАЦИИ БИЗНЕСА
www.relocom.ru
info@relocom.ru
+7 (495) 545-4676
Отдел офисных поставок http://руофис.рф
Мебелировка, клининг, телеком.
Россия, г.Москва, Кремлевская наб. 1/9

Relocom — релокация бизнеса

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Relocom — релокация бизнеса

Similar to Relocom — релокация бизнеса (20)

Relocom — релокация бизнеса