Documentul reprezintă un registru de tranzacții financiare, evidențiind date, descrierea tranzacțiilor, debitele și creditele aferente. Balanțele sunt actualizate cu fiecare tranzacție, iar instrucțiunile sugerează introducerea atentă a datelor pentru a menține corectitudinea bilanțului. Este esențial să se evite sărirea unei linii în procesul de înregistrare.