Downloaded 747 times
Quản trị kho bãi
- 2. DANH SÁCH NHÓM7 Trần Thị Vi Nguyễn Hoàng Thơ Thạch Hồng Nhung Ngô Thị Kim Thanh Nguyễn Văn Hoàng An Nguyễn Thị Mỹ Linh ĐỀ TÀI: QUẢN TRỊ KHO
- 3. KHÁI NIỆM KhoBãi là một bộ phận của hệ thống Logistic, là nơi cất giữ nguyên nhiên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm… Kho bãi là một bộ phận không thể thiếu trong chuỗi Logistic So sánh giữa hai thuật ngữ Nhà kho và trung tâm phân phối(DC)
- 4. Nhà Kho (Warehouse) nơi chứa tất cả các loại sản phẩm chú trọng nhiều vào việc bảo quản, dự trữ, chưa đặt việc thực hiện các dịch vụ giá trị gia tăng lên hàng đầu Trung tâm phân phối nơi chỉ duy trì mức dự trữ tối thiểu và chỉ tập trung cho những mặt hàng có nhu cầu lớn tổ chức tốt các dịch vụ giá trị gia tăng Nhập kho Phân loại Xuất kho Lưu trữ Chọn lọc Nhập hàng Xuất hàng Thu thập thông tin theo từng đợt Thu thập theo từng thời điểm
- 5. VAI TRÒ CỦAKHO BÃI Giúp các tổ chức tiết kiệm chi phí vận được tải Tiết kiệm chi phí trong sản xuất Giúp duy trì nguồn cung ứng ổn định Hỗ trợ cho chính sách dịch vụ khách hàng của tổ chức. Giúp tổ chức có thể đương đầu với những thay đổi của thị trường( do tính thời vụ, nhu cầu thay đổi, cạnh tranh,..) Giúp vượt qua những khác biệt về không gian và thời gian giữa người sản xuất và người tiêu dùng.
- 6. VAI TRÒ CỦAKHO BÃI Giúp thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng với chi phí logistics thấp nhất. Hỗ trợ cho chương trình JIT( Just – In – Time) Kho là nơi tập hợp, lưu trữ các phế liệu, phế phẩm, các bộ phận, sản phẩm thừa. Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đồng bộ
- 7. CHỨC NĂNG CỦAKHO BÃI Phân loại Kho nguyên vật liệu, phụ tùng: để cung ứng yếu tố đầu vào cho sản xuất Kho thành phẫm: để phân phối (yếu tố đầu ra)
- 8. CHỨC NĂNG CỦAKHO BÃI Chức năng Hỗ trợ cho sản xuất Tổng hợp sản phẩm Gom hàng Tách hàng thành nhiều lô nhỏ
- 9. Sử dụng khođể cung ứng và phân phôi hàng hóa Nhà cung cấp A Nhà cung cấp B Nhà cung cấp C Nhà cung cấp D Nhà Kho Nhà máy CT/TL A. Kho hỗ trợ cho sản xuất
- 10. Sử dụng khođể cung ứng và phân phôi hàng hóa Nhà cung cấp A Nhà cung cấp B Nhà cung cấp C A B C Khách hàng 2 Kho tổng hợp Khách hàng 1 CT/TL B. Kho tổng hợp A B Khách hàng 3 A B Khách hàng 4 A B C C C
- 11. Sử dụng khođể cung ứng và phân phôi hàng hóa Nhà cung cấp A Nhà cung cấp B Nhà cung cấp C Khách hàng 2 Kho gom hàng Khách hàng 1 CT/TL C.Kho gom hàng Khách hàng 3
- 12. Sử dụng khođể cung ứng và phân phôi hàng hóa Nhà máy Khách hàng 2 Kho tách hàng Khách hàng 1 CT/TL D . Kho tách hàng Khách hàng 3
- 13. MỐI LIÊN HỆGIỮA KHO VỚI CÁC BỘ PHẬN KHÁC 1. Mối liên hệ giữa kho với vận tải Nhờ cách bố trí hợp lý doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí vận tải đối với hai hệ thống kho : kho vật tư và kho thành phẩm. - Kho vật tư: được xây dựng gần nguồn cung cấp nguyên vật liệu, để tiết kiệm chi phí cho việc thu gom tất cả những nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất. - Kho thành phẩm : được xây dựng gần thị trường tiêu thụ, sản phẩm sẽ tập trung ở đây để phân bổ cho từng đối tượng khách hàng cụ thể, như vậy sẽ giảm bớt thời gian cung cấp hàng hóa cũng như tiết kiệm chi phí cho việc vận chuyển từng đơn hàng nhỏ lẻ.
- 14. MỐI LIÊN HỆGIỮA KHO VỚI CÁC BỘ PHẬN KHÁC 1. Mối liên hệ giữa kho với sản xuất Sản xuất Không có hàng tồn kho Chi phí kho bãi giảm Hàng tồn kho Chi phí sản xuất tăng Cung cấp không đủ hàng Chi phí kho bãi tăng Hiệu quả kinh doanh thấp Qui mô lớn Và tương tự yếu tố đầu vào cũng thế, nếu mua nguyên vật liệu với lượng hàng lớn sẽ được giảm giá, tiết kiệm chi phí vận chuyển, giảm chi phí sản xuất nhưng lại tăng chi phí lưu kho, quản lý khovà dự trữ.
- 15. MỐI LIÊN HỆGIỮA KHO VỚI CÁC BỘ PHẬN KHÁC 2. Mối liên hệ giữa kho với sản xuất Vì vậy cần phải quan tâm nghiên cứu kỹ mối liên hệ giữa kho và sản xuất để tìm ra giải pháp tối ưu, nhiều công ty có thể tổ chức theo mô hình Jit trên cơ sở liên minh chiến lược với các nhà cung cấp, các công ty logistics.
- 16. MỐI LIÊN HỆGIỮA KHO VỚI CÁC BỘ PHẬN KHÁC 3. Mối liên hệ giữa kho với dịch vụ khách hàng Dịch vụ khách hàng có tầm quan trọng trong việc tạo lợi thế cạnh tranh và giữ vai trò quyết định trong việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng, giúp duy trì và phát triển lòng trung thành của khách hàng đối với tổ chức. Nhờ có các kho hàng dự trữ hàng hóa mới có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng cũng. Cần cân đối chi phí để xây dựng kho gần khu tiêu thụ để giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa đến tay người tiêu dùng
- 17. MỐI LIÊN HỆGIỮA KHO VỚI CÁC BỘ PHẬN KHÁC 4. Mối liên hệ giữa kho với tổng chi phí Logistic Việc bố trí kho và số lượng kho sẽ ảnh hưởng gián tiếp tới chi phí dự trữ nhưng sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí vận chuyển và sẽ ảnh hưởng tới tổng chi phí logistics mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Doanh nghiệp có số lượng kho phù hợp với quy mô, phù hợp với khả năng tài chính và phù hợp với thị trường tiêu thụ thì doanh nghiệp sẽ giảm được chi phí dự trữ, và chi phí vận chuyển. Doanh nghiệp có thể đảm bảo một mức độ sẵn có cao với lượng dự trữ tại kho thấp nhất
- 18. CÁC LOẠI KHO 1. Cross- docking Là kho đa năng phân loại, tổng hợp, hoàn thiện hàng hóa để phục vụ cho người tiêu dùng Cross – docking rất phát triển và phục vụ đắc lực cho các hệ thống siêu thị và các nhà bán lẻ Hầu hết các loại kho đa năng được bố trí trong khoảng giữa các nhà sản xuất và nơi tiêu thụ Qui trình hàng từ kho – người tiêu dùng cho dịch vụ Cross- docking cho tập đoànWall-Mart
- 19. CÁC LOẠI KHO 2. Kho thuê theo hợp đồng Thuê kho theo hợp đồng là sự thỏa thuận về quyền lợi và nghĩa vụ dài hạn của các bên Quyền lợi lưu kho và qui trình lưu kho củaCty Kiến Đỏ: - Tập kết các lô hàng lẻ/đơn hàng của khách hàng - Phân loại hàng hóa theo đơn hàng, theo mã hàng, theo nhà cung cấp - Dán nhãn hàng hóa. - Lưu trữ hàng hóa theo đặc điểm : hàng năng, hàng qúa khổ, hàng dễ vỡ nhằm bảo qủan hàng hóa trong điều kiện tốt nhất. - Đóng gói hàng hóa bằng các lọai vật liệu thích hợp : carton, plastic, giấy xốp, nẹp gỗ, ván ép … - Thực hiện các dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa theo ủy quyền của người mua hoặc người bán hàng khi giao – nhận hàng. - Đối với hàng nhập khẩu sau khi hòan tất thủ tục Hải quan, chúng tôi tiến hành phân phối theo chỉ định của chủ hàng thông qua đội ngũ nhân viên giao hàng chuyên nghiệp và đội xe tải của Công ty. - Tiến hành công tác kiểm kê định kỳ. Các báo cáo hàng tồn kho, bảng kê xuất – nhập – tồn được gửi cho chủ hàng hằng tháng. Theo yêu cầu của khách hàng, Kiến Đỏ thực hiện dịch vụ lưu kho bảo quản hàng hóa theo các hình thức sau : + Tấn/tháng + m2/tháng + Container / ngày + Thuê bao trọn kho
- 20. CÁC LOẠI KHO 3 . Các loại kho công cộng Kho hàng tổng hợp, kho đông lạnh, kho hải quan, kho gửi hàng cá nhân, kho đặc biệt, kho hàng rời, kho hàng 4 .Kho bảo thuế Là kho của chủ hàng dùng để chứa hàng hóa nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế 4 .Kho ngoại quan Là kho dùng để chứa hàng hóa sau đây: - Hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu - Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất ra nước ngoài nhập khẩu vào Việt Nam theo quy định của pháp luật
- 21. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 1. Hệ thống các nhà kho của công ty Maersk Logistic Việt Nam( Damco) Maersk có các hệ thống nhà kho lớn tại Hồ Chí Minh và Hải Phòng Diện tích: 28000 m2, được trang bị các máy móc thiết bị hiện đại Kho số 1: Tân Hoàn Cầu ( New Universal Warehouse)
- 22. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 1. Hệ thống các nhà kho của công ty Maersk Logistic Việt Nam( Damco) Địa chỉ: Đường số 8, khu công nghiệp Sóng Thần, tỉnh Bình DƯơng. Cách Tân Cảng 16km, cách cảng VICT 23km và cách cảng ICD Phước Long 7km. Diện tích sử dụng: 4.600m2 Sức chứa: 150.000 m3 Số lượng bãi đóng hang: 14 Nhân viên bảo vệ: 6 người Thời gian làm việc: các ngày làm việc trong tuần, từ 8h đến 12h, va 13h30 đến 17h, riêng thứ 7 làm buổi sáng
- 23. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 1. Hệ thống các nhà kho của công ty Maersk Logistic Việt Nam( Damco) Kho số 2: SAGAWA
- 24. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM
- 25. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM
- 26. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 1. Hệ thống các nhà kho của công ty Maersk Logistic Việt Nam( Damco) Địa chỉ: Ấp 4, P.Linh Trung, Q.Thủ đức, TP.Hồ Chí Minh Cách Tân Cảng 13km, cách cảng VICT 20km và cách cảng ICD Phước Long 4km. Diện tích sử dụng: 10.000m2 Sức chứa: 240.000 m3 Số lượng bãi đóng hàng: 72 Nhân viên bảo vệ: 22 người Thời gian làm việc: các ngày làm việc trong tuần, từ 8h đến 12h, va 13h30 đến 17h, riêng thứ 7 làm buổi sáng Kho số 2: SAGAWA
- 27. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 1. Hệ thống các nhà kho của công ty Maersk Logistic Việt Nam( Damco) Địa chỉ: Kho nằm cách khu vực Tân cảng, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Kho cách cảng VICT 7 km, và cách cảng ICD Phước Long 9 km Diện tích sử dụng: 1.200m2 Sức chứa: 40.000 m3 Số lượng bãi đóng hang: 4 Nhân viên bảo vệ: 2 người Thời gian làm Kho số 3: B9-B10
- 28. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 1. Hệ thống các nhà kho của công ty Maersk Logistic Việt Nam( Damco) Địa chỉ: Kho nằm trong khu vực cảng Chùa Vẽ, TP.Hải Phòng Diện tích sử dụng: 1500m2 Sức chứa: 10.000 m3 Số lượng bãi đóng hàng: 2 Nhân viên bảo vệ: 2 người Thời gian làm việc: các ngày làm việc trong tuần, từ 8h đến 12h, va 13h30 đến 17h, riêng thứ 7 làm buổi sáng Kho số 4: Chùa Vẽ
- 29. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 1. Hệ thống các nhà kho của công ty Maersk Logistic Việt Nam( Damco) Địa chỉ: 27B Trường Sơn, Xuân Trường, Linh Xuân, Thủ Đức, Hồ Chí Minh Kho nằm cách khu vực Tân cảng 12km, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Kho cách cảng VICT 27 km, và cách cảng ICD Phước Long 5 km, và cách sân bay 20 km Diện tích sử dụng: 14.000m2 Sức chứa bãi xe container: 60 FEUs Số lượng bãi đóng hang: 20 Diện tích kho hang bãi: 6000 m2 Số lượng xe nâng: 8 xe loại 1.5 tấn Sức chứa: 10.000 m3 Nhân viên bảo vệ: 60 người Thời gian làm việc: các ngày làm việc trong tuần, từ 8h đến 12h, va 13h30 đến 17h, riêng thứ 7 làm buổi sáng Kho số 5: New warehouse
- 30. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 1. Hệ thống các nhà kho của công ty Maersk Logistic Việt Nam( Damco) Kho số 5: New warehouse
- 31. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 1. Hệ thống các nhà kho của công ty Maersk Logistic Việt Nam( Damco) Kho số 5: New warehouse
- 32. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 2. Hệ thống kho bãi của cảng VICT Cảng VICT là cảng container được xây dựng có chủ định đầu tiên tại VN, được cấp giấy phép vào tháng 9 năm 1994 và bắt đầu khai thác năm 1998, sở hữu và quản lý bởi Công ty Liên doanh Phát triển Tiếp vận Số 1 (FLDC), bao gồm những cổ đông: Công ty TNHH NOL & Mitsui (Mitorient) và Tổng Công ty Cổ phần Đường Sông Miền Nam (SOWATCO).
- 33. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 1. Hệ thống kho bãi của cảng VICT Cảng VICT nằm ở vị trí chiến lược trên sông Sài Gòn và là cảng container quốc tế gần thành phố nhất, Lợi thế :có được những nhà xuất khẩu và nhập khẩu ở khu vực lân cận như khu chế xuất Tân Thuận, khu công nghiệp Hiệp Phước và những khách hàng ở phía Tây Bắc thuộc tỉnh Bình Dương như khu công nghiệp Sóng Thần, khu công nghiệp Việt Nam-Singapore, cho phép những người xuất và nhập khẩu này quản lý chi phí hàng tồn kho và chi phí vận chuyển đường bộ, sà lan trong nội địa một cách tốt hơn Có hợp tác chặt chẽ với những người chuyên chở, những chủ sở hữu sà lan và những cảng ICD VICT là cảng container duy nhất ở khu vực TP.HCM đạt danh hiệu là một trong 203 doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn “An toàn về an ninh trật tự” năm 2013
- 34. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 3. Mapletree logistic trust: Là một công ty Logistic lớn của Singapore, hoạt động chủ yếu trên thị trường Châu Á ( Singapore, Hồng Kong, Trung quốc, Malaysia, Hàn Quốc, Nhật Bản…) Mapletree logistic trust có mạt tại Việt Nam bằng việc thành lập một công ty tại KCN Việt Nam- Singapore Công ty TNHH Quản lý tư vấn Mapletree Việt Nam: 18 L2-1 Đường Tạo lực 5( VSIP), KCN VIệt Nam – Singapore II, Khu liên hiệp công nghiệp- dịch vụ- đô thị BÌnh Dương Công ty đã đầu tư 2 kho lớn , hiện đại ở Miền Nam và Miền Bắc
- 35. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 3. Mapletree logistic trust: 3.1 Khu kho vận Mapltree Bình Dương Vị trí: Đường tạo lực 5 ( VSIP), KCN VIệt Nam- Singapore II, Khu liên hiệp công nghiệp- dịch vụ- đô thị Bình Dương, P. Hòa Phú, thị xã Thủ dầu một, tỉnh Bình Dương Thông tin dự án: Tiện ích kho vận một tầng cho nhiều người thuê với văn phòng một gác lửng Hoàn thành: Giai đoạn 1 và giai đoạn 2- tháng 4 năm 2010( nhà kho cuối cùng) Đặc điểm kĩ thuật: + Mỗi kho có diện tích từ 2000m2 đến 4000m2 + Nhà kho có chiều cao 8m đến mái hiên + Văn phòng có chiều cao 3m5 đến trần giả + Tải trọng sàn nhà kho: 30KN/m2( 3 tấn/m2) + Khoảng cách các cột 10 m x 21 m + Mỗi khối nhà kho có 22 vịnh chất hang ( với cầu nâng hàng) + Hệ thống điện 3 pha, 200Ampe cho mỗi kho + Mỗi kho có 4 toilet
- 36. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 3. Mapletree logistic trust: Kết nối: + 20p với VSIP(15km) + 1h tới Tp.HCM(33km) + 1h tới sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất(34km) + Thuận tiện đi đến các cảng biển Các đặc điểm khác: + Kho thường và kho ngoại quan + Văn phòng hải quan ngay trong khu kho vận + Một tòa nhà văn phòng + Dịch vụ bảo trì công trình + An ninh 24/7 + Có nhà kho xây theo yêu cầu
- 37. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 3. Mapletree logistic trust: 3.2 Kho vận Mapletree Bình Dương Miền Bắc Vị trí: VSIP Bắc Ninh, Huyện Từ Sơn tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Thông tin dự án: Tiện ích kho vận một tầng cho nhiều người thuê với văn phòng một gác lửng Hoàn thành: Giai đoạn 1 quí 2 năm 2011 Đặc điểm kĩ thuật: + Mỗi kho có diện tích từ 2000m2 đến 4000m2 + Nhà kho có chiều cao 8m đến mái hiên + Văn phòng có chiều cao 3m5 đến trần giả + Tải trọng sàn nhà kho: 30KN/m2( 3 tấn/m2) + Khoảng cách các cột 10 m x 21 m + Tải trọng sàn văn phòng: 2,5 KN/m2 (250kg/m2)
- 38. GIỚI THIỆU HỆTHỐNG KHO BÃI CỦA MỘT SỐ CÔNG TY LOGISTIC TẠI VIỆT NAM 3. Mapletree logistic trust: Kết nối: + 30p tới Hà Nội ( 20km) + 30p tới cảng biển Hải phòng (120km) + 50p tới sân bay Quốc tế Nội Bài (40km) + 50p tới cảng biển Cái Lân ( 130km) + 1h tới Lạng sơn Các đặc điểm khác: + Kho thường và kho ngoại quan + Văn phòng hải quan ngay trong khu kho vận + Một tòa nhà văn phòng + Vịnh chất hàng với cầu nâng hàng + Chỗ đâu xe máy và ô tô
- 39. Yêu cầu nhập hàng Lập phiếu nhập kho Phiếu yêu cầu đóng Pallet Xác định vị trí ô cho tùng pallet Xác định vị trí ô cho tùng pallet Kiểmtra vị trí kho trống Nhập kho hành lang Nhập kho chính Kiểmtra vị trí ( thiết bị mã vạch) Duyệt ( tính ngày lưu kho) In sơ đồ vị trí đã kiểmtra In nhãn pallet, mã khách hàng, mã hàng, số thùng, vị trí ô Nhập trực tiếp
- 40. Yêu cầu xuất hàng Lập phiếu xuất kho Phiếu yêu cầu xuất hàng ( chi tiết ô và vị trí ô) Xuất kho hành lang Kiểmtra hàng tồn Xuất hàng lên xe Cập nhật công nợ Kiểmtra lại cổng và hành lang Kiểmtra cổng lên xe Lập bảng kê lưu kho Thanh toán ( tỷ giá theo ngày đè nghị thanh toán) In bảng kê lưu kho, Invoice
- 41.