Proposal ini menawarkan solusi absensi sidik jari atau deteksi wajah untuk sekolah yang dapat mengirimkan notifikasi kepada orang tua siswa melalui SMS atau WhatsApp. Sistem absensi berbasis web ini diharapkan dapat meningkatkan disiplin siswa dan kenyamanan orang tua dengan biaya berlangganan mulai Rp1.000 per bulan per siswa.

1. LOGO
PROPOSAL
Absensi Sidikjari / Deteksi Wajah
Untuk Siswa Sekolah Otomatis Kirim SMS / WhatsApp
CV. Polmantic Media Citra
Kantor : Perum Duta Kranji, Jl Flamboyan No 28 Bekasi
Barat – Kota Bekasi
Telp/WA 081-1945-222
Email : info@polmantic.com
SCHOOLMANTIC
revisi 270522

2. LOGO
LATAR BELAKANG
MASALAH
 Siswa sering bolos tanpa sepengetahuan orang tua
 Siswa dan Pegawai sering datang terlambat
 Orang tua tidak mengetahui jam siswa pulang
SOLUSI
Absensi Fingerprint/wajah yang dapat di monitoring dan di
Analisa, dan juga terhubung dengan hp orang tua melalui
SMS, WhatsApp, atau aplikasi web
MANFAAT
 Meningkatkan kedisiplinan siswa dan pegawai
 Orang tua tenang dan tidak khawatir
 Orang tua bisa mengetahui jam berapa anaknya datang
dan pulang
 Bisa membuat laporan kehadiran siswa, pegawai dan
guru
 Citra sekolah makin bonafid

3. LOGO
TENTANG
 SCHOOLMANTIC adalah software absensi
berbasis web dan dapat diakses dari internet
oleh pihak sekolah dan orang tua siswa.
 Software berada di server kami, jadi tidak perlu
install aplikasi di sekolah dan ini berarti sekolah
tidak direportkan, tugas sekolah hanya
memastikan mesin sidikjari atau deteksi wajah
nyala dan internet tidak putus.
 Absensi menggunakan mesin fingerprint / deteksi
wajah yang langsung terhubung ke internet,
sesaat setelah absensi software akan
mengirimkan informasi :
 Ke whatsapp, atau
 Ke SMS dan atau
 Ke aplikasi web

4. LOGO
FITUR
by NSIDESIGN
1.
ABSENSI
Terdapat fitur absensi siswa dan
guru, dengan menggunakan
fingerprint / deteksi wajah
2.
NOTIFIKASI
Notifikasi dengan 3 pilihan teknologi:
Web, SMS Gateway, WhastApp
3.
MONITORING
Software bisa diakses dari HP atau
tablet atau Laptop dari manapun
yang terhubung internet

5. LOGO
MONITOR REAL TIME
Di sekolah dapat dipasang TV untuk memonitor:
 Nama2 siswa yg baru datang
 Peringkat kelas paling rajin
 Peringkat kelas paling malas
Monitor ini bisa pakai TV 40 inci yg disambungkan dg CPU, atau bisa pakai Smart TV tanpa perlu CPU,
karena di smartTV sdh ada android utk akses internet lewat wifi.
Peringkat kelas paling rajin dan pemalas baiknya diumumkan
saat upacara senen, agar siswa berlomba untuk lebih disiplin.
TV monitor ini tidak wajib diadakan, diadakan bila diperlukan saja

6. LOGO
MONITOR VIA WEB
Aplikasi bisa diakses oleh operator,
pegawai atau siswa dan orang tua siswa
dari handpone yg terhubung dengan
internet.
Cukup login dengan nomor hp yg
terdaftar di data siswa, jadi sekolah tidak
perlu repot membagikan username dan
password.
Bagi sekolah yang memilih paket tanpa
notifikasi sms/wa, maka orang tua siswa
dapat memantau kehadiran anaknya
melalui aplikasi web ini.

7. LOGO
PRINSIP KERJA
 Siswa datang langsung tekan sidikjari atau dekatkan wajah di mesin deteksi wajah, saat itu
juga server schoolmantic akan mengirim notifikasi pemberitahuan kehadiran kepada orang
tua siswa. Notifikasi bisa melalui :
 WhatsApp
 Namun bila orang tua siswa tidak memiliki WA, maka notifikasi dikirim lewat SMS
 Aplikasi web
 Saat pulang juga siswa tekan sidikjari / deteksi wajah dan juga akan notifikasi
pemberitahuan jam menit pulang
 Sekolah dapat memantau kehadiran siswa secara real time dari aplikasi web yang kami
sediakan.
 Berlaku juga untuk pegawai dan guru, tapi notifikasi nya adalah hanya data nama
pegawai/guru yg terlambat dan tidak hadir, yg dikirim
ke kepala sekolah dan TU
 Pada jam 8 pagi software akan mengirim whatsapp ke walikelas
berupa data nama siswa yang tidak hadir di kelas nya.

8. LOGO
BIAYA
Biaya terdiri dari 3 bagian
1. Bagian perangkat keras
2. Bagian perangkat lunak
3. Bagian operasional bulanan
 Untuk PERANGKAT KERAS, ini bisa diadakan sendiri oleh pihak sekolah atau titip beli dengan
kami, berikut ini rincian perangkat utk sekolah dengan jumlah 500 siswa
 1 unit fingerprint/mesin deteksi wajah untuk setiap 200 siswa, bila jumlah siswa 500 maka siapkan 3 unit
fingerprint.
 1 unit swich dan kabel LAN
 Untuk PERANGKAT LUNAK kami sediakan gratis dan bisa digunakan selama berlangganan
sistem kami
 Untuk BIAYA OPERASIONAL sekolah cukup membayar :
1. Untuk sekolah yg memilih notifikasi SMS dan Whatsapp biaya Rp 5.000,- per bulan per siswa
2. Untuk sekolah yg memilih notifikasi Whatsapp saja, biaya Rp 3.000,- per bulan per siswa
3. Untuk sekolah yg memilih aplikasi web, biaya Rp 1.000,- per bulan per siswa
Misal utk opsi 1, ada 500 siswa maka sekolah cukup membayar Rp 2.500.000,- perbulan.
Sekolah tidak perlu biaya lagi utk :
 pembuatan software dan perawatan,
 biaya server hosting dan biaya notifikasi SMS/whatsapp

9. LOGO
BIAYA PERANGKAT KERAS
Berikut ini contoh perhitungan biaya bila menggunakan mesin SIDIK JARI / FINGERPRINT
untuk sekolah dg jumlah siswa 500 (total biaya Rp 6.900.000)
Berikut ini perhitungan biaya bila menggunakan mesin ABSENSI DETEKSI WAJAH
untuk sekolah dg jumlah siswa 500 (total biaya Rp 5.100.000)
Pembelian perangkat bisa dilakukan sendiri oleh sekolah atau titip beli dengan kami,
Dan untuk pemasangan bisa dilakukan sendiri pihak sekolah, bila pemasangan dari pihak
Sekolah maka biaya dikurangi saja biaya pemasangan di poin 5 (biaya pemasangan)

10. LOGO
KEWAJIBAN SEKOLAH
 Membeli perangkat keras, yaitu fingerprint / mesin deteksi wajah dan LAN
swich bila LAN switch di sekolah kurang memadai.
 Memasang fingerprint dan kabel LAN
 Untuk pemasangan sabaiknya diserahkan kepada pihak internal sekolah,
namun bila tidak ada kami bisa bantu.
 Untuk lokasi sekolah dijabotabek bisa kami bantu pasang dengan biaya
pemasangan Rp 200.000,- per unit fingerprint
 Menunjuk 1 orang dari sekolah yang akan menjadi operator absensi tugasnya
menjaga sistem absensi ini
 Operator melakukan pendaftaran sidik jari siswa pada saat pertama kali
 Operator menjaga listrik dan internet selalu aktif 24 jam terutama saat jam
masuk dan pulang
 Khusus untuk notifikasi WhatsApp, sekolah harus mempunyai
1 unit hp android utk jembatan whatsapp

11. LOGO
KEWAJIBAN KAMI
 Perangkat lunak kami install di server kami, kami akan
berikan akses ke sekolah berupa alamat URL aplikasi
 Bila diminta kami bila membantu membelikan perangkat
keras
 Bila diminta kami siap pasang perangkat fingerprint /
mesin deteksi wajah dan dikenakan biaya pemasangan
dan trasportasi.
 Kami bantu operator sekolah untuk setting fingerprint /
mesin deteksi wajah
 memberikan training kepada operator komputer yang
ditunjuk sekolah
 Untuk orang tua yg tidak ada whatsapp, notifikasi
dikirim lewat SMS, kami Menjaga server sms agar tidak
kehabisan pulsa dan tetap stabil mengirimkan sms
setiap hari, dan pulsa menjadi tanggungan kami.

12. LOGO
PROSEDUR BERLANGGANAN
 Sekolah yang berminat atau mitra marketing yg sudah deal dg klien sekolah, kirim informasi:
 Nama sekolah jumlah siswa sekolah yang ingin pakai absensi
 Fingerprint / mesin deteksi wajah mau beli dan pasang sendiri atau titip beli dan dipasangkan
 Kami akan pandu secara teknis,sampai berhasil
 Gratis selama 1 minggu pertama
 Setelah 1 minggu kami akan kirimkan invoice / tagihan
URUTAN PEMASANGAN
 Setelah pembelian alat fingerprint / mesin deteksi wajah, maka pihak sekolah memasang alat ke
dinding, dan menghubungkan kabel LAN ke swith/router sekolah yang terhubung internet
 Setelah itu kami akan install aplikasi web di server kami
 Setting fingerprint / mesin deteksi wajah dengan setting alamat web server
 Sekolah bisa melakukan testing tekan sidikjari, bila berhasil maka data akan tampil di aplikasi web
dan notifikasi sms terkirim
 Selanjutnya sekolah bisa mendaftarkan sidik jari semua siswa
 Setelah 1 minggu berjalan, kami akan mengirimkan tagihan untuk biaya bulanan

13. LOGO
TENTANG KAMI
Kami, POLMANTIC MEDIA CITRA
adalah ISV (Independent Software
Vendor) yaitu perusahaan yang
bergerak dibidang Teknologi Informasi,
fokus usaha kami adalah
pengembangan aplikasi berbasis web,
mobile dan aplikasi berbasis SMS
Gateway
Alamat Kantor
Jalan flamboyan No 28 duta kranji
bekasi barat, kota bekasi
Phone / WhatsApp : 081 1945 222
Email : info@polmantic.co.id
Website kami
www.schoolmantic.com
www.sendmantic.com
www.nixsms.com
www.aswandi.or.id
www.softwre-pilkada.com

14. LOGO
TIM KAMI
 CEO : Aswandi
 Chief Innovation Officer: Amrinal
 Chief Technology Officer : Agus Bukhopa
 Programmer : Aswandi, Agus Bukhopa, Arif Suwadji
 Marketing :
 Muhammad Irwandi
 Muslimin
 Farihan
 Technical Support:
 Ali Asnawi
 Arif Rahman
 Ganda Saputra

15. LOGO
PELANGGAN
1. SMKN 2 PANGKAL PINANG ( liputan media )
2. SMAN 7 CIREBON (liputan media)
3. SMK HARAPAN BANGSA – DEPOK (liputan media)
4. SMK PRATAMA MULYA KARAWANG (liputan)
5. SMAN 1 BANDA – AMBON
6. MAN 1 INDRAMAYU
7. SMK PGRI KARANG AMPEL
8. SMKN 1 CIREBON
9. SMK Al RIFA’IE MALANG
10. SMK BWM LAMPUNG TIMUR
11. SMK YAMABA PURWAKARTA
12. MA MA’ARIF 06 PASIR SAKTI LAMPUNG TIMUR
13. SMP MUTIARA BANGSA - DEPOK
14. SD/SMP/SMK NURUL IMAN – PALEMBANG
15. SMPN 1 BANDA – AMBON
16. MTSN 4 INDRAMAYU
17. SMPN 1 TUBAN
18. SMPN 7 KOTA CIREBON
19. MTSN 13 JAKARTA
20. SMK YLPP PERWIRA
BIMBEL
1. PRIMAGAMA MUTIARA GADING TIMUR BEKASI
2. PRIMAGAMA SUKASARI BOGOR
3. PRIMAGAMA LEGENDA BEKASI
4. PRIMAGAMA CIKARANG
5. PRIMAGAMA JABABEKA
6. PRIMAGAMA MERDEKA DEPOK
7. PRIMAGAMA TOLE ISKANDAR DEPOK
8. PRIMAGAMA GDC DEPOK

16. LOGO
LIPUTAM MEDIA
Berikut ini adalah liputan media
online (detik.com) dan TV dari
sekolah yang menggunakan
sistem dari polmantic

17. LOGO
Foto Kegiatan

18. LOGO
Foto Kegiatan

19. LOGO
Tampilan aplikasi (1)
Grafik perbandingan
prosentase kehadiran
siswa per kelas
Laporan kehadiran siswa
1 kelas 1 bulan

20. LOGO
Tampilan aplikasi (2)
Laporan kehadiran 1 guru dalam 1 bulan
yang di export ke excel
Menu lihat data izin dan
input izin pegawai dan guru

21. LOGO
ISI SMS
Ini isi sms yg diterima
orang tua
Ini isi sms yg diterima
wali kelas

22. LOGO
MONITOR DI APLIKASI ANDROID
terdaftar aplikasi di android playstore,
silahkan cek sendiri di hp android anda
dengan ketik PRIMAGAMA
Tampilan aplikasi android yang telah di
install di handhphone

23. LOGO