1. Projektide portfelli juhtimine/Algis Perens
HBP
Projektide portfelli
juhtimine
“Nii lihtsalt kui võimalik. Aga mitte lihtsamini.”
Albert Einstein

2. Projektide portfelli juhtimine/Algis Perens
Käsitletavad teemad
1. Sissejuhatus teemasse projektide portfelli
juhtimine. Põhimõisted ja põhimõtted.
2. Projektide portfelli kujundamine.
3. Projektide portfelli juhtimiseks vajalikud
kokkulepped/reeglid.
4. Aja planeerimise põhimõtted projektides.
2

3. Projektide portfelli juhtimine/Algis Perens
 Projektide portfell on
 projektide kogum, mis on koostatud lähtuvalt
organisatsiooni strateegilistest eesmärkidest ning
milles olevad projektid on omavahel seotud.
Projektide portfell
3

4. Projektide portfelli juhtimine/Algis Perens
Projektide portfelli juhtimine
 Projektide portfelli juhtimine on juhtimiskontseptsioon, mis
kasutab organisatsiooni strateegiliste eesmärkide
saavutamiseks korraga paljusid projekte, kusjuures kõiki
projekte käsitletakse ja koordineeritakse ühtse tervikuna.
 Sellisel kujul projektide elluviimine toob organisatsioonile
suuremat lisaväärtust, kui igat projekti üksikuna
käsitledes.
 Üks peamiseid ebaedu põhjuseid projektide portfelli
juhtimisel on suutmatust juhtida paljude projektide
omavahelisi sõltuvusi portfelli tasandil.
4

5. Projektide portfelli juhtimine/Algis Perens
Projektide portfelli juhtimine vs
projektijuhtimine
5

6. Projektide portfelli juhtimine/Algis Perens
 Projektide portfelli juhtimine on pigem
arusaamise kui juhtimise küsimus.
 Kui projektides osalejad ei suuda aru saada
eksisteerivatest seostest ja sõltuvustest,
pole ka kõige parema tahtmise (juhtimise)
juures võimalik saavutada soovitud
efektiivsust.
 Alles siis, kui olemasolevad seosed on
muudetud nähtavaks, võib paindlik
projektorganisatsioon saada reaalsuseks.
Projektide portfelli juhtimine
6

7. Projektide portfelli juhtimine/Algis Perens
Projektide portfelli juhtimise kaks
tasandit
 Projektide portfelli juhtimisel on kaks tasandit:
 strateegiline ja
 taktikaline.
 Strateegiline projektide portfelli juhtimine peab
tagama selle, et valitakse välja need projektid, mille
kaudu on võimalik optimaalselt täita organisatsiooni
ees seisvaid ülesandeid.
 Taktikaline tasand projektide portfelli juhtimisel aga
tähendab portfellis olevate projektide ressursside
planeerimist ja tagamist nii, et kogutulem projektidest
oleks optimaalne.
7

8. Projektide portfelli juhtimine/Algis Perens
Ülesanded
Mida on vaja teha?
Vastutus
Kes teeb?
Ajahorisont
Strateegiline
projektide
portfelli
juhtimine
Projektide valik
Projektide
prioritiseerimine
Projektide portfelli
optimeerimine
Organisatsiooni
juhtkond
Projektide
koordinaator
Pikaajaline
Taktikaline
projektide
portfelli
juhtimine
Ressursside ja
inimeste kaasamise
koordineerimine
Toetamine ja kontroll
Projektijuht
Projektis
osalevad
töötajad
Projektide
koordinaator
Lühiajaline
Projektide portfelli juhtimise kaks
tasandit
8

9. Projektide portfelli juhtimine/Algis Perens
Sõltuvused
9

10. Projektide portfelli juhtimine/Algis Perens
2012. aasta kevadpoolaastal
toimuvad koolitused
17. veebruaril
19. aprillil
13. juunil
Täpsem informatsioon
Telefon: 5068245
E-mail: algis@hbp.ee
Vaadake ka veebilehele: www.projektijuhtimine.ee
10