orienteering, Partille Cup, Gothia Cup

1. PROGRAM
10. september 2013
Invitation og program til EVINN innovationsworkshop,
Göteborg – 23.-24.september 2013
Formål: Initiering af udviklingsprojekter for orientering,
Partille Cup og Gothia Cup
Tid og indhold: Mandag den 23. september kl. 9.30-16.30: Rammesætning, inspiration og idéudvikling
Tirsdag den 24. september kl. 8.30-11.30: Videreudvikling og projektkonkretisering
Sted: Center för Hälsa och Prestationsutveckling, Göteborg Universitet,
Skånegatan 14 B.
Kørselsvejledning – se sidste side

2. PROGRAM
10. september 2013
Formål: Workshoppen skal først og fremmest medvirke til at give inspiration til nye projektinitiativer med fokus på
orienteringsløb, Partille Cup og Gothia Cup. Det er tanken, at de forskellige oplæg kommer til at sætte fokus på
potentielle nye projekter, der kan udvikle de pågældende events og gøre disse events til frontfigurer indenfor
deres felt.
For mere information om de kommende begivenheder:
Orientering:http://www.wmoc2015sweden.se/;
http://www.oringen.se/orter/boras2015.653.html;http://www.woc2016.se
Partille Cup:http://www.partillecup.com/
GothiaCup:http://www.gothiacup.se/
Oplæg på workshoppen vil primært koncentrere sig om følgende temaer:
1) Udvikling af TV- og internetproduktion, specielt med GPS, 3D-modeller og ”mash-up”, samt initiativer til
yderligere synliggørelse af internetproduktion som f.eks. ”socify.it”,
2) Udvikling af tekniske hjælpemidler til at kunne administrere og kommunikere ved store events, herunder
rekruttering og kvalificeringaf frivillige
3) Udvikle nye initiativer til at synliggøre events og skabe merværdi for kommune, region og øvrige partnere,
specielt med fokus på events og turisme

3. PROGRAM
10. september 2013
Førstedagen er planlagt med inspirationsoplæg efterfulgt af idéudvikling og matchmaking i grupper indenfor 3-
4 kerneområder.
På andendagen vil EVINN partnerne fokusere på potentielle nye projekter. Øvrige interessenter er meget
velkomne, men der bliver også mulighed for at koble sig på senere, såfremt man ikke kan deltage denne dag.
Det er tanken, at nye projekter skal initieres i samarbejde mellem organisationerne, forsknings- og
udviklingsinstitutioner, samt eventuelle virksomheder (företag).
Inviterede: EVINN projektets svenske og danske følgegruppe, Business Region Göteborg, Chalmers Sports Tech,
interessenter i orientering, Partille Cup og Gothia Cup
Om EVINN: Se EVINN projektets store projektkatalog på www.evinn.org– under menupunktet ”udviklingstemaer”. Her
findes generel information om projektet.
Den opdaterede invitation findes på www.evinn.org – under menupunktet ”kalender”.
Tilmelding: Til Mette Kanstrup, på mail: mkanstrup@sport.au.dk senest tirsdag den 17. september 2013
Skriv ”anmälan, EVINN workshop” i ämna
Anmeld dig med navn, organisation, telefon og mail adresse, og om du deltager både 23. og 24. september.
Det er gratis/frit at deltage. EVINN sørger for frokost (lunsj).

4. PROGRAM
10. september 2013
Program:
TID MANDAG DEN 23. SEPTEMBER
Kl. 9.30-11.15 Velkomst og rammesætning
EVINN projektet – velkomst (10 min.)
Hvilke store events venter i fremtiden, hvad kan vi i dag – og hvad drømmer vi om??
Introduktion til tre store, kommende orienterings events, WMOC 2015, O-ringen 2015 og VOC 2016(45 min.)
Kort pause
Introduktion til Partille Cup og Gothia Cup (45 min.)

5. PROGRAM
10. september 2013
11.15 -12.30 Inspirationsoplæg (Del I)
Nye teknologibaserede redskaber til analyse, konkurrenceformidling, TV og webproduktion
3D visualisering, GPS og teknologier til at forbedre både performance og oplevelse v. Peter Andersen,
Alexandra Instituttet, Aarhus (45 min.)
Sensorteknologi og sensorer i tøj v. Erik Svensson, ACREO AB (15 min)
Internetproduktion v. Christine Jürgensen, ACTIVE institute, Aarhus (15 min)
12.30– 13.30 Lunsj
13.30– 14.50 Inspirationsoplæg (Del II)
Nye redskaber til markedsføring og organisering, administration og kommunikation
Generel kommunikation mellem arrangør og publikum (erfaringer fra app til EM i Friidrott, marts 2013) v.
Marie Norrbrink, HiQ(20 min)
Samspil mellem events og turisme v. Peter Boesen, ACTIVE institute, Aarhus (20 min)
Kvalificering og rekruttering af frivillige, v. Dag Vidar Hanstad, NIH (20 min)
Eventorganiseringi Project Companion – case fraGöteborgsVarvet v. Johan Pålshammar (20 min.)

6. PROGRAM
10. september 2013
14.50-16.20 Idéudvikling og matchmaking – Workshop i tre temagrupper
Nye redskaber til TV og Webproduktion
Nye metoder til organisering og markedsføring af event
Nye metoder til at administrere og kommunikere internt til events
16.20 - 16.30 Afrunding og next step

7. PROGRAM
10. september 2013
TID TIRSDAG DEN 24. SEPTEMBER
Kl. 8.30-11.30 Videreudvikling og projektkonkretisering
Arbejdet med at formulere konkrete tiltag for at skabe nye projekter fortsættes i de tre spor fra den 23.
september om eftermiddagen.
11.30-12.30 Afslutning og lunsj

8. PROGRAM
10. september 2013
Center för hälsa och
prestationsutveckling
Skånegatan 14 B
SF
Bergakungen
Spårvagn: Hållplats
Ullevi Södra. Spårvagnar
2, 6, 8, 13.