يتناول الوثيقة نظام الخدمة الذاتية للموارد البشرية، والذي يمكن الموظفين من تقديم طلبات إجازة وتعديل بياناتهم بكل سهولة عبر الإنترنت. كما يوضح الميزات مثل إدارة ملفات الموظفين، التقييم السنوي، وإمكانية إدخال البيانات المختلفة. يهدف النظام إلى تحسين سير العمليات وتسهيل الوصول إلى المعلومات المهمة الخاصة بالموظفين.

1. ‫ية‬‫ر‬‫البش‬ ‫للموارد‬ ‫اكل‬‫ر‬‫او‬ ‫نظام‬
‫المستشار‬ ‫إعداد‬:‫حمدان‬ ‫فراس‬

2. ‫الذاتية؟‬ ‫اخلدمة‬ ‫هي‬ ‫ما‬
‫االنترنت‬ ‫صفحات‬ ‫استخدام‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫الذاتية‬ ‫الخدمة‬ ‫طلبات‬ ‫حفظ‬ ‫يتم‬
‫االساسي‬ ‫الموظفين‬ ‫شؤون‬ ‫نظام‬ ‫الى‬ ‫الذاتية‬ ‫الخدمة‬ ‫نظام‬ ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫انتقال‬ ‫امكانية‬
‫الذاتية‬ ‫الخدمة‬ ‫في‬ ‫العمليات‬ ‫سير‬ ‫تدفق‬ ‫نظام‬ ‫يستخدم‬
‫ال‬ ‫متطلبات‬ ‫حسب‬ ‫عليها‬ ‫التعديل‬ ‫امكانية‬ ‫لها‬ ‫الذاتية‬ ‫الخدمة‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫االنترنت‬ ‫صفحات‬‫عمل‬
‫االستخدام‬ ‫سهلة‬ ‫االنترنت‬ ‫صفحات‬
‫المستخدم‬(‫الموظف‬)‫مسؤول‬‫الذاتية‬ ‫الخدمة‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫البيانات‬ ‫ادخال‬ ‫عن‬
‫العمل‬ ‫متطلبات‬ ‫حسب‬ ‫العمليات‬ ‫سير‬ ‫تدفق‬ ‫لتغير‬ ‫امكانية‬ ‫يوجد‬

3. ‫الذاتية؟‬ ‫اخلدمة‬ ‫نظام‬ ‫نستخدم‬ ‫ملاذا‬
‫االستخدام‬ ‫سهلة‬ ‫شاشات‬
‫محسنة‬ ‫خدمات‬
‫االنترنت‬ ‫صفحات‬ ‫على‬ ‫تعديالت‬
‫مرن‬ ‫نظام‬
‫العمليات‬ ‫سير‬ ‫تدفق‬ ‫ادارة‬
‫العمليات‬ ‫سير‬ ‫مخطط‬ ‫تعديل‬ ‫او‬ ‫اضافة‬ ‫امكانية‬
‫االمان‬
‫االمان‬ ‫,تقديم‬
‫النظام‬ ‫لبيانات‬ ‫مباشر‬ ‫وصول‬

4. ‫بسيطة‬ ‫الذاتية‬ ‫اخلدمة‬ ‫نظام‬ ‫طلبات‬
‫الموظف‬
‫المدير‬/‫المخول‬ ‫الشخص‬
‫الطلب‬ ‫على‬ ‫بالموافقة‬
‫الموظفين‬ ‫شؤون‬ ‫ملفات‬

5. ‫الجازات‬ ‫ادارة‬
‫االجازة‬ ‫طلب‬ ‫تعديل‬ ‫او‬ ‫انشاء‬
‫الذاتية‬ ‫الخدمة‬ ‫نظام‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫عليه‬ ‫الموافقة‬ ‫اجل‬ ‫من‬ ‫للمدير‬ ‫االجازة‬ ‫طلب‬ ‫ارسال‬
‫الرسمية‬ ‫المناسبات‬ ‫و‬ ‫العطالت‬
‫العمل‬ ‫فترة‬
‫االجازات‬
‫الموظف‬

6. ‫البشرية‬ ‫املوارد‬ ‫انظمة‬ ‫بني‬ ‫التكامل‬

7. ‫البشرية‬ ‫للموارد‬ ‫اكل‬‫ر‬‫او‬ ‫نظام‬ ‫وظائف‬
‫للموظفين‬ ‫السنوي‬ ‫التقييم‬
‫االقتطاعات‬ ‫و‬ ‫العالوات‬
‫الرواتب‬ ‫نظام‬
‫الموظفين‬ ‫بيانات‬ ‫ادارة‬
‫الرسمي‬ ‫الدوام‬ ‫ساعة‬

8. ‫املوظفني‬ ‫بيانات‬ ‫إدارة‬
‫التعيينات‬
‫التنقالت‬
‫الخدمات‬ ‫انهاء‬
‫الوظيفة‬ ‫معلومات‬
‫الخدمة‬ ‫فترة‬
‫المباشر‬ ‫المدير‬ ‫تعيين‬
‫الموظفين‬ ‫ادارة‬
‫العلمية‬ ‫المؤهالت‬
‫الموظفين‬ ‫معلومات‬
‫الموظف‬ ‫بيانات‬
‫االساسية‬ ‫البيانات‬
‫العنوان‬
‫الطوارئ‬ ‫ممثلو‬
‫الهواتف‬ ‫ارقام‬
‫المرفقات‬ ‫تحميل‬
‫التعليم‬ ‫و‬ ‫المؤهالت‬
‫الذاتية‬ ‫السيرة‬
‫التقييم‬ ‫ملف‬

9. ‫االقتطاعات‬ ‫و‬ ‫العالوات‬
‫نظام‬‫الرواتب‬
‫ادراج‬‫البدالت‬‫و‬‫االقتطاعات‬
‫اظهار‬‫قسيمة‬‫الراتب‬‫في‬‫نظام‬‫الخدمة‬‫الذاتية‬
‫استخدام‬‫اكثر‬‫من‬‫طريقة‬‫للدفع‬(‫تحويل‬‫مباشر‬‫للبنك‬،‫نقدي‬،‫شيك‬)
‫امكانية‬‫استخراج‬‫سند‬‫قيد‬‫الرواتب‬‫و‬‫تحويله‬‫آليا‬‫الى‬‫االستاذ‬‫العام‬

10. ‫يتم‬‫سحب‬‫بيانات‬‫ساعة‬‫الدوام‬‫من‬‫جهاز‬‫البص‬‫مة‬
‫تظهر‬‫ساعات‬‫الدوام‬‫الرسمي‬‫في‬‫ملف‬‫الموظف‬
‫يوجد‬‫تقرير‬‫يبين‬‫دوام‬‫الموظف‬‫خالل‬‫فترة‬‫م‬‫عينة‬
‫الرمسي‬ ‫الدوام‬ ‫ساعة‬

11. ‫يتم‬‫تقييم‬‫الموظفين‬‫من‬‫خالل‬‫نظام‬‫الخدمة‬‫الذاتية‬
‫التقييم‬‫بناءا‬‫على‬‫النموذج‬‫المعتمد‬‫من‬‫قبل‬‫ادارة‬‫الموارد‬‫البشرية‬
‫التقييم‬‫السنوي‬‫للموظفني‬