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Presentazioni efficacicon MS Powerpoint di Marco Chiapparini Certified MS Office Specialist Master Instructor
ATTO I - Introduzione
Powerpoint si è affermato come importante mezzo di comunicazione aziendale
Molte persone lo usano per comunicare con i clienti o con altri ruoli aziendali
Non sempre però viene usato in modo corretto ed efficace …
ATTO II - Svolgimento
Un mezzo di comunicazione deve aiutare a … Trasmettere informazione (simboli) Farla comprendere (significato) Motivare all’azione (validità)
Il 75% delle persone apprende più facilmente in modo visivo
Powerpoint è un mezzo di comunicazione studiato per … Visualizzare idee	 Comunicare informazioni chiave Colpire l’immaginazione
Ciò che sento, lo dimentico. Ciò che vedo, lo ricordo. Ciò che faccio, lo capisco. Confucio, 451 A.C.
 I 4 errori principali …
 I titoli delle diapo non sono abbastanza descrittivi Budget Vendite Grafico
Usate frasi complete, con soggetto e verbo in forma attiva
Si abusa dei punti elenco: troppe informazioni !!!  Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва  А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36 В. Ащгдл авы джыващ жу Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва  А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36 В. Ащгдл авы джыващ жу Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва  А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36 В. Ащгдл авы джыващ жу Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва  А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36 В. Ащгдл авы джыващ жу
Esprimete un solo concetto per diapo, nel titolo
 Non usate troppi oinadeguaticaratteritipografici
I caratteri Sans-Serif di solito “rendono meglio”, a video AB Questi sono caratteri sans-serif (senza grazie o “bastone”) AB Questi sono caratteri serif (con grazie)
 La grafica è monotona e di bassa qualità, i diagrammi e i grafici troppo complessi
La parte grafica e il colore vanno usati per comunicare Diagrammi e grafici vanno semplificati o eliminati !
Le animazioni servono a focalizzare l'attenzione
Come acquisire l’immagine della schermata del pc
Qual è la durata media dell’attenzione dell’audience? Cosa è cambiato nella durata media di uno spot pubblicitario in TV negli ultimi 20-30 anni? 
Fate in modo che tutti abbiano una visuale chiara
Prima della presentazione Rilassatevi Mangiate leggero Indossate vestiti in cui vi sentiate a vostro agio
Durante la presentazione Rivolgersi al pubblico (eye-contact) Dove mettete le mani ? Attenti ai “cioè” …
ATTO III - Conclusione
Per chi vuole approfondire AlexeiKapterev, Death by Powerpoint, presentazione web Cliff Atkinson,  Non bastano 4 parole per fare una presentazione, Mondadori Informatica, 2006 (o edizioni successive)
Una lista di siti internet interessanti …

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Presentazioni efficaci

  • 1. Presentazioni efficacicon MS Powerpoint di Marco Chiapparini Certified MS Office Specialist Master Instructor
  • 2. ATTO I - Introduzione
  • 3. Powerpoint si è affermato come importante mezzo di comunicazione aziendale
  • 4. Molte persone lo usano per comunicare con i clienti o con altri ruoli aziendali
  • 5. Non sempre però viene usato in modo corretto ed efficace …
  • 6. ATTO II - Svolgimento
  • 7. Un mezzo di comunicazione deve aiutare a … Trasmettere informazione (simboli) Farla comprendere (significato) Motivare all’azione (validità)
  • 8. Il 75% delle persone apprende più facilmente in modo visivo
  • 9. Powerpoint è un mezzo di comunicazione studiato per … Visualizzare idee Comunicare informazioni chiave Colpire l’immaginazione
  • 10. Ciò che sento, lo dimentico. Ciò che vedo, lo ricordo. Ciò che faccio, lo capisco. Confucio, 451 A.C.
  • 11.  I 4 errori principali …
  • 12.  I titoli delle diapo non sono abbastanza descrittivi Budget Vendite Grafico
  • 13. Usate frasi complete, con soggetto e verbo in forma attiva
  • 14. Si abusa dei punti elenco: troppe informazioni !!!  Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36 В. Ащгдл авы джыващ жу Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36 В. Ащгдл авы джыващ жу Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36 В. Ащгдл авы джыващ жу Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36 В. Ащгдл авы джыващ жу
  • 15. Esprimete un solo concetto per diapo, nel titolo
  • 16.  Non usate troppi oinadeguaticaratteritipografici
  • 17. I caratteri Sans-Serif di solito “rendono meglio”, a video AB Questi sono caratteri sans-serif (senza grazie o “bastone”) AB Questi sono caratteri serif (con grazie)
  • 18.  La grafica è monotona e di bassa qualità, i diagrammi e i grafici troppo complessi
  • 19. La parte grafica e il colore vanno usati per comunicare Diagrammi e grafici vanno semplificati o eliminati !
  • 20. Le animazioni servono a focalizzare l'attenzione
  • 21. Come acquisire l’immagine della schermata del pc
  • 22. Qual è la durata media dell’attenzione dell’audience? Cosa è cambiato nella durata media di uno spot pubblicitario in TV negli ultimi 20-30 anni? 
  • 23. Fate in modo che tutti abbiano una visuale chiara
  • 24. Prima della presentazione Rilassatevi Mangiate leggero Indossate vestiti in cui vi sentiate a vostro agio
  • 25. Durante la presentazione Rivolgersi al pubblico (eye-contact) Dove mettete le mani ? Attenti ai “cioè” …
  • 26. ATTO III - Conclusione
  • 27. Per chi vuole approfondire AlexeiKapterev, Death by Powerpoint, presentazione web Cliff Atkinson, Non bastano 4 parole per fare una presentazione, Mondadori Informatica, 2006 (o edizioni successive)
  • 28. Una lista di siti internet interessanti …
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