This white paper discusses the important roles that culture, leadership and
communication play in developing successful wellbeing strategies in the
workplace.
Professor Cary Cooper, a renowned expert in organisational psychology,
discusses the reasons for implementing wellbeing strategies. Although creating
a motivated, flexible and committed workforce may be the crucial driver
for employers, they should also understand the moral aspect to improving
employees’ wellbeing. Employees will respond negatively to wellbeing initiatives
if they believe they are merely being implemented to get them to work harder.
That is why harnessing the right culture within a workplace is important, so
there is an environment where employee wellbeing can flourish. Leadership
is key to developing this culture and its success relies upon the buy in and
cooperation of all leaders from the board down.
Communication is then vital as engaging with employees about the wellbeing
programme will help to demonstrate that it is ongoing and not just a fad.
Continually surveying employees to seek their views on the programme will
then ensure that it remains relevant and continues to meet their needs.
Manual Handling Training - Manual Handling Training DVDs are a must with over a million injuries in the UK alone reported on Musculoskeletal Disorders (MSD's). MSD’s include low back pain, joint injuries and repetitive strain injuries. Poor lifting and manual handling at work are the main causes of injury. Our range aims to fulfil you induction or refresher course requirements.
http://risk-assessment-products.co.uk/manual-handling/
This white paper discusses the important roles that culture, leadership and
communication play in developing successful wellbeing strategies in the
workplace.
Professor Cary Cooper, a renowned expert in organisational psychology,
discusses the reasons for implementing wellbeing strategies. Although creating
a motivated, flexible and committed workforce may be the crucial driver
for employers, they should also understand the moral aspect to improving
employees’ wellbeing. Employees will respond negatively to wellbeing initiatives
if they believe they are merely being implemented to get them to work harder.
That is why harnessing the right culture within a workplace is important, so
there is an environment where employee wellbeing can flourish. Leadership
is key to developing this culture and its success relies upon the buy in and
cooperation of all leaders from the board down.
Communication is then vital as engaging with employees about the wellbeing
programme will help to demonstrate that it is ongoing and not just a fad.
Continually surveying employees to seek their views on the programme will
then ensure that it remains relevant and continues to meet their needs.
Manual Handling Training - Manual Handling Training DVDs are a must with over a million injuries in the UK alone reported on Musculoskeletal Disorders (MSD's). MSD’s include low back pain, joint injuries and repetitive strain injuries. Poor lifting and manual handling at work are the main causes of injury. Our range aims to fulfil you induction or refresher course requirements.
http://risk-assessment-products.co.uk/manual-handling/
Specifying requirements for an occupational health & safety (OH&S) management system, guidance of its use, reducing work-place injuries with continuous improvement in the system are few of the many enablements that ISO 45001 brings to the table for ensuring a safe and healthy workplace.
Let's understand this standard in a little more
7 STEPS TO LEADERSHIP EXCELLENCE IN WORK SAFETY & HEALTH. Abdul Shukor
Knowledge sharing session with Mr. CHRISTOPH MUELLER, CEO of Malaysia Airlines on 11th AUGUST 2015. In efforts to further enhance the performance of the airlines' workforce viz-a-viz Occupational health, safety and ergonomics, steps are proposed and considered. Excellent session throughout. Thanks to the CEO and the management of Malaysia Airlines for this invitation.
A closer look at the various social, environmental, and health and safety issues facing organizations with operations in India, presented at the 2017 EHSxTech event by Antea Group and Chola Risk Services.
Practical approach to implement and comply to ISO 45001:2016 Occupational Health & Safety Standard.
This presentation will help organisations to effectively implement and keep the compliance to ISO 45001:2016 OHSA Standard
Specifying requirements for an occupational health & safety (OH&S) management system, guidance of its use, reducing work-place injuries with continuous improvement in the system are few of the many enablements that ISO 45001 brings to the table for ensuring a safe and healthy workplace.
Let's understand this standard in a little more
7 STEPS TO LEADERSHIP EXCELLENCE IN WORK SAFETY & HEALTH. Abdul Shukor
Knowledge sharing session with Mr. CHRISTOPH MUELLER, CEO of Malaysia Airlines on 11th AUGUST 2015. In efforts to further enhance the performance of the airlines' workforce viz-a-viz Occupational health, safety and ergonomics, steps are proposed and considered. Excellent session throughout. Thanks to the CEO and the management of Malaysia Airlines for this invitation.
A closer look at the various social, environmental, and health and safety issues facing organizations with operations in India, presented at the 2017 EHSxTech event by Antea Group and Chola Risk Services.
Practical approach to implement and comply to ISO 45001:2016 Occupational Health & Safety Standard.
This presentation will help organisations to effectively implement and keep the compliance to ISO 45001:2016 OHSA Standard
1. Gebruik en beheer medische ruimte 1
Beheer en onderhoud van medisch
gebruikte ruimten Volgens NEN
1010+C1/A1+C1:2011
Door H.W.M. de Veer
HV Advies & Opleidingen
23 mei 2013
2. Programma
• Techniek
– Klasse 2 en 3 ruimten
– MES ketens
– Groepen indeling
• Organisatie
– NEN 3140
– Medisch personeel als VOP!
Gebruik en beheer medische ruimte 2
3. Gebruik en beheer medische ruimte 3
Uitgangspunten 710
Doel:
• Veilige behandeling van patiënten
met medische elektrische toestellen,
ook personeel.
• Veiligheid waarborgen van de
Installatie.
• Door betrouwbaarheid, continuïteit en
veiligheid.
• Deze norm voorziet hierin, beter mag
ook!
5. Gebruik en beheer medische ruimte 5
Welke Elektro risico’s?
• Elektrocutie door defecten, installatie
en apparatuur.
• Potentiaal versleping,
stroomkringen.
• Lage lichaamsweerstand door
slechte lichamelijke conditie.
• ESD schrikreacties specialist.
• EMC/ EMI.
• Geen natuurlijke reflexen op
elektrische prikkels.
• Medische gassen: ontbranding,
corrosie.
• Spanningsuitval.
!
6. Gebruik en beheer medische ruimte 6
Inkadering NEN 1010
• Bouwbesluit: regelt de uitrusting van
ruimten/ schrijft niveau
van NEN 1010 voor.
• NEN 3140: regelt het beheer en organisatie
van een elektrotechnische installatie.
• Arbo Wet: regelt de verantwoording tussen
werkgever en werknemer, wijst de NEN
3140 aan als minimaal veiligheidsniveau.
7. Gebruik en beheer medische ruimte 11
Onderwerp en toepassingsgebied
• Ziekenhuizen
• Privé-klinieken
• Medische en tandheelkundige praktijken
• Gezondheidscentra
• Bedrijfsgeneeskundige ruimten
• Verplaatsbare eenheden voor:
– Mammografie
– TBC onderzoek
– MR onderzoek
– PET onderzoek
– Niersteenvergruizers
– Operatiekamers
• Woningen voor thuisbehandeling 44
• Dierengeneeskunde 45
8. Gebruik en beheer medische ruimte 15
Boordeling algemene kenmerken
• Medische procedures zijn leidend.
• Classificatie van de ruimte door een
verantwoordelijke medicus.
• Ook voor de veiligheid van het personeel.
• Risico management: minimale
behandelingsmogelijkheden bij calamiteiten.
• Er moet een automatische omschakeling
zijn bij storingen in de voeding naar
noodvoeding .
9. Klasse 0
• Medisch gebruikte ruimte niet bedoeld voor
het gebruik van patiëntdelen waarbij sprake
is van galvanisch contact, spreekkamer,
onderzoekkamer.
(Patiëntdeel)
Gebruik en beheer medische ruimte 16
10. Klasse 1
• Medisch gebruikte ruimte bedoeld voor het
gebruik van patiëntdelen waarbij sprake is
van galvanisch contact:
– uitwendig, of
– inwendig in enig deel van het
lichaam, tot in de lichaams-
vloeistoffen, waarbij deze
geleider buiten de patiënt
toegankelijk is, met uitzondering van gevallen
waarin sprake is van Klasse 2 of Klasse 3
Gebruik en beheer medische ruimte 17
11. Klasse 2
• Medisch gebruikte ruimte bedoeld voor:
a. handelingen waarbij een netspanning-
onderbreking (uitval) tot onaanvaardbare
risico's voor de patiënt kan leiden en
b. handelingen waarbij sprake is van
een elektrische geleider (galvanisch
contact) tot in de lichaamsvloei-
stoffen, maar niet tot aan of in het
hart, waarbij deze geleider buiten
de patiënt toegankelijk is.
(een medisch gebruikte ruimte is alleen van Klasse 2
indien aan beide voorwaarden is voldaan)
Gebruik en beheer medische ruimte 18
12. Klasse 3
• Medisch gebruikte ruimte
bedoeld voor handelingen
waarbij sprake is van een
elektrische geleider
(galvanisch contact) tot aan
of in het hart, waarbij de
geleider buiten de patiënt
toegankelijk is.
Gebruik en beheer medische ruimte 19
13. Gebruik en beheer medische ruimte 26
Beschermingsmaatregelen
MES-ketens
• Bij klasse 2 en 3
i.v.m. continuïteit
• Eindgroepen voor
medisch elektrische
toestellen en
medische systemen
• Elke ruimte een eigen MES ketens
• Overig materieel dat binnen het PG
kan komen
– Dus ook WCD buiten PG
15. Gebruik en beheer medische ruimte 29
Beschermingsmaatregelen
MES-ketens
• Lekstroom ≤ 500 µA tenzij alleen vast
aangesloten toestellen.
• Vermogensbewaking en
temperatuurbewaking
• 8 enkelvoudige WCD.
• WCD voor algemeen gebruik.
(wat is de bestemming van de ruimte)
Pnom ≤1,6 kVA, max. 3,3 kVA.
• MES / beschermingstrafo !?
16. Gebruik en beheer medische ruimte 30
Signalering MES ketens
MES-keten moeten worden uitgerust met
Impedantie/wachters.
Signalering LED:
• Alarm bij Risolatie < 50k :
– Rood + akoestisch (resetbaar) is gevaar Risolatie.
• Vooralarm
– Geel is grote daling Risolatie tussen de 50k en
100k .
• Normaal bedrijf
– Groen is normaal bedrijf.
22. Gebruik en beheer medische ruimte 36
Noodstroomvoorziening
• Voor klasse 1-2 en 3.
• Omschakeltijd < 0,5s /< 15s / >15s
• Overneemcapaciteit 3 h tot 24 h.
• Essentiële delen van de installatie, wat wel
en wat niet?
• Voeding voor veiligheidsdoeleinden bij
Hoofdkast.
• Preferent groepen/ functiebehoud?
23. Gebruik en beheer medische ruimte 37
Noodstroomvoorziening
• Korte onderbreking 0,5 s capaciteit 3 uur:
– Operatielamp
• Normale onderbreking <15 s
capaciteit 24 uur:
– Brandweerliften
– Brand ventilatiesystemen
– Ontruimingsalarm/ oproepinstallatie
– Brandmeldinstallaties
– Medische apparatuur in klasse 2
en klasse 3 ruimten
– Essentiële medische gasinstallaties
24. Gebruik en beheer medische ruimte 38
Noodstroomvoorziening
• Langer dan normale onderbreking >15 s,
handmatig bedienen, capaciteit 24 uur:
– Technische dienst
– Verwarming
– Luchtbehandeling
– Koeling
– Keuken
– Administratie enz.
• Aansluiting voor verplaatsbaar aggregaat:
– Afstand gevel <5 m en faseaanduiding
25. Gebruik en beheer medische ruimte 39
Noodstroominstallatie
G
<0,5 s
<15 s
> 15 s
UPS
NSA
NET
Klasse 3
(Optie)
< 15 s
26. Aanwijzingen uit de NEN 3140
• Installatieverantwoordelijke (IV)
(installatie-eigenaar die zorg draagt voor een veilige
installatie)
• Werkverantwoordelijke (WV)
(verantwoordelijke die zorg draagt voor veilig
werken)
• Vakbekwaam persoon (VP)
(elektrotechnisch vakman)
• Voldoende onderricht persoon (VOP)
(personeel met geen elektrotechnische
deskundigheid)
Gebruik en beheer medische ruimte 41
27. Taken / verantwoordelijkheden
van een IV
• Energievoorziening;
• E-verantwoordelijkheid voor installatie en
arbeidsmiddelen (installatie-eigenaar);
• Periodieke inspectie, onderhoud, wijzigingen en
nieuwbouw van installaties;
• Sleutelbeheer E-ruimten;
• Tekeningbeheer;
• Verantwoordelijke standaard bedrijfsvoering procedures;
• Overleg met WV bij gecompliceerde werkzaamheden.
Gebruik en beheer medische ruimte 42
28. Taken / verantwoordelijkheden
van een WV
• Verantwoordelijk voor een veilige uitvoering van
werkzaamheden
• Bepaalt met installatieverantwoordelijke de vrij-
schakelhandelingen voor werkzaamheden
• Stuurt uitvoerende aan:
- Eigen personeel
- Inleners
• Zodra bij werkzaamheden kans op onbedoeld uitval
van installatie bestaat: IV waarschuwen.
Gebruik en beheer medische ruimte 43
29. Aanwijzingsstructuur en
hiërarchie NEN 3140
Gebruik en beheer medische ruimte 44
Installatie-
verantwoordelijke
Voldoende onderricht
persoon
Vakbekwaam persoon
Werkverantwoordelijke
Werkgever
De functie van installatie- en werkverantwoordelijke kunnen worden
gecombineerd in één persoon. Dit komt vooral bij kleinere organisatie
voor. Het heeft echter niet de voorkeur. Gezien de verschillende
belangen.
30. Taken / verantwoordelijkheden
van een vakbekwaam persoon
• Alle voorkomende elektrotechnische
werkzaamheden
• Niet onder spanning werken. Uitzonderingen zijn
alleen mogelijk onder bijzondere omstandigheden
en met een schriftelijke opdracht
• Toezichthoudende taken (rol PL, plaatsvervangend
WV) op andere VP’s, VOP’ers en leken en
jeugdigen
• Allround elektromonteur
Gebruik en beheer medische ruimte 45
31. Taken / verantwoordelijkheden van
een voldoende onderricht persoon
• Alleen eenvoudige elektrotechnische
werkzaamheden die geïnstrueerd zijn, bijvoorbeeld:
- Resetten akoestisch alarm bij MES keten.
Een specialist stop niet voor ROOD
- Medische apparatuur inspecteren voor gebruik.
- Handelen in noodstroombedrijf
Gebruik en beheer medische ruimte 46
32. Instructie VOP
• Gebruik medische apparatuur:
– Inspectie voor gebruik
– Geen huishoudelijk apparatuur
• Gebruik vereffeningsinstallatie
– Vereffeningssnoeren en vereffeningspunten
• Verplaatsbaar installatie materiaal
– Geen uitbreiding op MES ketens
– Trekontlasting controleren
– Geen tafel wandcontactdozen en verlengsnoeren
• Geleidende vloeren
• Signalering MES ketens
Gebruik en beheer medische ruimte 47
33. Inspectie medische apparatuur
• Controleer voor gebruik
– Toepassing in de omgeving
– Beschadigingen/ brand verschijnselen
– Snoeren en leidingen
– Vereffeningsleidingen en aansluitpunt
– Functionaliteit
– Herkeuringstermijn
Gebruik en beheer medische ruimte 48
34. Gebruik en beheer medische ruimte 93
Bedankt voor uw aandacht
Succes met beheer en onderhoud
van medische ruimten
Hubert de Veer