1. Mediatheek HvA
Collectievorming

2. Collectie 1
• Voor bibliothecarissen “het hart van het vak”
• Voor de gebruikers:
– Moet zijn afgestemd op de behoefte
– Moet het onderwijs ondersteunen
• Waar draait collectievorming om:
• Content
• actualiteit

3. Collectie 2
Welke aspecten zijn bij collectievorming van belang
1. Input vanuit het onderwijs om de contouren te kunnen
bepalen
2. Pro-actieve houding informatiespecialist
Wat is hierbij van belang
• Intensief contact met het onderwijs (link met de
werkgroep relatiemanagement)

4. Collectie 3
Hulp- en communicatiemiddel bij collectievorming is:
• Het collectieprofiel
– Is niet statisch
– Regelmatig bijstellen en actief onderhouden
– Minder gedetailleerd dan 1e opzet
– Managementsamenvatting toevoegen
– Afsprakenlijst toevoegen als bijlage
Ergo: het collectieprofiel wordt meer een soort
relatiedossier (per opleiding)

5. Collectie 4
Algemene uitgangspunten collectievorming:
1. Voorkeur voor digitaal boven gedrukt
2. Voorkeur voor full text boven bibliografisch
3. Voorkeur voor actualiteit boven volledigheid
4. Voorkeur voor verdieping boven studentenboekerij

6. Specifieke bronnen 1 Collectie 5
Databanken:
Per domein minimaal 1 tot 3 relevante databank(en)
• Elke 2 jaar alle licenties evalueren door Webredactie
Tijdschriften:
• Toonaangevende titels op HBO/WO niveau gaan
verzamelen (peer to peer journals)
• Elektronische full text journals i.p.v. gedrukt
• Elke 2 jaar evalueren

7. Specifieke bronnen 2 Collectie 6
Boeken
• Compacte en actuele collectie (t.o.v. de meting van
2006 moet een afname van 50% gedrukt
boekenmateriaal worden gerealiseerd in 2010 bij het
betreden van de Amstelcampus mediathe(e)k(en)
• Promotietraject E-books opstarten in 2008 en aantal
titels met 100 % toegenomen in 2010
• Boekmateriaal ouder dan 10 jaar verwijderen
• Bestaande nieuwe drukkenbeleid handhaven
• Bibliotheeksysteem (LBS 4) moet uiterlijk eind 2008
queries bieden om de sanering te kunnen
ondersteunen

8. Specifieke bronnen 3 Collectie 7
AVM
• Voorkeur voor gebruik van digitale bronnen als
Academia en TFC
• Opnamen tv-uitzendingen bij voorkeur via omroepen
bestellen en promoten Uitzending gemist
• Waar mogelijk bij uitgever bestellen i.p.v. laten
opnemen
• Elke 5 jaar evaluatie gebruik

9. Bekostiging 1 Collectie 8
Beschikbaar budget voor alle leermiddelen tesamen:
2005 € 650 K
2006 € 600 K
2007 € 500 K
2008 € 500 K
Verdeling tussen boeken, tijdschriften, databanken en
AVM wordt (tot dusver) bepaald door het MT team
2007 Databanken € 200 K
Tijdschriften € 180 K
Boeken € 120 K
AVM € 25 K

10. Bekostiging 2 Collectie 8
Wens dit budget op een “rechtvaardiger” wijze te
verdelen over de opleidingen/domeinen op basis van
studentenaantallen en meer flexibiliteit te hebben in
keuzen van de opleidingen en (on)mogelijkheden van
het aanbod
Al gaande of op punt van starten:
• Marthe start binnenkort met een onderzoek t.a.v.
gedrukte tijdschriften
• Webredactie/kernredactie start met een analyse
databanken versus webbronnen
• Coby heeft een dwarsdoorsnede gemaakt van de
uitgaven aan databanken per domein en de kosten
per student

11. Collectie 9
Gevraagd:
1. Deelnemers werkgroep bekostiging om het MT te
adviseren voor een nieuw model om het beschikbare
budget beter te verdelen over de domeinen
2. Gegadigden kunnen zich tot 22 november
aanstaande aanmelden bij hun eigen teamleider
3. Het MT zal de precieze opdracht formuleren
4. Advies moet in voorjaar 2008 worden opgeleverd

12. www.hva.nl