Presentatie van Sjoerd van der Velden over het advocatenkantoor Bruggink van der Velden gestoeld op de Semler filosofie, gepresenteerd op de Marketing voor Meesters dag, 28 november 2013

1. 1

2. Inspiratiebron en leidraad
bij
Bruggink & Van der Velden:
managementfilosofie
Ricardo Semler
2

3. Sleutelwoorden
Vertrouwen
Vrijheid
Transparantie
En Semler heeft het zelfs over Liefde
3

4. Soft en vaag?
Of te mooi om waar te zijn?
4

5. • Toen we BvdV begonnen zagen we dat bij andere
kantoren vooral wordt (werd) gekeken naar omzet en
eigenlijk te weinig naar kosten.
• Ook was elders sprake van hoge uitval en uitstroom bij
senior medewerkers; hoe komt dat?
• Veronderstelde oorzaken: werkdruk, work life, deeltijd,
aandeelhoudersbelang, doorstroom, cultuur.
5

6. Truc:
• Semco stijl
• Medewerkers laten meedenken, meebeslissen en ook
rechtreeks belang laten hebben bij zo laag mogelijke
kosten.
• Participatieve bedrijfsvoering / zelfmanagement
6

7. Systeem:
• Iedereen verdient meer naarmate kosten lager zijn.
• Complete openheid, ook over financiën.
• Iedereen inspraak in de kosten.
• Beslissingen worden gezamelijk genomen.
Kantoor wordt gerund door alle medewerkers gezamenlijk,
feitelijk is iedereen ondernemer.
7

8. Periodiek kantooroverleg:
• Besluiten over diverse onderwerpen.
• Besluiten moeten breed worden gedragen.
• Geen Poolse landdag.
8

9. BEP
Bijzondere beloningsstructuur:
• Uitgangspunt: elke medewerker basissalaris ter hoogte van
64% van een jaarsalaris bij een vergelijkbaar kantoor.
• Iedere medewerker realiseert omzet.
• Totale kantoorkosten afgezet tegen gemiddeld uurtarief.
• Vervolgens duidelijk hoeveel omzet iedereen moet draaien om
kantoor break-even (BEP) te doen draaien.
• Helft van je uren (omzet) boven BEP mag je houden.
• En natuurlijk: hoe lager de kosten, hoe lager het BEP.
9

10. • Gevolg: erg laag BEP, goede verdiensten medewerkers en
aandeelhouders.
• Immers, het basissalaris wordt aangevuld met de eigen
gerealiseerde omzet.
• BEP gemaximeerd op 1120 (4 dagen x 47 weken x 6 uur)
i.v.m. balans werk-privé. Omzetdaling vanaf plm. 600 uur ( 4
x 47 x 3,2 uur ). Relatief comfortabel, juist bij tegenwind.
• Aandeelhouders draaien volledig mee: mgt-fee (i.p.v. salaris),
deling 50% en dividend (de andere 50% die men niet mag
houden).
10

11. Kostenbeperking:
• weinig secretaresses
• geen receptie
• geen leaseauto of telefoon van de zaak
Alles zo eenvoudig mogelijk houden.
Waar niet op wordt bezuinigd is kwaliteit.
11

12. Transparantie en zeggenschap:
• Iedereen in gelijke mate betrokken bij de bedrijfsvoering,
compleet open over financiën.
• Iedereen weet van elkaar wat zij/hij verdient. Ook van
aandeelhouders (incl. dividend).
•
• Geen geheimzinnigheid, geen scheve gezichten.
• Als je maar ervoor zorgt dat iedereen daadwerkelijk de
mogelijkheid heeft door te groeien en aandeelhouder te
worden.
12

13. Iedereen eigen salaris vaststellen:
• Een stijging van vaste salaris gaat goed als je uurtarief net zo
hard meestijgt. Elke medewerker debiteurenrisico.
Goed nadenken of je je uurtarief waard bent. De klant moet
het wel willen betalen.
• Zelf salaris bepalen, door eigen uurtarief te bepalen,
vervolgens uurtarief * vaste factor.
• Uurtarief * vaste factor = basissalaris. Vermeerderd met 50%
eigen omzet boven kantoor-BEP.
13

14. Deling gemaximeerd:
• De omzet die een medewerker boven gemaximeerd aantal uur
(1120) draait, ziet hij niks terug.
• Bij BvdV werkt iedereen ook maximaal vier dagen per week.
Ook aandeelhouders.
• In de visie van BvdV biedt dit ruimte voor invulling van de '2e
helft‘ van je leven: je leven naast je werk (passie / gezin /
studie), maar ook de opmaat naar je leven ná je
aandeelhouderschap (advocaat of een carriere switch)
14

15. Volledige vrijheid:
• Controle is schijnzekerheid.
• Je kunt niet alles controleren en je moet dat ook niet willen.
• Erop vertrouwen dat mensen het beste uit zichzelf halen en
het beste willen voor kantoor.
15

16. Reële kans aandeelhouderschap
• Eens in het half jaar filosofieoverleg:
• Anders dan bij kantooroverleg principiële dingen
bespreken. Toekomst kantoor.
Onlangs besloten:
• Beperking duur aandeelhouderschap.
• Na dertien jaar treedt een aandeelhouder terug: kan dan
als ‘of counsel’ verder.
• Medewerkers daarmee reële kans aandeelhouderschap.
• Talent blijft behouden.
16

17. Geen navolging in advocatuur of notariaat
Waarom (nog) niet?
Deze bedrijfsvoering combineert het beste van 2 werelden,
persoonlijke vrijheid en gedeelde zeggenschap!
17