selamat menikmati

1. PENAMBAHAN RENCANA
PROYEK
KELOMPOK 4
NAMA”ANGGOTA KELOMPOK
GABRIELLA M H MONGI ( 21023004 )
PRAYER M JACOB ( 21023014 )
ADITYA C RONGA (20023099 )

2. MENDEFINFISIKAN PENDEKATAN
PROYEK
 Setiap manajer proyek memahami suatu proyek dengan cara
yang sedikit berbedabeda. Bagian inimenunjukkan bagaimana
manajer dan tim proyek akan mendekati suatu proyek sehingga
setiap orang dapat mengerti pendekatan tersebut dan mungkin
memberikan alternatif yang lebih baik.
 Untuk membantu memenuhisyarat waktu tiga bulan,
pendekatan potensial untuk mmbuat company profile bisa
berupa:
-Merekrut SDM yang profesional di luar organisasi
-Mengumpulkan dokumentasi dan clip art objek
multimedia - -
-Melakukan out sourcing untuk beberapa objek.

3. MENENTUKAN SUMBER DAYA
YANG DIPERLUKAN
 Selama inisiasi proyek, Anda mengevaluasi feasibilitas proyek
berdasarkan sumber daya manusia dan level keahlian yang
diperlukan untuk keberhasilan pelaksanaan proyek.
Suatu peran di dalam manajemen proyek mengacu pada
tipe kerja yang akan dilakukan oleh sumber daya pada suatu
proyek. Dalam organisasi kecil, satu orang mungkin melakukan
banyak peran proyek.
 Suatu peran di dalam manajemen proyek mengacu pada tipe
kerja yang akan dilakukan oleh sumber daya pada suatu proyek.
Dalam organisasi kecil, satu orang mungkin melakukan banyak
peran proyek

4.  Untuk proyek pengembangan company profile, bagian ini mungkin akan
tampak seperti berikut ini:
 SumberDayaTim:
• Project Manager
• Author
• Script writer
• Storyboard artist
• Ilustrator
• Animator
• Programmer
• Reporter
• Cameramen
• Fotografer
• Narator

5. DAFTAR DAN EVALUASI
STAKEHOLDER PROYEK
Stakeholder proyek adalah orang-orang yang dipengaruhi oleh
proyek. Mereka termasuk sponsor proyek, anggota tim, dan klien. Dalam
proyek yang berhubungan dengan pemerintah, stakeholder’ nya juga
akan meliputi orang-orang yang memberi kewenangan untuk
memutuskan pengeluaran,seperti anggota kongres,mayor kota, dewan
kota.
kita menggunakan bagian terpisah untuk mendaftar stakeholder,
meskipun beberapa organisasi tidak melakukannya. Sebaliknya, mereka
mendaftar stakeholder di dalam bagian sumber daya. Ketika
menggunakan bagian stakeholder terpisah, tulis daftar stakeholder
nontim saja, sebab anggota tim sudah dimasukkan dalam daftar di
bagian sumber daya

6. Stakeholder proyek pengembangan company profile
adalah sebagai berikut:
• Sponsor proyek (kemungkinan manajer
informasi, marketing atau atasannya).
• Manajemen.
• Semua karyawan yang terlibat dalam proses
pengembangan company profile.
• Suplier.

7. DAFTAR ASUMSI PROYEK
Kita membuat estimasi biaya dan waktu berdasarkan
seperangkat asumsi kita. Dalam rencana proyek, kita
menspesifikasikan asumsi-asumsi ini sehingga setiap orang yang
terlibat dalam proyek dapat mempertimbangkannya dan
menentukan apakah asumsi itu valid atau tidak. Menyusun daftar
asumsi sering kali merupakan bagian paling sulit dalam
perencanaan.
Buat daftar asumsi utama yang mungkin berdampak negatif
terhadap ke-berhasilan proyek jika asumsi itu ternyata benar. Jangan
menyusun daftar asumsi kecil terlalu banyak. Seperti halnya sasaran,
setiap proyek mempunyai empat sampai lima asumsi.

8. Untuk proyek pengembangan company profile, berdasarkan sasaran dan
pendekatan yangtelah dikemukakansebelumnya, asumsi-asumsinyamencakup
antara lain:
• Reporter dan cameraman siap jika diperlukan.
• Akan ada paket program yang memenuhi persyaratan proyek.
• Infrastruktur komputer yang ada akan mendukung paketsoftware baru.
Seperti telah dicatat dalam bagian feasibilitas awal dan dalam bagian
sumber daya,reprter dan cameraman mempunyai banyak komitmen, dan jika
dia tidak siap, maka proyekdapat ditunda Jika suatu paket program software
tidak ditemukan, pendekatan proyek perludiubah, yang jelas akan
memperpanjang waktu proyek. .

9. Jika tidak ditemukan fasilitas yang sesuai, proyek akan ditunda atau
dijadwal ulang. Perhatikan dari contoh-contoh ini bahwa asumsi, batasan, dan
pengecualian adalah sama. Biasanya satu aspek proyek didaftar dalam dua
bagian atau lebih dari rencana proyek. Selama faktor itu bisa dimasukkan
dalam beberapa bagian rencana, maka masukkan-lah. Ini akan membantu
memastikan bahwa orang yang membaca rencana Anda akan mendapatkan
gambaran proyek yang lengkap.
Untuk berlatih mendaftar asumsi proyek, mulailah dengan daftar asumsi
harian sederhana . Setelah Anda terbiasa melihat asumsi keseharian Anda,
maka Anda akan lebih mudah nantinya dalam menyusun asumsi untuk proyek.

10. MENENTUKAN FAKTOR-FAKTOR
KEBERHASILANYANG PENTING
Tolok ukur keberhasilan proyek adalah tepat waktu, masih dalam batas
anggaran, konsumen puas, memenuhi sasaran, dan tidak ada
korban/kerusakan. Bagian daftar faktor keberhasilan kritis dalam rencana
proyek berisi daftar kondisi/syarat yang harus dipenuhi untuk me-mastikan
keberhasilan penyelesaian proyek.
Untuk proyek pengembangan company profile, faktor sukses kritis
yang juga berhubungan dengan pemenuhan sasaran dan kepuasan klien
adalah keterlibatan aktifsi pemilik dalammemilih lahan dan rancangan rumah
serta perlengkapan di rumah baru. Kesuksesan ini umumnya didaftar
berdasarkan kriteria.
Kombinasi faktor keberhasilan kritis yang didiskusikan tersebut di atas
bisa didaftarsebagai berikut:

11.  Faktor waktu:
• Sumber daya manusia kunci, khususnya pakar animator, harus siap
jika dibutuhkan.
• Narator, cameraman, dan lainnya harus siap jika diperlukan.
 Faktor pemenuhan sasaran:
• Pimpinan dan staf organisasi aktif dalam membentu terlaksananya
proyek.
• Pemilik perlu aktif dalam memilih objek yang akan ditampilkan
• Faktor biaya:
•Setidaknya ada dana mencukupi dari anggaran yang tersedia

12. TERIMA KASIH