what id impotance of listing in our life

1. INTRODUCE YOU TO TEAM 4
Jinish gohel Yash Makwana Ajaysinh bhatti Bhavin ahuja
Ayushi pitroda Mirali gopani

3.  this ppt is all about How to improve
listening skills
• in this ppt we cover 20 points.
• There are some video reference too.
• Also we can explain all the points.

5. • When someone is talking to you or giving a
presentation it is important to give them your full
attention. Be present in the moment and actively
engage by listening carefully and showing interest.
Point 1 :- Pay attention and be involved in the
conversation or presentation
• જ્યારે કોઈ તમારી સાથે વાત કરી રહ્યું હોય અથવા કોઈ
પ્રેઝન્ટેશન આપી રહ્યું હોય, ત્યારે તેને તમારું સુંપૂર્ણ ધ્યાન
આપવયું મહત્વપૂર્ણ છે. આ ક્ષર્ે હાજર રહો અને ધ્યાનથી
સાુંભળીને અને રસ દશાણવીને સક્રિયપર્ે જોડાવયું.

7. Point :-2 Reduce distractions around you to focus
better:
• Try to minimize things that might distract you, such
as turning off your phone or closing unnecessary
apps on your computer. By creating a quiet and
focused environment, you can concentrate better
on what is being said.
• તમને ક્રવચક્રિત કરી શકે તેવી વસ્તયઓને ઓછી કરવાનો
પ્રયાસ કરો, જેમ કે તમારો ફોન બુંધ કરવો અથવા તમારા
કમ્પ્યયટર પર ક્રબનજરૂરી એ્સ બુંધ કરવી. શાુંત અને ધ્યાન
કેક્રન્િત વાતાવરર્ બનાવીને, તમે જે કહેવામાું આવે છે તેના
પર વધય સારી રીતે ધ્યાન કેક્રન્િત કરી શકો છો.

9. Point :- 3 Keep an open mind and be willing to consider
different ideas:
• Approach conversations with a willingness to listen to
different perspectives. Try not to judge or assume things
before hearing them out. Being open-minded allows for
better understanding and more meaningful discussions.
• ક્રવક્રવધ પક્રરપ્રેક્ષ્યો સાુંભળવાની ઇચ્છા સાથે વાતચીતનો અક્રભગમ.
તેમને સાુંભળતા પહેિા વસ્તયઓનો ન્યાય કરવાનો અથવા ધારવાનો
પ્રયાસ ન કરો. ખયલ્િા મનનયું હોવાથી વધય સારી સમજર્ અને વધય
અથણપૂર્ણ ચચાણઓ થઈ શકે છે.

11. Point :- 4 Notice the speaker's body language and facial
expressions to understand their message better:
• Pay attention to how the speaker is using their body and
face to communicate. Their gestures, posture, and facial
expressions can give you clues about their emotions and
help you understand their message beyond just words.
• વાતચીત કરવા માટે વક્તા તેમના શરીર અને ચહેરાનો ઉપયોગ
કેવી રીતે કરે છે તેના પર ધ્યાન આપો. તેમના હાવભાવ, મયિા અને
ચહેરાના હાવભાવ તમને તેમની િાગર્ીઓ ક્રવશે સુંકેતો આપી શકે
છે અને માત્ર શબ્દોની બહાર તેમનો સુંદેશ સમજવામાું તમારી મદદ
કરી શકે છે.

13. Point :- 5 Repeat or summarize what you heard in your own
words to make sure you understood correctly:
• After the speaker finishes talking, take a moment to repeat
or summarize what you understood in your own words.
This helps you check your comprehension and gives the
speaker a chance to clarify if needed.
• વક્તા બોિવાનયું સમાપ્ત કયાણ પછી, તમે તમારા પોતાના શબ્દોમાું જે
સમજ્યા છો તેનયું પયનરાવતણન કરવા અથવા સારાુંશ આપવા માટે
થોડો સમય ફાળવો. આ તમને તમારી સમજર્ તપાસવામાું મદદ કરે
છે અને જો જરૂરી હોય તો સ્પીકરને સ્પષ્ટતા કરવાની તક આપે છે.

15. Point :- 6 Don't hesitate to ask questions if something is
unclear:
• If there's something you didn't understand or need more
information about, don't be afraid to ask questions. Asking
for clarification shows that you are actively listening and
interested in understanding the topic.
• જો તમને કુંઈક સમજાયયું ન હોય અથવા તેના ક્રવશે વધય માક્રહતીની
જરૂર હોય, તો પ્રશ્નો પૂછવામાું ડરશો નહીું. સ્પષ્ટતા માટે પૂછવયું
બતાવે છે કે તમે સક્રિયપર્ે સાુંભળો છો અને ક્રવષયને સમજવામાું
રસ ધરાવો છો.

17. Point :-7 Try to understand and share the speaker's feelings
and point of view:
• Put yourself in the speaker's shoes and try to understand
their emotions and perspective. This empathy helps you
connect with the speaker on a deeper level and fosters
better communication.
• તમારી જાતને સ્પીકરના જૂતામાું મૂકો અને તેમની િાગર્ીઓ અને
પક્રરપ્રેક્ષ્યને સમજવાનો પ્રયાસ કરો. આ સહાનયભૂક્રત તમને વક્તા
સાથે ઊ
ું ડા સ્તરે જોડવામાું મદદ કરે છે અને વધય સારા સુંચારને
પ્રોત્સાહન આપે છે.

19. Point :- 8 Let the speaker finish before responding or asking
questions:
• Allow the speaker to complete their thoughts before
jumping in with your response or questions. Interrupting
can disrupt the flow of the conversation and make it
harder for both parties to communicate effectively.
• તમારા પ્રક્રતભાવ અથવા પ્રશ્નો સાથે કૂદકો મારતા પહેિા વક્તાને
તેમના ક્રવચારો પૂર્ણ કરવાની મુંજૂરી આપો. ક્રવક્ષેપ વાતચીતના
પ્રવાહને ક્રવક્ષેક્રપત કરી શકે છે અને બુંને પક્ષો માટે અસરકારક રીતે
વાતચીત કરવાનયું મયશ્કેિ બનાવે છે.

21. Point:- 9 Show that you are listening by repeating or
reflecting on what the speaker said:
• Demonstrate your active listening by repeating or
reflecting on what the speaker said. This shows that you
are engaged in the conversation and helps confirm that
you understood their message correctly.
• વક્તાએ જે કહ્યું તેના પર પયનરાવક્રતણત અથવા પ્રક્રતક્રબુંક્રબત કરીને
તમારા સક્રિય શ્રવર્નયું પ્રદશણન કરો. આ બતાવે છે કે તમે
વાતચીતમાું રોકાયેિા છો અને તમે તેમનો સુંદેશ યોગ્ય રીતે સમજી
ગયા છો તેની પયક્રષ્ટ કરવામાું મદદ કરે છે.

23. Point :-10 Remember that improving listening skills is an
ongoing process. Seek feedback, practice often, and keep
learning:
• Improving your listening skills takes time and practice. Seek
feedback from others on how well you're listening, make an
effort to practice active listening regularly, and be open to
continuously learning and growing in this area.
• તમારી સાુંભળવાની કૌશલ્ય સયધારવામાું સમય અને પ્રેક્રટટસ િાગે છે.
તમે કેટિી સારી રીતે સાુંભળી રહ્ાું છો તેના પર અન્ય િોકો પાસેથી
પ્રક્રતસાદ મેળવો, ક્રનયક્રમતપર્ે સક્રિય સાુંભળવાની પ્રેક્રટટસ કરવાનો
પ્રયાસ કરો અને આ ક્ષેત્રમાું સતત શીખવા અને વધવા માટે ખયલ્િા
રહો.

25. Point :-11 Be patient and avoid rushing the speaker:
• Give the speaker enough time to express their thoughts
fully. Avoid finishing their sentences or rushing them along.
Patience allows for a more thorough understanding of
their message.
• વક્તાને તેમના ક્રવચારો સુંપૂર્ણ રીતે વ્યક્ત કરવા માટે પૂરતો સમય
આપો. તેમના વાક્યો પૂરા કરવાનયું અથવા તેમની સાથે ઉતાવળ
કરવાનયું ટાળો. ધીરજ તેમના સુંદેશની વધય સુંપૂર્ણ સમજર્ માટે
પરવાનગી આપે છે.

27. Point :- 12 Stay focused on the speaker's words:
• Avoid letting your mind wander or getting distracted by
unrelated thoughts. Stay focused on what the speaker is
saying to avoid missing important information.
• તમારા મનને ભટકવા દેવાનયું અથવા અસુંબુંક્રધત ક્રવચારોથી ક્રવચક્રિત
થવાનયું ટાળો. મહત્વપૂર્ણ માક્રહતી ગયમ ન થાય તે માટે વક્તા શયું કહે છે
તેના પર ધ્યાન કેક્રન્િત કરો.

29. Point :- 13 Be aware of your biases and assumptions:
• Recognize that everyone has biases and assumptions that
can influence how they interpret information. Be conscious
of your own biases and try to set them aside when
listening to others, allowing for a more objective
understanding.
• ઓળખો કે દરેક પાસે પૂવણગ્રહો અને ધારર્ાઓ છે જે તેઓ માક્રહતીનયું
અથણઘટન કેવી રીતે કરે છે તે પ્રભાક્રવત કરી શકે છે. તમારા પોતાના
પૂવણગ્રહો પ્રત્યે સભાન બનો અને અન્યને સાુંભળતી વખતે તેમને બાજય
પર રાખવાનો પ્રયાસ કરો, વધય ઉદ્દેશ્ય સમજર્ માટે પરવાનગી આપે
છે.

31. Point :- 14 Practice active observation:
• Listening isn't just about hearing words—it's also about
observing the speaker's tone, pace, and non-verbal cues.
Pay attention to these aspects to gain a deeper
understanding of their message and emotions.
• સાુંભળવયું એ ફક્ત શબ્દો સાુંભળવા ક્રવશે નથી - તે વક્તાનો સ્વર,
ગક્રત અને ક્રબન-મૌક્રખક સુંકેતોનયું અવિોકન કરવા ક્રવશે પર્ છે.
તેમના સુંદેશ અને િાગર્ીઓની ઊ
ું ડી સમજ મેળવવા માટે આ
પાસાઓ પર ધ્યાન આપો.

33. Point :- 15 Develop note-taking skills:
• Taking brief notes during conversations or presentations
can help you remember important points and stay
engaged. Use keywords or short phrases to capture key
ideas without becoming too distracted from the speaker.
• વાતાણિાપ અથવા પ્રસ્તયક્રતઓ દરક્રમયાન ટૂુંકી નોુંધ િેવાથી તમને
મહત્વપૂર્ણ મયદ્દાઓ યાદ રાખવામાું અને વ્યસ્ત રહેવામાું મદદ મળી
શકે છે. વક્તાથી વધય ક્રવચક્રિત થયા ક્રવના મયખ્ય ક્રવચારો મેળવવા
માટે કીવર્ડસણ અથવા ટૂુંકા શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરો.

35. Point :- 16 Seek feedback on your listening skills:
• Ask for feedback from trusted friends, colleagues, or
mentors on how well you listen. Their insights can provide
valuable guidance and help you identify areas for
improvement.
• તમે કેટિી સારી રીતે સાુંભળો છો તેના પર ક્રવશ્વાસય ક્રમત્રો,
સહકમીઓ અથવા માગણદશણકો પાસેથી પ્રક્રતસાદ માટે પૂછો. તેમની
આુંતરદૃક્રષ્ટ મૂલ્યવાન માગણદશણન પૂરું પાડી શકે છે અને તમને
સયધારર્ા માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવામાું મદદ કરી શકે છે.

37. Point :- 17 Engage in active listening exercises:
• Practice active listening in various settings. Engage in
exercises where you listen to others without interrupting
or offering your own opinions, focusing solely on
understanding their perspective.
• ક્રવક્રવધ સેક્રટુંગ્સમાું સક્રિય સાુંભળવાની પ્રેક્રટટસ કરો. વ્યાયામમાું
વ્યસ્ત રહો જ્યાું તમે તમારા પોતાના અક્રભપ્રાયોને ક્રવક્ષેક્રપત કયાણ
ક્રવના અથવા ઓફર કયાણ ક્રવના અન્યને સાુંભળો, ફક્ત તેમના
પક્રરપ્રેક્ષ્યને સમજવા પર ધ્યાન કેક્રન્િત કરો.

39. Point :- 18 Cultivate a genuine interest in others:
• Show a sincere curiosity in what others have to say.
Approach conversations with a genuine desire to learn
from them, fostering stronger connections and
encouraging open dialogue.
• અન્ય િોકો શયું કહે છે તે અુંગે ક્રનષ્ઠાવાન ઉત્સયકતા દશાણવો. તેમની
પાસેથી શીખવાની સાચી ઈચ્છા સાથે વાતચીતનો સુંપકણ કરો,
મજબૂત જોડાર્ો અને ખયલ્િા સુંવાદને પ્રોત્સાક્રહત કરો.

41. Point :- 19 Practice mindfulness and being present:
• Train yourself to be fully present in conversations by
practicing mindfulness. Focus on the present moment,
letting go of distractions or thoughts about past or future
events.
• માઇન્ડફયિનેસની પ્રેક્રટટસ કરીને વાતચીતમાું સુંપૂર્ણ રીતે હાજર રહેવા
માટે તમારી જાતને તાિીમ આપો. ભૂતકાળ અથવા ભક્રવષ્યની
ઘટનાઓ ક્રવશેના ક્રવક્ષેપો અથવા ક્રવચારોને છોડીને વતણમાન ક્ષર્
પર ધ્યાન કેક્રન્િત કરો.

43. Point :- 20 Reflect on your listening experiences:
• Take time to reflect on your listening experiences and
identify areas where you can improve. Consider what
worked well and what could be enhanced in future
interactions.
• તમારા સાુંભળવાના અનયભવો પર પ્રક્રતક્રબુંક્રબત કરવા માટે સમય
કાઢો અને એવા ક્ષેત્રોને ઓળખો જ્યાું તમે સયધારી શકો. શયું સારું
કામ કયયું અને ભક્રવષ્યની ક્રિયાપ્રક્રતક્રિયાઓમાું શયું વધારી શકાય તે
ધ્યાનમાું િો.

44. By : team 4