Il documento fornisce istruzioni dettagliate su come utilizzare Microsoft PowerPoint, coprendo funzionalità come l'avanzamento automatico delle diapositive, la modifica di combinazioni di colori, l'inserimento di diagrammi e fumetti, duplicazione di diapositive, collegamenti ipertestuali, e l'aggiunta di audio e video. Viene spiegato come personalizzare l'animazione e le transizioni tra le diapositive. In particolare, si evidenzia l'importanza delle opzioni di animazione e delle impostazioni relative all'audio per migliorare la presentazione.

1. Power Point 2

2. Avanzamento automatico Per far sì che gli elementi (testi, immagini, ecc…) si succedano automaticamente e non con il clic del mouse, occorre anzitutto inserire un’animazione personalizzata ad ogni singolo elemento

3. Avanzamento automatico Poi, operando sulle finestre che attivano i menu a cascata scegliere: inizia dopo precedente, con la direzione e la velocità desiderata

4. Combinazione colori Per modificare la combinazione dei colori (per testo, collegamenti, ecc…) occorre andare nel menu struttura ed operare sul riquadro attività a destra. Cliccando su “modifica combinazione colori”, che si trova in basso, si aprirà una finestra

5. Combinazione colori Attraverso questa finestra è possibile modificare il colore preimpostato per testo, ecc…

6. Diagrammi Dal menu inserisci  diagramma si apre la finestra “raccolta diagrammi” attraverso la quale è possibile inserire, per esempio, un organigramma

7. Duplica diapositiva Dal menu modifica  duplica è possibile duplicare una diapositiva con tutte le caratteristiche (sfondo, caselle di testo e immagini) della diapositiva di origine

8. Fumetti Ricordiamo che per inserire una forma del tipo “fumetto” occorre utilizzare il menu “forme” che si trova nella barra disegno in basso nella finestra attiva

9. Frecce Per inserire una freccia occorre cliccare nello stesso menu sul comando “frecce”

10. Collegamento ipertestuale Attraverso il comando “collegamento ipertestuale” nel menu inserisci è possibile inserire un collegamento, per esempio, ad un’altra diapositiva della stessa presentazione, attraverso “inserisci nel documento”

11. Visualizzazione sequenza diapositive Dal menu visualizza (o dalla barra di visualizzazione) è possibile accedere alla visualizzazione sequenza (vedi prossima diapositiva), attraverso la quale operare per copiare, incollare, ecc.. gruppi di diapositive

12. Visualizzazione sequenza diapositive

13. Transizione Dal menu presentazione è possibile anche inserire una transizione, cioè un passaggio animato da una diapositiva ad un’altra. Per esempio con transizione casuale essa cambierà ad ogni visualizzazione a tutto schermo. La transizione si può applicare anche a tutte le diapositive

14. Suono Dal menu inserisci  filmati e audio è possibile inserire file audio in formato mid, wav, mp3 o cdaudio.

15. Suono Si aprirà la consueta finestra per individuare il file

16. Suono Infine il programma ci chiederà se avviare la riproduzione in modo automatico o manuale

17. Suono Il collegamento al suono converrà metterlo nella prima diapositiva. Esso avrà la forma di un altoparlante

18. Suono Il collegamento può essere reso invisibile attraverso le opzioni dell’ ” animazione personalizzata” “ Opzioni effetto” “ Intervallo” “ Nascondi se non è in esecuzione”

19. Suono Cliccando poi con il pulsante destro del mouse si attiverà un menu a cascata, dal quale scegliendo “modifica oggetto audio”

20. Suono Si aprirà una finestra, attraverso la quale permettere al nostro file di essere eseguito a ciclo continuo senza interruzione

21. Suono Dal menu inserisci  filmati e audio è possibile inserire file audio autoprodotto con il registratore di suoni Inserisci filmati e audio registra suono

22. Video Dal menu inserisci  filmati e audio è possibile inserire anche un video in formato digitale Inserisci filmati e audio filmato da file