1. การใช้ Power Point เบื้องต้นอ.ดร.นุชิดา สุวแพทย์

2. ทำไมต้อง Power Pointเป็นสื่อนำเสนอ เป็นเครื่องมือในการช่วยในการนำเสนอเรื่องต่างๆช่วยในการถ่ายทอดช่วยในการเรียนรู้ช่วยให้สามารถจดจำเนื้อหาได้เร็ว และนานสามารถสรุปประเด็นสำคัญ และนำเสนอด้วยสื่อที่ตรงกับกลุ่มผู้ฟังได้มากที่สุดสามารถเตรียมได้ก่อนล่วงหน้ามีมาตรฐานเดียวกันไม่ว่าใครจะนำไปใช้ก็จะให้ความรู้เหมือนกันใช้ระยะเวลาน้อยในการถ่ายทอดสามารถใช้กี่ครั้งกี่หนก็ได้

3. เทคนิคการออกแบบสื่อนำเสนอการออกแบบสื่อนำเสนอ จะต้องเน้นแนวคิด “หนึ่งสไลด์ ต่อหนึ่งความคิด” มีการสรุปประเด็นหรือสาระสำคัญ โดยอยู่ภายใต้เกณฑ์ควบคุม 3 ประการ คือWorks: สื่อนำเสนอต้องสามารถสื่อความหมายได้อย่างรวดเร็วOrganizes: มีการจัดลำดับเนื้อหาเป็นระเบียบดูง่าย ไม่สับสนAttracts: ต้องสะดุดตา น่าสนใจ

4. ตัวอย่างเช่นปัจจัยที่ทำให้การเคลื่อนไหวเปลี่ยนแปลงการเคลื่อนไหวอาจเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อมีปัจจัยภายนอกมาเกี่ยวข้อง ซึ่งปัจจัยบางประเภทช่วยให้การเคลื่อนไหวนั้นดีขึ้น แต่บางครั้งก็ขัดขวางการเคลื่อนไหว ปัจจัยอย่างเดียวกันบางครั้งช่วยให้การเคลื่อนไหวชนิดหนึ่งดีขึ้น แต่กลับไปขัดขวางการเคลื่อนไหวชนิดอื่นๆก็ได้ เช่น ความเสียดทานจะช่วยให้นักวิ่งวิ่งได้เร็วขึ้น เพราะความฝืดทำให้ไม่ล้ม แต่ความฝืดจะขัดขวางไม่ให้ลูกบอลกลิ้งไปได้ดีเท่าที่ควร ปัจจัยต่างๆที่ทำให้การเคลื่อนไหวเปลี่ยนแปลง ดังรายละเอียดที่จะกล่าวต่อไปนี้1. มวลสาร (mass) เป็นปัจจัยที่มีความสำคัญต่อการเคลื่อนไหว ลูกบอลอาจมีขนาดเท่ากันแต่น้ำหนักไม่เท่ากัน หรือวัตถุอาจมีน้ำหนักเท่ากันแต่รูปร่างแตกต่างกัน เช่น ลูกฟุตบอลกับลูกวอลเลย์บอล ลูกฮอกกี้กับลูกเทนนิส เป็นต้น มวลสารมีผลต่อการเคลื่อนไหว เพราะถ้าวัตถุมีมวลสารมากย่อมมีความลำบากในการเคลื่อนไหว2. แรงดึงดูดของโลก (gravitational force) มีความสำคัญต่อการทรงตัวและมีความสำคัญต่อการเคลื่อนไหวอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการพุ่ง การขว้าง แรงดึงดูดของโลกจะดึงวัตถุให้ลงสู่พื้นดิน3. ความต้านทานของอากาศ (air resistance) เป็นแรงที่ทำให้การเคลื่อนไหวช้าลง ผลของความต้านทานของอากาศขึ้นอยู่กับขนาดและรูปร่างของวัตถุ เช่น วัตถุที่มีส่วนด้านหน้าใหญ่จะต้านอากาศมากกว่าวัตถุที่มีส่วนด้านหน้าเล็กกว่า4. แรงเสียดทาน (friction) เป็นความต้านทานในการเคลื่อนไหวไปข้างหน้าหรือการที่วัตถุอันหนึ่งเคลื่อนที่บนพื้นผิวของวัตถุอีกอันหนึ่ง ความเสียดทานของวัตถุขึ้นอยู่กับชนิดของพื้นผิวที่สัมผัสและความเร็วในการเคลื่อนที่5. โมเมนตัม (momentum) คือ ผลคูณของมวลสารกับอัตราความเร็วของมวลสารนั้นๆ กล่าวคือ วัตถุที่มีมวลสารมาก วัตถุที่มีความเร็วมาก ก็จะมีโมเมนตัมมาก นอกจากนี้ โมเมนตัมยังสามารถเปลี่ยนจากวัตถุหนึ่งไปยังอีกวัตถุหนึ่งได้ เช่น ให้สองคนยืนห่างกัน ให้คนหนึ่งขว้างลูกบอลไปหาอีกคน ถ้าขว้างเบาก็จะไม่เจ็บ แต่ถ้าขว้างสุดแรงก็จะเจ็บมากกว่าเพราะมีโมเมนตัมมากกว่า เป็นต้น ในการเล่นกีฬา โมเมนตัมมีความสำคัญมาก จะต้องกะให้ดีทั้งน้ำหนักและความเร็ว จึงจะให้ผลดีที่สุด ในการเคลื่อนที่ของนักกีฬาก็ต้องควบคุมโมเมนตัมเช่นเดียวกัน เช่น การเล่นบาสเก็ตบอล การวิ่งเร็วเกินไปอาจจะเสียหลักและควบคุมความเร็วไม่ได้ การหมุนตัวก็จะทำได้ยาก เป็นต้น

5. ปัจจัยที่ทำให้การเคลื่อนไหวเปลี่ยนแปลงการเคลื่อนไหวอาจเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อมีปัจจัยภายนอกมาเกี่ยวข้อง อันได้แก่มวลสาร (mass) แรงดึงดูดของโลก (gravitational force)ความต้านทานของอากาศ (air resistance)แรงเสียดทาน (friction)โมเมนตัม (momentum)

6. Work“สื่อนำเสนอต้องสามารถสื่อความหมายได้อย่างรวดเร็ว” โดยประเด็นสำคัญก็คือ จะต้องทราบ กลุ่มเป้าหมาย (Audience) เนื้อหาสาระที่ต้องการนำเสนอ และสถานที่/เวลาที่ต้องการนำเสนอกลุ่มขนาดเล็กสื่อนำเสนอควรมีลักษณะที่ให้ความสำคัญกับผู้ฟังมากกว่าเนื้อหา สามารถนำเทคนิค หรือ Effect ต่างๆ ของโปรแกรมสร้างสื่อมาใช้ได้อย่างเต็มที่กลุ่มที่มีลักษณะการโต้ตอบเช่น การนำเสนอทางวิชาการ, การบรรยาย หรือฝึกอบรม สื่อนำเสนอควรให้ความสำคัญกับเนื้อหา และยังสามารถนำเทคนิค หรือ Effect ต่างๆ ของโปรแกรมสร้างสื่อมาใช้ได้อย่างเต็มที่เช่นกัน

7. Workกลุ่มเฉพาะกิจเช่น ผู้บริหาร, นักวิชาการ ให้ความสำคัญกับเนื้อหา และตัวผู้นำเสนอเป็นสำคัญ เนื้อหาควรมุ่งเฉพาะเป้าหมายของการนำเสนอ ไม่เน้น Effect มากนักกลุ่มใหญ่ให้ความสำคัญกับผู้บรรยายมากกว่าเนื้อหาที่นำเสนอ ไม่ควรเน้นที่ Effect แต่ควรให้ความสำคัญกับขนาดตัวอักษร สีตัวอักษร และ Background Color

8. Organizesสื่อนำเสนอมีการจัดลำดับเนื้อหาเป็นระเบียบดูง่าย ไม่สับสน สื่อนำเสนอต้องทำให้ผู้อ่าน ผู้ฟัง ทราบว่าข่าวสาร ข้อมูลใดที่ต้องอ่านก่อน และอันดับต่อไปต้องอ่านข้อความใดตามลำดับ ควรมีช่องว่างระหว่างอักขระ หรือระหว่างภาพที่เหมาะสม

9. Organizesสิ่งที่จะช่วยในการออกแบบ มีการจัดลำดับเนื้อหาเป็นระเบียบ และดูง่าย คือควรหลีกเลี่ยงการนำเสนอแบบพารากราฟแต่ละรายการ ควรนำเสนอเฉพาะ Topic หรือ Main Ideaหากไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ให้ใช้เทคนิคการเน้น Main idea ของแต่ละรายการ หรือในพารากราฟด้วยสีที่โดดเด่นใช้ขนาดตัวอักษรที่แตกต่างกันเช่น หัวข้อใหญ่ ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่กว่าหัวข้อย่อยใช้สีเน้นในส่วนที่สำคัญใช้สีที่แตกต่างกัน หรือตัวอักษรสีกลับกัน (จากตัวดำบนพื้นขาวเป็นตัวขาวบนพื้นดำ)

10. Organizesใช้ช่องว่างในการจัดกลุ่มของเนื้อหาเปลี่ยนลักษณะของตัวอักษรนั้นใช้ตัวหนาในข้อความที่ต้องการเน้นใช้ช่องว่างเพื่อแบ่งกลุ่มเนื้อหาแต่ละกลุ่มออกจากกันข้อความที่ต้องการให้อ่านก่อนควรจัดไว้ที่ตำแหน่งมุมซ้ายบนของหน้ากระดาษพิมพ์ตัวอักษรลงกรอบที่วางแบบไว้แล้วขึ้นหัวข้อก่อนแล้วจึงอธิบายอย่างละเอียดเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรให้เหมาะสม

11. Attractsสื่อนำเสนอที่ดีนั้นจะต้องมีจุดเด่นที่น่าสนใจ สามารถดึงดูดสายตาผู้ดูได้ จุดเด่นนี้ได้จากการใช้ขนาดของอักษรที่ใหญ่ให้เด่นจากข้อความอื่นๆ หรือใช้สีที่แตกต่างออกไป รวมถึงการเลือกใช้ Effect ที่เหมาะสมประกอบการนำเสนอ

12. Attractsเลือกใช้ภาพที่เหมาะสมใช้เทคนิคการออกแบบภาพที่เหมาะสมเอียงภาพหรือข้อความแล้วไปวางที่มุมใดมุมหนึ่งเว้นช่องว่างรอบภาพให้มากๆเลือกสีที่สดใสใช้ขนาดและรูปร่างที่แตกต่างจากธรรมดาเลือกลักษณะ Background ให้ดูน่าสนใจกำหนดความสำคัญโดยเปลี่ยนลักษณะของตัวอักษร เช่น เปลี่ยนเป็นตัวโค้ง หรือเปลี่ยนรูปแบบของอักษรชนิดต่าง ๆ

13. สรุปแนวคิดการออกแบบสื่อนำเสนอหนึ่งความคิด ต่อหนึ่งสไลด์ไม่นำแนวคิดหลายแนวมาใส่ในสไลด์เดียวในแต่ละสไลด์ ควรมีหัวเรื่องประกอบเนื้อหาในแต่ละสไลด์ ไม่ควรเกิน 7 บรรทัดเลือกใช้สีตัวอักษร สีภาพ และสีพื้นสไลด์ที่เหมาะสมข้อความภาษาอังกฤษ ควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ผสมตัวพิมพ์เล็ก หลีกเลี่ยงการใช้ Capital Letterจัดลำดับเนื้อหาให้เหมาะสม

14. สรุปแนวคิดการออกแบบสื่อนำเสนอตรวจสอบเนื้อหามีความถูกต้องเลือกใช้ Effect ที่เหมาะสมกับผู้ฟังหลีกเลี่ยงการใช้สีแดง เขียว หรือเทาไม่ควรเลือก Effect มากกว่า 3 ลักษณะในแต่ละสไลด์ภาพที่นำมาใช้ประกอบ ควรเป็นแนวนอนจะเหมาะสมกว่าแนวตั้งเตรียมสื่อไว้หลากหลายรูปแบบควรระบุที่มาของเอกสารอ้างอิงให้ชัดเจน

15. เตรียมตัวก่อนขึ้นเวที การนำเสนอผลงานต่างๆ ในที่สาธารณะ หรือต่อผู้ฟังจำนวนมาก มีข้อควรคำนึง ดังนี้ไม่แสดงภาพใดๆ จนกว่าคุณพร้อมที่จะพูดประโยคแรก ทั้งก่อนและขณะนำเสนอไม่ควรเปิดๆ ปิดไฟภายในห้องขณะนำเสนอ ควรทดสอบสถานที่ก่อนนำเสนอทุกครั้งควรไปถึงสถานที่บรรยายก่อนเวลาอันควรศึกษาสภาพของห้องบรรยายควรให้ความสำคัญกับผู้ฟังมากกว่าภาพให้ความสำคัญกับเนื้อหาที่นำเสนอทีละจุด

16. เตรียมตัวก่อนขึ้นเวทีเมื่อนำเสนอเสร็จ แล้วปิดสื่อนำเสนอก่อน แล้วจึงเข้าสู่ส่วนซักถามข้อสงสัยขณะนำเสนอถ้ามีการใช้แสงนำทาง หรือแสงเลเซอร์ ระวังอาการสั่นของมือหากไม่สามารถควบคุมอาการสั่นได้ ให้ใช้เมาส์ หรือใช้ประโยคแทน เช่น “คุณจะเห็น...ชัดเจนที่มุมขวาบนของสไลด์รูปนี้” เป็นต้นห้ามแกว่งด้ามชี้แสงเลเซอร์ห้ามหมุนแสงเลเซอร์รอบคำ ให้ใช้วิธีการชี้ค้างไว้ห้ามลากแสงเลเซอร์จากจุดหนึ่งไปอีกจุดหนึ่ง