Документ описывает процесс создания и редактирования презентаций в PowerPoint, включая шаги по добавлению слайдов, изменению их порядка, редактированию текста и изображения. Рассматриваются также функции мастера автосодержания и использование шаблонов для упрощения работы. В заключение, документ затрагивает вопросы упаковки и печати презентаций.

1. Создание презентации Power Point

2. Карта Презентации Введение Способы Осн. положения Введение Способы Автосодержание Пример Автосодержание Создание пр-ии Создан.нов пр-ии Заполнение бланков Пример Внесение изменений Внесение изменений Просмотр слайда Исп. Областей структуры Пример Добавление слайда Измен. следования Редактирование Перемещение Добавление текста Упаковка Пример Сохранение и печать Изменение цвета Изменение цвета Цветовая схема Фоновый узор

3. Введение: Презентация Power Point (РР) состоит из 1 и / или нескольких слайдов, на каждом из которых содержится текстовые и / или графические данные. Не зависимо от количества слайдов, каждая презентация преследует определённую цель, например: Строительная фирма на очередном собрании показывает презентацию дома, которого она должна построить.

4. При создании презентации необходимо добавить или определить следующие 4 элемента: Текст . Отображается на каждом слайде в виде заголовка или маркированного списка. Изображение . Это вспомогательный элемент слайда. Которые позволяют подчеркнуть основные идеи. Например, это может быть диаграмма, рисунок или фотография Макет . Определяет физическое размещение текста и изображений на каждом слайде. Для каждого слайда может быть задан свой прототип. Дизайн . Определяет цвет фона. А также внешний вид каждого слайда презентации.

5. В Power Point можно воспользоваться следующими способами создания презентации. Создать презентацию прямо с клавиатуры , что довольно утомительное, долгое занятие. Использовать встроенный в Power Point мастер автосодержания AutoContent Wizard , который шаг за шагом проведёт вас через трудности создания презентации. Использовать 1 из встроенных шаблонов . В этом случае вам останется только ввести в макет слайда свою информацию.

6. Power Point предлагает мастер автосодержания, который позволяет составить презентацию практически не напрягая извилин. Для запуска мастера выполните следующие действия: Представление о мастере автосодержания Выберите команду « Файл – создать» Отобразится область задач - Создание презентации. Щелкните на значке «Из мастера автосодержания» Отобразится диалоговое окно «Мастер автосодержания». Щелкните на кнопке « далее» Отобразится 2 - ое диалоговое окно AutoContent Wizard мастер автосодержания, в котором вы сможете установить тип создаваемой презентации например: Предлагаем стратегию . Выберите наиболее подходящий вид для создаваемой презентации например: Мозговой штурм и щелкните кнопку «далее» Отобразится следующее диалоговое окно. В котором вас спросят о том, как вы хотите использовать вашу презентацию.

7. Пример

8. Представление о мастере автосодержания Выберите подходящее значение переключения например: Презентация на экране или презентация в Интернете и щелкните «Далее». Вы увидите ещё одно диалоговое окно AutoContet Wizard (мастер автосодержания) в котором вам следует определить способ вывода презентации и указать хотите ли вы распечатать тезисы. Введите заглавие , Ваше имя и любую дополнительную информацию в соответствующие текстовые поля и щелкните на кнопке «Далее». Наконец, последнее диалоговое окно Мастер автосодержания сообщит вам об окончании работы над презентацией. Щелкните на кнопки «Готово» Power point покажет ваш первый слайд в режиме просмотра Outline (Структура) и внешний вид слайда в дополнительном маленьком окошке. После создания презентации вы всегда сможете внеси в неё необходимые изменения

9. Создание презентации на основе существующей Хотя шаблоны значительно упрощают создание презентации. Вы также сможете сэкономить не мало времени, создав презентацию на основе уже существующей. Например, если вы уже создали безупречную презентацию вам остается только создать её копию, а затем внести необходимые изменения. Выберете команду « Файл – создать» Откроется область задач создание презентации Щелкните на ссылке «Из имеющейся существующей презентации» в категории «Создание» Появится диалоговое окно создание из имеющейся презентации. Вам может понадобиться выбрать другие диски или папки. Чтобы найти файл презентации РР. Который вы хотите использовать в качестве основы новой презентации. Щелкнете на значке файла презентации. После чего щелкните на кнопке «Создать новый» РР создаст копию выбранной презентации. Теперь остаётся внести необходимые изменения и сохранить файл под новым именем. Чтобы создать копию презентации надо:

10. Создание новой презентации Помимо всех прочих вариантов у вас также есть возможность создания презентации по одному слайду. Благодаря этому вы можете легко настроить текст, графику или формирование именно так. Как вам нужно (на это вам потребуется немного больше времени). Чтобы создать новую презентацию надо: Выберите команду «Файл – создать» Откроется область задач создание презентации Щелкните на ссылке «Новая презентация» в категории «Создание» РР отобразит пустой слайд, для которого в области задач будут представлены все доступные макеты Выберите макет слайда в области задач «Разметка слайда» РР создаст слайд с использованием указанного макета. Теперь можно вводить текс. Добавлять цвета, а также размещать графические изображения.

11. Заполнение бланков Power Point Также для создании презентации вы можете выбрать из шаблонов, встроенных в РР, и ввести свой текст. Использование встроенных шаблонов также экономит ваше время. Чтобы создать презентацию с использованием шаблона надо. Выберете команду «Файл – создать» . Откроется область задач создание презентации. Щёлкните на ссылку «На моём компьютере» в категории «Шаблоны» Появится диалоговое окно создание презентации. Дополнительные презентации вы можете загрузить с Web – узла компании Microsoft , для чего сначала надо щелкнуть на ссылке «Шаблоны на узле Office Onlin5e d категории шаблоны. Перейдите на вкладку «Презентация» и выберете нужный вам шаблон. РР покажет вам первый слайд выбранного шаблона, который вы можете отредактировать так, как вам надо.

12. Пример

13. Внесение изменений в презентацию Изменение презентации это: изменение порядка следования слайдов, фона, добавление новых слайдов или удаление существующего слайда. Для того чтобы помочь вам вносить изменения в презентацию, РР предлагает несколько областей, на которые разделён экран программы. Область слайда. Позволяет изменять текст, графические изображения, макет и дизайн каждого слайда Область слайдов. Позволяет изменять порядок следования, удалять и добавлять новые слайды, кроме того здесь отображаются миниатюры всех слайдов. Область заметок Область слайдов Вкладка Слайды

14. Область структуры презентации. Позволяет изменять текст и порядок следования слайдов, а также удалять и добавлять новые слайды в презентации Область задач. Здесь отображаются все команды, необходимые для внесения изменений в презентацию Вкладка структура Область задач Внесение изменений в презентацию

15. Просмотр слайда и использование полос прокрутки в области слайда. Прежде чем вносить изменения в слайд вам необходимо найти его. PowerPoint предоставляет способа найти необходимый слайд презентации. Полоса прокрутки в области задач. Использование области слайдов. Использование области структуры презентации. Использование представления сортировщик слайдов. Просмотр слайда. Использование полос прокрутки в области слайда. Используя полосы прокрутки в области слайд, вы сможете просмотреть всю презентацию последовательно по одному слайду. Перетащите ползунок При этом РР будет отображать рядом с ползунком окошко, в котором указывается № слайда, который будет отображен на экране. Щелкните на кнопке предыдущий слайд или следующий в нижней части полосы прокрутки. Щелкните над / под текущем слайдом чтобы отобразить предыдущий / последующий слайд.

16. Использование областей структуры презентации и слайдов Области структура и слайды позволяют очень быстро переходить от слайда к слайду. Для этого вам необходимо: Выберете команду «Вид – обычный (Восстановить области)» РР отобразит области Структура и слайды Отобразите область «Структура» или «слайды» Если вы выбрали область структура, РР отобразит заголовки слайдов в виде структуры. Если же вы выбрали область слайды, РР отобразит миниатюры слайдов Щёлкните на заголовке или миниатюре слайда РР отобразит выбранный слайд в области слайда. Использование представления Сортировщика слайдов. С помощью сортировщика слайдов отображаются все миниатюры слайдов в презентации. Чтобы воспользоваться сортировщиком надо: Выберете команду «Вид – Сортировщик слайдов» или щелкните на кнопке «Сортировщик слайдов» РР отобразит все слайды данной презентации Дважды щелкните на слайде, который решили просмотреть

17. Область сортировщика слайдов Режим сортировщика слайдов Пример Пример

18. Добавление слайда Способы создания слайда: Если вы щелкните правой кнопкой мыши в области Структура или с лайды , то появится контекстное меню в котором вы выбираете пункт «создать слайд». Выполните команду «Вставка - создать слайд» , нажмите комбинацию С trl +М или щелкните на кнопке «Создать слайд» на панели инструментов «Форматирование» Выберете команду «Формат – Разметка слайда» , затем щелкните на подходящем макете слайда Удаление слайда. Выберите слайд, который вы хотите удалить Выберите команду «Правка – удалить слайд» Воспользовавшись областью Структура или Слайды, или представлением сортировщик слайдов . Также можно щелкнуть на слайде правой кнопкой мыши и из появившегося контекстное меню выбрать команду «удалить слайд» Если вы по ошибке удалили не тот слайд, нажмите комбинацию клавиш С trl + Z или щелкнуть на кнопке отменить, или « Правка – отменить»

19. Изменение порядка следования слайдов. Для изменения порядка следования слайдов можно использовать: Представление сортировщик слайдов Область слайды Область структура После того, как вы определились, щелкните на слайде, который необходимо переместить, после чего удерживайте нажатой левую клавишу мыши. РР выделит выбранный слайд Переместите мышь( отпустите левую кнопку мыши, как только линия окажется в нужном месте) Появится горизонтальна или вертикальная линия, показывающая, куда РР переместит слайд после ого, как вы отпустит левую кнопку мыши.

20. Редактирование текста на слайде Текст может быть представлен в виде заголовка или нумерованного списка. На каждом слайде может присутствовать только 1 заголовок, однако количество списка неограниченно. Изменять текст на слайде можно, работая с областью Слайд или Структура. РР сохраняет текст в текстовом блоке, чтобы изменить текст, выполните следующие действия: Выберете слайд, текст которого вы решили изменить (Если вы хотите изменить текст в области структура, сначала отобразите эту область) Щелкните на тексте, в который необходимо внести изменения РР выдели текстовый блок, в котором содержится необходимый текст , а также отобрази I - обзорный курсор. Введите новый текст или воспользуйтесь клавишей « Backspace » или « Delete » , для удаление любого существующего текста. Выделите любой текст, форматирование которого надо изменить. Выберите команду «Формат – шрифт» Отобразится диалоговое окно «Шрифт», в котором можно выбрать другой шрифт, а также изменить его размер или начертание. Также можно воспользоваться кнопками на панели форматирования.

21. Перемещение и изменение размеров текстового блока. Для изменения текстового блока выполните следующие действия. Выберите слайд, текстовой блок которого вы решили изменить. Щелкните на текстовом блоке, который вы решили изменить. РР выделит текстовый блок, по краям которого отобразятся маркеры. Выполните одну из следующих операций. Для перемещения текстового блока подведите указатель мыши к его краю таким образом, чтобы указатель превратился в четырёхнапрвленную стрелку. Перетащите указатель мыши, чтобы переместить текстовый блок. Для изменения размеров текстового блока подведите указатель мыши к одному из его маркеров. Чтобы указатель превратился в двунаправленную стрелку. Переищите указатель мыши. Чтобы изменить размеры текстового блока соответствующим образом.

22. Добавление текстового блока Чтобы добавить на слайд новый текстовой блок, выполните следующие действия: Выберите слайд, на который вы решили добавить текстовой блок. Выберите команду «Вставка – текстовый блок» Указатель мыши примет вид направленной вниз стрелки. Переместите мышь с зажатой левой кнопкой и нарисуйте текстовый блок. Отпустите кнопку мыши РР отобразит текстовый блок, в котором можно вводить текст. Добавление заметок к слайдам Область заметки позволяет добавить заметки к любому слайду. Заметки можно использовать при проведении презентации, но текст заметок на слайде не отображается. Чтобы добавить заметки к слайдам необходимо: Выберите необходимый слайд, щелкните в области заметок и введите необходимый текст. Если область заметок не отображается, выберите Вид – обычный (восстановить области)

23. Упаковка презентации Большинство пользователей создают презентации РР на ПК, которые позволяю настроить презентации и внести в них изменения. Заем пользователи упаковывают презентации для перемещения в ПК. Для упрощения этого процесса создают презентации РР входит специальный мастер «Мастер упаковки», который умеет объединять все файлы презентации. Это позволяет избежать ситуации, когда вы осознаёте. Что забыли наиболее важный фай в домашнем компьютере Чтобы воспользоваться Мастером упаковки надо: Выберите команду «Файл – подготовить для компакт – диска» Появится диалоговое окно Упаковка для записи на компакт – диск Введите название компакт – диска в текстовом поле (необязательно) Название позволит проще идентифицировать сохранённую на диске презентацию. Вставьте пустой компакт диск в записывающий привод CD – RW (Если у вас нет записывающего привода CD – RW , щелкните на кнопку копировать в папку) Щелкните на кнопке «копировать на компакт – диск» РР скопирует презентацию и все необходимые файлы на компакт – диск. После этого на экране отобразится диалоговое окно с предложением скопировать ту же презентацию на другой компакт – диск. Щелкните на кнопке нет, а затем на кнопке «Закрыть». Полученный компакт диск теперь готов для использования на другом компьютере.

24. Пример

25. Сохранение и печать презентации Чтобы сохранить презентацию, нажмите комбинацию С trl + S или выберите команду «Файл – Сохранить» / «Файл Сохранить как». Печать Для того, чтобы вывести презентация на печать, выполните следующее: Выберете команду «Файл – печать» Отобразится диалоговое окно Щелкните в поле «печать» и выберите 1 из следующих операций: Слайды. На странице печатается 1 слайд, что позволяет увидеть как текст, так и изображение, представленные на слайде. Выдачи. На каждой странице печатается несколько миниатюрных изображений слайдов, что позволяет зрителям взять выданную копию с собой Заметки. Печатаются только заметки к слайдам. Структуру. Печатается с структура презентации. Что позволяет увидеть структуру всей презентации, но без её графических изображений. Также вы можете ограничить область печати определёнными № - и слайдов, выбрав переключатель определённый слайд. Последнее действие: Щелкните на кнопке ОК .

26. Изменение цветов на слайде Изменение цвета текста Щелкните на текстовом блоке. Цвет текста на котором вы хотите изменить (содержимое блока выделится рамкой) Выделите фрагмент текса, цвет которого решили изменить. Щелкните на кнопке Щелкните на вкладке «Другие цвета». Появится диалоговое окно, в котором вы увидите все доступные цвета. Выберите подходящий цвет и щелкните на кнопке ОК.

27. Изменение цвета фона Отобразите слайд, цвет фона которого вы хотите изменить Выберите команду «Формат – фон» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду «Фон» Щелкните в списке заливка фона Появится раскрывающееся меню Щелкните на кнопке «Другие цвета» Появится диалоговое окно «Цвета», в котором вы увидите все доступные цвета. Выберите подходящий цвет и щелкните на кнопке ОК Щелкните на кнопке Применить ( только для 1 слайда) или применить ко всем (применить ко всем слайда вашей презентации) Если вам цвет не понравился, то нажав Ctrl + Z вы отмените этот цвет

28. Использование цветовой схемы. Отобразите слайд, цветовую схему, которого вы решили изменить. Выберите команду «Формант – оформление слайда» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду «Оформление слайда» Отобразится область «Дизайн слайда» Щелкните на ссылке «Цветные схемы» В области Дизайн слайда отобразятся доступные цветовые схемы Наведите указатель мыши на цветовую схему. Которую хотите применить Появится кнопка со стрелкой, направленной вниз Щелкните на кнопке со стрелкой, направленной вниз Появится меню Щелкните на кнопку «Применить» ко всем слайдам или применить к выделенным слайдам Выбранная цветовая схема будет применена к слайдам Чтобы выбрать цветовую схему надо:

29. Выбор фонового узора Отобразите слайд, фон которого вы решили изменить Выберите команду «Формат – Фон» или правой кнопкой мыши – фон отобразится диалоговое окно – «фон» Щелкните в списке «Заливка фона» Появится меню Выберите команду «Способы заливки» Отобразится диалоговое окно «Способы заливки» Перейдите на 1 из следующих вкладок Градиентная Выберите 1 или несколько цветов. Определяющих градиент Узор: Выберите подходящий узор Рисунок: Выберите любой подходящий рисунок Выберите нужные варианты. После чего нажмите ОК Щелкните на кнопке «применить» ко всем или только к текущему слайду