create_pps.pps

Сентябрь 2003г. Образовательные семинары по программе IATP
Создание презентацийСоздание презентаций
в средев среде MS PowerPointMS PowerPoint
((пакетпакет MS Office XP)MS Office XP)
(вводный курс)

Основные этапы работыОсновные этапы работы
1.1. Планирование доклада.Планирование доклада.
2.2. НастройкаНастройка MS PowerPointMS PowerPoint
3.3. Создание презентации.Создание презентации.
4.4. Подготовка образца слайдов.Подготовка образца слайдов.
5.5. Создание слайдов и наполнение ихСоздание слайдов и наполнение их
информацией.информацией.
6.6. Настройка анимационных эффектов.Настройка анимационных эффектов.
7.7. Подготовка презентации к показу.Подготовка презентации к показу.

Планирование докладаПланирование докладаНесколько советов «в тему»:Несколько советов «в тему»:
1.1. Для начала спланируйте свой доклад «на бумаге» с раскладкой егоДля начала спланируйте свой доклад «на бумаге» с раскладкой его
«послайдно», т.е. определитесь что и на каком слайде Вы«послайдно», т.е. определитесь что и на каком слайде Вы
разместите. Созданную презентацию Вы сможете позжеразместите. Созданную презентацию Вы сможете позже
отредактировать, но на фазе подготовки «бумажный» вариант все жеотредактировать, но на фазе подготовки «бумажный» вариант все же
желателен.желателен.
2.2. Подготовьте в специальных графических редакторах, если этоПодготовьте в специальных графических редакторах, если это
необходимо, нужные Вам иллюстрации и поместите их в отдельнуюнеобходимо, нужные Вам иллюстрации и поместите их в отдельную
папку.папку.
Этот пункт становится особенно актуальным при большомЭтот пункт становится особенно актуальным при большом
насыщении презентации рисунками и фотографиями. Безнасыщении презентации рисунками и фотографиями. Без
оптимизации графики внешними графическими редакторами размероптимизации графики внешними графическими редакторами размер
Вашей презентации будет очень большим, что создаст трудности приВашей презентации будет очень большим, что создаст трудности при
«транспортировке» ее на другие компьютеры и будет «тормозить»«транспортировке» ее на другие компьютеры и будет «тормозить»
презентацию при демонстрации.презентацию при демонстрации.
3.3. Не переполняйте слайды текстовой информацией. ОбойдитесьНе переполняйте слайды текстовой информацией. Обойдитесь
краткими тезисами и фразами. Все остальное лучше дать в устныхкраткими тезисами и фразами. Все остальное лучше дать в устных
комментариях к докладу.комментариях к докладу.

Настройка MS PowerPointНастройка MS PowerPoint
РекомендуемаяРекомендуемая процедура настройки заключается в следующем:процедура настройки заключается в следующем:
1.1. ЗапуститеЗапустите PowerPoint.PowerPoint.
2.2. Закройте без сохранения автоматически созданную заготовку новойЗакройте без сохранения автоматически созданную заготовку новой
презентации.презентации.
3.3. Войдите в пункт главного менюВойдите в пункт главного меню СервисСервис –– НастройкаНастройка..

4.4. В появившемся окне выберите пунктВ появившемся окне выберите пункт Панели инструментовПанели инструментов ии
отметьте нужные нам панели. На начальном этапе достаточноотметьте нужные нам панели. На начальном этапе достаточно
следующих:следующих:
 СтандартнаяСтандартная
 ФорматированиеФорматирование
 РисованиеРисование
 Строка менюСтрока меню

5.5. Следующим шагом можно настроитьСледующим шагом можно настроить ПараметрыПараметры. На рисунке. На рисунке
показаны рекомендуемые установки.показаны рекомендуемые установки.

6.6. После этого можно приступить к настройкеПосле этого можно приступить к настройке Панели инструментовПанели инструментов
ФорматированиеФорматирование. Для этого, выбирая категории, из списка команд. Для этого, выбирая категории, из списка команд
берем нужную нам и удерживая ее левой кнопкой мыши «буксируем»берем нужную нам и удерживая ее левой кнопкой мыши «буксируем»
ее на панель.ее на панель.

6.6. ПродолжениеПродолжение..
На этом рисунке приведен пример настройки панелиНа этом рисунке приведен пример настройки панели ФорматированиеФорматирование
с наиболее часто используемыми кнопками.с наиболее часто используемыми кнопками.

Создание презентацииСоздание презентации
Создание новой презентацииСоздание новой презентации рекомендуетсярекомендуется начинать с выбора пунктаначинать с выбора пункта
главного менюглавного меню ФайлФайл –– СоздатьСоздать..

После этого в появившемся справа окне можно выбрать вариантПосле этого в появившемся справа окне можно выбрать вариант
создания презентации:создания презентации:
1.Создание пустой презентации с1.Создание пустой презентации с
последующей настройкой дизайна.последующей настройкой дизайна.
2.Создание презентации на основе2.Создание презентации на основе
уже существующих шаблоновуже существующих шаблонов
оформления.оформления.
3.Создание презентации под3.Создание презентации под
управлением мастерауправлением мастера
автосодержания.автосодержания.

При создании презентации на основе уже существующих шаблоновПри создании презентации на основе уже существующих шаблонов
оформления Вам достаточно лишь выбрать понравившийся Вам дизайн.оформления Вам достаточно лишь выбрать понравившийся Вам дизайн.
Здесь же можно определиться и с цветовой гаммой слайдов и с
эффектами анимации при их смене.

При создании презентации под управлением мастера автосодержанияПри создании презентации под управлением мастера автосодержания
Вам достаточно следовать его указаниям...Вам достаточно следовать его указаниям...

Подготовка образца слайдовПодготовка образца слайдов
После создания новой презентацииПосле создания новой презентации рекомендуетсярекомендуется провести настройкупровести настройку
образца Ваших слайдов, выбрав пункт Главного менюобразца Ваших слайдов, выбрав пункт Главного меню ВидВид -- ОбразецОбразец --
Образец слайдовОбразец слайдов..

На появившемся образце можно настроить следующие позиции:На появившемся образце можно настроить следующие позиции:
1.1. Фон слайда.Фон слайда.
Выбрав пункт способы заливки Вы можете настроить фон ВашейВыбрав пункт способы заливки Вы можете настроить фон Вашей
презентации различными способами, как это показано на следующемпрезентации различными способами, как это показано на следующем
слайде.слайде.

Различные способы заливки фона слайда:Различные способы заливки фона слайда:

Далее на образце можно настроить шрифты, которые Вы бы хотелиДалее на образце можно настроить шрифты, которые Вы бы хотели
использовать в своей презентации.использовать в своей презентации.
Совет!Совет! Не используйте для этого «экстравагантные» шрифты. ЛучшеНе используйте для этого «экстравагантные» шрифты. Лучше
обойтись семейством стандартных типаобойтись семейством стандартных типа TimesNewRoman, Arial,TimesNewRoman, Arial,
CourierNew, TahomaCourierNew, Tahoma..

Совет!Совет! Обязательно настроите на образце специальные областиОбязательно настроите на образце специальные области
(колонтитулы). В них укажите Вашу фамилию, имя, отчество, контактную(колонтитулы). В них укажите Вашу фамилию, имя, отчество, контактную
информацию. Здесь же можно указать дату проведения мероприятия.информацию. Здесь же можно указать дату проведения мероприятия.
При необходимости на образец можно поместить логотип ВашейПри необходимости на образец можно поместить логотип Вашей
организации или какой-нибудь другой рисунок.организации или какой-нибудь другой рисунок.

Создание слайдов иСоздание слайдов и
наполнение их информациейнаполнение их информацией
Создать новый слайд можно выбрав пункт главного менюСоздать новый слайд можно выбрав пункт главного меню ВставкаВставка ––
Создать слайдСоздать слайд или просто нажав комбинацию клавишили просто нажав комбинацию клавиш Ctrl-MCtrl-M. После. После
этого в Вашу презентацию будет добавлен слайд в соответствии сэтого в Вашу презентацию будет добавлен слайд в соответствии с
созданным Вами образцом. В более ранних версияхсозданным Вами образцом. В более ранних версиях MS PowerPointMS PowerPoint
перед вставкой слайда Вам будет предложен выбор варианта разметкиперед вставкой слайда Вам будет предложен выбор варианта разметки
слайда.слайда.
Совет!Совет! На первых порах обойдитесь пока простым вариантом разметкиНа первых порах обойдитесь пока простым вариантом разметки
– пустой слайд с заголовком.– пустой слайд с заголовком.

В версииВ версии MS PowerPoint XPMS PowerPoint XP разметку слайда можно изменить включивразметку слайда можно изменить включив
Область задачОбласть задач и выбрав там пункти выбрав там пункт Разметка слайдаРазметка слайда..

Основные элементы, которые могут быть помещены на слайд:Основные элементы, которые могут быть помещены на слайд:
1.1. Текстовая информация.Текстовая информация.
2.2. Фигурный текст.Фигурный текст.
3.3. Рисунки.Рисунки.
4.4. Геометрические фигуры.Геометрические фигуры.
5.5. Стрелки, линии.Стрелки, линии.
Все они расположены на нижней панелиВсе они расположены на нижней панели РисованиеРисование::
Текстовая информацияТекстовая информация
Фигурный текстФигурный текст
РисункиРисунки
Геометрические фигурыГеометрические фигурыСтрелки, линииСтрелки, линии

Каждый элемент, помещенный на слайд имеет ряд свойств. Их можноКаждый элемент, помещенный на слайд имеет ряд свойств. Их можно
настроить щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пунктнастроить щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт ФорматФормат
надписинадписи илиили Формат рисункаФормат рисунка илиили Формат автофигурыФормат автофигуры..

Как видно на предыдущем слайде, свойств достаточно много.Как видно на предыдущем слайде, свойств достаточно много.
Подобным образом можно откорректировать и рисунки, включивПодобным образом можно откорректировать и рисунки, включив
панельпанель Настройка изображенияНастройка изображения..

Настройка анимационныхНастройка анимационных
эффектовэффектов
После окончательной компоновки Ваших слайдов можно приступить кПосле окончательной компоновки Ваших слайдов можно приступить к
их «оживлению», вводя в презентацию элементы анимации. Для этогоих «оживлению», вводя в презентацию элементы анимации. Для этого
достаточно выбрать правой кнопкой мыши нужный объект на слайде идостаточно выбрать правой кнопкой мыши нужный объект на слайде и
выбрать в меню пунктвыбрать в меню пункт Настройка анимацииНастройка анимации..

После этого можно настроить эффект в появившемся окне настройке,После этого можно настроить эффект в появившемся окне настройке,
предварительно добавив его.предварительно добавив его.

Окно настройки эффектов:Окно настройки эффектов:
Начало эффекта:Начало эффекта:
по щелчку мыши или сразу же послепо щелчку мыши или сразу же после
предыдущего событияпредыдущего события
Особенности эффектаОсобенности эффекта
Порядок анимацииПорядок анимации
Совет!Совет! Не увлекайтесь большимНе увлекайтесь большим
насыщением презентации анимационныминасыщением презентации анимационными
эффектами.эффектами.

Подготовка презентацииПодготовка презентации
к показук показу
Перед началом этого этапа определитесь – где будет использоватьсяПеред началом этого этапа определитесь – где будет использоваться
Ваша презентация.Ваша презентация.
Если Вы планируете иллюстрировать ею Ваш доклад – выберите приЕсли Вы планируете иллюстрировать ею Ваш доклад – выберите при
сохранении тип файласохранении тип файла ДемонстрацияДемонстрация PowerPointPowerPoint. После этого Вы. После этого Вы
избежите загрузки ее в средуизбежите загрузки ее в среду MS PowerPointMS PowerPoint при запуске. Она сразу жепри запуске. Она сразу же
начнет работать.начнет работать.
Если же Вы хотите опубликовать Ваш доклад в Интернете, то приЕсли же Вы хотите опубликовать Ваш доклад в Интернете, то при
сохранении выберите тип файласохранении выберите тип файла WebWeb архивархив. После этого он станет. После этого он станет
готовым для размещения его на любомготовым для размещения его на любом Web-Web-сайте.сайте.

к показук показу
При использовании презентации для иллюстрации Вашего докладаПри использовании презентации для иллюстрации Вашего доклада
необходима ее небольшая настройка. Для этого служит пункт главногонеобходима ее небольшая настройка. Для этого служит пункт главного
менюменю Показ слайдовПоказ слайдов. В нем мы можем настроить такой элемент как. В нем мы можем настроить такой элемент как
Смена слайдовСмена слайдов, что тоже немного оживит Ваш доклад., что тоже немного оживит Ваш доклад.

к показук показуОкно настройки смены слайдовОкно настройки смены слайдов
После завершения этого этапа иПосле завершения этого этапа и
сохранения Ваша презентациясохранения Ваша презентация
будет готова к работе.будет готова к работе.
Файл с расширением *Файл с расширением *.pps.pps можноможно
скопировать на какой либоскопировать на какой либо
носитель и перенести на другойноситель и перенести на другой
компьютер.компьютер.
Внимание!!!Внимание!!! При использовании на чужомПри использовании на чужом
компьютере более ранней чем Ваша версиякомпьютере более ранней чем Ваша версия
PowerpointPowerpoint могут возникнуть некоторыемогут возникнуть некоторые
трудности. Особенно это вероятно при большомтрудности. Особенно это вероятно при большом
числе анимационных эффектов.числе анимационных эффектов.

СПАСИБОСПАСИБО
ЗАЗА
ВНИМАНИЕ!ВНИМАНИЕ!

create_pps.pps

More Related Content

Viewers also liked

Similar to create_pps.pps

More from carbontable

create_pps.pps