Документ представляет собой введение в создание презентаций с использованием MS PowerPoint из пакета MS Office XP. Он охватывает ключевые этапы работы, включая планирование доклада, настройку программы, создание слайдов и добавление анимационных эффектов, а также подготовку презентации к показу. В материале даны рекомендации по оптимизации графики и содержанию слайдов для достижения наилучших результатов при демонстрации.

1. Создание презентаций в среде MS PowerPoint ( пакет MS Office XP) (вводный курс)

2. Основные этапы работы Планирование доклада. Настройка MS PowerPoint Создание презентации. Подготовка образца слайдов. Создание слайдов и наполнение их информацией. Настройка анимационных эффектов. Подготовка презентации к показу.

3. Планирование доклада Несколько советов «в тему»: Для начала спланируйте свой доклад «на бумаге» с раскладкой его «послайдно», т.е. определитесь что и на каком слайде Вы разместите. Созданную презентацию Вы сможете позже отредактировать, но на фазе подготовки «бумажный» вариант все же желателен. Подготовьте в специальных графических редакторах, если это необходимо, нужные Вам иллюстрации и поместите их в отдельную папку. Этот пункт становится особенно актуальным при большом насыщении презентации рисунками и фотографиями. Без оптимизации графики внешними графическими редакторами размер Вашей презентации будет очень большим, что создаст трудности при «транспортировке» ее на другие компьютеры и будет «тормозить» презентацию при демонстрации. Не переполняйте слайды текстовой информацией. Обойдитесь краткими тезисами и фразами. Все остальное лучше дать в устных комментариях к докладу.

4. Настройка MS PowerPoint Рекомендуемая процедура настройки заключается в следующем: Запустите PowerPoint. Закройте без сохранения автоматически созданную заготовку новой презентации. Войдите в пункт главного меню Сервис – Настройка .

5. Настройка MS PowerPoint В появившемся окне выберите пункт Панели инструментов и отметьте нужные нам панели. На начальном этапе достаточно следующих: Стандартная Форматирование Рисование Строка меню

6. Настройка MS PowerPoint Следующим шагом можно настроить Параметры . На рисунке показаны рекомендуемые установки.

7. Настройка MS PowerPoint После этого можно приступить к настройке Панели инструментов Форматирование . Для этого, выбирая категории, из списка команд берем нужную нам и удерживая ее левой кнопкой мыши «буксируем» ее на панель.

8. Настройка MS PowerPoint Продолжение . На этом рисунке приведен пример настройки панели Форматирование с наиболее часто используемыми кнопками.

9. Создание презентации Создание новой презентации рекомендуется начинать с выбора пункта главного меню Файл – Создать .

10. Создание презентации После этого в появившемся справа окне можно выбрать вариант создания презентации: 1.Создание пустой презентации с последующей настройкой дизайна. 2.Создание презентации на основе уже существующих шаблонов оформления. 3.Создание презентации под управлением мастера автосодержания.

11. Создание презентации При создании презентации на основе уже существующих шаблонов оформления Вам достаточно лишь выбрать понравившийся Вам дизайн. Здесь же можно определиться и с цветовой гаммой слайдов и с эффектами анимации при их смене.

12. Создание презентации При создании презентации под управлением мастера автосодержания Вам достаточно следовать его указаниям...

13. Подготовка образца слайдов После создания новой презентации рекомендуется провести настройку образца Ваших слайдов, выбрав пункт Главного меню Вид - Образец - Образец слайдов .

14. Подготовка образца слайдов На появившемся образце можно настроить следующие позиции: Фон слайда. Выбрав пункт способы заливки Вы можете настроить фон Вашей презентации различными способами, как это показано на следующем слайде.

15. Подготовка образца слайдов Различные способы заливки фона слайда:

16. Подготовка образца слайдов Далее на образце можно настроить шрифты, которые Вы бы хотели использовать в своей презентации. Совет! Не используйте для этого «экстравагантные» шрифты. Лучше обойтись семейством стандартных типа TimesNewRoman, Arial, CourierNew, Tahoma .

17. Подготовка образца слайдов Совет! Обязательно настроите на образце специальные области (колонтитулы). В них укажите Вашу фамилию, имя, отчество, контактную информацию. Здесь же можно указать дату проведения мероприятия. При необходимости на образец можно поместить логотип Вашей организации или какой-нибудь другой рисунок.

18. Создание слайдов и наполнение их информацией Создать новый слайд можно выбрав пункт главного меню Вставка – Создать слайд или просто нажав комбинацию клавиш Ctrl-M . После этого в Вашу презентацию будет добавлен слайд в соответствии с созданным Вами образцом. В более ранних версиях MS PowerPoint перед вставкой слайда Вам будет предложен выбор варианта разметки слайда. Совет! На первых порах обойдитесь пока простым вариантом разметки – пустой слайд с заголовком.

19. Создание слайдов и наполнение их информацией В версии MS PowerPoint XP разметку слайда можно изменить включив Область задач и выбрав там пункт Разметка слайда .

20. Создание слайдов и наполнение их информацией Основные элементы, которые могут быть помещены на слайд: Текстовая информация. Фигурный текст. Рисунки. Геометрические фигуры. Стрелки, линии. Все они расположены на нижней панели Рисование : Текстовая информация Фигурный текст Рисунки Геометрические фигуры Стрелки, линии

21. Создание слайдов и наполнение их информацией Каждый элемент, помещенный на слайд имеет ряд свойств. Их можно настроить щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт Формат надписи или Формат рисунка или Формат автофигуры .

22. Создание слайдов и наполнение их информацией Как видно на предыдущем слайде, свойств достаточно много. Подобным образом можно откорректировать и рисунки, включив панель Настройка изображения .

23. Настройка анимационных эффектов После окончательной компоновки Ваших слайдов можно приступить к их «оживлению», вводя в презентацию элементы анимации. Для этого достаточно выбрать правой кнопкой мыши нужный объект на слайде и выбрать в меню пункт Настройка анимации .

24. Настройка анимационных эффектов После этого можно настроить эффект в появившемся окне настройке, предварительно добавив его.

25. Настройка анимационных эффектов Окно настройки эффектов: Начало эффекта: по щелчку мыши или сразу же после предыдущего события Особенности эффекта Порядок анимации Совет! Не увлекайтесь большим насыщением презентации анимационными эффектами.

26. Подготовка презентации к показу Перед началом этого этапа определитесь – где будет использоваться Ваша презентация. Если Вы планируете иллюстрировать ею Ваш доклад – выберите при сохранении тип файла Демонстрация PowerPoint . После этого Вы избежите загрузки ее в среду MS PowerPoint при запуске. Она сразу же начнет работать. Если же Вы хотите опубликовать Ваш доклад в Интернете, то при сохранении выберите тип файла Web архив . После этого он станет готовым для размещения его на любом Web- сайте.

27. Подготовка презентации к показу При использовании презентации для иллюстрации Вашего доклада необходима ее небольшая настройка. Для этого служит пункт главного меню Показ слайдов . В нем мы можем настроить такой элемент как Смена слайдов , что тоже немного оживит Ваш доклад.

28. Подготовка презентации к показу Окно настройки смены слайдов После завершения этого этапа и сохранения Ваша презентация будет готова к работе. Файл с расширением * .pps можно скопировать на какой либо носитель и перенести на другой компьютер. Внимание!!! При использовании на чужом компьютере более ранней чем Ваша версия Powerpoint могут возникнуть некоторые трудности. Особенно это вероятно при большом числе анимационных эффектов.

29. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!