Giovanni Gentili - Regione Umbria Prospettive dell'Agenda Digitale dell'Umbria - Strumenti Strumenti di programmazione, gestione e monitoraggio dei progetti ICT. Workshop #ADUMBRIA2018 #2 Orvieto - Palazzo comunale, sala consiliare, 5 novembre 2018. http://www.regione.umbria.it/agenda-digitale/adumbria2018

1. Regione Umbria
Portafoglio ICT
e Monitoraggio
#AdUmbria
Giovanni Gentili, Responsabile Politiche per la
Soc.Informazione e Architetture per l'ICT,
Regione Umbria - 05/11/2018

2. fonte: Leopardi, 1828 / L.Floridi
Silvia, rimembri ancora...

3. 1. La gestione di un
Portafoglio progettuale

4. Perchè si fanno “progetti”?
change
business
as usual
(BAU)
Obiettivi/Strategie
Portafoglio
Programmi
Progetti

5. Cos'è la gestione di un "portafoglio"? portfolio, programme, project management
fonte: (c) 2011
Cabinet office
● perché facciamo
questa cosa?...
● che percorso
seguire per fare
questa cosa?...
● come facciamo
questa cosa?...

6. Processi e strumenti connessi alla gestione di un "portafoglio"
Strategie
Domanda
Igrue / EU
attività
Pianificazione, design e
project management
Transazioni contabili
e atti approvati
Rendicontazione
ex-post
Sistema contabilità/bilancio
Sistema documentale,
fatture, trasparenza
Strumenti di gestione
del portafoglio e dei progetti
Sigeco, indicatori e dati di
monitoraggio Igrue/EU
processi
strumenti

7. Molteplicità dei livelli di programmazione/controllo
Programma di legislatura e piani/programmi settoriali...
Programmazione di bilancio e Documenti DEFR/DUP-PEG...
e relative Relazioni di attuazione.
Piano delle performance... e relative Relazioni.
Programma triennale OO.PP. e Programma biennale acquisti...
Monitoraggi specifici ANAC, MEF, AgID, ecc...

8. La “tempesta perfetta” dei monitoraggi ICT
Monitoraggi specifici in ambito ICT
AgID piano triennale ICT e tavoli tecnici; AgID accordo territoriale
(schede ex APQ); Comitato di pilotaggio OT11-OT2 (PON gov); Agenzia
coesione; Comitati FESR/FSE/PSR; Action Plan/DIA ed altri compiti
degli RdA; Rilevazioni sulla Spesa ICT; Obiettivi delle strutture regionali;
Piano di attività in house; Allineamento dei fondi di bilancio e dei piani
finanziari e cronoprogrammi; Rapporti di avanzamento trimestrali dei
progetti; Relazione annuale di attuazione della l.r. n.9/2014 da inviare
all’Assemblea legislativa; ecc ...poi c’è Codice contratti, ANAC, Consip, ecc

9. fonte:
(c) Dilbert
Strategia...

10. 2. La gestione di una
Architettura enterprise

11. fonte: Tom Loosemore ex GDS GovUK: definitionofdigital.com - traduzione in italiano delle "12 regole":
medium.com/cross-post-da-agenda-digitale/pubblica-amministrazione-le-12-regole-per-portarla-nellera-di-internet-4613e71408a
"Applicare la cultura, i processi,
i modelli di business
e le tecnologie dell’era di Internet
per rispondere alle aspettative
crescenti della gente"
Definizione di "digitale"...
cambio di paradigma: "(..) per disegnare e mettere
in esercizio servizi digitali serve un team che
possieda competenze multidisciplinari (..)"

12. "Every organisation that’s been around
for a few years has plenty of unloved
(but still vital) technology
(..)
-everybody wants to build and nobody
wants to do maintenance- (Kurt Vonnegut)"
fonte: Dave Rogers CTO MoJGovUK
blog.usejournal.com/toxic-technology-the-growing-legacy-threat-b95ad098a339
Tecnologia tossica... legacy

13. fonte: Dave Rogers CTO MoJGovUK
blog.usejournal.com/toxic-technology-the-growing-legacy-threat-b95ad098a339
Come si genera la tecnologia tossica?
"Projects are the engine
of legacy creation...
● Accountancy practice divide budgets in allocations
which discourage long term investment.
Technology requires accumulating operational expenditure,
but is typically funded with capital expenditure (..)
● Outsourcing vs Products/Services with sustainable teams (..)
● Business cases are commonly designed around reducing the
risk for spending a fixed amount of money, rather than making
adaptive strategic decisions (..)

14. Architettura enterprise ICT complessiva della Regione Umbria
Architettura enterprise ICT (enterprise architecture) - definizione
dell’architettura organizzativa e tecnologica complessiva per la transizione alla
modalità operativa digitale. L'architettura complessiva viene descritta ad alto
livello su 4 domini (secondo standard Archimate/TOGAF):
● Business – strutture e capacità organizzative,
processi di attività e servizi erogati
● Information/Data – dati fondamentali
trattati e scambiati tra sistemi/banche dati
● Information/Application – applicazioni
utilizzate e funzionalità fondamentali
● Technology – data center, server, reti ed
altri sistemi tecnologici impiegati

15. Sistema Informativo Regionale dell'Umbria (SIRU)
■ SIRU di cui all’art.5 della l.r. n.9/2014 - è un sistema unico
a livello di territorio regionale, costituito da strutture
organizzative, infrastrutture e sistemi informativi, telematici
e tecnologici degli organismi pubblici dell’Umbria, e comprende
il complesso integrato delle procedure, basi di dati e servizi
infrastrutturali (piattaforme), telematici (siti web, servizi
transattivi online, ecc) e applicativi (API, app)

16. Metodologie
TOGAF &
Archimate
standard internazionali di
Enterprise Architecture (EA)
di cui al Disciplinare
(DGR n.1778/2014)
AS-IS / TO-BE
capacità org.ve
e processi
applicazioni
e dati
tecnologie
e strutture fisiche
Programma
Strategia
fonte: archimate.visual-paradigm.com/togaf-integrated-archimate (mod)

17. EIRA (EU): Integrated Public Service Provisioning - Archimate
fonte: joinup.ec.europa.eu/release/eira/v210
European Interoperability Reference Architecture

18. 3. La gestione dei progetti
(project management)
nel quadro normativo

19. regolamenti fondi EU
d.lgs.
n.118/2011
Normativa e gestione dei progetti (project management) - ...cosa e come?
Quadro esigenziale
business case
Progetto di fattibilità
ove necessario indagare alternative
Progetto definitivo
project brief
Progetto esecutivo
PID / Capitolato e specifiche WP
+ Piano di manutenzione
Piano triennale ICT
e Circolari AgID
/Linee guida AgID
Linee guida ANAC
e Piano triennale OOPP
/Piano biennale acquisti
Programmazione
di bilancio e Piano
dei conti integrato
legge regionale n.9/2014 LGSI / PDRT
d.lgs. n.50/2005
d.lgs.
n.50/2016

20. Ruoli nella programmazione ICT e nei relativi progetti - PRINCE2 in RU
Dirigente che
individua il
beneficiario
Direttore
esecuzione
ex Codice
contratti
Autorità di
gestione
fondi EU
Dirigenti
“Utente
senior”
(nel comitato
di progetto)
Dirigente
competente
sull’intervento
(executive)
RUP
ex Codice
contratti
Project
Manager
(PM)
Technical
Project
Manager
TPM
Fornitori
(prestazioni)
Beneficiario
fondi EU
(resp.
rendic.)
Resp.di
capitolo
(bilancio)
Respons.
di strategia
(risultato)
Ruoli di
garanzia
(per esecutive
utenti, ecc)
Resp.di
ambito ICT
(rif.archit.le)
Respons.
di Azione
o Progetto
(RdA/RdP)
“Punto di
vista” del
Portafoglio ICT
Referente
quadro
esigenziale

21. Le fasi di progetto - PRINCE2 in Regione Umbria
approv
azione
approvazione
business case
gestione
portafoglio
e

22. fonte: pixabay

23. 4. Strumenti di gestione
del portafoglio ICT
in Regione Umbria

24. Cronoprogramma attività e risorse

25. Cronoprogramma attività e risorse - Gantt nella Piattaforma
Task (data inizio/data fine)Versione del Gantt
in visualizzazione
Milestone (data unica)
Dettagli attività (riga selezionata sopra)
con Spese previste ed effettive

26. Pianificazione finanziaria - Quadro/Prospetto economico e Cronoprogramma spesa

27. Pianificazione finanziaria - Righe dei conti nella Piattaforma
Benefici (budget) Capitale CAPEX Piano finanziario
in visualizzazione

28. Rapporto di avanzamento - Highlight Report

29. Rapporto di avanzamento - Immissione dati nella Piattaforma
Trimestre
Valutazione
con tecnica
RAG
(Red,
Amber,
Green)
Desc. testuale sintetica
dell’avanzamento

30. 5. Dashboard di monitoraggio
pubblico di #AdUmbria

31. agendadigitale.regione.umbria.it
Monitoraggio #AdUmbria - dashboard

32. agendadigitale.regione.umbria.it
Monitoraggio #AdUmbria - dashboard missioni

33. fonte:
pubblicità (c) 1995 Pirelli con Carl Lewis - slogan Young&Rubicam
dato ricerca forrester.com/The+Forrester+Wave+Big+Data+Hadoop+Solutions+Q1+2014/-/E-PRE6807
le organizzazioni usano solo 12% dei loro dati

34. Monitoraggio #AdUmbria - Integrazione OT11-OT2
■ verso una organizzazione basata sui dati...
"Oggi per cambiare una organizzazione è necessario
partire dai dati, poi disegnare il resto, altrimenti non è
possibile pervenire ad una vera trasformazione digitale"
LGSI 2015-2020 - DGR n.155/2017
■ dati come base a supporto delle decisioni...
sviluppare le competenze interne
sulla gestione dei dati & sull'analytics
Linee guida integrazione OT11-OT2 - DGR n.1531/2017

35. fonte: @hakanforss
Troppo impegnati per migliorare

36. Per maggiori informazioni:
agendadigitale.regione.umbria.it
@AdUmbria
Riferimenti:
gentili@regione.umbria.it
@giovannigentili