Dokument se bavi cloud računarstvom u poslovanju, objašnjava njegov koncept, prednosti poput dostupnosti i kolaboracije, te izazove kao što su sigurnost i pravna regulativa. Predstavlja primjere primjene cloud rješenja, konkretno u odvjetničkom uredu, koji se suočava sa transformacijom prema modernom poslovanju. Naglašava važnost edukacije i budućeg razvoja kako bi se poboljšali radni procesi i dodale nove funkcionalnosti.

1. Cloud computing u poslovanju: zašto i kako?
Tomislav Lulić, voditelj projekta
voditelj sektora infrastrukture
Zagreb, 11.02.2015.
Zašto i kako u Cloud?

2. Agenda
• Što je Cloud ili računarstvo u oblaku
• Izazov Cloud rješenja
• Podrška poslovanju kroz Cloud
• Odvjetnički ured Divjak-Topić-Bahtijarević
• Zaokret prema modernom informatiziranom poslovanju
• Kako smo pomogli
• Pitanja

3. Uvod - Usporedba iz prošlosti

4. Što je zapravo Cloud (Računarstvo u oblaku)
• Način korištenja nekoliko vrsta računalnih resursa
• Resursi su infrastruktura, softverski modeli ili korisnički softver
• Resursi se tretiraju kao usluge (prostor na disku, programi
itd)
• Privatni, hibridni i javni oblak (Private, Hybrid and Public Cloud)

5. Koncept iznajmljivanja resursa - Cloud
CSP – Cloud Service Provider National Institute of Standards and Technology (NIST) 2013.

6. Današnji zahtjevi poslovanja
• Biti dostupan
• Rad na više platformi/uređaja
• Rad bez obzira na lokaciju
• Koristiti servise bez obzira na lokaciju i uređaj
• Jednostavnost
• Mogućnost kolaboracije (zajedničkog rada)

7. Izazovi Cloud rješenja - Sigurnost
Protupitanje:
• Koliko su trenutno sigurni vaši podaci?
• Uvijek je lakše braniti nešto veliko nego više malih točaka

8. Sigurnost – Pravna regulativa
• Europska direktiva 95/46/EC
• Član 17. implementacija mehanizama sigurnosti
• Prijenos podataka van EEA
• Primjer zahtjeva pristupa podacima (Irska)

9. Podrška poslovanju kroz
Cloud rješenje u

10. Što čini Office 365?
Poslovna
elektronička
pošta
Olakšana
komunikacija
Dijeljenje i
zajednički
rad
Plus
Pristup s bilo
kojeg mjesta
Jednostavno IT
upravljanje
SLA -
dostupnost
Moderno
sučelje
Office Desktop Apps
Office Mobile
Office Web Apps

11. Najveći izazovi
• Oduvijek tako radimo
• Kolaboracija – navikavanje na novi način suradnje
• Promjena sa vertikalne strukture datoteka u
horizontalnu
• Promjena načina označavanja dokumenata i datoteka
• Pretraživanje podataka

12. Kako je to izgledalo

13. Kako je izgledalo

14. Zaokret prema modernom informatiziranom
poslovanju

15. Opće funkcionalnosti
• Centralizirano:
• Upravljanje dokumentima
• Dozvole na dokumentima, revizije
• Vođenje zadataka i rokova
• Adresar
• Odobravanje i vođenje općih troškova
• Odobravanje i vođenje ljudskih resursa

16. Početak
Obnova infrastrukture
Analiza postojećih procesa
Pronađeni izazovi
Pohrana podataka
Suradnja (kolaboracija)
Dostupnost sa svih mjesta
Jednostavnost korištenja
Unificiranost za sve
Brzina pronalaženja traženih dokumenata
Pristup sa većine mobilnih platformi

17. Danas to izgleda ovako

18. Interni imenik

19. Knjižnica

20. Opći poslovi

21. Predlošci

22. Definirani predlošci i indeksiranje
Ključne riječi za pretragu

23. Radni dio aplikacije - Predmeti

24. Radni dio aplikacije - Stranke

25. Kolaboracija
Knjiga zaposlenika
Točna hijerarhija
Odobravanje
Upravljanje korisnicima (CRM)
PREDMETITVRTKA
PodaciPodaci
Tvrtka
Dokumenti tvrtke
Dokumenti predmeta
Kontakti DTB
Kontakti stranke
Lista predmeta

26. Budućnost…
Edukacija
Dodavanje funkcionalnosti
Praćenje radnih procesa i nadogradnja
Budući razvoj u suradnji sa Odvjetničkim uredom

28. Hvala