2. PANDUAN/ARAHAN
1) Templat ini disediakan bagi tujuan penyelarasan format slaid pembentangan
bagi Mesyuarat Jawatankuasa Khas KPM Mengenai Projek Pembangunan;
2) Mungkin terdapat perubahan pada templat ini pada masa akan datang tertakluk
kepada keperluan;
3) Pada keseluruhan contoh slide ini, Tuan/puan hanya perlu meminda maklumat
bertulisan HITAM serta maklumat lain yang difikirkan perlu sahaja;
4) TAJUK permohonan hendaklah tepat seperti contoh yang berikut:
• Permohonan Untuk Kelulusan Bagi Cadangan Membina Struktur
Berbumbung Di Atas Tapak Dataran Sedia Ada Di ABC1234 SK Taman
Selasih, Kuala Kangsar, Perak (SK) Dengan Anggaran Kos RM30 Ribu
• Permohonan Untuk Kelulusan Bagi Cadangan Menaik Taraf Surau Di
MRA2125 SMK(A) Sultan Muhammad, Melaka Tengah, Melaka (SK)
Dengan Anggaran Kos RM1,658,600.00.
3. 5) Setiap dokumen yang dimasukkan dalam slaid hendaklah jelas dan boleh
dibaca isi kandungannya;
6) Tuan/puan dilarang sama sekali mengubah “design” templat ini;
7) Dokumen yang dimasukkan dalam slaid perlu diimbas dengan kemas dan jelas
serta dimuat naik dalam pautan “google drive” secara sistematik dengan
menamakan setiap dokumen seperti contoh yang berikut:
5) Sila tulis pautan “google drive” di muka surat akhir.
Samb. PANDUAN/ARAHAN
4. 1) Dokumen permohonan yang tidak lengkap;
1) Dokumen permohonan tidak jelas/tiada pengesahan;
1) Tidak mematuhi tatacara/peraturan permohonan yang telah ditetapkan oleh
pihak urus setia.
PERMOHONAN YANG AKAN DIGUGURKAN DARIPADA SENARAI
PEMBENTANGAN ATAS FAKTOR SEPERTI YANG BERIKUT:
5. MESYUARAT JAWATANKUASA KHAS KPM
MENGENAI PROJEK PEMBANGUNAN BIL. 1/2022
Bilik Mesyuarat XX
Sektor Sumber Teknologi Pendidikan
JPN Wilayah Persekutuan Labuan
JPN NEGERI SEMBILAN
TEMPAT MESYUARAT:
TARIKH MESYUARAT:
25 – 27 Oktober 2021
6. TAJUK PERMOHONAN:
Permohonan Untuk Kelulusan Bagi Cadangan Membina
Surau Baharu Berkapasiti 450 Jemaah Di BBA4036 SK
Saujana Impian, Kajang, Selangor (SK) Dengan
Anggaran Kos RM500 Ribu
ALAMAT SEKOLAH:
Sekolah Kebangsaan Saujana Impian,
Persiaran Impian Perdana, Saujana Impian,
43000 Kajang,
Selangor Darul Ehsan
NOMBOR TELEFON SEKOLAH:
8. Tahun Penubuhan 1997
Status Sekolah Sekolah Kerajaan
Status Tanah Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
Nombor Hakmilik / Lot PT 54257
Daerah / Mukim Hulu Lungat / Kajang
Keluasan Tapak 20330 meter persegi
Kawasan Tadahan Kawasan Perumahan
Sekolah Lain Berhampiran (radius 7km)
Bil. Sekolah Jarak (Km) Bil. Murid
1. SMK Saujana Impian 0.1 1800
2. SMAP Kajang 1.40 850
3. SK Saujana Impian 2 1.70 1150
PROFIL
SEKOLAH
10. TAHUN
2019 2020 2021 2022
PERKARA
Bil. Murid 1152 1166 1206 1184
Bil. Bilik Darjah 16 16 16 16
Bil. Kelas 31 31 32 32
ENROLMEN MURID SECARA KESELURUHAN
TERMASUK 3 (TIGA) TAHUN KE BELAKANG
TAHUN
2019 2020 2021 2022
SESI
Sesi Pagi 553 553 607 599
Sesi Petang 538 563 599 585
JUMLAH 1152 1166 1206 1184
11. SAMB. ENROLMEN MURID SECARA KESELURUHAN
TERMASUK 3 (TIGA) TAHUN KE BELAKANG
ENROLMEN MURID BUKAN ISLAM
TAHUN
2019 2020 2021 2022
PERKARA
Murid bukan Islam 39 27 24 20
TAHUN
2019 2020 2021 2022
KAUM
Melayu 1182 1164 1182 1164
Cina 2 2 2 2
India 21 18 21 18
Lain-lain 1 0 1 0
JUMLAH 1206 1184 1206 1184
12. UNJURAN MURID 3
(TIGA) TAHUN KE
HADAPAN
TAHUN
2022 2023 2024 2025
PERKARA
Bil. Murid 1188 1188 1188 1188
Bil. Bilik Darjah 16 16 16 16
Bil. Kelas 32 32 32 32
TAHUN
2022 2023 2024 2025
SESI
Sesi Pagi 553 607 599 1188
Sesi Petang 563 599 585 16
JUMLAH 1166 1206 1184 32
13. SAMB. UNJURAN MURID 3 (TIGA) TAHUN KE HADAPAN
UNJURAN MURID BUKAN ISLAM
TAHUN
2022 2023 2024 2025
PERKARA
Murid bukan Islam 39 27 24 20
TAHUN
2022 2023 2024 2025
KAUM
Melayu 1182 1164 1182 1164
Cina 2 2 2 2
India 21 18 21 18
Lain-lain 1 0 1 0
JUMLAH 1206 1184 1206 1184
14. BRIF BANGUNAN SEDIA ADA
BIL. PERKARA JUMLAH
1. Bangunan Sekolah 2 Blok (3 Tingkat)
2. Bilangan Bilik Darjah 24 Bilik
3. Makmal Sains 1 Kelas ( 3 Bay )
4. Bilik RBT 1 Kelas ( 3 Bay )
5. Makmal Komputer 1 Kelas ( 1 1/2 Bay )
6. PSS 1 Kelas ( 6 Bay )
7. SPBT Sekolah 1 Kelas ( 2 Bay )
8. SPBT Daerah 1 Bilik ( 2 Bay )
9. Prasekolah 1 Kelas ( 3 Bay )
10. Bilik Bimbingan Kaunseling 1 Kelas ( 2 Bay )
11. Bilik Seminar 1 Kelas ( 3 Bay )
12. Bilik Peperiksaan 1 Kelas ( 3 Bay )
13. Bilik Guru 2 Kelas ( 6 Bay )
14. Pejabat Sekolah 2 Kelas ( 6 Bay )
15. Dewan Terbuka 1 Dewan
16. Bilik Solat 1 Kelas ( 3 Bay )
17. Kantin 1 Unit
15. PUNCA KUASA PERMOHONAN
1) Pihak sekolah telah menghantar surat permohonan
bertarikh 20 November 2020 dengan nombor rujukan
[SKSI.T.100-13/1/4(7)] dan surat PPD Hulu Langat
bertarikh 15 Februari 2021 dengan nombor rujukan
[PPDHL.UPPS 500-06/02]
2) Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) Selangor telah
menghantar permohonan kepada BPPDP Kementerian
Pendidikan Malaysia melalui surat bertarikh 18 Oktober
2021 dengan nombor rujukan [JPNS.SIP.200-2/9/2 JLD.7
(97)]
16. JUSTIFIKASI
PERMOHONAN
1) warga sekolah memerlukan sebuah surau bagi kemudahan dan keselesaan
guru-guru dan murid-murid beragama Islam menjalankan ibadat solat dan
aktiviti pengajaran serta pembelajaran; dan
2) bilik solat sedia ada tidak dapat menampung kapasiti murid dan guru untuk
solat secara berjemaah;
PERIHAL BILIK SOLAT SEDIA
ADA
1) Bilik solat sedia ada terletak di aras 2 Blok A, berkeluasan anggaran 2,400
kaki persegi (30’ X 80’) dan hanya boleh menampung 80 jemaah pada satu-
satu masa sedangkan enrolmen murid beragama Islam adalah 1,000 orang;
dan
2) bilik solat sedia ada tidak kondusif memandangkan tempat wuduk adalah
jauh dari bilik solat.
17. PERANCANGAN KEGUNAAN BILIK SOLAT SEDIA
ADA
Bilik solat sedia ada akan dijadikan bilik untuk kegunaan bersama seperti:
1) aktiviti pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Islam (amali);
2) aktiviti Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM);
3) aktiviti Persatuan Pendidikan Islam;
4) aktiviti panitia Pendidikan Islam;
5) aktiviti kelab guru; dan
6) bilik mesyuarat dan perjumpaan AJK Surau.
18. PERIHAL TAPAK UNTUK DIBINA SURAU
BAHARU
Tapak yang dipilih sebagai tapak surau baharu adalah:
1) kawasan lapang dan tiada pembinaan kekal;
2) berkeluasan anggaran 9,600 kaki persegi (120’ x 80’);
3) terletak ditepi pagar sekolah dan mempunyai laluan selamat untuk
kerja-kerja pembinaan tanpa menjejaskan keselamatan murid dan
warga sekolah;
4) kawasan padang yang tidak digunakan tanpa menjejaskan ruang
untuk aktiviti sukan dan kokurikulum murid
19. BRIF PROJEK YANG DICADANGKAN
Permohonan kelulusan pembinaan sebuah surau baharu di SK Saujana
Impian, Kajang, Selangor yang terdiri daripada:
1) Surau (Lelaki & Perempuan)
2) Bilik stor simpanan alatan sistem pembesar suara
3) Ruang Wuduk Tertutup (Perempuan)
3) Tandas (Lelaki & Perempuan)
20. ULASAN JPN SELANGOR
Jabatan Pendidikan Negeri Selangor tiada halangan dan menyokong
permohonan ini berdasarkan justifikasi seperti yang berikut:
1) Murid dan warga sekolah amat memerlukan sebuah surau yang
kondusif bagi melaksanakan aktiviti keagamaan dan amali bagi PdP
Pendidikan Islam;
2) Pihak sekolah dengan kerjasama Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG) mempunyai inisiatif dan perancangan untuk mencukupkan
dana bagi pembinaan surau baharu;
3) Menjadi hasrat KPM ke arah menyediakan kemudahan dan
infrastruktur yang lengkap bagi melancarkan aktiviti murid dan
warga sekolah; dan
4) Aspek keselamatan dan perundangan perlu diutamakan dan dipatuhi
oleh pihak sekolah dalam memastikan projek pembinaan surau
baharu ini berjalan dengan lancar.
21. SENARAI DOKUMEN PERMOHONAN
(WAJIB)
1) Surat permohonan sekolah kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
[xxxxx] bertarikh 25 November 2020;
2) Surat permohonan yang dipanjangkan daripada PPD kepada JPN
[xxxxx] bertarikh 28 November 2020;
3) Surat sokongan JPN kepada BPPDP [JPNS.SIP.200-2/9/2 JLD. 7 (97)]
bertarikh 18 Oktober 2021;
4) Surat setuju serah bangunan surau baharu yang telah siap [SKSI.T.100-
13/1/4(8)] bertarikh 25 November 2020;
5) Surat akuan setuju biaya projek membina surau baharu [SKSI.T.100-
13/1/4(10)] bertarikh 25 November 2020;
6) Surat setuju selenggara bangunan surau baharu yang telah siap
[SKSI.T.100-13/1/4(9)] bertarikh 25 November 2020;
7) Surat pengesahan “Submission Drawing” [JPNS.SIP.200-2/9/2 JLD.8 (1)]
bertarikh 21 Oktober 2021;
22. Samb. SENARAI DOKUMEN PERMOHONAN
(WAJIB)
8) Surat daripada Bahagian Pengurusan Aset (BPA), KPM [JPNS.SIP.200-
2/9/2 JLD. 7 (97)] bertarikh 18 Oktober 2021;
9) Surat daripada Pihak Berkuasa Tempatan [JPNS.SIP.200-2/9/2 JLD. 7
(97)] bertarikh 18 Oktober 2021;
10)Surat daripada Jabatan Bomba [JPNS.SIP.200-2/9/2 JLD. 7 (97)]
bertarikh 18 Oktober 2021;
11)Minit mesyuarat PIBG berhubung cadangan pembinaan surau;
12)Dokumen/Geran maklumat tanah;
13)Dokumen/Sijil perakuan arah kiblat;
14)Pelan bangunan surau yang telah disahkan oleh jurutera bertauliah;
15)“Bill Of Quantity”/BQ bagi projek;
16)Pelan sekolah dan tapak cadangan projek pembinaan surau;
23. Samb. SENARAI DOKUMEN PERMOHONAN
(WAJIB)
17)Gambar surau sedia ada;
18)Gambar aktiviti di surau sedia ada;
19)Gambar lokasi cadangan projek pembinaan surau;
20)Maklumat sumber kewangan projek pembinaan surau;
21)Perancangan untuk mengumpul dana (sekiranya dana belum
mencukupi); dan
22)Penyata kewangan PIBG sekolah.
59. 20) MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN PROJEK PEMBINAAN SURAU
BIL. SUMBER KEWANGAN AMAUN (RM)
1 Dana PIBG SK Saujana Impian 428,000.00
2 Sumbangan Orang Perseorangan 55,000.00
3 Sumbangan Agensi Kerajaan & Swasta 17,000.00
JUMLAH 500,000.00
PERKARA AMAUN(RM)
Anggaran Kos Projek 500,000.00
SEMUA DANA MENGGUNAKAN AKAUN:
NAMA AKAUN NO. AKAUN BANK
SURAU SK SAUJANA IMPIAN 12070006789718 BANK ISLAM
60. 21) PERANCANGAN UNTUK MENCUKUPKAN DANA
BIL. SUMBER KEWANGAN AMAUN (RM)
1. Majlis Makan Malam Amal 2.0 20 000.00
2. Sumbangan dari Syarikat Korporat 50 000.00
3.
Sumbangan daripada individu perseorangan
(secara bebas)
56 623.96
4.
Sumbangan daripada individu perseorangan
(secara berkupon 2.0) :
• Kupon RM 10 (20 buku)
• Kupon RM 20 (20 buku)
10 000.00
20 000.00
JUMLAH KESELURUHAN 156 623.96
PERKARA AMAUN(RM)
ANGGARAN KOS PROJEK 500,000.00
JUMLAH DANA TERKUMPUL DALAM AKAUN (30 SEPT. 2021) 343 376.04
BAKI DANA YANG DIPERLUKAN 156,623.96
61. 22) PENYATA KEWANGAN PIBG SEKOLAH
Tabung Surau
SK Saujana Impian
sehingga
30 September 2021
RM 343 376.04
