Buku panduan-untuk-gpm-2011

BUKU PANDUAN
PENGURUS
AN
P U S AT S U M B E
R S E KO L A H
UNTUK
GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA SEKOL AH
(GPM)

Diterbitkan Oleh:
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor (2010)

2

ISI
KANDUNGAN
Pendahuluan ............................................................................................
............... 1
Perincian Panduan Tugas Pengurusan PSS untuk
GPM ................................... 2
- Tugas (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/2005)
- Objektif
- Bulan
- Bidang Tugas
- Penglibatan

Bidang A - Pengurusan dan
Pentadbiran........................................................... 7
Bidang B - Organisasi
Bahan................................................................................ 12
Bidang C - Galakan Membaca dan Literasi
Maklumat.................................. 13
Senarai Pekeliling Yang Berkaitan Dalam Panduan Tugas Pengurusan

PSS Untuk
GPM......................................................................................................
14
Jawatankuasa Induk Pusat Sumber
Sekolah .................................................... 15
Jawatankuasa Kerja Pengawas
……………………..................................... 16
Jawatankuasa NILAM Sekolah…………………………………………...
17
Jawatankuasa Badan Pengawas Pusat Sumber Sekolah.……………….
18
Jadual Waktu Mengajar Untuk
GPM ............................................................... 19
Cadangan Jadual Waktu (Dua
Sidang) ........................................................... 20
Format Ringkasan Mengajar GPM Pusat Sumber
Sekolah ........................... 21

Contoh Ringkasan Mengajar Pengurusan dan Pentadbiran PSS ( PPPSS
) ...... 21
Contoh Ringkasan Mengajar Organisasi Bahan ( OB)
................................... 22
Contoh Ringkasan Mengajar Gerakan Membaca dan Literasi maklumat
(GMLM) .....................................................................................................
.............. 22
Contoh Perancangan Tahunan PSS
..................................................................... 23
Contoh Pelan Tindakan Pusat Sumber
Sekolah ............................................... 24
Contoh Carta Gant Perancangan Aktiviti Tahunan PSS
.............................. 25
Contoh Perancangan Aktiviti PSS 5
Tahun ........................................................ 26
Contoh Kandungan Taklimat
Orientasi .............................................................. 35
Contoh Format Pengurusan Kewangan PSS ……………………………..
36
Sistem Fail PSS …………………………………………………………..
40
Format Laporan Program ……………………………………………….
43
Format Laporan Pameran ……………………………………………….
44
Format Kajian Tindakan …………………………………………………
45

i

2

PENDAHULUAN
Dalam usaha untuk memantapkan dan memajukan lagi sistem
pendidikan (KP (BS-DSR)8787/008/2 (10) bertarikh 18 Julai 2005),
Kementerian Pelajaran Malaysia sentiasa memberi penekanan yang
sewajar nya dalam pelaksanaan pelbagai program berkaitan Pusat
Sumber Sekolah. Sehubungan itu, melalui Waran Peruntukan B.41
Kementerian Pelajaran Malaysia, setiap sekolah telah diperuntukkan
seorang Guru Perpustakaan dan Media Sekolah ( Penyelaras Pu- sat
Sumber Sekolah ) sepenuh masa. Pelantikan ini diharap dapat
membantu meningkatkan keupayaan pengurusan dan kepimpinan
pengurusan Pusat Sumber Sekolah yang lebih cemerlang dan
berkesan.

Pelantikan Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (GPM) merupakan
satu usaha Kementerian untuk memantapkan pengurusan Pusat
Sumber Sekolah. Sehubun- gan dengan itu, diharap buku panduan ini
dapat membantu GPM menguruskan pusat sumber sekolah secara
sistematik dan efisyen dalam meningkatkan kualiti pengurusannya.

PSS perlu diurus dengan baik dan teratur termasuklah penjadualan
dan sistem sirkulasi peralatan, bahan-bahan pengajaran dan
pembelajaran serta kemudahan yang sentiasa dikemaskinikan. GPM
perlu jelas dengan peranan
PSS yang mempunyai hubungan langsung dengan pelaksanaan
program kurikulum dan kokurikulum di peringkat sekolah. Oleh itu,
banyak tugas yang perlu GPM tumpukan untuk memastikan PSS
dapat digunakan dengan berkesan dengan menerapkan dan
membudayakan teknologi pendidikan demi memartabatkan PSS
sebagai nadi utama pengajaran dan pembelajaran ke arah Pusat
Kecemer- langan Pendidikan yang lebih berkesan.
Terdapat tiga bahagian utama di dalam buku panduan tugas
pengurusan Pusat
Sumber Sekolah,
iaitu :
i. Perincian Tugasan, merangkumi aspek:
- Tugas (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/2005)
- Objektif
- Bulan
- Bidang Tugas
-
Penglibatan ii.
Bidang Tugas
-Bidang A : Pengurusan dan Pentadbiran
- Bidang B : Organisasi Bahan
-Bidang C: Galakan Membaca dan Literasi
1

Maklumat iii. Lampiran
-Mengandungi lampiran contoh dan format yang
diperlu kan oleh Guru Perpustakaan dan Media
Sekolah dalam
menguruskan PSS.

2

PERINCIAN PANDUAN
TUGAS
PENGURUSAN PSS UNTUK GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
SEKOLAH

BIL TUGA OBJEKT BULAN BIDANG PENGLIBATAN
1. S
Merancang dan IF
mengekalkan kemahiran Januari TUGAS
Mengajar mata Guru Penolong
mengajar sebagai guru dalam – pelajaran Kanan
matapelajaran antara pengajaran dan pembelajaran Disember opsyen masing- 1
6 - 8 waktu seminggu biasa masing
2. Merancang dan Memastikan pelaksanaan Disember Bidang : Jawatankuasa Induk
melaksanakan dasar yang dirancang – Januari A2, A3, A4, A5,
dasar dan program diselaraskan. A6, A8, A9 A10,
tahunan Pusat A11, A14, A19,
Sumber Sekolah . Dasar dan program yang
dirancang dapat disebarkan
kepada semua yang terlibat
3. Merancang dan Wang peruntukan dapat Disember Bidang : Jawatankuasa Kerja
mengurus diagihkan mengikut keperluan – Januari A6, A15, A16,
belanjawan tahunan A17, A18, B1
Pusat Sumber Menggunakan peruntuka
Sekolah mengikut arahan yang
ditetapkan

3

4. Merancang pemerole- Menyeimbangkan pemerolehan Januari Bidang : Jawatankuasa Kerja
han dan pembinaan dan pembinaan koleksi mengikut – Mac B1, B2, B3, B6, Pusat Sumber
koleksi yang keperluan dan kesesuaian B7, Sekolah
komprehen- sif,
seimbang dan Mengemaskini pemerolehan Jawatankuasa
kemaskini. dan pembinaan koleksi Kuri- kulum

4

5. S
Merancang dan IF
• melaksanakan pengajaran dan Januari TUGAS
Bidang : Jawatankuasa Kerja
melaksanakan pembelajaran Kemahiran – A13 , Pusat Sumber
Program Kemahiran Maklumat Oktober C2 Sekolah Guru
Maklumat dan • mengintegrasikan Literasi Panitia
perkhidmatan Maklu- mat dalam pengajaran Guru Mata Pelajaran
Pusat Sumber dan pembelajaran Kaunselor
Sekolah yang dapat Guru Cemerlang/Pa-
menyokong kar
6. pelaksanaan
Merancang dan • memastikan program NILAM Januari Bidang : Jawatankuasa
mengurus program dapat dilaksana dan berjalan – A1, A13, C1, C3 NILAM
pembacaan (Program dengan lancar Oktober Jawatankuasa
NILAM) dan Kuriku- lum/Panitia
7. pembudayaan ilmu.
Merancang, • semua maklumat dapat Sekurang Bidang : Jawatankuasa
melaksana dan disebarkan kepada semua - A7, A13, C4 Induk
menyelaras program warga sekolah kurangny Jawatankuasa
pembangunan staf • memberi kemahiran berkaitan a Kerja Guru
dan program latihan Pengurusan Pusat Sumber 4 kali Pengawas Pusat
dalaman berhubung Sekolah setahu Sum- ber Sekolah
dengan Pusat Sumber n Pembantu Tadbir
8. Sekolah
Merancang dan • memberikan maklumat yang Sepanjan Bidang : Pusat
Jawatankuasa Kerja
mengurus program lebih tepat berkaitan dengan g tahun A12, A13 , C3 Pusat Sumber
promosi Pusat Pusat Sum- ber Sekolah Sekolah Ketua
Sumber Sekolah • menarik minat guru dan murid Panatia Pengawas
untuk menyertai setiap aktiviti Pusat Sum- ber
yang dianjurkan Sekolah
• menggalakkan penggunaan Pembantu
Pusat Sumber Sekolah dalam Per-
kalangan warga sekolah pustakaan
Ketua Panitia

5

9. S IF
Bekerjasama dengan • dapat membantu guru-guru TUGAS
Sepanjan Bidang Jawatankuasa Induk
guru-guru dalam dan menyediakan bahan yang g tahun : C3 Jawatankuasa Kerja
pelaksanaan bersesuaian dengan Guru Panitia/
pengajaran dan pengajaran dan pembelajaran Matape- lajaran
pembelajaran Pengawas PSS
berasas- kan sumber Pembantu
secara kolaboratif Tadbir
Pembantu Per-
pustakaan
10. Berhubung dan beker- • memastikan sentiasa Sepanjan Bidang Jawatankuasa Induk
jasama dengan Pusat menerima maklumat yang g tahun : A13, Jawatankuasa Kerja
Sumber Pendidikan terkini C3
Neg- • mendapatkan khidmat
eri/PKG/Perpustakaan bimbingan berhubung dengan
Awam untuk pengurusan Pusat Sumber
meningkatkan Sekolah
pekhidmatan dan • mendapatkan kerjasama
program Pusat daripada agensi berkaitan
11. Menyelia dan • meningkatkan penggunaan Sepanjan Bidang : Jawatankuasa Kerja
mengurus bahan- bahan g tahun A9, B5,
bahan Pusat Sumber B6
12. Menyedia dan • memberi panduan untuk Sekurang Bidang Jawatankuasa Induk
mengedar minit tindakan susulan pihak - : A3 Jawatankuasa Kerja
mesyuarat JK berkenaan kurangny
Induk/Kerja Pusat • menyebarkan maklumat a
Sum- ber Sekolah hasil daripada mesyuarat 3 kali

13. MemantauS
dan IF
• memastikan program Pusat TUGAS
Sepanjan Bidang : Jawatankuasa Induk
menga- wal selia Sumber Sekolah dapat g tahun A13, C1, C2, Jawatankuasa Kerja
pelaksanaan dijalankan dengan lancar C3, C4
program Pusat
14. Melaksanakan tugas • memastikan bahan sentiasa Sepanjan Bidang : Jawatankuasa Induk
semakan stok dan dalam keadaan baik dan g tahun A15, A16, A17 Jawatankuasa Kerja
inventori peralatan sempurna A18, B7, B8, B10
Pusat Sumber • menganalisis bahan dan
Sekolah inventori sebagai panduan
untuk penambahan bahan
15. Mempromosi dan • mempertingkatkan keahlian Sepanjan Bidang Jawatankuasa Kerja
menjadi ahli Per- satuan Pusat Sumber g tahun : A13
Persatuan Pusat Sekolah
Sumber Sekolah • bekerjasama dengan badan-
Negeri badan kerajaan/bukan kerajaan
yang berkaitan dalam
menjayakan aktiviti persatuan
16. Menjalankan • mengenal pasti masalah dan Minimum Bidang Jawatankuasa Induk
penyeli- dikan/kajian merancang tindakan susulan 1 kali : A5 Jawatankuasa Kerja
tindakan berhubung untuk penambahbaikan
dengan
perkhidmatan Pusat

7

BIL TUGA OBJEKT BULAN BIDANG PENGLIBATA
S
17. Menyediakan • menyediakan IF
dokumentasi Oktober TUGAS
Bidang : N
Jawatankuasa
laporan serta yang berkaitan A8, A9, A13, Kerja
analisis pelaksa- • mengenalpasti kelemahan
naan dan kekuatan sesuatu
pembangunan, program yang dijalankan
pengurusan,
program dan aktiviti
18. Menghantar data dan • mengetahui status Oktober Bidang : Jawatankuasa
laporan pelaksanaan pencapaian dan pelaksanaan April A13 , NILAM
Program Pusat Program NILAM di sekolah C1 Jawatankuasa
Sumber Sekolah dan • membuat perancangan untuk Kerja
NILAM kepada BTP peningkatan pembangunan Jawatankuasa
melalui PKG dan PSS. Kuri- kulum
PSPN
a. Laporan Pusat
Sum- ber Sekolah
[Oktober] b.Program
NILAM [ April dan
19. Menjalankan tugas-tu- • mengikut arahan dari semasa Sepanjan Pengetua / Guru
gas lain yang ke semasa g tahun Besar
diarahkan oleh Penolong Kanan 1
pengurusan sekolah

8

BIDANG A: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN
1. Organisasi • Menubuhkan Jawatankuasa Induk / Lampiran carta
Kerja / NILAM / Pengawas PSS. organisasi.
• Menyediakan carta organisasi
(Minumum saiz A3).
• Mengemaskini dan mempamerkan
carta organisasi.

2. Tugas Menyediakan fail meja
• Menyedia dan menyerahkan
diskripsi tugas-tugas jawatankuasa:
- Induk
- Kerja
- Pengawas PSS
• Memantau dan membantu pelaksa
naan Tugas-tugas Jawatankuasa
terlibat.
• Merancang, menyusun, dan
menjalan kan tugas setiap bulan
• Mempamerkan senarai tugas.
• Dokumentasi

3. Mesyuarat • Menyediakan surat panggilan Dapatkan
• Mesyuarat Jawatankuasa Induk / daftar fail.
a. Jawatankuasa Kerja / NILAM /
Jawatankuasa Pengawas PSS
Induk • Menyediakan Minit Mesyuarat
b. Jawatankuasa Induk /
Jawatankuasa Jawatankuasa
Kerja Kerja/NILAM/Pengawas PSS
c. • Mengedar Minit Mesyuarat
Jawatankuasa Jawatankuasa Induk /
Pengawas Jawatankuasa Kerja
PSS
• Menyediakan agenda mesyuarat
• Mengurus dan menfail surat
menyurat

9

4. Fail Kuasa • Pengenalan
• Maklumat PSS
• Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS
• Pengawas PSS
• Peraturan PSS
• Pengurusan dan pentadbiran PSS
• Koleksi bahan PSS
• Kewangan PSS
• Organisasi bahan
• Aktiviti PSS
• Stok dan inventori PSS
• Sirkulasi / edaran bahan PSS
• Perkhidmatan PSS
• Automasi PSS
• Program Bacaan NILAM

5. Rancangan • Menyediakan misi, visi, matlamat Rujuk Lampiran
Pembangunan dan objektif RPJP RPJP
Jangka • Menyediakan RPJP
panjang • Menyediakan carta gantt
(RPJP). • Menyediakan laporan pencapaian
• Menyediakan kajian kemajuan
• Dokumentasi
• Mempamer dan mengedarkan
RPJP kepada Pengetua/GB/GPK 1
dan Ketua Panitia

6. Perancangan • Mengedarkan borang aktiviti Rujuk lampiran
Tahunan kepada Ketua Panitia / Ketua Unit Rancangan
• Memungut borang aktiviti daripada Tahunan dan
Ketua Panitia / Ketua Unit Carta Gantt
• Menyemak, memilih dan
menyelaraskan aktiviti-aktiviti yang
diperoleh
• Menyediakan Carta Gantt.
• Dokumentasi
• Mempamer dan mengedarkan
Perancangan Tahunan kepada
GPK 1 dan Guru Panitia
• Menyelaras aktiviti-aktiviti PSS
dengan aktiviti sekolah dengan
takwim sekolah

10

7. Perlantikan • Mengedarkan borang pencalonan
Pengawas pengawas baru kepada guru kelas
PSS • Menjalankan temuduga
• Menyediakan surat pelantikan
pengawas baru
• Pelantikan Pengawas PSS
• Menyerah dan memberi taklimat
bidang tugas pengawas
• Menjalankan bengkel pengurusan
PSS

8. Menyediakan • Menyediakan Rekod Perolehan Rujuk Lampiran
Rekod Bahan Buku, Bukan Buku ,Surat RPJP
Khabar dan Majalah
• Menyediakan Buku Pelawat
• Rekod Bertugas Jawatankuasa
KerjaPSS
• Rekod Bertugas Pengawas PSS
• Rekod Penggunaan Bilik–Bilik di
PSS
• Rekod Penggunaan Peralatan
• Rekod Penggunaan Radio
Pendidikan / TVP
• Rekod Penyelenggaraan Peralatan
• Rekod Pilih Buang
• Rekod Pinjaman Buku / Bukan Buku
oleh ahli
• Rekod Pinjaman Pukal
• Menyediakan kad keahlian semua
warga sekolah
• Menyediakan statistik pinjaman
harian mingguan, bulanan dan
9. Panduan • Menyediakan panduan dan
dan peraturan penggunaan bilik-bilik di
peraturan PSS.
- Penggunaan PSS
- Penggunaan Komputer
- Pinjaman dan Pemulangan
- Penggunaan TVP
- Penggunaan OHP / LCD
• Mempamerkan panduan dan
peraturan yang disediakan
• Dokumentasi

11

10. Jadual • Menyedia dan mempamerkan
Penggunaan jadual waktu penggunaan PSS
murid
• Mempamer dan mengedar jadual
waktu TVP kepada Ketua Panitia

11. Waktu • Menyedia, mempamer dan Perpustakaan
Perkhidmatan mengedar kan jadual waktu Awam Negeri
perkhidmatan ke bilik guru, kelas dan Cawan-
dan papan kenyataan PSS gan.
• Menyediakan waktu perkhidmatan - Perpustakaan
khas di luar waktu persekolahan bergerak.
(Sekolah Berasrama / atas - Perpustakaan
permintaan murid) Negara
• Pamerkan waktu perkhidmatan Malaysia
perpustakaan agensi-agensi lain
• Menyediakan peraturan pinjaman
dan pemulangan bahan buku dan
bukan buku
12. Orientasi • Menyediakan brosur maklumat PSS
• Menyediakan jadual orentasi PSS

13. Aktiviti • Menjalankan aktiviti PSS seperti
yang dirancang ( Perancangan
Tahunan)
• Menyediakan laporan aktiviti-aktiviti
tersebut

14. Sistem Fail • Menyediakan fail-fail : Bergantung ke-
- PSS/01/04/ __ (SUMBER pada sistem fail
* sila lihat PENDIDIKAN) yang diwujudkan
semula - PSS/01/06/ __ (PUSAT SUMBER) oleh sekolah dan
sistem fail mengikut
agar selaras • Labelkan fail-fail ketetapan dari
seluruh • Mengemaskini isi kandungan fail PPD masing-
Negara. dari masa ke semasa masing.
• Menyimpan di bilik pengurusan /
tem pat yang sesuai

12

15. Daftar Stok • Menerima bahan / alatan a.Rujuk Surat
Bekalan • Menyemak bahan / alatan yang Pekeliling
Pejabat ( Kew diterima Kewangan
314 ) • Merekod bahan masuk (dengan pen Bilangan 5
merah) Tahun 2002
• Merekod bahan keluar (dengan pen dan pindaan
biru / hitam) pertama
• Menyemak stok 2 kali setahun 11Februari
2004
b.Pekeliling
Per-
16. Daftar Inventori • Menerima dan merekod peralatan bendahaaran
Rujuk Daftar
( Kew 313 ) • Mengemaskini dan menyemak pera Inventori (Kew
latan 313)

17. Daftar Harta • Menerima peralatan Rujuk Kad
Modal ( Kew • Menyemak peralatan Harta Modal
312, 312A ) • Merekod penyelenggaraan

18. Daftar Perger- • Merekod pergerakan harta modal
akan Harta dan peralatan yang dipinjam dari
Mod- al dan PSS
Inventori

19. Keceriaan, • Merancang dan melaksana susun
kebersihan atur
dan PSS
keselamatan • Sediakan panduan dan label tunjuk
arah dilekatkan di tempat tertentu
• Pamerkan peraturan dan panduan
untuk membantu pelajar mencari
dan menggunakan maklumat.
Melekatkan poster, carta dan
gambar-gambar di tempat yang
sesuai

13

BAHAGIAN B: ORGANISASI BAHAN

1. Bantuan Per • Dapatkan Anggaran Bantuan Per Rujuk Surat
kapita Pusat kapita daripada Guru Besar / Pengetua Pekeliling
Sumber • Berdasarkan anggaran per kapita Kewangan Bil.
5 Tahun 2002
Sekolah tahun semasa, buat anggaran dan pindaan
belanjawan pertama 11 Feb.
• Rujuk analisis koleksi terkini bahan 2004
semasa membuat anggaran
2. Agihan • Agihkan wang bantuan per Pekeliling Per-
Pembelian kapita bendahaaran Bil.
Pusat Sumber Sekolah 2 Tahun 1991
kepada:
- Membeli buku fiksyen
- Membeli buku bukan fiksyen
- Membeli bahan terbitan berkala
- Membeli bahan memproses buku
- Membeli bahan keceriaan
- Membeli harta modal
3. Pemilihan dan • Lantik Jawatankuasa pemilihan Rujuk Daftar
Pembelian dan pembelian bahan Inventori (Kew
Bahan • Adakan mesyuarat 313)
Jawatankuasa pemilihan dan
pembelian bahan
• Edarkan dasar pemilihan dan
pembelian bahan kepada semua
ketua panitia
• Sediakan analisis koleksi terkini
bahan bagi tahun semasa
• Ambil kira kekuatan dan
kelemahan koleksi semasa
membuat perancangan pembelian
bahan
• Sediakan anggaran
perbelanjaan tahun semasa
• Dapatkan senarai cadangan
4. Penerimaan • Semak borang pesanan dan buku Rujuk KEW.
Bahan yang diterima adalah betul dan jelas 315
Jika buku tersebut tidak seperti yang (Bahan Bukan
dike hendaki, kembalikan kepada Buku)
syarikat pembekal berkenaan

14

BAHAGIAN C: GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT

1. Program NILAM • Bentuk Jawatankuasa NILAM Rujuk buku
• Sediakan diskripsi tugas Program NILAM:
• Sediakan Jadual Waktu NILAM (B. Konsep dan
Me layu dan B. Inggeris: 2 waktu Panduan
seminggu Pelaksanaan Di
• GPM membantu guru kelas dalam Sekolah
mem bentuk kumpulan Rakan [Bahagian
Pembaca (RP). Aktiviti RP dipantau Teknologi Pen-
oleh guru didikan]
• Adakan aktiviti memperkasakan
NILAM Sediakan kertas kerja (semua guru
- Sediakan jadual program terlibat )
- Dapatkan peruntukan
kewangan * Lampiran
- Sediakan laporan Format kertas
• Mengumpul dan merekod data NILAM cadangan
• Memberi pengiktirafan kepada
murid berdasarkan rekod bacaan
2. Literasi • GPM memberi penerangan mengenai Rujuk Buku
Maklumat Literasi Maklumat kepada guru dan 1997. – Rujuk
murid Lampiran
- Definisi maklumat
• Kenal pasti maklumat yang diperlukan
- Strategi mencari maklumat
• Kenal pasti semua maklumat yang
boleh digunakan dan memilih sumber
maklumat yang terbaik
- Lokasi dan capaian
• Mendapatkan sumber maklumat yang
sudah dipilih dan mencari maklumat di
dalamnya
- Penggunaan maklumat
• Membaca, mendengar dan melihat
maklumat yang sudah dicari dan
mengambil maklumat yang relevan
- Pengumpulan maklumat
• Menyusun maklumat yang sudah
diambil
- Penilaian
• Menilai proses pencarian dan hasil
maklumat yang sudah diperolehi
- Wujudkan sudut Literasi

Senarai Pekeliling Yang Berkaitan Dalam Panduan Tugas Pengurusan PSS
Untuk GPM
15

1. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 5 Tahun 2002 dan pindaan pertama
11 Februari
2004

2. Pekeliling Perbendahaaran Bil. 2 Tahun 1991

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1997

4. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 1990

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 1/2005 Memantapkan Budaya Membaca di
Kalangan
Murid Sekolah

16

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER

PENGERUSI
Pengetua /Guru Besar

NAIB PENGER USI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 4
GPK Kurikulum GPK HEM GPK Ko-Kurikulum Penyelia Petang

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan & Media

BENDAHARI
* Dipilih oleh
Pengetua /Guru Besar

AHLI JAWATANKUASA

KURIKULUM PERPUSTAKAAN SPBT

Ketua Bidang ALAT PANDANG
(Sekolah menengah) WAKIL PIBG
DENGAR
atau BAHAN BANTU BELAJAR
Ketua Panitia Mata
Pelajaran PENERBITAN/PERCETA
(Sekolah rendah) KAN
KOLEKSI SOALAN

FOTOGRAFI (Ketua Unit
GURU KAUSELING
(Sekolah menengah) Sahaja)
PERKEMBANGAN STAF
atau
KECERIAAN/
GRAFIK
GURU BIMBINGAN
(Sekolah Rendah) KOMPUTER

PUSAT AKSES
GURU PROGRAM NILAM
KOMPUTER

17

JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Penasihat
Pengetua/Guru Besar

Pengerusi
GPK Kurikulum

Naib Pengerusi Naib Pengerusi Naib Pengerusi
GPK HEM GPK Ko-Kurikulum Penyelia Ptang

Setiausaha
Guru Perpustakaan & Media

Bahan Bantu Pusat Akses
Perpustakaan Komputer
Belajar

Alat Pandang Penerbitan/Cetakan Koleksi Soalan
Dengar

Pembantu
Perkembangan Staf Fotografi/Dokumentasi Keceriaan/Grafik
Perpustakaan S17/S22

PENGAWAS PUSAT SUMBER

Catatan :
* Semua pentadbir sekolah perlu diberi maklumat dan jelas dengan peranan dan
fungsi Pusat sumber sekolah.
* Mesyuarat JK Kerja hendaklah dipengerusikan oleh Naib Pengerusi sekiranya JK
Kerja Pengerusi mempunyai halangan/sebab tidak hadir dalam mesyuarat
* Penambahan ahli dalam Jawatankuasa Kerja PSS ini boleh dilakukan sekiranya
JK memikirkan kepentingan untuk mewujudkan ahli baru dalam jawatankuasa.

18

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA NILAM SEKOLAH
MENENGAH

PENASIHAT
(PENGETUA)

PENGERUSI
(PK 1)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
(PK HEM) (PK KOKU) (PENYELIA PETANG)

PENYELARAS PROGRAM
(GPM)

SETIAUSAHA
(GURU NILAM)

PENOLONG SETIAUSAHA
(GURU DATA NILAM)

KETUA PANITIA GURU GURU RAKAN GURU KELAS
PERPUSTAKAAN PEMBACA (RP)

WAKIL PIBG

Sila rujuk buku Program NILAM m/s 18 19

JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER

GURU PENASIHAT
Guru Perpustakaan Dan
Media

PENGERUSI
Ting. 5 @ 6 /Tahun 6

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

PEN. SETIAUSAHA BENDAHARI
Ting. 4 @ 5 /Tahun 5 Ting. 5 @ 6 /Tahun 6

AHLI JAWATANKUASA

TINGKATAN 5 & 6/ TINGKATAN 3 & 4/ TINGKATAN 1 & 2/

TAHUN 6 TAHUN 5 TAHUN 4

20

JADUAL WAKTU MENGAJAR
UNTUK
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH
(GPM)
Berdasarkan Pekeliling Ikhtisas 3/2005 KP (BS-DSR 8787/008/2 (10)
bertarikh
18 Julai 2005, pelantikan jawatan Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah
( GPM
) diperuntukkan bagi semua sekolah untuk merancang dan mengurus
Pusat Sumber Sekolah disamping melaksanakan proses pengajaran dan
pembelajaran di sekolah. Berikut ialah cadangan jadual waktu Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah;

i. Pihak Pengurusan sekolah menetapkan jadual waktu Guru Perpustakaan
dan Media Sekolah ( GPM ) di antara 6 hingga 8 waktu seminggu tanpa
menetapkan kelas/ tingkatan tertentu.

Contoh Jadual Waktu (Satu Sidang)

Hari/Masa 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Isnin PH PPPS PPPS BM R OB OB OB
Selasa PPPS S S
BM BM E PSV PSV GML GMLM
Rabu S
PPPS OB H OB OB M OB
Khamis S
PPPS BM BM A OB GML GML
Jumaat S
PPPS BM OB T OB M M
Sabtu S
Jumlah waktu bertugas = 28 [ Pengurusan PSS ( 20 x ) + MP ( 8 x ) ]

KOD BIDANG WAK
MP(BM/P MATAPELAJARAN DIAJAR 08
OB ORGANISASI BAHAN 10
PPPSS PENGURUSAN DAN 06
GMLM GALAKAN MEMBACA DAN 04
JUMLAH 28

Tandatangan Guru : ............................................

Tarikh : ............................................

21

Cadangan Jadual Waktu (Dua Sidang)

Sidang Pagi
Hari/Masa 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Isnin PER PPPS PPPS R BM BM OB OB
Selasa S
PPPS S E BM GML GML
Rabu S
PPPS H M
OB M
OB BM BM
Khamis S
PPPS A BM OB OB PSV PSV
Jumaat S
PPPS T OB OB
Sabtu S

Sidang Petang
Hari/Masa 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Isnin PER R
Selasa OB OB E
Rabu GML H
Khamis M A
Jumaat T
Sabtu
Jumlah waktu bertugas = 28 [ Pengurusan PSS ( 18 x ) + MP ( 10 x ) ]

KOD BIDANG WAK
MP(BM/P MATAPELAJARAN DIAJAR 08
OB ORGANISASI BAHAN 10
PPPSS PENGURUSAN DAN 06
GMLM GALAKAN MEMBACA DAN 04
JUMLAH 28

Tandatangan Guru : ............................................

Tarikh : ............................................

ATAU;

ii. Guru Perpustakaan dan Media Sekolah menyediakan jadual waktu
22

bertugas mingguan yang anjal.

23

FORMAT RINGKASAN
MENGAJAR
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA [GPM] PUSAT SUMBER
SEKOLAH

Tajuk :………………………………….

………................................... Masa :…………………….

Objektif :...............................................................
………………..................
..........................................................................................
....................
Aktiviti :…………………………………………………...…..............

Catatan :……………………………………………………….............

Contoh Ringkasan Mengajar Pengurusan dan Pentadbiran PSS
( PPPSS )
Tajuk : Pengurusan dan Pentadbiran PSS
( PPPSS) Merancang dan melaksana
susun atur PSS,
- Membuat tunjuk arah dan panduan penggunaan bahan

Masa : 35 minit (7.30 – 8.05 Pagi)

Objektif : 1. Memberi maklumat dan arahan kepada pengguna.
2. Menambahkan keceriaan di
PSS

Aktiviti : 1. Membuat draf arahan dan panduan
2. Semak draf dan mulakan kerja menaip
3. Laminating .
4. Letak atau tampal pada bahagian berkaitan.

Catatan : - 2 label tunjuk arah dan 1 panduan penggunaan siap
dan di lekat dan dipamerkan.

24

Contoh Ringkasan Mengajar Organisasi Bahan ( OB)

Tajuk : Organisasi Bahan
(OB) Proses Teknik
Bahan Buku

Masa : 70 minit ( 10.50 -12.00 pagi)

Objektif : 1. Memastikan semua buku baru siap diproses
mengikut teknik yang betul

Aktiviti : 1. Semak penerimaan buku
2. Sediakan slip kerja
3. Cap perolehan dan cap hak milik pada bahan
4. Lekatkan kad pinjaman dan slip tarikh pulang
5. Lekatkan label no. panggilan pada buku

Catatan : - Sejumlah 40 buah buku telah siap diproses teknik dari
Syarikat Alam Mutiara ( No Invoice :
43290 )

Contoh Ringkasan Mengajar Gerakan Membaca dan Literasi
maklumat
(GMLM
)

Tajuk : Gerakan Membaca dan Literasi Maklumat
(GMLM) Program NILAM

Masa : 70 minit ( 11.25 -12.35 pagi)

Objektif : 1. Memastikan semua pelajar merekod bacaan Program
NILAM.
2. Membuat pengesahan Buku Rekod Membaca.

Aktiviti : 1. Mengalakkan pelajar yang meminjam buku di
PSS buat catatan dalam BRM.
2. Mengesahkan mana-mana buku rekod membaca
pelajar.
3. Memastikan bilangan buku bacaan kelompok NILAM
mencukupi di dalam bakul yang disediakan untuk
pinjaman
pukal [bulk loan].

Catatan : - GPM membimbing mana-mana pelajar di dalam PSS
membaca dengan teknik yang betul dan membuat
catatan.
- Sejumlah 25 buah buku rekod membaca dari tingkatan 5
Ikhlas telah disemak.

26

- Menambahkan dan menukar ganti buku dari bakul yang
disediakan.[pinjaman pukal]

27

Sila rujuk Buku Panduan Pengurusan PSS untuk GPM m/s 35-36.

PERANCANGAN TAHUNAN/STRATEGIK PUSAT SUMBER SEKOLAH

SUMB
PROGR STRATEGI SASARA JANGK PENILAIA
A
Bil MATLAMAT OBJEKTIF ER
KOS
AM PELAKSANAAN N TENAGA BAHAN MASA N
(RM)
1. Penamb 1.Merancang Meningkatkan 1.Menambah AJK 1.AJK 1. Buku Januar Koleksi
ahan pembelian buku penggunaan koleksi buku dan PSS 2. Alatan i- buku di
koleksi hasil cadangan dan pinjaman terkini Penga 2.Pemban mem Oktob perpustak
buku panitia bahan bacaan 2.Mempelbagai was tu proses er aan
2.Memesan buku kan koleksi PSS perpustak bertambah
yang ber- buku di PSS aan
sesuaian 3.Pengaw
3.Memproses buku- as
buku baru perpustak
aan
2. Proses 1. Mengenal pasti Memastikan 1. Memulihara AJK 1.AJK 1. Buku Januar Koleksi
baik buku-buku yang koleksi bahan koleksi bahan dan PSS 2. Alatan i- bahan
pulih perlu dibaik pulih berada dalam lama yang Penga 2.Pemban mem Oktob lama
koleksi dan diasingkan keadaan baik masih boleh was tu proses er terpeli
bahan 2. Membaik pulih dan boleh digunakan PSS perpustak hara
yang buku-buku yang digunakan. 2. aan
3. rosak
Minggu dipilih
1. Mesyuarat AJK 1. Mengekalkan
1. Menjadikan Semu 3.Pengaw
1.AJK Borang- Januar Dokument
Pusat Kerja, Mempromosi PSS sebagai a PSS borang i- asi
Sumber 2. Pembahagian dan sumber warga 2.Pemban berkaita Oktob
Tugas menggalakgun maklumat dan sekol tu n er
3. Penyediaan a PSS. aktiviti. ah perpustak
Bahan dan Soalan aan
2. 3.Pengaw
Kuiz atau Aktiviti Menggalakkan

28

4. Lawata 1.Mengikut prosedur Memberi 1.Mengetahui Pelajar 1.AJK April / Laporan
n ke lawatan. pendedahan , mengenal tingka- PSS Mei peserta
pesta tentang buku- dan memilih tan 4 2.Pemban
buku buku baru di bahan bacan dan 6 tu
antarab pasaran yang sesuai. rendah perpustak
angsa 2. Dapat aan
Kuala mengenali 3.Pengaw
Lumpur penerbit- as
penerbit buku perpustak
Nota: Sila tambah program mengikut keperluan PSS. aan

29

PELAN TINDAKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

PROGRAM TARIKH STRATEGI PELAKSANAAN SUMBER TENAGA
Penambahan Koleksi Januari - Oktober 1. Merancang pembelian buku 1.AJK PSS
Buku hasil cadangan panitia 2.Pembantu
2. Memesan buku yang perpustakaan
3.Pengawas
bersesuaian
perpustakaan
3. Memproses buku-buku baru
Proses baik pulih buku- Januari - Oktober 1. Mengenal pasti buku-buku 1.AJK PSS
buku yang rosak. yang perlu dibaik pulih dan 2.Pembantu
diasingkan perpustakaan
2. Membaik pulih buku-buku 3.Pengawas
yang dipilih perpustakaan
Minggu Pusat Sumber Januari - Oktober 1. Mesyuarat AJK Kerja, 1.AJK PSS
2. Pembahagian Tugas 2.Pembantu
3. Penyediaan Bahan dan Soalan perpustakaan
Kuiz atau Aktiviti 3.Pengawas
Lawatan ke pesta buku April / Mei 1.Mengikut prosedur lawatan. perpustakaan
1.AJK PSS
antarabangsa Kuala 2.Pembantu
Lumpur perpustakaan
3.Pengawas
perpustakaan

30

CARTA GANTT PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN PSS

JAN FE MAC APR MEI JUN JU OGOS SEPT OKT
Bil Strategi B7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26L27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Pelaksanaan 1 2 3 4 5 6
1. Penambahan
Koleksi Buku
2. Proses baik
pulih buku-
3. Pelupusan buku-
buku yang tidak
4. Temuduga
pemilihan pen-

PERANCANGAN AKTIVITI PSS LIMA TAHUN 2003-2007
31

TAHU OBJEKT PELAN TINDAKAN CATATAN
2003 PERPUSTAKAAN: 1. Pembelian dan 1. Penyelaras Koleksi 2000-
sumbangan PSS 2002 berjumlah
A. PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN: koleksi 2. AJK 1:2
1. Pembinaan koleksi bahan buku fiksyen dan 2. Proses teknik
bukan fiksyen dengan mencapai nisbah 1:4 Perpustakaa
bahan buku
2. Proses teknik bahan buku dengan nisbah 3. Koleksi n Purata
buku bahan 3. Wakil peningkatan
pinjaman 1:3 dengan buku rujukan. 1000 buah
majalah Panitia
3. Mengumpul koleksi hasil pelajar sebagai setahun
rujukan 4. Koleksi keratan m/pelajaran
pelajar mengikut panitia mata pelajaran. akhbar dan 4. Pengawas
4. Mengumpul buku sumbangan daripada guru indeks Perpustakaa
sebagai koleksi pondok bacaan. 5. Semakan stok
n
5. Menyediakan 15 jenis majalah pelbagai dan pemuliharaan
bidang bahan 5. Guru
sebagai bahan rujukan umum. mata
6. Mengumpul koleksi keratan akhbar pelajaran
mengikut
subjek sebagai fail ADD.
7. Mengadakan aktiviti semakan stok dan Kerjasama
baikpulih /pemuliharaan bahan daripada
Kemahiran
B. PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN
KECERIAAN: 1. Ruang Rujukan Hidup/dll.
1. Menyediakan ruang bacaan tambahan dan
di Ruang Rujukan , Rak Terbuka dan Sudut Rak 1. Penyelaras
Bacaan Rekreasi. Terbuka PSS
2. Mengubahsuai dan susun atur ruang 2. AJK
mengikut 2. Susun atur ruang Perpustakaa
kesesuaian dan penggunaan. 3. Keceriaaan dan n
3. Melengkapkan Bendera dan Jata Negeri-

32

2003 C. PERKEMBANGAN DAN LATIHAN: 1. Krusus Proses 1. Penyelaras
Teknik PSS
1. Kursus latihan dan bengkel kemahiran Baha 2. AJK PSS
proses teknik bahan buku dan
pengendalian per pustakaan kepada n 3. AJK
pengawas perpustakaan baru tingkatan 2. Sijil Penghargaaan Perpustakaa
1 dan 4. n
2. Menganugerahkan Sijil Kemahiran Proses
Teknik Bahan kepada pengawas tingkatan
1 dan 4 yang telah tamat latihan.
3. Memberi Sijil Penghargaan kepada Sumber kewangan
pengawas perpustakaan yang telah PIBG
menjalankan tugas aktif pada tahun 2002
Menggunakan 4
D. PENGAUTOMASIAN DAN SIRKULASI: buah komputer
sum- banagan
1. Menyediakan sistem pengautomasian PIBG
menggu nakan Sistem Pengoperasian 1. Pentadbiran
Windows menganti kan Sistem SPSS yang 1. Pengautomasian 2. Penyelaras Sumber kewangan
sedia ada. 2. Sistem Rangkaian PIBG
2. Mengadakan Rangkaian Setempat (LAN) PSS
Setempat Mencari Seorang
bagi melaksanakan Pengautomasian 3. AJK Penasihat dan
(LAN) Perpustakaa pem-
di Per pustakaan dan OPAC (Online 3. Sistem Bar-Cod n bekal bertauliah.
Public Acess Cataluging) 4. Smart-Cad
3. Melaksanakan sistem Sirkulasi dengan 4. Pengawas
5. OPAC Sediakan sumber
menggu nakan Smart-Card dan Camera Perpustakaa kewangan untuk
6. Data buku n pe-
Digital.
nyelenggaraan.
4. Memasukkan data bahan buku dengan

33

2003 E. LITERASI MAKLUMAT DAN PROMOSI: 1. Siri Mengenal AJK Per- Mencari Seorang
Buku pustakaan Penasihat dan
pembekal
1. Memperkenalkan buku melelui Siri Baru bertauliah.
Penyelaras
Mengenal buku melalui Pehimpunan 2. Pameran
Mingguan. PSS Sediakan sumber
Bermusim kewangan untuk
2. Mengadakan pameran Buku Baru di Ruang dan Panitia Mata pe-
Pameran Buku Baru di Perpustakaan. nyelenggaraan.
3. Promosi Ensiklopedia melalui aktiviti pelajaran
pameran 3. Kemahiran Sumber
kewangan
dan kuiz menggu daripada kutipan
4. Pameran Bersiri melalui panitia mata nakan Bahan denda
Rujukan Asas Jumlah
pelajaran tambahan buku
dan Pameran bermusim. 4. Penghargaan diperlukan
1,500 buah
5. Anugerah pembaca dan pengguna setahun
2004 terbanyak.
6. Menyediakan Brusor
Pentadbiran Pembelian dari-
1.Pemilihan dan sekolah pada Bantuan
A. PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN: pembelian Penyelaras Berkapita+ PIBG
buku. + maemohon
PSS Guru sumbangan
1. Pembinaan koleksi bahan buku fiksyen 2. Memohon
dan bukan fiksyen dengan mencapai sumbanga per- pengedar buku
nisbah 1:5 n pustakaan. dan Penerbit
2. Proses teknik bahan buku dengan nisbah 3. Pengumpulan buku. DERMA
buku pinjaman 2:4 dengan buku rujukan. bahan DAN SUM-
3. Mengumpul koleksi hasil pelajar sebagai 4. Derma buku/sum BANG- daripada
ruju kan pelajar mengikut panitia mata bangan buku ruju ibu bapa
pelajaran. kan peperiksaan
4. Pengumpulan bersepadu bahan buku dan pada hari Pembelian buku
bukan buku hasil koleksi panitia mata Terbuka- daripada

34

2004 B. PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN AJK Pondok
KECERIAAN: 1. Penyediaan Bacaan
perabut
1. Menyediakan ruang Pondok Bacaan di 2. Tempahan akhbar Penyelaras
perseki taran sekolah/kantin 3. sumbangan PSS
2. Menyediakan tempat duduk bacaan bahan
rekreasi di kawasan Sudut Bacaan bacaan
4. Rekod
5. Papan paparan
dan
C. PERKEMBANGAN DAN LATIHAN: maklumat

1. Member pengetahuan dan kemahiran Penyelaras
proses teknik bahan buku dan bukan 1. Bengkel Proses PSS AJK
buku kepada ketua panitia mata PSS
pelajaran melalui Bengkel Proses Teknik teknik bahan
Bahan Buku dan Bukan Buku.: buku dan bukan
2. Kursus latihan dan bengkel kemahiran buku Panitia
proses teknik bahan buku dan Mata Pelajaran.
pengendalian per pustakaan kepada
pengawas perpustakaan baru tingkatan 2. Pelantikan
1 dan 4. Penga was
3. Menganugerahkan Sijil Kemahiran Proses Perpustakaan
Teknik Bahan kepada pengawas tingkatan 2004
4. Memberi Sijil Penghargaan kepada 3. Kursus dan
pengawas perpustakaan yang telah bengkel
menjalankan tugas aktif pada tahun 2003. pengawas PSS
5. Mengadaakan lawatan sambil belajar 4. Sijil
ke Perpustakaan Umum dan
Penghargaan

35

2004 D. PENGAUTOMASIAN DAN SIRKULASI: 1. Pinjaman
berkelom pok
1. Maningkatkan pinjaman buku melalui dan individu
sistem pinjaman berkelompok dan
individu 2. Sistem denda
2. Meningkatkan kecekapan pengesanan 3. Kad
buku hilang dan rosak serta denda. Perpustakaan
3. Menggunakan 50% sistem Smart-Card.
4. Mengadakan sistem pinjaman terhad bagi pelajar tingkatan
bahan-bahan pilihan dan pengunaan 1 dan 2
khusus.

E. LITERASI MAKLUMAT DAN PROMOSI:

1. Memperkenalkan kemudahan dan 1. Kursus Orientasi
perkemban gan PSS melalui perhimpunan Pelajar Tingkatan
mingguan 1
2. Mengadakan pameran Buku Baru di Ruang 2. Pameran buku
Pameran Buku Baru di ruju
Perpustakaan. kan peperiksaan
3. Promosi Ensiklopedia melalui aktiviti dan buku baru
pameran 3. Pameran
dan kuiz
4. Pameran Bersiri melalui Unit Bimbingan Bermusim
Kaunseling dan Pameran dan kaunseling
bermusim. 4. Anugerah
5. Anugerah pembaca dan pengguna galakkan
terbanyak. membaca.
6. Menyediakan Brusor PSS 5. Taklimat guru
tentang Literasi
31

36

2005 A. PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN: 1. Perancangan Pentadbiran Jumlah
2. pemilihan buku sekolah perolehan buku
1. Pembinaan koleksi bahan buku fiksyen oleh panitia mata tambahan yang
Penyelaras
dan bukan fiksyen dengan mencapai
nisbah 1:8 pelajaran PSS Guru diperlukan
2. Membina koleksi bahan buku rujukan 3. Pembelian buku/ per- 2000 buah
mata pelajaran fokus peperiksaan bagi permohona pustakaan setahun
sukatan pelajaran baru dengan 1 naskah n
bagi setiap tingkatan bagi setiap
penerbit. 4. Proses teknik
3. Membina koleksi bahan buku latih tubi 5. Promosi Usaha sama
dan modul peperiksaan bagi Pusat 6. Sirkulasi PIBG dan
Sumber Panita. 7. Pemeliharaan dan memohon
4. Proses teknik bahan buku dengan nisbah sumbangan.
buku pinjaman 3:5 dengan buku rujukan pemuliharaan
5. Mengadakan dakan aktiviti semakan stok bahan
dan baikpulih bahan buku melalui khidmat 8. Semakan stok
pengawas perpustakaan (Sampul dan
Upah) Penyelaras
PSS AJK Pondok Bacaan
1. Perancangan
Pondok ba- Zaaba:
B. PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN 2. Pembeliaan dan
caan Usahasama
KECERIAAN: penyediaan
AJK PIBG dan
perabut
1. Menyediakan Pondok Bacaan dan Perpustakaan sumbangan
Zon Membaca berhampiran kawasan 3. Pembinaan dan
Ketua Panitia kontraktor.
Pondok Bacaan yang sedia ada pengumpulan
sekolah/kantin bahan Pusat Sumber
2. Mewujudkan satu ruang menempatkan 4. Keceriaan Panitia

37

2005 C. PERKEMBANGAN DAN LATIHAN: 1. Kursus proses
teknik bahan
1. Member pengetahuan dan kemahiran buku dan bukan
proses teknik bahan buku dan bukan
buku kepada wakil panitia mata buku
pelajaran 2. Bengkel proses
2. Bengkel Proses Teknik Bahan Buku dan teknik bahan
Bukan
Buku panitia mata pelajaran. pusat sumber
3. Kursus latihan dan bengkel kemahiran panitia
proses 3. Pengumpulan
teknik bahan buku dan pengendalian dan sirkulasi
perpustakaan kepada pengawas
perpustakaan bahan.
baru tingkatan 1 dan 4. 4. Pemberian
4. Menganugerahkan Sijil Kemahiran Proses sijil
Teknik kemahiran.
Bahan kepada pengawas tingkatan 1 dan 4
yang telah tamat latihan. 5. Lawatan
5. Memberi Sijil Penghargaan kepada 6. Penilaian.
pengawas
perpustakaan yang telah menjalankan tugas
aktif pada tahun 2004.
6. Mengadakan lawatan ke perpustakaan
sekolah-

38

2006 A. PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN: Jumlah perolehan
buku tambahan
1. Mengadakan aktiviti semakan yang diperlukan
Pembinaan koleksi bahan buku fiksyen
dan bukan fiksyen dengan mencapai 2000 buah setahun
nisbah 1:10
2. Proses teknik bahan buku dengan nisbah
buku pinjaman 4:6 dengan buku rujukan
3. Mengadakan aktiviti semakan stok
baikpulih bahan buku melalui khidmat
pelanggan (Sampul dan Upah)

KECERIAAN: C. PERKEMBANGAN DAN

LATIHAN:
1. Member pengetahuan dan kemahiran
proses
teknik bahan buku dan bukan buku kepada
ketua panitia mata pelajaran melalui
Bengkel
Proses Teknik Bahan Buku dan Bukan
Buku.
2. Kursus latihan dan bengkel kemahiran
proses
teknik bahan buku dan pengendalian
perpustakaan kepada pengawas
perpustakaan
baru tingkatan 1 dan 4.
Teknik

39

2007 A. PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN: Jumlah
perolehan buku
1. Pembinaan koleksi bahan buku fiksyen tambahan yang
dan bukan fiksyen dengan mencapai
nisbah 1:11 diperlukan
2. Proses teknik bahan buku dengan nisbah 1,500 buah
buku pinjaman 4:7 dengan buku rujukan setahun
Mengadakan aktiviti semakan stok dan
baikpulih bahan buku melalui khidmat
pengawas perpustakaan (Sampul dan
Upah)


KECERIAAN: C. PERKEMBANGAN DAN

LATIHAN:

1. Member pengetahuan dan kemahiran
proses teknik bahan buku dan bukan
buku kepada ketua panitia mata
pelajaran melalui Bengkel Proses Teknik
Bahan Buku dan Bukan Buku.:
2. Kursus latihan dan bengkel kemahiran
proses teknik bahan buku dan
pengendalian perpustakaan kepada
pengawas perpustakaan baru tingkatan 1
dan 4.
Teknik Bahan kepada pengawas tingkatan
4. Memberi Sijil Penghargaan kepada

40

KANDUNGAN TAKLIMAT ORIENTASI PSS UNTUK MURID

1. Latar belakang PSS

2. Organisasi Jawatankuasa Induk , Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa

NILAM dan Jawatankuasa Pengawas PSS

3. Pelan lokasi PSS dan rangkaian

4. Perkhidmatan

• Waktu perkhidmatan

• Jenis-jenis perkhidmatan

5. Peraturan PSS

• Peraturan penggunaan

• Peraturan peminjaman

6. Koleksi PSS

7. Aktiviti-aktiviti

41

ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN _______

PERKARA RM
PERUNTUKAN PER KAPITA TAHUN INI
RM 34, 516.00
(PCG)
BAKI KEWANGAN DARI TAHUN LEPAS RM 1220.60

YURAN KHAS RM

JUMLAH KEWANGAN SEMASA RM 35, 736.00

SENARAI ALAT/BAHAN YANG PERLU DITAMBAH

Senaraikan alat/bahan yang perlu ditambah atau dibeli untuk tahun ini sahaja
mengikut keutamaan dan keperluan semasa. ( Sila rujuk dahulu senarai alat/bahan
dalam buku perolehan bahan.

42

BI ANGGARAN CATATA
NAMA ALAT / BAHAN KUANTITI %
L KOS N

5 jenis UM,
BH, NST,
Yuran
1 Suratkhabar Jan – Nov STAR, News RM 1, 500.00 4.2 %
Khas
Week, China
Press

Majalah Langganan Dewan Siswa,
Dewan Masyarakat, Dewan
Ekonomi, Minda, Fokus Ekonomi,
Lebih kurang
2 Pelajar, Agama dan Falsafah, Saji, RM 1, 500.00 4.2% PCG
13 tajuk
Rapi, Sportunite, Majalah NUR,
National Gepgraphic, Readers
Digest dan e-Siswa

Alatulis dan bahan habis guna –
Bahan proses teknik : Kad
pengarang, poket, slip pulang,
3 selotep, kertas A4, kertas warna, RM 3,000.00 8.4% PCG
kertas gambar saiz A4, dakwat
pencetak, pen mata bulat, marker
permanent, pen CD dan lain-lain.

Buku Ulangkaji – untuk peperiksaan
4 PMR, SPM dan STPM bagi semua RM 4, 000.00 11.2% PCG
subjek yang diambil oleh pelajar.

a. Buku Rujukan Umum RM 4,000.00 PCG

b. Fiksyen : i Bahasa Melayu RM 4, 500.00 11.6%

5 ii Bahasa Inggeris RM 4, 500.00

iii Bahasa Cina RM 1, 000.00 33.6% PCG

iv Bahasa Tamil RM 2,000.00

Yuran
Peralatan APD
Khas
6 dan RM 3, 000.00 8.4%

Penyelenggaraan Peralatan APD
PCG

Peralatan Keceriaan – alas meja, Yuran
7 RM 1,500.00 4.2%
skirting Khas

43

Fotostat bahan-soalan
8 peperiksaan,keratan akhbar dan RM 500.00 1.4 PCG
borang-borang PSS

Perabot:-
9. 1 buah RM 920.00 2.6 PCG
Papan kenyataan bercermin ( 4’X8’)

-Piala Tokoh
Pembaca-2
Hadiah Program Bacaan NILAM dan buah,lain-lain
10
Minggu Penjana Minda-Alat bergantung RM 1500.00 4.2 PCG
.
tulis,piala,pin,buku/novel kepada
bilangan
pemenang.

JUMLAH RM 32.420.00 90.7

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

( ) ( )
Guru Perpustakaan & Media Penolong Kanan

44

LAPORAN KEWANGAN AKHIR TAHUN PUSAT SUMBER TAHUN 2010

KOS
BIL NAMA ALAT / BAHAN KUANTITI % CATATAN
SEBENAR
1 Suratkhabar Jan – Nov 5 jenis UM, BH, RM 1, 500.00 4.2 % Yuran Khas
NST, STAR,
News Week,
China Press
2 Majalah Langganan Dewan Siswa, Lebih kurang 13 RM 1, 500.00 4.2% PCG
Dewan Masyarakat, Dewan tajuk
Ekonomi, Minda, Fokus Ekonomi,
Pelajar, Agama dan Falsafah, Saji,
Rapi, Sportunite, Majalah NUR,
National Gepgraphic, Readers
Digest dan e-Siswa
3 Alatulis dan bahan habis guna – RM 3,000.00 8.4% PCG
Bahan proses teknik : Kad
pengarang, poket, slip pulang,
selotep, kertas A4, kertas warna,
kertas gambar saiz A4, dakwat
pencetak, pen mata bulat, marker
permanent, pen CD dan lain-lain.
4 Buku Ulangkaji – untuk peperiksaan RM 4, 000.00 11.2% PCG
PMR, SPM dan STPM bagi semua
subjek yang diambil oleh pelajar.
5 a. Buku Rujukan Umum RM 4,000.00 11.6% PCG
b. Fiksyen : i Bahasa Melayu RM 4, 500.00
ii Bahasa Inggeris RM 4, 500.00
iii Bahasa Cina RM 1, 000.00 33.6% PCG
iv Bahasa Tamil RM 2,000.00
6 Peralatan APD dan RM 3, 000.00 8.4% Yuran Khas
Penyelenggaraan Peralatan APD PCG
7 Peralatan Keceriaan – alas meja, RM 1,500.00 4.2% Yuran Khas
skirting
8 Fotostat bahan-soalan RM 500.00 1.4 PCG
peperiksaan,keratan akhbar dan
borang-borang PSS
9. Perabot:- 1 buah RM 920.00 2.6 PCG
Papan kenyataan bercermin ( 4’X8’)
10. Hadiah Program Bacaan NILAM dan -Piala Tokoh RM 1500.00 4.2 PCG
Minggu Penjana Minda-Alat Pembaca-2
tulis,piala,pin,buku/novel buah,lain-lain
bergantung
kepada bilangan
pemenang.
JUMLAH RM 32.420.00 90.7
45


( ) ( )

LAMPIRAN 3
LAPORAN PERBELANJAAN BULANAN PUSAT SUMBER
JANUARI

PENDAPATAN PERBELANJAAN
Jumlah Jumlah
Perkara Perkara %
( RM ) ( RM )
Bantuan PCG 01.Suratkhabar 1278.80 2.64
Pusat Sumber
Sekolah 34,516.00 02.Majalah Langganan 845.40 1.75
RM:
Baki tahun 2007 1220.60 03.Alat tulis dan bahan habis 2131.52 4.41
Sumber Lain guna.
13000.00 5790.85 11.97
04.Buku Ulangkaji-untuk
Peperiksaan PMR,SPMdan
STPM bagi semua subjek yang
diambil oleh pelajar 16465.90 34.05

05.Buku Rujukan umum 10851.83 22.44

06.Fiksyen 1310.00 2.71

07.Peralatan APD dan
penyelenggaraan peralatan APD 463.30 0.96

08. Fotostat bahan 2000.00 4.14

09.Barcode buku 1493.40 3.09

10. Hadiah Program Bacaan
Nilam,Aktiviti slpas PMR,Minggu 760.00 1.6
Penjana Minda
395.00 0.8
11.bunting dan banner
950.00 2.0
12.Hadiah Aktiviti selepas PMR
1760.00 3.6
13.Pembalut buku

14.Papan peraturan

JUMLAH 48,736.60 JUMLAH 46496.00 96.14%
Baki : RM 2240.60 (3.86%)

46


( ) ( )

SISTEM FAIL SEKOLAH

01/03… LAPORAN LAWATAN
01/03/01… Laporan Lawatan Jemaah Nazir Persekutuan
01/03/02… Laporan Lawatan Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri
01/03/03… Laporan Lawatan Pegawai Jabatan Pelajaran Daerah
01/03/04… Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (SKPM)
01/03/05… Laporan ADB Belajar (LAB)

01/04… SUMBER PENDIDIKAN
01/04/01… Radio Pendidikan
01/04/02… TV Pendidikan / Astro
01/04/03… Laporan Penggunaan Radio/TV Pendidikan/Astro
01/04/04… Alat Bantuan Mengajar

01/05… LATIHAN / PENYELIAAN MENGAJAR
01/05/01… Laporan Pencerapan mengajar
01/05/02… Laporan Pemeriksaan Buku-Buku Kerja Murid
01/05/03… Latihan Dalam Perkembangan Staf
01/05/04… ETEMS / PPSMI

01/06… PUSAT SUMBER / PERPUSTAKAAN
01/06/01… Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN)
01/06/02… Pusat Kegiatan Guru (ZON)
01/06/03… Pusat Sumber Sekolah
01/06/04… Program Kasih/Program NILAM

47

01/07… PELAJARAN KHAS
01/07/01… Pelajaran Pemulihan/Program Intervensi 3M
01/07/02… Kelas Tambahan
01/07/03… Kelas Komputer
01/07/04… Kegiatan Sekolah Selepas UPSR
SISTEM FAIL PSS

1. PSS/01/04/ __ SUMBER PENDIDIKAN

1.1 PSS/01/04/01
Pengurusan dan pentadbiran Sumber Pendidikan (Bahan cetak & bukan
cetak) – rekod surat keluar dan masuk.

1.2 PSS/01/04/02
Bahan bantu belajar, Peralatan (TVP, Radio, Astro), buku - rekod surat
keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)
 SAP, DO, Invoice, data dll.
 Rancangan TVP
 Laporan/ analisa penggunaan TVP, BBB, Pusat Akses dll.

2. PSS/01/06/ __ PUSAT SUMBER

2.1 PSS/01/06/01
Pengurusan dan pentadbiran PSS - rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)
 Kewangan
 Rancangan Tahunan
 JK PSS
 Minit mesyuarat
 Pekeliling
 Analisa penggunaan PSS

2.2 PSS/01/06/02
Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, dll) - rekod surat keluar
dan masuk.

Fail keras (Folder)
 Pemantauan/laporan/dapatan oleh Nazir, JPN, PPD, BTPN, PKG
dll.

48

2.3 PSS/01/06/03
Projek / Aktiviti PSS - rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)
 Kertas kerja, proposal, kertas cadangan, dll.
* Selain Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, laporan, dll)

Sila rujuk buku Panduan Pengurusan PSS utk GPM m/s 9

FORMAT LAPORAN PROGRAM

LAPORAN PROGRAM __________
SEKOLAH ……………………………
NAMA AKTIVITI : …………………………………………
PELAKSANAAN:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………

Impak Kepada NILAM / PSS :
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………....................

Penambahbaikan:

49

…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………....................

Disediakan oleh:

…………………………….. ………………………………..
( ) Tandatangan & Cop
Pengetua / Guru Besar
Tarikh:

Nota : Logo di atas boleh di tukar dengan lencana sekolah.
FORMAT LAPORAN PAMERAN
SEKOLAH______________________________________________

PERANCANGAN PAMERAN BERTEMA TAHUN ________________

BULAN TEMA PAMERAN TINDAKAN

JAN ANGKSAWAN PANATIA SAINS

FEB
WARISAN KAJIAN TEMPATAN

MAC UNIT BERUNIFORM UNIT KOKURIKULUM

APRIL HARI BUKU SEDUNIA PSS

MEI CUTI-CUTI MALAYSIA KAUNSELING

JUN KESENIAN ISLAM PENDIDIKAN ISLAM

JULAI MEMBACA PSS

OGOS KEMERDEKAAN BAHASA MELAYU

SEPTEMBER KERJAYA KAUNSELING

OKTOBER TOKOH BAHASA INGGERIS

SEKOLAH _______________________________________________

50

LAPORAN PAMERAN BERTEMA_______________________

laporan mengikut format pelaporan aktiviti

FORMAT LAPORAN PAMERAN
TAJUK
LAPORAN …………………………………………………………………………..

1.0 PENGENALAN
(Gambaran secara ringkas tentang program / aktiviti yang dijalankan)

2.0 LATAR BELAKANG
( Maklumat yang boleh menyokong program atau aktiviti yang dijalankan)

3.0 MATLAMAT
( Perkara yang hendak dicapai untuk jangka masa panjang)

4.0 OBJEKTIF
( Perkara yang hendak dicapai untuk jangka masa yang pendek)

5.0 SASARAN
(Senaraikan kumpulan sasaran yang terlibat)

6.0 PELAKSANAAN
(Kaedah yang digunakan untuk melaksanakan program / aktiviti, tempat, tarikh)

7.0 LAPORAN AKTIVITI
(Terangkan perjalanan aktiviti dengan jelas. Senaraikan pemenang , kalau ada)

8.0 IMPLIKASI KEWANGAN
(Nyatakan secara ringkas perbelanjaan yang telah digunakan dan sumber kewangan)

9.0 JAWATANKUASA
(Jawatankuasa induk boleh dinyatakan sekiranya perlu)

10.0 RUMUSAN / PENUTUP
( Pencapaian objektif secara keseluruhannya)

11.0 CADANGAN
( Senaraikan cadangan penambahbaikkan program / aktiviti berkenaan)

51

Disediakan oleh,

Tarikh :

LAMPIRAN

(sertakan gambar, carta pai, data dan sebagainya untuk dijadikan bukti dan bahan
sokongan)
FORMAT KAJIAN TINDAKAN
STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA ( SKPM )
Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Definisi Kajian Tindakan

Kajian tindakan adalah satu pendekatan untuk memperbaiki atau meningkatkan pendidikan melalui
perubahan yang menggalakkan guru-guru menjadi lebih sedar, kritis dan bersedia untuk mengubah amalan-
amalannya.

Kajian tindakan juga sebagai satu kajian terhadap persekitaran sekolah yang melibatkan warga sekolah itu
sendiri sebagai penyelidik dengan niat untuk memperbaiki kualiti amalan masing-masing.

Kesimpulannya, Kajian Tindakan adalah “ belajar daripada apa yang dibuat. ” (learning by doing)

2. Tujuan Kajian Tindakan

Tujuan Kajian Tindakan adalah untuk melibatkan guru dalam proses penambahbaikan dalam bidang
tugasnya. Di antara tujuan Kajian Tindakan ialah:

i. Menggalakkan guru menyelesaikan masalah amalan harian dengan membuat refleksi bagi mendapatkan
idea dan strategi baru dalam usaha membawa pembaharuan dan kemajuan.

ii. Menggalakkan guru menyelidik amalan-amalan yang ingin diperbaiki dalam kerja mereka dalam kelas untuk
membaiki tindakan dan menilai hasil dan keberkesanan usaha itu. Dalam hal ini guru diberi kuasa untuk
membuat keputusan dalam bilik darjahnya.

3. Prinsip

Kajian Tindakan merupakan satu pendekatan yang bersifat telus, terbuka dan dipersetujui oleh semua
warga sekolah. Walau bagaimanapun data atau bukti yang diperolehi tidak boleh melibatkan pengenalan diri,
tempat atau lokasi yang dijadikan sumber kajian. Hasil dapatan perlu disebarluaskan kepada warga sekolah
untuk tujuan memperbaiki kelemahan dan kekurangan yang dikenalpasti.

4. Proses Menjalankan Kajian Tindakan

Pada asasnya Kajian Tindakan bergerak dalam satu kitaran yang berterusan yang melibatkan empat peringkat
( Merancang, Bertindak, Memerhati dan Mereflek ) iaitu:

52

Buku panduan-untuk-gpm-2011

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Buku panduan-untuk-gpm-2011

Similar to Buku panduan-untuk-gpm-2011 (20)

Buku panduan-untuk-gpm-2011