Dokumen tersebut membahas tentang pengertian proyek dan manajemen proyek dalam sistem informasi dan teknologi informasi. Ia menjelaskan bahwa proyek memiliki lingkup kerja, batasan waktu, dan anggaran tertentu. Manajemen proyek bertujuan untuk memulai, merencanakan, dan menyelesaikan proyek dengan baik meskipun ada keterbatasan. Dokumen ini juga memberikan contoh proyek sistem informasi dan teknologi

1. Dosen : Lista Kuspriatni

2. Kelompok 1
Kristianti Rahayu
Rafika Ayu Melani
Shaumy Alamanda Putri
3KB01
FAKULTAS ILMU KOMPUTER & TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN SISTEM KOMPUTER
UNIVERSITAS GUNADARMA

4. Proyek ?
 Proyek mempunyai makna suatu pekerjaan dengan sasaran lingkup kerja dan
batasan waktu serta anggaran terentu.
 Dalam proyek ada pihak yang memberi pekerjaan (sponsor), ada pihak yang
melaksanakan pekerjaaan (eksekutor) dan ada banyak pemangku kepentingan
(skateholders) yang terkait pada suatu proyek.
 Proyek berakhir ketika tujuannya tercapai, atau proyek telah berakhir.
 Proyek bisa besar atau kecil dan memerlukan waktu singkat atau lama untuk
diselesaikan.

5. Sifat proyek:
1. Selalu memiliki awal dan akhir
(sementara)
2. Lingkup tugas khusus dan spesifik
Karakteristik umum pada suatu proyek:
1.Batasan waktu
2.Anggaran
3.Mutu dan spesifikasi tertentu

6. Proyek dalam Sistem Informasi & Teknologi
Informasi
Kemajuan teknologi komputer dan telekomunikasi yang sangat pesat membuat berbagai
perusahaan mau tidak mau mengikuti sistem yang semakin berkembang dengan peningkatan
fasilitas dan ide-ide baru untuk mengembangkan sistem informasi perusahaan yang handal
dan berkualitas.
Dengan demikian, perusahaan tersebut harus merencanakan sebuah proyek yang dapat
membuat tujuan mereka tercapai.

7. Contoh proyek Sistem Informasi dan Teknologi Informasi antara lain :
1. Proyek analisa kebutuhan sistem informasi manajemen perusahaan.
2. Help desk atau pekerja teknis mengganti laptop untuk departemen kecil.
3. Tim pengembangan proyek kecil menambahkan fitur baru pada aplikasi
internal.
4. Sebuah kampus meningkatkan infrastruktur teknologinya untuk
menyediakan/menambah fasilitas pelayanan ke mahasiswa.
5. Proyek pengembangan perangkat lunak sumber daya manusia.
6. Proyek perancangan sistem pemesanan produk berbasis internet (E-
commerce),dsb.

8. Contoh perbedaan antara proyek Sistem Informasi & TI dengan proyek
industry lainnya :
1. Melibatkan berbagai teknologi yang sangat cepat usang karena
perkembangannya yang sedemikian cepat, semacam komputer, modem,
software, CAD/CAM, dll.
2. Membutuhakan beragam sumber daya manusia dengan spectrum
kompetensi dan keahlian yang sangat bervariasi, seperti data entry, system
administrator, programmer, system analyst, database specialists, network
expert, content manager,
3. Dsb.

9. Pengertian Manajemen Proyek
 Manajemen proyek bermakna tata kelola manajerial dan teknik (cara atau metode)
yang perlu diterapkan untuk mecapai keberhasilan pelaksanaan sebuah proyek.
 Manajemen proyek sangat menekankan pada sisi non teknis seperti komunikasi,
perencanaan, kepemimpinan, serta interaksi dan sinergi antar tim pelaksana
dengan pihak terkait.
 Jadi, manajemen proyek adalah kombinasi penerapan pengetahuan, keahlian,
peralatan, metodologi dan teknik di dalam proses pengelolaan dalam proyek
sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan harapan berbagai pihak yang
berkepentingan (stakeholder), serta seni yang bertujuan untuk memulai
merencanakan dan menyelesaikan proyek dalam keterbatasan yang ada.

10. Aspek pemenuhan kepentingan :
1. Aspek – aspek keseimbangan antara kualitas proyek yang
diharapkan dengan keterbatasan biaya dan waktu.
2. Aspek-aspek mempertemukan kebutuhan/keinginan dan
harapan pihak-pihak yang terlibat langsung maupun tidak
langsung dalamproyek yang kerap kali berbeda dan saling
bertolak belakang.
3. Aspek – aspek mendefinisikan dan menentukan dengan jelas
dan tegas hal-hal yang diharapkan dari berlangsungnya sebuah
proyek.

11. Kerangka Manajemen Proyek :
1. Konteks Manajemen Proyek (Project Management Context), yang
deskripsi detail mengenai lingkungan internal maupun eksternal dimana
proyek manajemen dilakukan.
2. Rangkaian Proses Manajemen Proyek (Project Management Processes),
gambaran umum mengenai bagaimana biasanya proses-proses dalam
pengelolaan proyek tersebut dilaksanakan dan hubungan keterkaitan
diantaranya.
3. Aspek Pengetahuan Manajemen Proyek (Project Management Knowledge
Areas), yang membahas pengetahuan dasar yang harus diketahui oleh
manajemen proyek.

12. SUMBER :
1. Chan, K.C, dkk. 2003. Integrated Project Management.
Yogyakarta : ANDI
2. Mulyoto, Dana Persada dan Sartika Kurniali. 2013. Super
Project Management. Jakarta : PT. Gramedia

13. TERIMA KASIH