pembekalan buku teks

1. PENERIMAAN ,PENERIMAAN ,
PENGAGIHAN DANPENGAGIHAN DAN
PEMULANGANPEMULANGAN
BUKU TEKSBUKU TEKS
PENYAMPAI:
MD BAKIR MD AMIN
PENYELIA HEM PPD PASIR GUDANG
TEL: 0197136049

2. PENERIMAAN BEKALANPENERIMAAN BEKALAN
PAKEJ BUKU TEKS SPBTPAKEJ BUKU TEKS SPBT
 Menerima dan menyemakMenerima dan menyemak
bekalan dari penerbit ataubekalan dari penerbit atau
pengedar dengan merujukpengedar dengan merujuk
Penyata Bekalan Buku TeksPenyata Bekalan Buku Teks
(BTBT460)(BTBT460)

3. (Penyata BTBT460 hendaklah(Penyata BTBT460 hendaklah
diletakkan di pejabat sekolahdiletakkan di pejabat sekolah
sepanjang tempoh pembekalansepanjang tempoh pembekalan bukubuku
teks)teks)
 Periksa dengan teliti dari segiPeriksa dengan teliti dari segi
judul, jumlah naskah danjudul, jumlah naskah dan
spesifikasi fizikalnyaspesifikasi fizikalnya

4. TEMPOH JAMINAN BUKU TEKSTEMPOH JAMINAN BUKU TEKS
BCS = 6 bulanBCS = 6 bulan
BTB = 2 tahunBTB = 2 tahun

5.  Menandatangani SAP/invois atau notaMenandatangani SAP/invois atau nota
serahanserahan
 Semasa cuti sekolah PT dibenarkanSemasa cuti sekolah PT dibenarkan
menandatangani SAP/Invoice denganmenandatangani SAP/Invoice dengan
syarat telah mendapat surat kebenaransyarat telah mendapat surat kebenaran
atau surat kuasa yang diberi olehatau surat kuasa yang diberi oleh
Pengetua/Guru Besar.Pengetua/Guru Besar.
 Mencatat tarikh pada penyataMencatat tarikh pada penyata BTBT460BTBT460
 Merekod penerimaan ke dalam bukuMerekod penerimaan ke dalam buku
stok setelah diberi nombor perolehanstok setelah diberi nombor perolehan

6. PENULISAN NOMBORPENULISAN NOMBOR
PEROLEHANPEROLEHAN
15/27/2010
Bilangan buku
drpd jum bekalan
yg diterima
Jum
bekalan
buku yang
diterima
Tahun bekalan
buku diterima

7.  Melaporkan status penerimaanMelaporkan status penerimaan
melalui eMATEKSmelalui eMATEKS
 http://www.moe.gov.my/bbt/http://www.moe.gov.my/bbt/
 http://emateks.greensilicon.comhttp://emateks.greensilicon.com//
 Menghubungi penerbit/pengedarMenghubungi penerbit/pengedar
jika ada buku teks yang belumjika ada buku teks yang belum
diterima.diterima.

8.  Melapor kepada PPDMelapor kepada PPD
 Menghantar satu salinanMenghantar satu salinan
penyata BTBT460 ke PPDpenyata BTBT460 ke PPD
setelahsetelah semua bekalan diterimasemua bekalan diterima

9. PENGAGIHAN PAKEJ BUKUPENGAGIHAN PAKEJ BUKU
TEKS SPBTTEKS SPBT
 Menyediakan senarai muridMenyediakan senarai murid
 Menyediakan jadual agihanMenyediakan jadual agihan
 Memberi taklimatMemberi taklimat
 Menyemak stokMenyemak stok
 Jika tak cukup dapatkan dariJika tak cukup dapatkan dari
sekolah lainsekolah lain

10.  Menyediakan buku teks mengikut
pesanan kelas
 Menyerahkan fail kepada guru
kelas
 Mengagihkan buku teks kepada
guru kelas untuk diberikan kepada
pelajar
 Mengemaskini Buku Stok SPBT

11. PEMULANGAN PAKEJ BUKUPEMULANGAN PAKEJ BUKU
TEKS SPBTTEKS SPBT
 Mengadakan taklimat
 Mengeluarkan surat siaran
 Pelajar pulangkan buku teks
 Memeriksa keadaan dan bilangan
buku.

12.  Keluarkan surat gantian
 Lengkapkan Borang G
 Kumpul fail daripada guru kelas
 Mengemaskini Buku Stok SPBT
 Menyerahkan wang gantian ke
pejabat sekolah

13. Borang-Borang SkimBorang-Borang Skim
Pinjaman Buku TeksPinjaman Buku Teks
Borang-Borang SkimBorang-Borang Skim
Pinjaman Buku TeksPinjaman Buku Teks

20. SEKIAN
TERIMA KASIH