Reclaiming authority in a world of algorythmsPACKED vzw
In the digital age memory institutions are often hesitant to open up their collection online for fear of loosing control over their collections. This presentation argues for museums to actively establish themselves as authorities over their collections in a proactive way.
Deze presentatie focust zich op de duurzame ontsluiting van beelden. Het project in kwestie streeft de blauwdruk voor de ontwikkeling van een beeldenhub na. Een beeldenhub is het deel van een beeldbank dat ervoor zorgt dat de beelden duurzaam toegankelijk zijn voor hergebruik.
Reclaiming authority in a world of algorythmsPACKED vzw
In the digital age memory institutions are often hesitant to open up their collection online for fear of loosing control over their collections. This presentation argues for museums to actively establish themselves as authorities over their collections in a proactive way.
Deze presentatie focust zich op de duurzame ontsluiting van beelden. Het project in kwestie streeft de blauwdruk voor de ontwikkeling van een beeldenhub na. Een beeldenhub is het deel van een beeldbank dat ervoor zorgt dat de beelden duurzaam toegankelijk zijn voor hergebruik.
Digitisation of Audiovisual Heritage in FlandersPACKED vzw
This document discusses the digitization of audiovisual heritage in Flanders. It provides context on PACKED vzw, a center of expertise in digital heritage that supports caretakers of audiovisual collections. It outlines the need for collaboration in digitizing audiovisual heritage given its widespread locations and high costs. The situation in Flanders is then described, including an inventory of over 680,000 carriers needing digitization, efforts by VIAA to digitize and archive material, and developing access through platforms like Testbeeld for education. Realizing full digitization, access, and benefits will require ongoing cross-sector collaboration and significant financial investment.
The document discusses the Datahub project, which aims to create a shared datahub architecture for museums in Flanders to store and provide access to their collection data. The goals of the project are to lower barriers for museums to connect their data to modern technologies, make data more flexible and reusable, and improve accessibility of museum data. The project will develop an open source datahub framework and deploy a reference implementation in three Flemish art museums in Phase 1 from 2016-2017. Phase 2 will expand the community and integrate four contemporary art museums. The datahub will store collection metadata and make it available through APIs and other technologies to enable new uses of the data.
The document discusses Preforma and MediaConch, tools for digital preservation.
MediaConch is an open-source conformance checker that reports how well files comply with standards and acceptance criteria for long-term preservation. It identifies deviations from specifications in a human and machine-readable format and can fix some simple metadata issues. Preforma aims to empower institutions to control technical properties of digital content and adopt open standards and formats like FFV1, Ogg, and JPEG 2000 for long-term preservation. The document outlines challenges for improving MediaConch and expanding its ecosystem and user base beyond the Preforma project.
Presentatie Andrea Wallace. Display At Your Own Risk. Gegeven op de Studiedag Duurzaam Digitaliseren (16 december 2016, Museum Voor Schone Kunsten Gent) Georganiseerd door Vlaamse Kunstcollectie vzw & PACKED vzw.
Linked Open Data Publications through Wikidata & Persistent Identification...PACKED vzw
In order for museums to truly reap the benefits of publishing their collections online in a sustainable way, PACKED vzw presents the results of its Linked open data project as a best practice guide for the Flemish heritage sector.
Hoe bepaal je welke delen van je collectie niet auteursrechtelijk beschermd zijn, en dus tot publiek domein behoren? Wat zijn mogelijke uitdagingen bij de bepaling van de publiekdomeinstatus? Wat kun je doen met collecties die zich in het publieke domein bevinden? Hoe kun je ze toegankelijk en herbruikbaar maken en wat levert dat op? Deze en nog veel meer vragen beantwoordden we tijdens deze sessie.
Digitisation of Audiovisual Heritage in FlandersPACKED vzw
This document discusses the digitization of audiovisual heritage in Flanders. It provides context on PACKED vzw, a center of expertise in digital heritage that supports caretakers of audiovisual collections. It outlines the need for collaboration in digitizing audiovisual heritage given its widespread locations and high costs. The situation in Flanders is then described, including an inventory of over 680,000 carriers needing digitization, efforts by VIAA to digitize and archive material, and developing access through platforms like Testbeeld for education. Realizing full digitization, access, and benefits will require ongoing cross-sector collaboration and significant financial investment.
The document discusses the Datahub project, which aims to create a shared datahub architecture for museums in Flanders to store and provide access to their collection data. The goals of the project are to lower barriers for museums to connect their data to modern technologies, make data more flexible and reusable, and improve accessibility of museum data. The project will develop an open source datahub framework and deploy a reference implementation in three Flemish art museums in Phase 1 from 2016-2017. Phase 2 will expand the community and integrate four contemporary art museums. The datahub will store collection metadata and make it available through APIs and other technologies to enable new uses of the data.
The document discusses Preforma and MediaConch, tools for digital preservation.
MediaConch is an open-source conformance checker that reports how well files comply with standards and acceptance criteria for long-term preservation. It identifies deviations from specifications in a human and machine-readable format and can fix some simple metadata issues. Preforma aims to empower institutions to control technical properties of digital content and adopt open standards and formats like FFV1, Ogg, and JPEG 2000 for long-term preservation. The document outlines challenges for improving MediaConch and expanding its ecosystem and user base beyond the Preforma project.
Presentatie Andrea Wallace. Display At Your Own Risk. Gegeven op de Studiedag Duurzaam Digitaliseren (16 december 2016, Museum Voor Schone Kunsten Gent) Georganiseerd door Vlaamse Kunstcollectie vzw & PACKED vzw.
Linked Open Data Publications through Wikidata & Persistent Identification...PACKED vzw
In order for museums to truly reap the benefits of publishing their collections online in a sustainable way, PACKED vzw presents the results of its Linked open data project as a best practice guide for the Flemish heritage sector.
Hoe bepaal je welke delen van je collectie niet auteursrechtelijk beschermd zijn, en dus tot publiek domein behoren? Wat zijn mogelijke uitdagingen bij de bepaling van de publiekdomeinstatus? Wat kun je doen met collecties die zich in het publieke domein bevinden? Hoe kun je ze toegankelijk en herbruikbaar maken en wat levert dat op? Deze en nog veel meer vragen beantwoordden we tijdens deze sessie.
Presentatie van de namiddagsessie "Deep dive in hetarchief.be" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Op zoek naar manieren om vlot audiovisueel archiefmateriaal te ontsluiten? Tijdens deze sessie doken we diep in hetarchief.be: o.a. publieke ontsluiting, de sleutelgebruikerrol en de bezoekertoolfunctionaliteit kwamen aan bod. Een contentpartner deelde bovendien de ervaringen en inzichten van de eigen organisatie over het gebruik van hetarchief.be.
Nathalie Monteyne en Eline Wellens van KMSKA vertelden hoe zij het ‘rechtenverhaal’ pragmatisch hebben aangepakt en binnen de organisatie een regelwerk opstelden om rechten te documenteren in hun collectiedatabank (TMS) en in hun beeldbeheersysteem (Resource Space).
Nathalie Monteyne en Eline Wellens van KMSKA vertelden hoe zij het ‘rechtenverhaal’ pragmatisch hebben aangepakt en binnen de organisatie een regelwerk opstelden om rechten te documenteren in hun collectiedatabank (TMS) en in hun beeldbeheersysteem (Resource Space).
Rony Vissers - Vijf stappen naar een duurzame digitale onderbouwPACKED
"NIET wachten op overheidsbeleid en –middelen (is er niet…), visie die anderen je aanreiken (past niet…), voorbeeld van andere musea (zijn er weinig…).
This document discusses terminology related to digital surrogates of artworks and cultural works. It summarizes findings from a research project called DAYOR that examined the online policies of 130 cultural institutions in 37 countries regarding use and reuse of digital images. The project found a wide variety in policies, from openly allowing any reuse to strictly prohibiting it. It suggests cultural institutions could better serve users and encourage access and sharing by having clear, straightforward, realistic, helpful, and generous policies that lead by open access examples.
Henk Vanstappen - Knowledge centers beyond the (G)LAMPACKED
This document discusses how museums can implement sustainable digitalization practices. It addresses using flexible systems and durable data. It also discusses cross-department collaboration, using common standards, making data more accessible and useful, applying technologies to enhance experiences while respecting privacy, and finding new use cases for data. The overall message is about leveraging open platforms, technologies, and data in a strategic and user-centered way.
2. Een matrix van content, gebruikersrechten en
licenties
Om aan te geven
welke content uit de registratiesystemen en uit de beeldbanken
kan hergebruikt worden door het publiek
welke de voorwaarden zijn voor dat hergebruik
3. Gelaagd licentiemodel
De matrix geeft een antwoord op volgende vragen:
Welke content stellen we ter beschikking,
onder welke voorwaarden,
en voor welk soort hergebruik?
één systeem voor alle participerende musea van de
VKC => juridische duidelijkheid voor het publiek
Zo eenvoudig mogelijk => gebruiksvriendelijk
4. Externe aanleiding
Juridisch en economisch: PSI-directive, ondertussen omgezet
in Vlaams decreet en federale wet en bijhorende actieplannen
PSI = Public sector information
Overheid: Al wie met overheidsgeld werkt: ook voor bewaarbibliotheken,
archieven en musea
Content/data moet zoveel mogelijk gratis ter beschikking gesteld worden
aan al wie daarom vraagt
Er is geen discriminatie mogelijk ten aanzien van potentiële afnemers
Uitzonderingen op de regel:
niet voor content/data die onder het auteursrecht valt
bibs, arch° en musea kunnen beperkte kostprijs (marginale kost) vragen
privacy en veiligheid
Federaal actieplan: vrij van bronvermelding, ook Vlaams beleid neigt
daarnaartoe (maar nog geen wettelijke verplichting voor
erfgoedspelers!!!!)
5. Interne aanleiding
Praktisch: VKC-Vensters op de collectie
Koepelwebsite
Thematische websites
Aggregator voor Europeana, Wikidata, …
Datahub
Uniforme hergebruiksregels nodig voor de platforms waarop
we actief zijn: waar moet de hergebruiker rekening mee
houden
Uniforme beslissingsmatrix nodig voor de platforms waarop
we actief zijn: wat stellen we wel/niet ter beschikking
6. Externe/interne aanleiding
Voortschrijdend inzicht:
groeiende open knowledge community
grote en gerenommeerde bewaarinstellingen stellen vrij data
en beelden ter beschikking
Economische ratio: Zie Nederland: Rijksmuseum, Van Gogh-
museum, …: er zit ook een business logica achter: goede producten
biedt men ook aan in de museumshop
Bestuurlijke ratio: Zie Antwerpse Stedelijke musea: wat met
publieke middelen betaald is kan ook aan het publiek en
hergebruikers worden teruggegeven
Erfgoedspecifieke ratio: de collectie en de instellingen zo goed
mogelijk bekend maken
7. Status
Tussen dromen en daden staan wetten en praktische
bezwaren:
Auteursrecht
Privacywetgeving
Veiligheid
PSI-decreet: stelt in uitvoeringsbesluit zelf licenties voorop
Technische implementatie (vertaling principes in datahub,
beeldbank of website)
Basisregistratie (vb. Registratie van sterfdatum vorige particuliere
eigenaar)
Vragen en verzuchtingen van derde partijen: Lukas, art in
Flanders
Strategische inzichten: loyauteit naar de uitgever van een gedrukte
publicatie
8. Gelaagd licentiemodel
Gelaagd licentiemodel
Gelaagd licentiemode: antwoord op volgende vragen
Welke content stellen we ter beschikking,
onder welke voorwaarden,
en voor welk soort hergebruik?
10. Gelaagd licentiemodel: welke content?
Er zijn drie soorten content
Data uit de registratiesystemen
Identificatiedata
Beschrijvende data: proza en kunsthistorische documentatie
Data waarin privacygevoelige content zit
Data waarin veiligheidsgevoelige content zit
Foto’s (voorlopig enkel foto’s van collectiestukken)
Onderscheid tss Public domain werken en in copyright werken
Onderscheid tss foto’s in hoge resolutie (min.1920 pixels) en foto’s in
lage resolutie (max. 1920 pixels)
Beschikt het museum/Lukas over de auteursrechten op de foto’s? Ja of
neen
Teksten (van websites en gedrukte publicaties)
Is het museum eigenaar van de auteursrechten? ja of neen
Worden de teksten gebruikt voor digitale of gedrukte publicaties?
11. Gelaagd licentiemodel: welke licenties
Data en teksten
internationaal licentiemodel
voor het hergebruik van
content: Creative Commons
Foto’s
Voor de foto’s bouwen we
voorlopig verder op de huidige
licenties van Lukas, art in
Flanders, we vertaalden deze
zo goed als mogelijk naar
creative commons
Maar: klein formaat: max.1920
pixels breed (afdrukkwaliteit <
postkaart)
12. Gelaagd licentiemodel: welke licenties
Privacygevoelige gegevens:
Wat? De naam van een schenker of verkoper (indien een privaat
persoon), de wijze waarop een kunstwerk van deze schenker of
verkoper werd verworven (betaling van belastingen, betaling van
erfenisrechten, schenking, verkoop) en de voorwaarden die hierbij
werden gesteld
Dergelijke contact wordt pas vrijgeven wanneer de schenker of
verkoper reeds 20 jaar is overleden.
Wanneer de schenker of verkoper schriftelijk te kennen gaf anoniem
te willen blijven zal dit worden gerespecteerd en zal de naam van de
schenker of verkoper nooit via de datahub of andere digitale kanalen
worden vrijgegeven.
Problemen:
De registratiesystemen zijn niet klaar voor dit soort content
De basisregistratie van dit soort informatie staat lang niet op punt
Technisch zeer moeilijk en op korte termijn zelfs niet implementeerbaar!
=>Velden met eventuele privacy-gevoelige informatie zal, op korte termijn,
niet worden vrijgegeven
13. Gelaagd licentiemodel: welke licenties
Veiligheidsgevoelige gegevens
Wat? Bewaarplek in het depot, verzekerings- en
aankoopwaarden, transportdata bij bruiklenen, …
worden niet meegedeeld of voor hergebruik ter beschikking
gesteld.
Privacy- en veiligheidsgevoelige gegevens: op
termijn mogelijks een tweede datahub, enkel voor
intern gebruik.
14. Gelaagd licentiemodel: welk soort hergebruik?
Soorten hergebruik: educatie, studie,
wetenschappelijk onderzoek, commercieel of niet-
commercieel, analoge of digitale publicaties, gebruik
in tentoonstellingen, in theater, via televisie, …
Voor de data vertrekken we expliciet niet vanuit het
soort hergebruik. We formuleren onze licenties
naargelang de soort data/content, ongeacht het soort
hergebruik.
Voor de foto’s houden we, gezien de huidige licenties
van Lukas, Art in Flanders, voorlopig wel nog rekening
met het soort hergebruik: bijv. foto’s in groot formaat
worden wel vrijgegeven voor educatief en
wetenschappelijk gebruik
15. En nog …
De vermelde licenties per content zijn consensus-licenties.
Musea kunnen steeds opteren om een licentie met minder
restricties te kiezen.
Hoe minder restricties, hoe beter!
Maar … technische implementeerbaarheid!
Het licentiemodel zal als aparte pagina op de datahub (en alle
VKC-websites) voor hergebruikers beschikbaar zijn.
Records die niet worden vrijgegeven komen niet in de
datahub.
Velden die niet worden vrijgegeven worden weg gefilterd op
basis van een configuratiebestand dat gebruikt wordt in de
Catmandu-tool (de tool die de ruwe data uit de
registratiesystemen omzet in een standaard Lido-XML-
formaat)
18. Texts outside the
registration systems of
which the museum is
NOT the rights holder
a descriptive fields
hey were written
he museum staff)
data descriptive fields
(written by external
collaborators)
data info about conservation
status, insurance values,
property history and purchase
value
texts for online
publications
texts for
printed
publication
s
G H I J K L
criptive data: fysical
escription, labels,
criptions of allready
eleased research
projects, …
Descriptive data: texts
published research
projects, …
privacy or security sensitive
information, in copyright data of
which the copyright is held
outside the museum,
conservation status and history,
conservation recommendations
and demands, acquistion history
(method, purchase value, ...),
CC-BY CC-BY-NC No free reuse CC-BY-NC
No free
reuse
No free reuse
ame museum" +
name author if
known"
"name museum" +
"name author if
known"
will be in adlib-API or in
Catmandu, will not be
published through the datahub
"name museum" +
"name author (if
known)"
not in the
datahub,
will not be
published
not in the datahub, will
not be published
records can (not) be published and which fields from the registration systems
T COLLECTION, DECEMBER 2016
ATION SYSTEMS (ADLIB, TMS, COLLECTIVE ACCESS, …) CONTENT OUTSIDE THE REGISTRATION SYSTEMS
SYSTEM (the museum can always decide not to publish specific records
collection, recent acquisitions that are not communicated or registered
yet, …)
TEXTS OUTSIDE THE
REGISTRATION SYSTEMS, IF THE
MUSEUM IS THE RIGHTS HOLDER